ZAPO/AZ/11 /03 /2015 Katowice,dnia 3 kwietnia 2015 r ZAPROSZENIE do złoŝenia OFERTY I. ZAMAWIAJĄCY Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów Spółka Akcyjna adres: 40-026 Katowice ul. Wojewódzka 19, zarejestrowane w Sądzie Rejonowym Katowice-Wschód w Katowicach, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sadowego pod numerem 0000347533 posiadającym NIP 634 012 87 88, REGON 271506695, wysokość kapitału zakładowego: 425 875 100,00 zł, wpłacono w całości: tel +48 32 603 88 61, fax +48 32 603 86 14 II. INFORMACJE OGÓLNE: 1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego, w formie pisemnej, w języku polskim na podstawie 37 Wewnętrznego Regulaminu Przetargowego Zamawiającego, dostępnego do wglądu w siedzibie Zamawiającego bądź na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem www.gpw.katowice.pl 2. Finansowanie: Zamawiający oświadcza, Ŝe posiada pełne pokrycie finansowe na realizację zamówienia, będącego przedmiotem niniejszego postępowania. 3. Zamawiający porozumiewał się będzie z Wykonawcami pisemnie lub za pomocą telefaksu nr 32-60-38-631. Przesłany faksem dokument naleŝy niezwłocznie przesłać za pośrednictwem poczty. 4. Osoba do kontaktu z Wykonawcami Pani Zofia Wojdas, Wydział Zaopatrzenia i Gospodarki Magazynowej telefon 032 603 8630 email z.wojdas@gpw.katowice.pl. III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Dostawa w 2015r.piasków i Ŝwirków filtracyjnych w ilości 466 ton dla jednostek organizacyjnych Zamawiajacego według zestawienia, które stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia. Wymagania Zamawiającego: W dniu dostawy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dokumenty związane z przedmiotem umowy tj: dla wszystkich pozycji umieszczonych w zestawieniu nr 1 Wykonawca przy pierwszej dostawie dołączy aktualny Atest PZH wydany przez Państwowy Zakład Higieny w Warszawie, stwierdzający, iŝ piaski i Ŝwirki filtracyjne mogą mieć kontakt z woda przeznaczoną do spoŝycia dla ludzi. dla kaŝdej partii Ŝwirków i piasków filtracyjnych Świadectwa jakości wraz z wynikami analizy sitowej w postaci krzywej przesiewu. 1
IV. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY Zamówienie naleŝy zrealizować w terminach: I etap dostawa Ŝwirków filtracyjnych do dwóch tygodni od daty podpisania umowy II etap dostawa piasku filtracyjnego od drugiego tygodnia od podpisania umowy do czwartego tygodnia od daty zawarcia umowy. KaŜda dostawa poprzedzona będzie złoŝeniem zamówienia przez Zamawiającego na adres e-mail Wykonawcy, w którym podana będzie ilość, termin i miejsce dostawy. KaŜda partia/granulacja Ŝwirków i piasków filtracyjnych winna być oddzielnie transportowana. Skrzynia samochodu winna być czysta a przewoŝony towar zwaŝony i zabezpieczony zaplombowaną plandeką. Plomba zostanie zerwana w obecności Zamawiającego po jej uprzednim sprawdzeniu a Wykonawca przekaŝe Zamawiającemu dokument waŝenia z wagi nasypowej. Rozładunku Ŝwirków i piasków filtracyjnych dokona Wykonawca w miejscu magazynowania wskazanym przez Zamawiającego. Magazyny przyjmują towary od poniedziałku do piątku w godzinach od 7 00 do 13 30 Wykaz adresów dostaw i osób upowaŝnionych do odbioru dostaw podano w załączniku nr.1 V. WYKAZ DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ, KTÓRE NALEśY DOSTARCZYĆ DOOFERTY 1. Formularz ofertowy zgodnie ze wzorem, załącznik nr 2 2. Formularz cenowy załącznik nr 3 3. Parafowany wzór umowy- zgodnie ze wzorem, załącznik nr 4 3. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. VI. PRZYGOTOWANIE OFERTY 1. Oferta musi być sporządzona na piśmie w języku polskim. 2. Oferta musi być napisana na maszynie do pisania, komputerze lub nieścieralnym atramentem. 3. Oferta musi być podpisana przez osobę/y upowaŝnioną/e do reprezentowania Wykonawcy. 4. UpowaŜnienie/pełnomocnictwo do podpisania oferty naleŝy dołączyć do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. Pełnomocnictwo naleŝy dołączyć w oryginale bądź kopii, potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 2
