WYSTĄPIENIE POKONTROLNE



Podobne dokumenty
WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Pani Barbara Polańska Wójt Gminy Gzy Urząd Gminy Gzy Gzy Gzy

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Pan Krzysztof Woźniak Wójt Gminy Pacyna Urząd Gminy Pacyna ul. Wyzwolenia Pacyna

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Pan Tadeusz Tomasik Burmistrz Gminy i Miasta Przysucha Urząd Gminy i Miasta w Przysusze Plac Kolberga Przysucha

Pan Krzysztof Kalinowski Wójt Gminy Dębe Wielkie Urząd Gminy Dębe Wielkie ul. Strażacka Dębe Wielkie

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Pan Arnold Maciej Grossmann Wójt Gminy Szelków Urząd Gminy w Szelkowie Stary Szelków Stary Szelków

Pani Dorota Dmowska Paczuska Wójt Gminy Mokobody Urząd Gminy w Mokobodach pl. Chreptowicza Mokobody

Pan Grzegorz Waldemar Szuplewski Burmistrz Miasta Piastowa Urząd Miejski w Piastowie ul. 11 Listopada Piastów

^m:..^'^ WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Pan Michał Rutkowski Wójt Gminy Andrzejewo

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Urząd Miasta Siedlce Skwer Niepodległości Siedlce

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Pan Tomasz Matuszewski Starosta Powiatu Gostynińskiego Starostwo Powiatowe w Gostyninie ul. Dmowskiego Gostynin

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE. Ustawa z dnia 15 lipca 2011 r. o kontroli w administracji rządowej (Dz. U. Nr 185 poz. 1092). 2

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE. Ustawa z dnia 15 lipca 2011 r. o kontroli w administracji rządowej (Dz. U. Nr 185 poz. 1092). 2

Pan WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WOJEWODA MAZOWIECKI Warszawa, 15 września 2017 r. WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE. Ustawa z dnia 15 lipca 2011 r. o kontroli w administracji rządowej (Dz. U. Nr 185, poz. 1092). 2

Pan Stanisław Kubeł Starosta Ostrołęcki

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Pan Grzegorz Zieliński Wójt Gminy Siennica Urząd Gminy Siennica ul. Kołbielska Siennica

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE. Ustawa z dnia 15 lipca 2011 r. o kontroli w administracji rządowej (Dz. U. Nr 185 poz. 1092). 2

Wystąpienie pokontrolne

Pan Marian Dzięcioł Burmistrz Łochowa Urząd Miejski w Łochowie Alei Pokoju Łochów

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Pan Artur Michał Tusiński Burmistrz Miasta Podkowa Leśna Urząd Miasta Podkowa Leśna ul. Akacjowa 39/ Podkowa Leśna

Wystąpienie pokontrolne

Wystąpienie pokontrolne

Pan Andrzej Nowakowski Prezydent Miasta Płocka Urząd Miasta w Płocku pl. Stary Rynek Płock

Urząd Gminy Rzekuń ul. Kościuszki Rzekuń

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

FK-VI Szanowny Pan Tomasz Węgrzynowski Wójt Gminy Rybno ul. Lubawska Rybno

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Pan Tadeusz Osiński Wójt Gminy Kowala Urząd Gminy w Kowali Kowala 105 A Kowala

Urząd Gminy w Wildze ul. Warszawska Wilga

Pani Iwona Księżopolska Wójt Gminy Mokobody

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Pan Włodzimierz Adam Wojnarowski Starosta Mławski Starostwo Powiatowe w Mławie ul. Reymonta Mława

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI. z dnia 17 listopada 2009 r.

