Wrocław, 11.09. 2013 r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 01/8.1/PO IG DOTYCZY ZAPROJEKTOWANIA, STWORZENIA I WDROŻENIA SYSTEMU INFORMATYCZNEGO SŁUŻĄCEGO DO ŚWIADCZENIA E-USŁUGI 1. ZAMAWIAJĄCY: AMJ Alicja Januszkiewicz ul. Krakowska 50/2 50-425 Wrocław NIP 894-267-82-84 REGON 021757907 osoba upoważniona do kontaktu: Alicja Januszkiewicz tel.: 609-495-715 fax: 71 798-04-65 e-mail: januszkiewicz.alicja@gmail.com adres strony internetowej: www.serwisujopony.pl 2. INFORMACJA O ŹRÓDLE FINANSOWANIA Zamówienie będzie finansowane ze środków projektu pn. Stworzenie e-usługi do automatycznego kojarzenia kontrahentów w branży motoryzacyjnej, ewidencji eksploatacji pojazdów wraz z systemem automatycznego wyceniania i harmonogramowania prac serwisowych realizowanego przez firmę AMJ Alicja Januszkiewicz. Projekt ten jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ramach Działania 8.1 Wspieranie działalności gospodarczej w dziedzinie gospodarki elektronicznej Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013. Projekt jest realizowany w ramach umowy o dofinansowanie numer UDA-POIG.08.01.00-02-285/12-00 z dnia 17.04.2013r. Projekt ma na celu stworzenie platformy internetowej - systemu do automatycznego kojarzenia kontrahentów w branży motoryzacyjnej, pozwalającego na samodzielne zarządzanie i automatyzację procesów serwisowania pojazdów mechanicznych (motocykle, samochody osobowe, etc.). 1
System będzie zawierać następujące rozwiązania: automatyczne planowanie napraw i konserwacji pojazdu; udostępnianie modeli stochastycznych zużycia elementów; automatyczne dopasowanie wyników modeli stochastycznych w odniesieniu do dynamicznych danych parametrycznych (np. regiony i stan dróg w danym regionie, marka pojazdu, wiek kierowcy, etc.); analizę danych rynkowych cen pojazdów i automatyczne sugestie terminu najlepszej sprzedaży lub kupna pojazdu; harmonogramowanie usług po stronie serwisu; automatyczne umawianie spotkań z serwisami i warsztatami; automatyczny dobór warsztatu do problemu klienta.; katalog firm związanych z branżą; ocenę warsztatów; integrację z portalem facebook; generatory dokumentów związanych ze sprzedażą/kupnem/zgłoszeniem szkody, etc.; ocenę firm ubezpieczeniowych; poradniki i samouczki; analizator prędkości poruszania się użytkownika; aplikacje mobilne zintegrowane z e-usługą. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, stworzenie i wdrożenie systemu informatycznego służącego do świadczenia e-usługi polegającej na automatycznym kojarzeniu kontrahentów w branży motoryzacyjnej, ewidencji eksploatacji pojazdów oraz automatycznym wycenianiu i harmonogramowaniu prac serwisowych. Szczegółowy zakres zamówienia obejmuje: 1. Wykonanie specyfikacji projektowej: 1.1. Opracowanie specyfikacji projektowej (funkcjonalnej) opisującej prawidłowe i pożądane przez Zleceniodawcę funkcjonowanie planowanej e-usługi, z uwzględnieniem wszystkich modułów stanowiących o jej innowacyjności. W ramach usługi zostaną opisane wszystkie funkcjonalności systemu, co umożliwi przeprowadzenie prac programistycznych, a tym samym stworzenie platformy z e-usługą. 2
Szacowana maksymalna pracochłonność: 100 godzin. 2. Wykonanie systemu informatycznego: Wykonanie, na podstawie specyfikacji projektowej, oprogramowania niezbędnego do uruchomienia platformy e-usługi. Na wykonanie platformy składać się będzie: 2.1 Stworzenie prototypu systemu - szacowana maksymalna pracochłonność: 500 godzin. 2.2 Stworzenie wersji beta systemu - szacowana maksymalna pracochłonność: 1033 godzin. 2.3 Opracowanie systemu w wersji końcowej dla jego użytkowników - szacowana maksymalna pracochłonność: 840 godzin. 2.4 Testy, wdrożenia, konfiguracje i uruchomienie gotowego systemu - szacowana maksymalna pracochłonność: 200 godzin. Szacowana maksymalna pracochłonność całości: 2573 godzin. 4. PRZYGOTOWANIE I SKŁADANIE OFERT: 4.1 Ofertę na zrealizowanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić na załączonym formularzu ofertowym. Oferta musi zawierać: a) propozycję cenową na zrealizowanie przedmiotu zamówienia należy osobno wskazać wartość jednostkową netto, wartość netto, VAT oraz wartość brutto poszczególnych elementów zlecenia; b) informację o posiadanym doświadczeniu w realizacji systemów informatycznych o podobnym charakterze (kompleksowym przygotowaniu i wdrożeniu) wraz z dokumentami potwierdzającym posiadane doświadczenie kserokopiami referencji lub protokołów odbioru; wymagana minimalna liczba wdrożeń 2, oferty nie spełniające niniejszego warunku zostaną odrzucone; c) informację na temat okresu na jaki zostanie udzielona gwarancja oraz asysta techniczna; d) datę sporządzenia oferty; e) datę ważności oferty; f) adres siedziby Oferenta, numer NIP, numer REGON, numer telefonu, adres e-mail; g) czytelny podpis osoby upoważnionej do złożenia oferty oraz pieczęć firmową; w przypadku ofert przesyłanych e-mailem lub faksem należy przesłać zeskanowany uzupełniony i podpisany 3