5. Ofertę składa się w kopercie uniemoŝliwiającej jej wcześniejsze otwarcie lub ujawnienie treści oferty. Oferta powinna być zaadresowana na Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów Spółka Akcyjna ul. Wojewódzka 19, 40-026 Katowice. Koperta powinna zawierać zapis NIE OTWIERAĆ przed dniem 17 kwietnia 2015 godzina 13,00 oraz nazwę przedmiotu zamówienia. 6. Oferta winna obejmować wszystkie koszty wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, który stanowi załącznik nr 1 i zapisami niniejszego zaproszenia. 7. Oferta musi obejmować całość zamówienia, Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania ofert częściowych. 8. Termin związania ofertą wynosi: 15 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. VII OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Wykonawca poda cenę ofertową na formularzu oferty, zgodnie z załącznikiem nr 2. 2. Podana cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, wynikające z opisu przedmiotu stosownie do rodzaju zamówienia załącznik nr 3. 3. Sposób obliczenia ceny całkowitej: a) Ceny jednostkowe netto poszczególnych produktów. b) Wartość netto poszczególnych produktów naleŝy obliczyć poprzez przemnoŝenie ilości i cen jednostkowych netto produktów. c) Wartość brutto poszczególnych produktów naleŝy obliczyć poprzez przemnoŝenie wartości netto poszczególnych produktów przez stawkę VAT. d) Wartość oferty netto stanowić będzie łączna wartość kwot netto formularza cenowego. e) Wartość oferty brutto stanowić będzie łączna wartość kwot brutto formularza cenowego. f) Wartości, o których mowa w p.3 d) i e) obliczone w powyŝszy sposób naleŝy wpisać do formularza ofertowego. g) Cena ofertowa musi być podana w złotych polskich, cyfrowo i słownie (do drugiego miejsca po przecinku). VII. MIEJSCE I SPOSÓB ZŁÓśENIA OFERTY Ofertę naleŝy dostarczyć na adres; Ofertę moŝna dostarczyć: Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów SA ul. Wojewódzka 19, 40-026 Katowice Wydział Zaopatrzenia i Gospodarki Magazynowej pokój 35B lub Kancelaria Zamawiającego 1. Za pośrednictwem poczty (kurierem). Decydująca jest data i godzina dostarczenia przesyłki do siedziby Zamawiającego. 3
2. Osobiście VIII. TERMIN ZŁOśENIA OFERTY: Termin złoŝenia ofert upływa w dniu: 17 kwietnia 2015 godzina 13 00 IX. OCENA I PORÓWNYWANIE OFERT: 1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej, zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: cena oferty 2. Cena ofertowa, będzie oceniana na podstawie liczbę punktów, przyznanych w następujący sposób: A = Cena najniŝszej oferty ----------------------------------- x 100 pkt. Cena ocenianej oferty gdzie: A oznacza liczbę punktów przyznaną danej ofercie za cenę 3. Przy obliczaniu punktów Zamawiający zastosuje zaokrąglenie do dwóch miejsc po przecinku. 4. Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, którego oferta będzie najkorzystniejsza, tj. otrzyma najwyŝszą ocenę punktową. 5. Zamawiający powiadomi o wyborze najkorzystniejszej oferty przesyłając zawiadomienie wszystkim Wykonawcom, którzy złoŝyli oferty oraz poprzez ogłoszenie na stronie internetowej Zamawiającego, podając cenę oferty, imię i nazwisko lub nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) tego Wykonawcy, którego ofertę wybrano. 6. W toku dokonywania oceny złoŝonych ofert Zamawiający moŝe Ŝądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych przez nich ofert. X. INFORMACJE DOTYCZĄCE UMOWY Istotne postanowienia umowy, zawiera załączony do niniejszego zaproszenia wzór umowy - załącznik nr 3. XI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE. Zamawiający nie będzie oceniał ofert, niezgodnych z przedmiotem niniejszego zaproszenia. 4
Wszelkie ewentualne pytania dotyczące przedmiotu zamówienia naleŝy składać najdalej do 3 dni przed upływem terminu składania ofert. Na pytania złoŝone po tym terminie Zamawiający nie będzie udzielał odpowiedzi. KaŜde pytanie winno mieć formę pisemną. Treść pytań bez wskazania źródła i odpowiedzi Zamawiającego, umieszczona będzie na stronie internetowej Zamawiającego. Dostarczona oferta winna zawierać ewentualne zmiany wynikające z treści udzielonych przez Zamawiającego wyjaśnień. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez wyboru Ŝadnej ze złoŝonych ofert, bez podania przyczyny. 5