Pan Dariusz Tomasz Bielecki Wójt Gminy Pomiechówek Urząd Gminy Pomiechówek ul. Szkolna 1a Pomiechówek

Pan Stanisław Pora Wójt Gminy Sienno Urząd Gminy w Siennie ul. Rynek 36/ Sienno

Pan Józef Grzegorz Kurek Burmistrz Mszczonowa

Pan Dariusz Mucha Burmistrz Miasta Nasielsk

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Pan Bogdan Mirosław Pągowski Starosta Wyszkowski Starostwo Powiatowe w Wyszkowie Aleja Róż Wyszków

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Pan Adam Budyta Wójt Gminy Kołbiel Urząd Gminy w Kołbieli ul. Szkolna Kołbiel

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Wystąpienie pokontrolne

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Pan Andrzej Chrzanowski Wójt Gminy Gołymin Ośrodek

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Pan Robert Wróbel Starosta Powiatu Legionowskiego Starostwo Powiatowe w Legionowie ul. gen. Władysława Sikorskiego Legionowo

Transkrypt:

Warszawa, 2 grudnia 2015 r. WOJEWODA MAZOWIECKI WK-I.431.1.14.2015 Pan Artur Ciecierski Burmistrz Gminy Zakroczym Urząd Gminy Zakroczym ul. Warszawska 7 05-170 Zakroczym WYSTĄPIENIE POKONTROLNE Na podstawie art. 28 ust. 1 pkt 2 ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie 1, Iwona Janik Kośko starszy inspektor wojewódzki oraz Magdalena Ośko inspektor wojewódzki w Wydziale Kontroli Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie, przeprowadziły w dniach od 10 do 21 sierpnia 2015 r. kontrolę w Urzędzie Gminy Zakroczym, z siedzibą przy ul. Warszawskiej 7. Kontrola obejmowała realizację zadań z zakresu administracji rządowej dotyczących prowadzenia rejestracji osób na potrzeby założenia ewidencji wojskowej i przeprowadzania kwalifikacji wojskowej oraz prowadzenia rejestru przedsiębiorców wykonujących działalność w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości. Kontrolą objęto okres od 1 stycznia 2014 r. do 10 sierpnia 2015 r. w zakresie prowadzenia rejestracji na potrzeby założenia ewidencji wojskowej i przeprowadzenia kwalifikacji wojskowej oraz okres od 1 stycznia 2013 r. do 10 sierpnia 2015 r. w zakresie prowadzenia rejestru przedsiębiorców wykonujących działalność w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości. Nawiązując do projektu wystąpienia pokontrolnego z 28 października 2015 r., do którego nie wniesiono zastrzeżeń, przekazuję Panu Burmistrzowi wystąpienie pokontrolne. 1 Ustawa z dnia 23 stycznia 2009 r. o wojewodzie i administracji rządowej w województwie (Dz. U. z 2015 r., poz. 525).

