Załącznik nr 4 UMOWA NR./2009 zawarta w dniu.. 2009r. w OŜarowie Mazowieckim pomiędzy: Powiatem Warszawskim Zachodnim z siedzibą w OŜarowie Mazowieckim, ul. Poznańska 129/133, reprezentowanym przez: 1. Jana śychlińskiego - Starostę 2. Leszka Tokarczyka - Wicestarostę, zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, a, zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. art. 10 ust.1 i 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2007r., Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2007r. nr 223, poz. 1655 z późn. zm.) została zawarta umowa następującej treści: 1 Przedmiotem umowy jest zakup i dostawa samochodu cysterny poŝarniczej (ciągnik + naczepa) wraz z wyposaŝeniem dla potrzeb Komendy Powiatowej i Jednostki Ratowniczo Gaśniczej w Powiecie Warszawskim Zachodnim z siedzibą w Błoniu, ul. Lesznowska 20A zgodnie z warunkami technicznymi określonymi w SIWZ. 2 1. Strony ustalają, Ŝe sprzedaŝ przedmiotu umowy nastąpi w nieprzekraczalnym terminie 30 dni od daty podpisania umowy na podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę i płatnych w terminie 21 dni od daty ich otrzymania. Wraz z fakturami Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu wyciągu ze świadectwa homologacji, karty pojazdu oraz inne niezbędne dokumenty do rejestracji pojazdu. 2. Wykonawca zobowiązuje się do prawidłowego przygotowania samochodu cysterny, tj. do zamontowania w nim zabudowy oraz innych urządzeń wchodzących w skład wyposaŝenia, zgodnie ze złoŝoną ofertą. 3. Odbiór przedmiotu umowy zostanie potwierdzony przez upowaŝnionych pracowników obu stron protokołem zdawczo-odbiorczym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 4. Odbiór, o którym mowa powyŝej, odbędzie się w siedzibie Wykonawcy po zarejestrowaniu samochodu przez Zamawiającego, w uzgodnionym przez strony terminie i obejmuje: - sprawdzenie poprawności działania wszystkich funkcji samochodu - cysterny wraz z wyposaŝeniem, - przeszkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie prawidłowej obsługi samochodu, 1
- odbiór ksiąŝki gwarancyjnej samochodu - cysterny i kart gwarancyjnych dla sprzętu i urządzeń w nim zamontowanych. W przypadku braku kart gwarancyjnych, podstawę gwarancji stanowi faktura VAT i umowa, - odbiór wykazu stacji autoryzowanych, punktów serwisowych na terenie województwa mazowieckiego, uprawnionych do napraw, - instrukcje obsługi w języku polskim samochodu - cysterny, sprzętu i urządzeń w nim zamontowanych, - dołączenie dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań przewidzianych przez Rozporządzenia Ministrów: Spraw Wewnętrznych i Administracji, Obrony Narodowej oraz sprawiedliwości z dnia 18 maja 2000 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów specjalnych Policji, Urzędu Ochrony Państwa, StraŜy Granicznej, SłuŜby więziennej i straŝy poŝarnej (Dz.U. z 2000r. nr 45, poz. 524 z późn.zm.) oraz Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002r. (Dz.U. z 2003r. nr 32, poz. 262), - dołączenie dokumentów potwierdzających prawo producenta przedmiotu zamówienia do oznaczania go znakiem CE jeśli dotyczy. 5. Nie spełnienie przez Wykonawcę jakiejkolwiek z powyŝszych czynności będzie stanowić podstawę odmowy podpisania protokołu zdawczo odbiorczego przez osoby wyznaczone przez Zamawiającego. 6. Osobami odpowiedzialnymi za realizację niniejszej umowy oraz do podpisania protokołu zdawczo odbiorczego są: - ze strony Zamawiającego są: 1.. 2.. - ze strony Wykonawcy: 1.. 2.. 3 1. Wykonawca odpowiada za jakość dostarczonego samochodu - cysterny wraz z wyposaŝeniem. 2. Wykonawca gwarantuje, Ŝe dostarczony sprzęt będzie fabrycznie nowy. 3. Wykonawca oświadcza, Ŝe samochód cysterna wraz z wyposaŝeniem będą sprawne i gotowe do natychmiastowej eksploatacji. 4. Wykonawca oświadcza, Ŝe parametry techniczne przedmiotu umowy są zgodne z przedstawioną ofertą. 5. Wykonawca udziela 24 miesięcy gwarancji bez limitu kilometrów na dostarczony samochód - cysternę, licząc od daty podpisania przez strony protokołu zdawczoodbiorczego, zgodnie z przedłoŝonymi kartami gwarancyjnymi, o których mowa w 2 ust. 4 niniejszej umowy. 6. Na wyposaŝenie obowiązują gwarancje udzielone przez producentów sprzętu. 7. Gwarantowany czas rozpoczęcia naprawy gwarancyjnej wynosi 12 godzin, licząc od momentu zgłoszenia uszkodzenia samochodu cysterny przez Zamawiającego (faxem, drogą elektroniczną lub pisemnie). 8. KaŜda naprawa gwarancyjna powoduje przedłuŝenie okresu gwarancji samochodu - cysterny, o czas trwania naprawy. 9. W razie odrzucenia reklamacji przez Wykonawcę, Zamawiający moŝe złoŝyć wniosek o przeprowadzenie ekspertyzy przez niezaleŝnego rzeczoznawcę. JeŜeli reklamacja 2
