Numer sprawy: X/ZKnW/0 Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia są Usługi ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk na czas ekspozycji i transportu do wystawy NA ZNAK ŚWIETNEGO ZWYCIESTWA NA Zamku Królewskim na Wawelu w zakresie:. Ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk na czas ekspozycji i transportu do wystawy NA ZNAK Nazwa i adres Użyczającego/Ubezpieczonego: 9 instytucji wypożyczających, w tym 2 z Krakowa, 2 z Warszawy, z Torunia, z Lublina, z Wrocławia, z Wilna oraz z Drezna. Ubezpieczający (Biorący do Używania/Użyczenia) Zamek Królewski na WAWELU Państwowe Zbiory Sztuki ul. Wawel 5, 3-00 Kraków Opis przedmiotu ubezpieczenia i warunków wypożyczenia obiektów: Obiekty (eksponaty), które zostaną wypożyczone przez Zamek Królewski na Wawelu od zewnętrznych podmiotów. Pełne nazwy i adresy Instytucji, od których będą wypożyczane obiekty, dokładne terminy transportów oraz szczegółowa lista obiektów zostanie udostępniona Wykonawcy, który zostanie wyłoniony w drodze tego postępowania przetargowego. Powyższy zabieg jest stosowany przez Zamawiającego w celach bezpieczeństwa drogocennych obiektów. Informujemy, że informacje, które zawarte są w poniżej tabeli zawierają zarówno sumy ubezpieczenia oraz ilości i rodzaj obiektów i są wystarczające do oceny ryzyka. Obiekty, wymienione w załączonej tabeli zostaną wypożyczone przez Zamek Królewski na Wawelu na wystawę, która będzie przygotowywana z okazji 600 rocznicy Bitwy pod Grunwaldem. Nazwa wystawy: NA ZNAK Okres trwania wystawy: 4.07.200 do 30.09.200. Okres wypożyczeń /transportów: podane w tabeli poniżej. Najwcześniejszy transport: 20 czerwca 200 Ostatni transport zwrotny : 20 października 200. Maksymalny okres ubezpieczenia: 20.06.200 do 20.0.200
Numer sprawy: X/ZKnW/0 Lp. MIEJSCE WYPOŻY- CZENIA Kraków Razem: 33 685 050 zł, w tym: / obiekt o wartości 30 000 000 zł wypożyczony na 6 2/ obiekt o wartości 2 000 000 zł wypożyczony na 2 e WARTOŚĆ OGÓŁEM PRZEDMIOT UBEZPIECZENIA Wypożyczenie na 4 i 3 dni z 2 wyjątkami podanymi w kolumnie po lewej stronie Transport na terenie Krakowa do 8 godzin; transport zwrotny w 3 różnych terminach 2 Kraków Razem: 4 000 000 zł Ekspozycja Wypożyczenie na 2 3 Warszawa Razem: 23 5 580 zł, w tym: / dwa obiekty o wartości 8 650 000 zł wypożyczane na 7 i 2 dni 2/ obiekt o wartości 4 500 000 zł wypożyczany na 2 i 2 dni Wypożyczenie na 3 i 2 dni z wyjątkami podanymi w kolumnie po lewej stronie Transport krajowy do ; transporty w dwóch terminach 4 Warszawa Razem: 3 500 000 zł transport i wypożyczenie na 5 Transport krajowy do 5 Drezno Razem: 200 000 euro Wypożyczenie na 5 i 2 dni ILOŚĆ/ rodzaj OBIEKTÓW 38, 6 3 4 6 Wilno Razem: 50 000 euro Transport zagraniczny do Wypożyczenie na 5 Obraz (olej, płótno) Transport zagraniczny do 2
Numer sprawy: X/ZKnW/0 7 Wrocław Razem: 80 000 zł Transport; 8 Toruń Razem: 00 000 zł Transport; 9 Lublin Razem: 00 000 zł Transport; 24 godzin Obraz (drewno, tempera, olej) Wartość przedmiotu Ubezpieczenia: wyceniana jest przez rzeczoznawców dla każdego wypożyczanego obiektu. Pakowanie i transport przedmiotu ubezpieczenia będą wykonywane przez firmę, która specjalizuje się w specjalistycznym transporcie dzieł sztuki wymagających niezwykłej troski i doświadczenia. Firma taka zapewnia odpowiednie zapakowanie obiektu, wypożycza odpowiednie skrzynie w celu bezpiecznego transportu. Od