I. Prowadzenie rejestracji na potrzeby założenia ewidencji wojskowej i przeprowadzenia kwalifikacji wojskowej Kontrolą objęto stan realizacji zadań związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem kwalifikacji wojskowej określonych w ustawie o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej 2, rozporządzeniu w sprawie rejestracji osób na potrzeby prowadzenia kwalifikacji wojskowej 3, rozporządzeniu w sprawie kwalifikacji wojskowej 4 oraz w rozporządzeniach w sprawie przeprowadzenia kwalifikacji wojskowej w 2014 i 2015 r. 5 W 2014 r. rejestracją objętych zostało 42 mężczyzn i 38 kobiet z rocznika 1995, przy czym kwalifikacji wojskowej podlegało 42 mężczyzn z rocznika 1995 oraz 5 mężczyzn z rocznika starszego. W 2015 r. rejestracją objętych zostało 36 mężczyzn i 50 kobiet z rocznika 1996, przy czym kwalifikacji wojskowej podlegało 36 mężczyzn z rocznika 1996 oraz 6 mężczyzn z roczników starszych 6. Rejestry osób objętych rejestracją z roczników 1995 i 1996 sporządzone zostały w dwóch egzemplarzach, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do rozporządzenia w sprawie rejestracji osób na potrzeby prowadzenia kwalifikacji wojskowej, oddzielnie dla każdego rocznika mężczyzn i kobiet. Informacje o liczbie mężczyzn i kobiet urodzonych w 1995 r. oraz 1996 r. wpisanych do rejestrów przesłane zostały Wojewodzie Mazowieckiemu, odpowiednio, 20 stycznia 2014 r. oraz 9 stycznia 2015 r., tj. w terminie określonym w 5 ust. 1 powyższego rozporządzenia. Listy stawiennictwa osób do kwalifikacji wojskowej w latach 2014 2015 zostały sporządzone na formularzu zgodnym z wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do rozporządzenia w sprawie kwalifikacji wojskowej, odpowiednio, 30 grudnia 2013 r. i 29 grudnia 2014 r., tj. w terminie określonym w 9 ust. 5 ww. rozporządzenia. Wszystkie osoby podlegające obowiązkowi stawienia się do kwalifikacji wojskowej w 2014 r. i 2015 r. poinformowane zostały o jej przeprowadzeniu poprzez doręczenie imiennych wezwań za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. W jednostce kontrolowanej prowadzono wykaz osób o nieuregulowanym stosunku do powszechnego obowiązku obrony, zgodnie z regulacją 10 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia 2 Ustawa z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2015 r., poz. 827). 3 Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 17 listopada 2009 r. w sprawie rejestracji osób na potrzeby prowadzenia kwalifikacji wojskowej oraz założenia ewidencji wojskowej (Dz. U. Nr 202, poz. 1565, z późn. zm.). 4 Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz Ministra Obrony Narodowej z dnia 23 listopada 2009 r. w sprawie kwalifikacji wojskowej (Dz. U. Nr 202, poz. 1566, z późn. zm.). 5 Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Ministra Obrony Narodowej z dnia 12 listopada 2013 r. w sprawie przeprowadzenia kwalifikacji wojskowej w 2014 r. (Dz. U. z 2013 r., poz. 1491) oraz rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz Ministra Obrony Narodowej z dnia 17 listopada 2014 r. w sprawie przeprowadzenia kwalifikacji wojskowej w 2015 r. (Dz. U. z 2014 r., poz. 1595). 6 Badaniu poddano 100% spraw. 2

w sprawie kwalifikacji wojskowej. Wykaz był na bieżąco aktualizowany. W okresie objętym kontrolą nie było osób, które nie dopełniły obowiązku stawienia się do kwalifikacji wojskowej. W wyniku kontroli stwierdzono następujące nieprawidłowości: 1. Nieodnotowanie w rejestrach osób objętych rejestracją wojskową w 2014 r. i 2015 r. (rocznik podstawowy 1995 i 1996) we wszystkich pozycjach poddanych kontroli daty ujęcia w rejestrze, a ponadto w jednym przypadku 7 w rejestrze mężczyzn adresu i daty zameldowania na pobyt stały. Działaniem takim naruszono wymogi określone w załączniku nr 1 do rozporządzenia w sprawie rejestracji osób na potrzeby prowadzenia kwalifikacji wojskowej. 2. Przekazanie rejestru osób objętych rejestracją wojskową w 2014 r. sporządzonego 30 grudnia 2013 r. do Wojskowego Komendanta Uzupełnień 22 stycznia 2014 r. Zgodnie z wymogiem 3 ust. 3 rozporządzenia o kwalifikacji wojskowej, jeden egzemplarz rejestru burmistrz przekazuje wojskowemu komendantowi uzupełnień niezwłocznie po sporządzeniu. 3. Nieodnotowanie we wszystkich pozycjach listy stawiennictwa z 2014 r. oraz z 2015 r. danych dotyczących adresu do korespondencji. Zaniechaniem takim naruszono wymogi określone w załączniku nr 3 do rozporządzenia w sprawie kwalifikacji wojskowej 8. Ponadto w jednostce brak było dowodów potwierdzających przekazanie list stawiennictwa do kwalifikacji wojskowej w 2014 r. i 2015 r. do powiatowej komisji lekarskiej w terminie wskazanym w 9 ust. 5 rozporządzenia o kwalifikacji wojskowej, zgodnie z którym jeden egzemplarz listy organ przekazuje powiatowej komisji lekarskiej nie później niż na siedem dni przed rozpoczęciem kwalifikacji wojskowej. Zgodnie z wyjaśnieniem z 19 sierpnia 2015 r. pracownika Urzędu Stanu Cywilnego, listy stawiennictwa do Powiatowej Komisji Lekarskiej w Nowym Dworze Mazowieckim przekazano osobiście jej sekretarzowi bez pisma przekazującego, odpowiednio, w dniach 6 marca 2014 r. oraz 8 kwietnia 2015 r. Ponadto w rejestrze osób objętych rejestracją wojskową w 2015 r. (rocznik podstawowy 1996) ujęto dane jednej kobiety, która w dniu sporządzenia rejestru nie posiadała adresu pobytu stałego na terenie Gminy Zakroczym, a adres zameldowania na pobyt czasowy trwający powyżej 3 miesięcy na terenie Zakroczymia upłynął 3 lutego 2013 r. Zgodnie z wymogami 4 ust. 4 rozporządzenia w sprawie rejestracji osób na potrzeby prowadzenia kwalifikacji wojskowej Komórka urzędu gminy właściwa w sprawach ewidencji ludności przekazuje komórce tego urzędu dokonującej czynności rejestracyjnych dane o osobach, które w danym roku kalendarzowym 7 Dotyczy poz. 15 rejestru mężczyzn (rocznik podstawowy 1996). 8 Zgodnie z wyjaśnieniem pracownika Urzędu Stanu Cywilnego z 19 sierpnia 2015 r. ( ) Nie wpisano w kolumnie 8 list stawiennictwa adresu do korespondencji, ponieważ osoby nie podawały adresu do korespondencji, osoby zamieszkują pod adresem stałego zameldowania ( ). 3