formularz ofertowy wraz z załącznikami; dokumenty bez podpisu lub pieczęci nie będą rozpatrywane. Oferta musi zawierać wszystkie powyższe elementy. 4.2 Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 4.3 Termin realizacji zlecenia: 1. Wykonanie specyfikacji projektowej 31.10.2013r. 2. Wykonanie systemu informatycznego: 2.1 Stworzenie prototypu systemu -16.12.2013r.; 2.2 Stworzenie wersji beta systemu - -16.06.2014r.; 2.3 Opracowanie systemu w wersji końcowej dla jego użytkowników 15.12.2014r.; 2.4 Testy, wdrożenia, konfiguracje i uruchomienie gotowego systemu 31.05.2015r.. 4.4 Wymaga się, aby oferta była ważna do 30.09.2013r. 4.5 Ofertę należy dostarczyć do dnia 18.09.2013 r., do godz. 16:00 w jeden z następujących sposobów: a) przesłać pocztą, kurierem lub dostarczyć osobiście na adres siedziby firmy AMJ Alicja Januszkiewicz, ul. Krakowska 50/2, 50-425 Wrocław, (w przypadku przesyłki kurierskiej lub pocztowej obowiązuje data wpływu dokumentów do sekretariatu firmy); b) przesłać skan drogą elektroniczną na adres e-mail: januszkiewicz.alicja@gmail.com. Oferty, które wpłyną po wyżej wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. Oferent może przed upływem terminu składania ofert wycofać swoją ofertę. Wybór dostawcy/ wykonawcy zlecenia nastąpi do dnia 20.09.2013r. w oparciu o oferty złożone w formie pisemnej w terminie określonym w niniejszym zaproszeniu. Decyzja o wyborze wykonawcy zostanie umieszczona na stronie internetowej: www.serwisujopony.pl. 4
5. KRYTERIA WYBORU OFERTY I ICH ZNACZENIE Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami oraz w następujący sposób będzie oceniać oferty w poszczególnych kryteriach: Lp. Kryterium Maksymalna liczba punktów 1 Cena 60 2 Liczba zrealizowanych systemów o podobnym charakterze 30 3 Okres trwania gwarancji oraz asysty technicznej 10 Razem: 100 1. Kryterium Cena (skala 0-60) W kryterium Cena maksymalną liczbę punktów otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę. Liczba punktów dla każdej następnej oferty zostanie obliczona w następujący sposób: cena najniższa Liczba punktów = ------------------------------------------ X 60 cena oferty ocenianej Do wyliczenia punktów zostanie przyjęta cena netto zawarta w formularzu ofertowym, wyliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 2. Kryterium Liczba zrealizowanych systemów o podobnym charakterze (skala 0-30) Wykonawca musi posiadać doświadczenie w realizacji systemów informatycznych o podobnych charakterze. Wymaga się, aby miał zrealizowane minimum dwa tego typu zlecenia (kompleksowe przygotowanie i wdrożenie systemu informatycznego o podobnym charakterze). Za udokumentowane dwa wdrożenia Oferent otrzyma 5 punktów, za każde kolejne wdrożenie dodatkowe pięć punktów. Maksymalna ilość punktów 30 ze zrealizowanie 7 wdrożeń lub więcej. 5
Liczba udokumentowanych Liczba punktów wdrożeń poniżej 2 0 2 5 3 10 4 15 5 20 6 25 7 i więcej 30 3. Kryterium Okres trwania gwarancji oraz asysty technicznej (skala 0-10) 0 - punktów uzyska oferta Wykonawcy, który zaproponuje świadczenie usług gwarancji i asysty technicznej przez okres 0-12 miesięcy (liczone od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego przedsięwzięcia). 5 - punktów uzyska oferta Wykonawcy, który zaproponuje świadczenie usług gwarancji i asysty technicznej przez okres minimum 13-24 miesięcy (liczone od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego przedsięwzięcia). 10 - punktów uzyska oferta Wykonawcy, który zaproponuje świadczenie usług gwarancji i asysty technicznej przez okres powyżej 24 miesięcy (liczone od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego przedsięwzięcia. Ostateczny wynik oceny oferty będzie sumą liczby punktów, jaką otrzymała dana oferta w ramach poszczególnych kryteriów oceny (punkty przyznane ofercie w poszczególnych kryteriach zostaną do siebie dodane). Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyskała sumarycznie największą liczbę punktów. 6. INNE a) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny lub do zamknięcia postępowania bez wyboru oferty; b) do upływu terminu składania ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany treści niniejszego Zapytania ofertowego; 6
c) Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji warunków umowy lub odstąpienia od podpisania umowy w przypadku, kiedy kwota zawarta w najkorzystniejszej z nadesłanych ofert, przekroczy kwotę przeznaczoną na sfinansowanie kosztów realizacji zlecenia określoną w budżecie projektu Stworzenie e-usługi do automatycznego kojarzenia kontrahentów w branży motoryzacyjnej, ewidencji eksploatacji pojazdów wraz z systemem automatycznego wyceniania i harmonogramowania prac serwisowych lub w przypadku wystąpienia innych, niezależnych od Zamawiającego okoliczności uniemożliwiających podpisanie umowy. 7. ZAŁĄCZNIKI Do zapytania dołączono następujące załączniki, które stanowią jego integralną część: Zał. 1. Wzór formularza oferty cenowej. Zał. 2. Wzór oświadczenia o braku powiązań. 7