CENTRALNY OŚRODEK SPORTU - OŚRODEK PRZYGOTOWAŃ OLIMPIJSKICH w Szczyrku ul. Plażowa 8, 43-370 Szczyrk, KRS 0000374033; REGON: 142733356-00050; NIP: 701-027-39-50 Dyrektor Grzegorz Kotowicz tel.: +48 338178662 SEKRETARIAT tel.: +48 338178662; fax. +48 338179793 http://www.szczyrk.cos.pl/ E-mail : sekretariat.szczyrk@cos.pl Szczyrk,dnia 04.05.2016r. ZAPYTANIE OFERTOWE Centralny Ośrodek Sportu Ośrodek Przygotowań Olimpijskich w Szczyrku, działając, jako zamawiający, zaprasza do złożenia oferty w formie pisemnej lub elektronicznej na Budowę sieci światłowodowej. I. Zamawiającym jest: Centralny Ośrodek Sportu - Ośrodek Przygotowań Olimpijskich w Szczyrku ul. Plażowa 8 43-370 Szczyrk Tel. + 48 33 817 84 41, Strona internetowa: www.szczyrk.cos.pl Biuletyn Informacji Publicznej: www.bip.cos.pl II.1.2) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem Zamówienia jest budowa sieci światłowodowej pomiędzy 3 lokalizacjami obiektami COS-OPO w Szczyrku wraz z dostawą sprzętu do dwóch obiektów Zamawiającego tj. internatu Harnaś i KL Skrzyczne ul. Myśliwska 45. Słownik: Przyłącze światłowodowe Zamawiający określa w ten sposób realizację przyłącza oraz wyposażenia punktów węzłowych sieci, tj. w szczególności wprowadzenie kabla światłowodowego do wskazanego miejsca w serwerowni. Przedmiot zamówienia obejmuje: I. Zaprojektowanie oraz wybudowanie sieci światłowodowej Wykonawca przygotuje projekt budowy kabla światłowodowego (przez projekt rozumie się wszelką dokumentację projektową wymaganą dla danego typu roboty budowlanej, która wymagana jest zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 22 września 2015 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (t. jedn. Dz. U. z 2015 r., poz. 1554) oraz kosztorys) wraz z uzgodnieniami branżowymi i uzyska akceptację Zamawiającego na ten projekt w terminie do 14 dni od daty zlecenia jego wykonania. COS 00-449 Warszawa ul. Łazienkowska 6a, tel.: +48 225298740 COS-OPO Cetniewo we Władysławowie 84-120 Władysławowo ul. Żeromskiego 52, tel.: +48 586746300 COS-OPO w Giżycku 11 500 Giżycko ul. Moniuszki 22, tel.: +48 874282335 COS-OPO w Spale 97 215 Inowłódz, Spała Al. Prezydenta Ignacego Mościckiego 6, tel.: +48 447242346 COS-OPO w Szczyrku 43 370 Szczyrk ul. Plażowa 8, tel.: +48 338178441 COS-OPO w Wałczu 78-600 Wałcz Al. Zdobywców Wału Pomorskiego 99, tel.: +48 672584461 COS-OPO w Zakopanem 34 500 Zakopane ul. Bronisława Czecha 1, tel.: +48 182012274 www.szczyrk.cos.pl
Lokalizacje między, którymi należy wykonać projekt połączenia obiektów: A internat Harnaś Szczyrk ul. Plażowa 8 B kompleks skoczni Skalite (budynek socjalno-medialny) Szczyrk ul. Sportowa 8 C Kolejka linowa Skrzyczne ul. Myśliwska 45 W wyżej wymienionych obiektach należy wykonać przyłącze światłowodowe. Zamówienie musi zostać zrealizowane za pomocą kabla światłowodowego min 24J. Zakończenie zadania zostanie potwierdzone wykonaniem pomiarów reflektometrycznych oraz dokumentacją powykonawczą. II. Utrzymanie i konserwacja wybudowanej Infrastruktury W ramach przedmiotu zamówienia Zamawiający oczekuje usług polegających na wykonaniu poniższych zadań: 1. utrzymanie ciągłości wybudowanej infrastruktury: - lokalizowanie i zabezpieczenie miejsca awarii, - przywróceniu ciągłości włókien światłowodowych, - czas usunięcia awarii nie dłużej niż 12h 2. techniczne utrzymanie i konserwacja - wykonywaniu okresowych przeglądów technicznych - wykonywaniu pomiarów reflektometrycznych, Okres utrzymywania i konserwacji sieci: Zadanie należy wykonać w terminie 12 miesięcy od podpisania umowy. III. Dostarczenie i montaż sprzętu W ramach przedmiotu zamówienia Zamawiający oczekuje dostawy oraz montażu: 2 sztuk szafy rack 19'' 42U 800x1000 wraz z przełącznicą światłowodową 1U 24p. oraz 2 sztuki UPS 3000VA Rack/Tower LCD 230V lub równoważnych. Montaż w lokalizacji: 1 sztuka szafy wraz UPS internat Harnaś Szczyrk ul. Plażowa 8 1 sztuka szafy wraz UPS - Kolejka Skrzyczne ul. Myśliwska 45. II.1.3) TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Zamawiający ustala minimalny czas na wykonanie zadania pt.: Zaprojektowanie oraz wybudowanie sieci światłowodowej oraz dostarczenie i montaż sprzętu 30 dni oraz maksymalny czas na 120 dni od momentu zawarcia umowy. Zadanie pn.: Utrzymanie i konserwacja wybudowanej Infrastruktury będzie trwało przez 12 miesięcy od momentu zawarcia umowy. 2