ukończyły lub ukończą 18 lat życia i zameldowały się na pobyt stały lub pobyt czasowy trwający ponad trzy miesiące albo wymeldowały się z tego pobytu ( ), a zatem dane kobiety nie powinny być ujęte w ww. rejestrze. Przedstawiając powyższe informuję, że realizację zadań związanych z rejestracją osób na potrzeby założenia ewidencji wojskowej i przeprowadzenia kwalifikacji wojskowej w zakresie: przestrzegania terminu sporządzenia rejestru osób objętych rejestracją, obowiązku przekazania rejestru osób objętych rejestracją wojskowemu komendantowi uzupełnień, terminu przekazania wojewodzie danych o liczbie mężczyzn i kobiet wpisanych do rejestrów, a także terminowości wzywania osób do kwalifikacji wojskowej oraz prowadzenia i aktualizowania wykazu osób o nieuregulowanym stosunku do powszechnego obowiązku obrony ocenia się pozytywnie, terminu przekazania list stawiennictwa powiatowej komisji lekarskiej oraz kompletności danych zawartych w listach stawiennictwa do kwalifikacji wojskowej ocenia się pozytywnie z uchybieniami, kompletności danych zawartych w rejestrach osób objętych rejestracją ocenia się pozytywnie z nieprawidłowościami. II. Prowadzenie rejestru przedsiębiorców wykonujących działalność w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości W rejestrze działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości dokonano dziewięciu wpisów, wprowadzono osiem zmian 9 danych oraz wykreślono sześć wpisów. Kontroli poddano wszystkie ww. czynności, stwierdzając, że na ich potwierdzenie organ wydał stosowne zaświadczenia. Poddane kontroli wpisy oraz zmiany dokonane zostały zgodnie z właściwością miejscową organu rejestrowego, na podstawie wniosków przedsiębiorców zawierających dane określone w art. 9c ust. 3 ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach 10, do których dołączono załączniki wymienione w art. 9c ust. 4 ww. ustawy. Rejestr działalności regulowanej prowadzony był w sposób określony w art. 9b ust. 3 ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach oraz zawierał dane wynikające 9 Wpłynęło 9 wniosków o zmianę danych, w tym 1 pozostawiono bez rozpatrzenia. 10 Ustawa z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2013 r., poz. 1399, z późn. zm.). 4