momentu ruszenia obiektu z miejsca przechowywania, podczas pakowania transportu i ponownego rozpakowywania, obiektowi towarzyszy kurier, który czuwa nad bezpieczeństwem, a po dostarczeniu obiektu do Biorącego do Używania sprawdza warunki, które były wcześniej deklarowane przez Biorącego do Używania. Kurier również towarzyszy w drodze powrotnej obiektu. Biorący do używania zapewnia stałą i odpowiednią ochronę obiektów. Wydanie i zwrot obiektu zostaną dokonane w siedzibie Użyczającego na podstawie protokołów zdawczoodbiorczych. Ochrona ubezpieczeniowa rozpoczyna się w momencie, w którym obiekt zostanie ruszony z miejsca, w którym był przechowywany, bez znaczenia czy właściwy transport w tym momencie został rozpoczęty lub czy obiekt będzie jeszcze pakowany. Ochrona ubezpieczeniowa kończy się po zakończonym sukcesem ponownym rozpakowaniu obiektu i usadowieniu go na swoim dotychczasowym miejscu bądź na nowym oddanym do dyspozycji miejscu. Zakres ochrony ubezpieczeniowej obejmuje wszelkie ryzyka, polegające na utracie, zniszczeniu lub uszkodzeniu przedmiotu ubezpieczenia na skutek nagłego, niespodziewanego i niezależnego od woli ubezpieczonych podmiotów, określane mianem nail to nail związane z ubezpieczanymi obiektami pomiędzy ich wydaniem a zwrotem, w tym takich zdarzeń jak: - szkody wynikające z wypadku środka transportu, - szkody wynikające ze zdarzeń losowych tj. pożar, uderzenie pioruna, przepięcie, zalanie, eksplozja, huragan, deszcz, upadek drzew lub budowli, zawilgocenie, dym, sadza, - naturalne kataklizmy takie jak trzęsienie ziemi, tornado, burza, huragan, powódź i grad, - kradzież w czasie gdy miejsce wystawy jest zamknięte dla publiczności, nawet jeżeli wkroczenia na teren nie dokonano przemocą lub środkami siłowymi, lub nie zastosowano podrobionych kluczy, 3
Numer sprawy: X/ZKnW/0 - utratę obiektu poprzez kradzież (również zwykłą za wyjątkiem środka transportu), kradzież z włamaniem, kradzież z włamaniem z zaborem środka transportu, - sprzeniewierzenie oraz defraudacja przez pracowników Ubezpieczającego, z wyłączeniem służb pomocniczych zatrudnionych na okres trwania wystawy oraz z wyłączeniem niedoborów stwierdzonych w trakcie inwentaryzacji, - strajki, bunty lub zamieszki społeczne, - straty, szkody, koszty i wydatki o charakterze bezpośrednim lub pośrednim spowodowane bądź poniesione w następstwie lub w związku z wszelkimi czynnościami podejmowanymi w celu przejęcia kontroli nad, zapobieżenia dokonaniu czy uniemożliwienia wszelkich aktów terroryzmu bądź w jakikolwiek inny sposób związanymi z takimi aktami, - szkody wyrządzone umyślnie lub wskutek rażącego niedbalstwa Ubezpieczającego oraz osób, za które ponosi odpowiedzialność z wyjątkiem osób Kierownictwa jednostki, do których zalicza się Dyrektora, jego Zastępców i Pełnomocników, - restauracja dzieła po zgłoszeniu szkody po uprzednim uzgodnieniu z Ubezpieczycielem lub wyznaczonym rzeczoznawcą. Koszty restauracji do sumy ubezpieczenia ustalonych eksponatów. - również obniżenie wartości wynikające z wyżej wymienionych zdarzeń. Niniejsze ubezpieczenie obejmuje mienie ubezpieczone przez całą drogę, od chwili wyjazdu z miejsca określonego przez Ubezpieczającego do chwili powrotu do wskazanego miejsca, w tym również pobyty przejściowe w miejscach pakowania, magazynach, obiektach celnych i innych miejscach w trakcie transportu w wyznaczonym okresie. Ubezpieczenie