Uwaga: Wykonawca może zadeklarować jedynie pełne dni, tj. 30 (wartość minimalna), lub 120 (wartość maksymalna). W przypadku nie zastosowania się do powyższej informacji, podany czas Zamawiający będzie zaokrąglać do pełnych dni w górę, np. gdy Wykonawca zadeklaruje wartość 42,1 dnia Zamawiający przyjmie jako czas 43 dni. Wskazanie wartości wyższej niż 120 skutkować będzie odrzuceniem oferty jako niezgodnej z zapisami zapytania ofertowego. Wskazanie wartości niższej niż 30 dni lub wskaże wartość równą 0 (zero) skutkować będzie przyjęciem przez Zamawiającego w ocenie wartości minimalnej tj. 30 dni. Jeżeli Wykonawca nie wskaże wartości, Zamawiający odrzuci ofertę. III: WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW Wiedza i doświadczenie Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca oświadczy, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał lub wykonuje: a) min. jedno zadanie projektuj i wybuduj dotyczące sieci światłowodowej o długości min. 30 km, b) min. jedną usługę, trwającą min. 12 miesięcy, polegającą na utrzymaniu i serwisowaniu sieci światłowodowej o długości trasowej kanalizacji teletechnicznej co najmniej 10 km, c) min. jedną usługę polegającą na udostępnianiu operatorom infrastruktury telekomunikacyjnej, IV: INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w pkt III należy przedłożyć: Oświadczenie o spełnieniu warunków wskazanym w pkt III; aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Ponadto oferta musi zawierać: Ofertę sporządzoną i wypełnioną według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1 do zapytania. V: TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Powyższe zapytanie prowadzone jest bez zastosowania rygorów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, tj. na podstawie art. 4 pkt 8, oraz w trybie art. 47 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych. VI: KRYTERIA OCENY OFERT Wybór oferty najkorzystniejszej zostanie dokonany na podstawie dwóch kryteriów: Cena oferty brutto C - 70% 3
Czas wykonania zadania zaprojektowanie i wybudowanie sieci światłowodowej Cz- 30% Oferta z najniższą cenę określoną łącznie z VAT, podaną w pkt 4 lit. d <OFERTY> złożonej wg wzorcowego Załącznika nr 1, otrzyma 70,00 pkt. Pozostałe oferty uzyskają proporcjonalnie mniejszą liczbę punktów, obliczoną według wzoru: ocena punktowa C = najniższa cena spośród ofert złożonych cena oferty badanej 70% X 1OO PKT Oferta z najkrótszym czasem wykonania zadania zaprojektowanie i wybudowanie sieci światłowodowej podaną w pkt 5 <oferty> złożonej wg wzorcowego Załącznika nr 1, otrzyma 30,00 pkt. Pozostałe oferty uzyskają proporcjonalnie mniejszą liczbę punktów, obliczoną według wzoru: ocena punktowa Cz = najkrótszy czas wykonania zadania Czas wykonania zadania oferty badanej 30% X 1OO PKT Punkty otrzymane przez ofertę zostaną przeliczone zgodnie z poniższą zasadą: Łączna ocena uzyskana przez ofertę P= C+Cz Suma ocen punktowych uzyskanych przez ofertę w wyżej wymienionych kryteriach stanowi końcową liczbę punktów uzyskanych przez ofertę (maksymalnie oferta może uzyskać 100 pkt). Zamawiający za ofertę najkorzystniejszą uzna taką, która odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym zapytaniu i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o wskazane powyżej kryterium wyboru tzn. uzyska największą ilość punktów. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z niższą ceną. VII: INFORMACJE ADMINISTRACYJNE Adres strony internetowej, na której jest dostępna dokumentacja dotyczące przedmiotowego zapytania: http://bip.cos.pl/bip/strony,0,325-szczyrk VIII: Termin składania ofert upływa: 12.05.2016r. godzina 10:00 IX: W przypadku zainteresowania naszym zapytaniem prosimy o sporządzenie oferty na załączniku nr 1 i przesłanie w postaci elektronicznej w formie plików PDF, na adres zamowienia.szczyrk@cos.pl Oferty składane pisemnie należy opakować w kopertę, opisać: Budowa sieci światłowodowej i złożyć w sekretariacie ośrodka. 4
X: Oferta musi zostać podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentacji wykonawcy. XI: Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania na każdym etapie jego trwania, bez podawania uzasadnienia. Szczegółowych informacji udziela Pan Szczepan Więzik tel. 33-817-86-20 Załączniki: Załącznik nr 1 Oferta, 5