z art. 9b ust. 4 ww. ustawy. Dla każdego przedsiębiorcy wpisanego do rejestru prowadzono akta rejestrowe, zgodnie z wymogiem art. 66 ust. 2 ustawy o swobodzie działalności gospodarczej 11. W okresie kontrolowanym nie wydawano decyzji o odmowie dokonania wpisu do rejestru oraz zakazie prowadzenia działalności. W wyniku kontroli stwierdzono następujące nieprawidłowości: 1. Wystąpienie rozbieżności pomiędzy informacjami wskazanymi we wniosku o wpis do rejestru działalności regulowanej oraz ujętymi w rejestrze, a zawartymi w zaświadczeniu potwierdzającym dokonanie wpisu 12 w zaświadczeniu wskazano wyłącznie kody oznaczające rodzaj odpadów od 20 01 01 do 20 03 01, z pominięciem kodów odpadów z grupy 15 i 17, ujętych we wniosku oraz w rejestrze. 2. Niepobranie w 6 przypadkach 13 opłaty skarbowej za wydanie zaświadczenia potwierdzającego wykreślenie wpisu z rejestru na wniosek przedsiębiorcy, czym naruszono wymogi określone w pkt. 21. części II załącznika do ustawy o opłacie skarbowej 14, zgodnie z którym za wydanie zaświadczenia pobiera się opłatę w wysokości 17 zł. 3. Dokonanie sześciu wpisów 15 oraz siedmiu zmian 16 we wpisach do rejestru z przekroczeniem 7 dniowego terminu, określonego w art. 67 ust. 1 ustawy o swobodzie działalności gospodarczej. 4. Nieprzekazanie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (dalej CEIDG) informacji o trzech wpisach 17 oraz wykreśleniu przedsiębiorcy z rejestru działalności regulowanej w przypadku wszystkich poddanych kontroli wykreśleń wpisów. Ponadto ustalono, że informacje o dwóch 18 wpisach do rejestru działalności regulowanej zostały przekazane do CEIDG nieterminowo. Działaniem takim naruszono wymogi określone w art. 37 ust. 5 ustawy o swobodzie działalności gospodarczej, zgodnie z którym informacje o wpisie lub wykreśleniu przedsiębiorcy z rejestru działalności regulowanej są ( ) przekazywane do CEIDG przez odpowiednie ( ) organy prowadzące rejestry działalności regulowanej ( ), niezwłocznie, nie później niż następnego dnia roboczego po uzyskaniu informacji o prawomocnym rozstrzygnięciu sprawy, której dotyczą, wraz z podaniem daty uprawomocnienia i znaku sprawy ( ). 11 Ustawa z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2015 r., poz. 584, z późn. zm.). 12 Dot. numeru rejestrowego 21/2013. 13 Dot. wszystkich wniosków o wykreślenie wpisu z rejestru poddanych kontroli. 14 Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2015 r., poz. 783, z późn. zm.). 15 Dot. numerów rejestrowych 16/2013, 17/2013, 18/2013, 20/2013, 21/2013, 22/2013. 16 Dot. numerów rejestrowych 2/2012 (wniosek z 11.12.2012 r. oraz wniosek z 8.12.2014 r.), 3/2012, 4/2012, 5/2012, 8/2012, 9/2012. 17 Dot. numerów rejestrowych 22/2013, 23/2014, 24/2014. 18 Dot. numerów rejestrowych 17/2013, 18/2013. 5