Zamawiającego okaŝe się uzasadniona, koszty związane z przeprowadzeniem ekspertyzy poniesie Wykonawca. 10. Wykonawca gwarantuje 10 letni okres pełnej obsługi pogwarancyjnej samochodu - cysterny oraz zabezpieczenia na ten czas dostaw części zamiennych i materiałów zuŝywalnych. 11. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenie samochodu cysterny oraz wyposaŝenia spowodowane nieprzestrzeganiem przez pracowników Zamawiającego instrukcji obsługi przedmiotu umowy. 12. Postanowienia niniejszej umowy określające warunki gwarancji, Wykonawca umieści w treści karty gwarancyjnej, którą przekaŝe Zamawiającemu podczas dostawy przedmiotu umowy. 13. Zamawiający upowaŝnia Komendanta Powiatowego Państwowej StraŜy PoŜarnej w Powiecie Warszawskim Zachodnim do występowania w jego imieniu we wszelkich sprawach dotyczących eksploatacji i napraw przedmiotu umowy. 4 1. Wartość przedmiotu umowy określa się na podstawie cen zawartych w ofercie na kwotę.pln netto + podatek..vat w wysokości. PLN, co daje łączną kwotę. PLN brutto (słownie: /100). 2. Podstawą wystawienia faktury VAT jest protokół zdawczo odbiorczy, o którym mowa w 2 ust. 3 niniejszej umowy. 3. Faktura VAT obejmować będzie cenę za samochód oraz cenę wyposaŝenia zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ. 4. Zapłata nastąpi w terminie 21 dni po wystawieniu faktury VAT przez Wykonawcę, przelewem na konto podane na fakturze. 5. Za datę uregulowania zobowiązania uwaŝa się dzień obciąŝenia konta Zamawiającego. 5 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w następujących przypadkach: - za nieterminowe wykonanie czynności, o których mowa w 2 niniejszej umowy, w wysokości 1% wynagrodzenia umownego brutto, za kaŝdy dzień opóźnienia, - za odstąpienie od umowy z przyczyn zaleŝnych od Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto. 2. W przypadku, gdy szkoda poniesiona przez Zamawiającego będzie wyŝsza niŝ zapłacona kara umowna, ma on prawo dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych. 3. W przypadku zwłoki z zapłatą, Wykonawcy przysługują odsetki w wysokości ustawowej. 4. Zamawiający upowaŝniony jest do potrącania kar umownych przewidzianych w niniejszej umowie z wynagrodzenia Wykonawcy, po uprzednim wezwaniu go do zapłacenia kary. 6 Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie moŝe przenosić na osoby trzecie wierzytelności wynikających z niniejszej umowy. 7 3
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem niewaŝności. 8 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. 9 Wszelkie spory wynikłe na tle stosowania niniejszej umowy strony będą rozstrzygać polubownie, a tak nierozwiązane poddadzą sądowi powszechnemu właściwemu dla siedziby Zamawiającego. 10 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 4
Załącznik nr 1 do umowy dn. 2009r. PROTOKÓŁ ZDAWCZO ODBIORCZY Powiat Warszawski Zachodni z siedzibą w OŜarowie Mazowieckim, reprezentowany przez: 1.. 2.. 3... 4.. potwierdza przyjęcie od (Wykonawcy).. reprezentowanego przez: 1. 2. 3. 4. do eksploatacji samochód - cysternę: - rodzaj - rok produkcji - marka/typ.. - pojemność silnika - nr silnika.. - nr nadwozia. - kolor. - ilość miejsc. wraz z wyposaŝeniem: 5
Powiat potwierdza, Ŝe wraz z samochodem otrzymał następujące dokumenty: 1. KsiąŜka gwarancji samochodu - cysterny i karty gwarancyjne dla sprzętu i urządzeń w nim zamontowanym. 2. Wykaz autoryzowanych punktów serwisowych na terenie województwa mazowieckiego, uprawnionych do napraw gwarancyjnych. 3. Instrukcje obsługi w języku polskim samochodu - cysterny, sprzętu i urządzeń w nim zamontowanych. 4. Dokument określający zasady świadczenia serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego. 5. WaŜne świadectwo homologacji dla samochodu, wystawione zgodnie z zapisami zawartymi w przepisach o rejestracji pojazdów. 6. Dokumenty potwierdzające spełnianie przez oferowany przedmiot zamówienia, wymagań przewidzianych przez Rozporządzenia Ministrów: Spraw Wewnętrznych i Administracji, Obrony Narodowej oraz sprawiedliwości z dnia 18 maja 2000 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów specjalnych Policji, Urzędu Ochrony Państwa, StraŜy Granicznej, SłuŜby więziennej i straŝy poŝarnej (Dz.U. z 2000r. nr 45, poz. 524 z późn.zm.) oraz Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002r. (Dz.U. z 2003r. nr 32, poz. 262). 7. Dokumentację techniczną (firmowe materiały informacyjne) sporządzoną w języku polskim dla oferowanego przedmiotu zamówienia. 8. Dokumenty potwierdzających prawo producenta przedmiotu zamówienia do oznaczenia go znakiem CE jeśli dotyczy. Powiat potwierdza wykonanie przez Wykonawcę następujących czynności: 1. Przygotowania przedmiotu umowy do eksploatacji. 2. Szkolenie pracowników KP i JRG PSP w zakresie tematycznym jak i w instrukcjach. Niniejszym strony zgodnie stwierdzają, Ŝe samochód cysterna (ciągnik + naczepa) oraz inne urządzenia wchodzące w skład jego wyposaŝenia zostają przyjęte bez zastrzeŝeń Inne:.. WYKONAWCA POWIAT 6