obejmuje transport w obie strony, pobyt w miejscu wystawy, pobyt w miejscu składowania, włączając wszystkie składowania (pakowanie, rozpakowywanie, ponowne pakowanie, ponowne rozpakowywanie, montaż, demontaż). Ubezpieczenie obejmuje wszelkie ryzyka, w tym zdarzenia wymienione powyżej, za wyjątkiem szkód wymienionych poniżej: - powstałe w wyniku zajęcia, przetrzymania przedmiotu ubezpieczenia przez organy państwowe i ponadpaństwowe do tego uprawnione; - spowodowane reakcja jądrową lub skażeniem radioaktywnym niezależnie od źródła skażenia; - istniejące już w chwili rozpoczęcia ubezpieczenia, - powstałe w wyniku powiększenia istniejących już wcześniej szkód, - powstałe w wyniku świadomego i intencjonalnego oddziaływania na ubezpieczone rzeczy, takiego jak obróbka, czyszczenia, naprawa, restauracja i wykonanie reprodukcji oraz oprawa i wyjęcie z ram, - spowodowane przez insekty, szkodniki, rdzę, korozję, gnicie, pleśń, grzyb, warunki atmosferyczne lub klimatyczne, bądź działanie światła; - wynikające z naturalnego starzenia, stopniowej degradacji, wad ukrytych, wypaczenia, kurczenia się, normalnego zużycia, naturalnych właściwości ubezpieczonego przedmiotu przy czym potłuczenie lub uszkodzenie przedmiotów kruchych/delikatnych nie jest uważane za szkodę wynikającą z naturalnej właściwości przedmiotu ubezpieczenia; - na skutek braku opakowania lub opakowania nie odpowiadającego wymaganiom lub wadliwego zabezpieczenia ładunku, - spowodowane użyciem środka transportu nie przystosowanego do przewozu przedmiotu ubezpieczenia; - powstałe w czasie załadunku lub rozładunku dokonywanego: 4
Numer sprawy: X/ZKnW/0 ) przez osoby będące po użyciu alkoholu, w stanie nietrzeźwości lub odurzenia narkotycznego, 2) przez osoby nie posiadające odpowiednich uprawnień, zatrudnione do wykonywania tych czynności, 3) za pomocą niesprawnych urządzeń jeśli Ubezpieczający/Ubezpieczony był odpowiedzialny za wykonanie tych czynności bądź jeśli czynności te były powierzone do wykonania innym podmiotom ubezpieczający wiedział lub przy dołożeniu należytej staranności mógł się dowiedzieć o powyższych nieprawidłowościach; - powstałe w wyniku opóźnienia w przewozie. Zapisy szczególne dotyczące odpowiedzialności Ubezpieczyciela:. Wszystkie warunki ubezpieczenia określone w Załączniku nr 2 są obligatoryjne 2. Ubezpieczone mienie objęte jest ubezpieczeniem na zasadzie ustalonych sum ubezpieczenia. Nie ma zastosowania udział własny ani wszelkiego rodzaju franszyza. 3. Ubezpieczyciel zrzeka się regresu w stosunku do Ubezpieczającego, Ubezpieczonego, wobec pracowników do Ubezpieczającego oraz pracowników Ubezpieczonego. 4. Dla każdego obiektu okres ubezpieczenia będzie uzależniony od długości jego eksponowania na wystawie z dodatkowymi dniami na dostarczenie i zwrot obiektu. 5. Każdy transport będzie konwojowany przez pracowników Straży Zamkowej, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Kultury Dziedzictwa Narodowego z dnia grudnia 2008 w sprawie zabezpieczenia zbiorów w muzeach przed pożarem, kradzieżą i innym niebezpieczeństwem grożącym zniszczeniem lub utratą zbiorów oraz sposobów przygotowania zbiorów do ewakuacji w razie powstania zagrożenia (Dz.U. z dnia 29grudnia 2008 r) Poniżej podajemy dane firmy, która będzie odpowiedzialna za transport: Renesans Trans Sp. z o.o. Fine Arts Parking & Shipping, ul. Mariensztat 8, 00-302 Warszawa 5