5. Nieprzekazanie marszałkowi województwa wykazu podmiotów wpisanych w 2013 r. i w 2014 r. 19 oraz wykreślonych w latach 2013 2015 z rejestru działalności regulowanej 20. Zaniechaniem takim naruszono wymogi art. 9c ust. 9 i 10 ww. ustawy 21, zgodnie z którym ( ) Wójt, burmistrz lub prezydent miasta przekazuje marszałkowi województwa wykaz podmiotów wpisanych w danym miesiącu do rejestru działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości oraz wykreślonych z tego rejestru, zawierający dane, o których mowa w art. 9b ust. 4. ( ) Wykaz ( ) jest przekazywany do końca miesiąca następującego po okresie objętym wykazem 22. Ponadto w wyniku kontroli stwierdzono, że: w aktach spraw dotyczących dwóch wniosków o dokonanie wpisu 23 do rejestru działalności regulowanej brak było dowodów potwierdzających, że organ wzywał przedsiębiorców do uiszczenia należnej opłaty skarbowej w trybie art. 261 1 kpa 24 ; zgodnie z wyjaśnieniem Inspektora ds. Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska tego rodzaju wezwania kierowano telefonicznie; organ dokonał trzech wykreśleń 25 wpisów z rejestru na wniosek przedsiębiorcy po upływie, odpowiednio: 15, 34 i 39 dni licząc od dnia wpływu wniosku do urzędu; w myśl ogólnej zasady wyrażonej w art. 12 1 kpa organy administracji są zobowiązane do szybkiego działania w sprawie bez zbędnej zwłoki; w przypadku siedmiu wpisów 26, sześciu zmian 27 we wpisach oraz w trzech wykreśleń 28 wpisów w aktach rejestrowych brak było dowodu doręczenia przedsiębiorcy zaświadczenia potwierdzającego dokonanie ww. czynności zaniechaniem takim naruszono wymogi określone w art. 39 w związku z art. 46 1 kpa, które stanowią, że Organ administracji publicznej doręcza pisma za pokwitowaniem ( ) oraz Odbierający pismo potwierdza doręczenie mu pisma swym podpisem ze wskazaniem daty doręczenia. 19 Dot. numerów rejestrowych 16/2013, 17/2013, 18/2013, 19/2013, 20/2013, 21/2013, 22/2013, 23/2014, 24/2014. 20 Dot. numerów rejestrowych 6/2012, 7/2012, 10/2012, 17/2013, 22/2013. 21 Z dniem 1 lutego 2015 r. przepis art. 9c ust. 9 i 10 ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach uległ zmianie obecnie stanowi, że wykazy należy przekazywać do końca stycznia następnego roku po okresie objętym wykazem. 22 W dniu 11 września 2015 r. do Wydziału Kontroli Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego wpłynęły wykazy podmiotów wpisanych i wykreślonych w danym miesiącu za lata 2013 2014, które zostały przesłane do Marszałka Województwa Mazowieckiego. 23 Dot. numerów rejestrowych 17/2013 i 18/2013. 24 Pani Inspektor ds. Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska wyjaśniła, że wzywała telefonicznie przedsiębiorców do uiszczenia opłaty skarbowej. 25 Dot. numerów rejestrowych 6/2012, 7/2012, 10/2012. 26 Dot. numerów rejestrowych 16/2013, 18/2013, 20/2013, 21/2013, 22/2013, 23/2013, 24/2013. 27 Dot. numerów rejestrowych 2/2012 (zaświadczenie z 31.01.2013 r. i 31.12.2014 r.), 3/2012, 4/2012, 5/2012, 8/2012. 28 Dot. numerów rejestrowych 6/2012, 17/2013, 22/2013. 6

