WOJEWÓDZKI INSPEKTORAT OCHRONY ROŚLIN I NASIENNICTWA W BYDGOSZCZY ul. Cieplicka 7, 85-377 Bydgoszcz tel. (52) 360 96 41, 42 fax ((52) 379 78 28 www.piorin.gov.pl/bydgoszcz, e-mail: wi-bydoszcz@piorin.gov.pl Bydgoszcz 2014.11.04 Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Bydgoszczy zwraca się z prośbą o złożenie oferty cenowej na: Dostawę bonów towarowych (talonów) w formie papierowej dla pracowników Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Bydgoszczy I. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa bonów towarowych (talonów) w formie papierowej dla pracowników Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Bydgoszczy w trybie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) na łączną kwotę 119.000,00 zł o nominałach: a) 50,00 zł 2.330 sztuk b) 20,00 zł 125 sztuki. 2. Pod pojęciem bonów towarowych (talonów), należy rozumieć emitowane i oferowane przez wykonawcę znaki legitymacyjne na okaziciela będące środkiem płatniczym uprawniającym do zakupu towarów i usług w placówkach handlowo-usługowych. Bony towarowe (talony) muszą zapewnić możliwość ich realizacji w następujących miastach siedzibach Zamawiającego: Bydgoszcz, Brodnica, Chełmno, Grudziądz, Inowrocław, Lipno, Radziejów, Rypin, Świecie, Toruń, Tuchola, Wąbrzeźno, Włocławek, Żnin. 3. Dostarczone bony muszą gwarantować możliwość ich realizacji w branżach: spożywczej, chemiczno-kosmetycznej, przemysłowej, odzieżowej, obuwniczej, elektrycznej (RTV, AGD), artykułów papierniczych, artykułów gospodarstwa domowego i innych. 4. Oferowane bony muszą posiadać ważność co najmniej przez okres 12 miesięcy od terminu składania ofert. II. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Oferty należy składać pisemnie, drogą pocztową, mailem lub faxem do Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Bydgoszczy, przy ul. Cieplickiej 7 do dnia 12 listopada 2014 r. do godziny 10. 00 IV. Termin wykonania zamówienia Termin wykonania zamówienia : do 20 listopada 2014 r. V. Termin płatności: do 30 dni od zrealizowania zamówienia, wystawienia dokumentu obciążeniowego na kwotę określoną w ofercie.
VI. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert 1. Kryteria oceny ofert : a) cena 50% b) ilość placówek handlowych, w których zagwarantowana jest możliwość realizacji oferowanych bonów (talonów) w następujących miastach siedzibach Zamawiającego: Bydgoszcz, Brodnica, Chełmno, Grudziądz, Inowrocław, Lipno, Radziejów, Rypin, Świecie, Toruń, Tuchola, Wąbrzeźno, Włocławek, Żnin - 50% 2. Sposób oceniania ofert: 1) zasady punktacji: a) oferta o najniższej cenie wykonania zamówienia uzyska maksymalnie 50 punktów. Pozostałe oferty zostaną porównane z ofertą najkorzystniejszą przy zastosowaniu następującego wzoru arytmetycznego: wartość najniższej oferty cena = ------------------------------- x 100 x 50% wartość badanej oferty b) przez kryterium ilość placówek handlowych, w których zagwarantowana jest możliwość realizacji oferowanych bonów (talonów) w następujących miastach siedzibach zamawiającego: Bydgoszcz, Brodnica, Chełmno, Grudziądz, Inowrocław, Lipno, Radziejów, Rypin, Świecie, Toruń, Tuchola, Wąbrzeźno, Włocławek, Żnin, zamawiający rozumie ilość placówek, w których można dokonać zakupów na podstawie oferowanych przez Wykonawcę bonów towarowych (talonów) potwierdzoną również w załączonym do oferty wykazie placówek. Oferta o najwyższej liczbie placówek handlowych uzyska maksymalnie 50 punktów, pozostałe oferty zostaną porównane z ofertą najkorzystniejszą przy zastosowaniu następującego wzoru arytmetycznego: IBO ilość placówek handlowych = ---------- x 100 x 50% INO gdzie: IBO ilość placówek handlowych, w których zagwarantowana jest możliwość realizacji oferowanych bonów (talonów) (w następujących miastach siedzibach Zamawiającego: Bydgoszcz, Brodnica, Chełmno, Grudziądz, Inowrocław, Lipno, Radziejów, Rypin, Świecie, Toruń, Tuchola, Wąbrzeźno, Włocławek, Żnin.) z badanej oferty, INO największa ilość placówek handlowych, których zagwarantowana jest możliwość realizacji oferowanych bonów (talonów) w następujących miastach siedzibach Zamawiającego: Bydgoszcz, Brodnica, Chełmno, Grudziądz, Inowrocław, Lipno, Radziejów, Rypin, Świecie, Toruń, Tuchola, Wąbrzeźno, Włocławek, Żnin) z najkorzystniejszej oferty. 3. Zamawiający zastosuje zaokrąglanie wyników do dwóch miejsc po przecinku. 4. Oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów zostanie wybrana. 5. Załącznikiem do oferty jest wykaz sklepów, w których można realizować przedmiotowe bony (talony).