Przedstawiając powyższe informuję, że ustalenia kontroli wskazują na niezachowanie należytej staranności przy stosowaniu przepisów regulujących sposób realizacji kontrolowanego zadania, co skutkowało powstaniem opisanej powyżej nieprawidłowości. W związku z powyższym realizację zadania w przedmiocie prowadzenia rejestru działalności regulowanej w zakresie: zachowania właściwości miejscowej organu ewidencyjnego, weryfikacji kompletności danych w rejestrze oraz kompletności wniosków o wpis i załączników do wniosku, terminowości wydawania zaświadczeń potwierdzających wpis/zmianę danych we wpisie, spełnienia przesłanek uzasadniających dokonanie wykreśleń wpisu z rejestru oraz realizacji obowiązku pobierania opłaty skarbowej za dokonanie wpisu lub zmianę wpisu ocenia się pozytywnie, terminowości dokonywania wpisów do rejestru i ich zmian ocenia się negatywnie. Przedstawiając powyższe ustalenia zobowiązuję Pana Burmistrza do podjęcia działań w celu wyeliminowania stwierdzonych w trakcie kontroli nieprawidłowości, a w szczególności do: 1. Odnotowywania w rejestrach osób objętych rejestracją wojskową adresu i daty zameldowania na pobyt stały oraz daty ujęcia w rejestrze, zgodnie z wymogami określonymi w załączniku nr 1 do rozporządzenia w sprawie rejestracji osób na potrzeby prowadzenia kwalifikacji wojskowej. 2. Przekazywania rejestru osób objętych rejestracją wojskową do Wojskowego Komendanta Uzupełnień niezwłocznie po jego sporządzeniu, zgodnie z wymogiem 3 ust. 3 rozporządzenia w sprawie kwalifikacji wojskowej. 3. Odnotowywania w listach stawiennictwa rocznika podstawowego adresu do korespondencji, zgodnie z wymogiem określonym w załączniku nr 3 do rozporządzenia w sprawie kwalifikacji wojskowej. 4. Ujmowania w zaświadczeniach potwierdzających dokonanie wpisu do rejestru działalności regulowanej danych zgodnych z informacjami zawartymi we wnioskach o wpis oraz prowadzonym rejestrze. 5. Pobierania opłaty skarbowej za wydawanie zaświadczeń potwierdzających wykreślenie wpisu z rejestru na wniosek przedsiębiorcy, zgodnie z wymogami określonymi w pkt. 21. części II załącznika do ustawy o opłacie skarbowej. 6. Dokonywania wpisów oraz zmian we wpisach w rejestrze działalności regulowanej w terminie 7 dni od daty wpływu wniosku, zgodnie z obowiązkiem wynikającym z art. 67. ust. 1 ustawy o swobodzie działalności gospodarczej. 7

7. Przekazywania do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej informacji o wpisaniu lub wykreśleniu przedsiębiorcy z rejestru działalności regulowanej, zgodnie z wymogiem określonym w art. 37 ust. 5 ustawy o swobodzie działalności gospodarczej. 8. Przekazywania marszałkowi województwa informacji o podmiotach wpisanych lub wykreślonych z rejestru działalności regulowanej, zgodnie z obowiązkiem wynikającym z art. 9c ust. 9 i 10 ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach. Ponadto, zwracam uwagę na konieczność: doręczania za pokwitowaniem list stawiennictwa do kwalifikacji wojskowej do powiatowej komisji lekarskiej, zgodnie z 9 ust. 5 rozporządzenia o kwalifikacji wojskowej, ujmowania w rejestrze osób objętych rejestracją wojskową wyłącznie danych osób, które w dniu sporządzenia rejestru posiadają adres pobytu stałego albo adres pobytu czasowego trwającego ponad 3 miesiące na terenie Gminy Zakroczym, zgodnie z 4 ust. 4 rozporządzenia w sprawie rejestracji osób na potrzeby prowadzenia kwalifikacji wojskowej, utrwalania w aktach faktu telefonicznego wzywania przedsiębiorców do wniesienia opłaty skarbowej, niezwłocznego dokonywania wykreśleń wpisów z rejestru na wniosek przedsiębiorcy, zgodnie z art. 12 1 kpa, doręczania za pokwitowaniem zaświadczeń potwierdzających dokonanie wpisu, zmiany we wpisie oraz wykreśleniu z rejestru, zgodnie z wymogiem określonym w art. 39 w związku z art. 46 1 kpa. Przedstawiając powyższe informuję, że zgodnie z art. 48 ustawy o kontroli w administracji rządowej 29 od wystąpienia pokontrolnego nie przysługują środki odwoławcze oraz na podstawie art. 49 ww. ustawy zobowiązuję Pana Burmistrza do przekazania, w terminie 30 dni od daty otrzymania niniejszego wystąpienia pokontrolnego, pisemnej informacji o sposobie wykonania zaleceń, wykorzystaniu wniosków pokontrolnych lub przyczynach ich niewykorzystania albo o innym sposobie usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości. z up. Wojewody Mazowieckiego Joanna Zych Zastępca Dyrektora Wydziału Kontroli 29 Ustawa z dnia 15 lipca 2011 r. o kontroli w administracji rządowej (Dz. U. Nr 185, poz. 1092). 8