Wzór oferty Pieczęć Wykonawcy OFERTA Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Bydgoszczy ul. Cieplicka 7 85-377 Bydgoszcz Odpowiadając na zapytanie cenowe na: Dostawę bonów towarowych (talonów) w formie papierowej dla pracowników Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Bydgoszczy 1. Oferujemy dostawę bonów towarowych (talonów) o nominałach: a) 50,00 zł 2.330 sztuk b) 20,00 zł 125 sztuki wartość brutto -... zł (słownie:..... ) 2. Ilość placówek handlowych, w których zagwarantowana jest możliwość realizacji oferowanych bonów (talonów) na w następujących miastach siedzibach Zamawiającego: Bydgoszcz, Brodnica, Chełmno, Grudziądz, Inowrocław, Lipno, Radziejów, Rypin, Świecie, Toruń, Tuchola, Wąbrzeźno, Włocławek, Żnin, łącznie to. 3. Oświadczamy, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia. 4. Do oferty załączony zostaje wykaz sklepów, w których można realizować przedmiotowe talony.. data i podpis Wykonawcy
wzór umowy U M O W A Zawarta w dniu.. pomiędzy Wojewódzkim Inspektoratem Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Bydgoszczy, 85-377 Bydgoszcz, NIP 967-11-36-257, ul. Cieplicka 7, zwanym dalej Zamawiającym, którego reprezentuje.. a firmą: którą reprezentuje:. firma jest zwana dalej Wykonawcą. Strony zawierają umowę w ramach zamówienia publicznego w trybie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) 1 1. Przedmiotem umowy jest dostawa bonów towarowych (talonów) w formie papierowej dla pracowników Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Bydgoszczy o nominałach: 1) 50,00 zł 2.330 sztuk 2) 20,00 zł 125 sztuki 2. Pod pojęciem bonów towarowych (talony), należy rozumieć emitowane i oferowane przez wykonawcę znaki legitymacyjne na okaziciela będące środkiem płatniczym uprawniającym do zakupu towarów i usług w placówkach handlowo-usługowych. Wykonanie przedmiotu umowy nastąpi w terminie do dnia 20 listopada 2014 r. 2 3 1. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie z tytułu realizacji przedmiotu umowy za dostarczone bony towarowe (talony) ogółem brutto: (słownie brutto:. ) 2. Wykonawca wystawi dokument obciążeniowy na kwotę określoną w ofercie. 3. Zamawiający dokona zapłaty należności przelewem na konto Wykonawcy w terminie do 30 dni po odbiorze przedmiotu zamówienia, dostarczeniu dokumentu obciążeniowego za w.w. przedmiot zamówienia i protokołu odbioru podpisanego bez zastrzeżeń. 4 1. Strony ustalają kary umowne w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust.1 za opóźnienie dostawy, za każdy dzień zwłoki.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1 jeżeli odstąpienie od umowy nastąpi z winy leżącej po stronie Wykonawcy. 3. Wykonawca nie może dokonać cesji praw wykonania niniejszej umowy na rzecz osoby trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. 5 1. Umowa wchodzi w życie z dniem zawarcia. 2. Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej podpisanej przez obie strony. 3. Sprawy nieuregulowane umową podlegają przepisom Kodeksu Cywilnego. 4. W przypadku zaistnienia sporu będzie właściwym miejscowo Sąd dla siedziby Zamawiającego. 6 Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY