Protokół Nr 15/2015 posiedzenia Zarządu Powiatu z dnia 8 września 2015 roku W posiedzeniu udział wzięli wg załączonej listy obecności: Starosta Działdowski Wicestarosta Członkowie Zarządu: Ponadto uczestniczył: Sekretarz Powiatu Skarbnik Powiatu Marian Janicki Marian Brandt Paweł Rutkowski Kazimierz Sosiński Erwin Smoliński Urszula Wojtczyk Ad. 1, 2,3 Dokonał otwarcia posiedzenia, stwierdził prawomocność obrad oraz przedstawił następujący projekt porządku posiedzenia: 1. Otwarcie. 2. Stwierdzenie prawomocności obrad. 3. Przyjęcie porządku posiedzenia. 4. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia. 5. Rozpatrzenie i przyjęcie projektów uchwał Rady Powiatu w sprawie: - uchwalenia Statutu Domu Pomocy Społecznej w Uzdowie; - wyrażenia zgody na oddanie w dzierżawę działki rolnej Nr 278 obręb Komorniki gmina Działdowo, na rzecz dotychczasowego dzierżawcy; - uchwalenia zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu Działdowskiego na lata 2015-2018; - zmiany budżetu powiatu działdowskiego na rok 2015. 6. Rozpatrzenie i podjęcie uchwały w sprawie udzielenia pełnomocnictwa Dyrektorowi Zespołu Szkół Nr 1 w Działdowie do reprezentowania Powiatu Działdowskiego. 7. Rozpatrzenie i podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia przez Zarząd Powiatu Działdowskiego Regulaminu Organizacyjnego Środowiskowego Domu Samopomocy CARITAS Diecezji Toruńskiej w Działdowie. 8. Zatwierdzenie czynności Starosty Działdowskiego dokonanych pomiędzy posiedzeniami Zarządu Powiatu Działdowskiego. 9. Rozpatrzenie i podjęcie uchwały w sprawie założeń i materiałów planistycznych do projektu budżetu Powiatu Działdowskiego na 2016 rok oraz Wieloletniej Prognozy Finansowej na lata 2016 2019 oraz terminów ich opracowania przez jednostki organizacyjne. 10. Sprawy bieżące. 1
11. Wolne wnioski. 12. Zamknięcie obrad. Marian Janicki Starosta Działdowski Zaproponował wprowadzenie do porządku posiedzenia jako pkt 9 Rozpatrzenie i podjęcie uchwał w sprawie: udzielenia pełnomocnictwa procesowego ogólnego. Zarząd jednogłośnie 4-głosami za, przyjął jako pkt 9 rozpatrzenie i podjęcie uchwał w sprawie: udzielenia pełnomocnictwa procesowego ogólnego. Zarząd Powiatu jednogłośnie przyjął po zmianach następujący porządek posiedzenia: 1. Otwarcie. 2. Stwierdzenie prawomocności obrad. 3. Przyjęcie porządku posiedzenia. 4. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia. 5. Rozpatrzenie i przyjęcie projektów uchwał Rady Powiatu w sprawie: - uchwalenia Statutu Domu Pomocy Społecznej w Uzdowie; - wyrażenia zgody na oddanie w dzierżawę działki rolnej Nr 278 obręb Komorniki gmina Działdowo, na rzecz dotychczasowego dzierżawcy; - uchwalenia zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu Działdowskiego na lata 2015-2018; - zmiany budżetu powiatu działdowskiego na rok 2015. 6. Rozpatrzenie i podjęcie uchwały w sprawie udzielenia pełnomocnictwa Dyrektorowi Zespołu Szkół Nr 1 w Działdowie do reprezentowania Powiatu Działdowskiego. 7. Rozpatrzenie i podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia przez Zarząd Powiatu Działdowskiego Regulaminu Organizacyjnego Środowiskowego Domu Samopomocy CARITAS Diecezji Toruńskiej w Działdowie. 8. Zatwierdzenie czynności Starosty Działdowskiego dokonanych pomiędzy posiedzeniami Zarządu Powiatu Działdowskiego. 9. Rozpatrzenie i podjęcie uchwał w sprawie: udzielenia pełnomocnictwa procesowego ogólnego. 10. Rozpatrzenie i podjęcie uchwały w sprawie założeń i materiałów planistycznych do projektu budżetu Powiatu Działdowskiego na 2016 rok oraz Wieloletniej Prognozy Finansowej na lata 2016 2019 oraz terminów ich opracowania przez jednostki organizacyjne. 11. Sprawy bieżące. 12. Wolne wnioski. 13. Zamknięcie obrad. Ad. 4 Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag do protokołu z poprzedniego posiedzenia Zarządu i po zapoznaniu się z jego treścią złożyli podpis pod tekstem protokołu. Ad. 5 W posiedzeniu uczestniczy Elżbieta Żywko Główna Księgowa Domu Pomocy Społecznej w Uzdowie 2
Elżbieta Żywko Główna Księgowa Domu Pomocy Społecznej w Uzdowie Przedstawiła projekt uchwały Rady Powiatu Działdowskiego w sprawie: uchwalenia Statutu Domu Pomocy Społecznej w Uzdowie. Marian Janicki Starosta Działdowski W których miejscach nastąpiły zmiany w statucie i jakie one miały wpływ na rozstrzygnięcia statutowe? Elżbieta Żywko Główna Księgowa Domu Pomocy Społecznej w Uzdowie Praktycznie te zmiany nie miały żadnego wpływu. Statut został uogólniony, żeby był bardziej uniwersalny i czytelny. Radny Kazimierz Sosiński Zainteresowany był skąd w rozdziale 4 8 pkt 2 zapis dotyczący stosunku pracy, oraz rozdziale 4 9 pkt 3 zapis dotyczący struktury organizacyjnej i problematycznego regulaminu organizacyjnego. Zarząd Powiatu jednogłośnie 4 głosami za, zobowiązał p. Dyrektor Domu Pomocy Społecznej w Uzdowie do przygotowania szczegółowego opisu zmian w projekcie statutu, z uwzględnienie podstaw wprowadzenia nowych zapisów. Szczególną uwagę zwracając na dualizmy kompetencyjne. Urszula Wojtczyk Skarbnik Powiatu Przedstawiła projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie uchwalenia zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu Działdowskiego na lata 2015-2018; Zarząd jednogłośnie 4 głosami za, przyjął projekt uchwały Rady Powiatu Działdowskiego w sprawie: uchwalenia zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu Działdowskiego na lata 2015-2018; (Projekt uchwały stanowi załącznik do niniejszego protokołu). Urszula Wojtczyk Skarbnik Powiatu Przedstawiła projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie: zmiany budżetu powiatu działdowskiego na rok 2015. Zarząd jednogłośnie 4 głosami za, przyjął projekt uchwały Rady Powiatu Działdowskiego w sprawie: zmiany budżetu powiatu działdowskiego na rok 2015. (Projekt uchwały stanowi załącznik do niniejszego protokołu). W posiedzeniu uczestniczy Gromadkiewicz naczelnik Wydziału Gospodarki Nieruchomościami Robert Robert Gromadkiewicz Naczelnik Wydziału Gospodarki Nieruchomościami Poinformował, że jest to działka rolna leży ona na granicy z terenami miasta Działdowo. Powiat wystąpił w maju do gminy o zmianę tych terenów w planie zagospodarowania przestrzennego na cele nierolnicze. Gmina do tej pory nie udzieliła odpowiedzi. Marian Janicki Starosta Działdowski Jak jest propozycja wydziału w kwestii dzierżawy? 3
Robert Gromadkiewicz Naczelnik Wydziału Gospodarki Nieruchomościami Proponujemy przedłużenie dzierżawy na 2 lata od 1.10.2015r. do 30.09.2017r. i po raz kolejny wystąpić do gminy Działdowo z zapytaniem o zmianę w planie zagospodarowania przestrzennego tych terenów. Przedstawił projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie: wyrażenia zgody na oddanie w dzierżawę działki rolnej Nr 278 obręb Komorniki gmina Działdowo, na rzecz dotychczasowego dzierżawcy. Zarząd jednogłośnie 4 głosami za, przyjął projekt uchwały Rady Powiatu Działdowskiego w sprawie: wyrażenia zgody na oddanie w dzierżawę działki rolnej Nr 278 obręb Komorniki gmina Działdowo, na rzecz dotychczasowego dzierżawcy. (Projekt uchwały stanowi załącznik do niniejszego protokołu). Ad.6 W posiedzeniu uczestniczy p.o. naczelnika Wydziału Oświaty, Zdrowia, Kultury i Sportu Leon Żujewski Leon Żujewski p.o. naczelnika Wydziału Oświaty, Zdrowia, Kultury i Sportu Przedstawił projekt uchwały Rady Powiatu Działdowskiego w sprawie: udzielenia pełnomocnictwa Dyrektorowi Zespołu Szkół Nr 1 w Działdowie do reprezentowania Powiatu Działdowskiego. Zaproponował, aby w 2 dopisać po słowie prawnego lub adwokata Zarząd jednogłośnie -4 głosami za wraz z zaproponowaną zmianą, podjął Uchwałę Nr 78/15 w sprawie: udzielenia pełnomocnictwa Dyrektorowi Zespołu Szkół Nr 1 w Działdowie do reprezentowania Powiatu Działdowskiego. Ad.7 W posiedzeniu uczestniczy Tadeusz Modzelewski Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Działdowie oraz Agnieszka Mostek Kierownik Środowiskowego Domu Samopomocy CARITAS Diecezji Toruńskiej w Działdowie Agnieszka Mostek Kierownik Środowiskowego Domu Samopomocy CARITAS Diecezji Toruńskiej w Działdowie Przedstawiła projekt uchwały w sprawie: zatwierdzenia przez Zarząd Powiatu Działdowskiego Regulaminu Organizacyjnego Środowiskowego Domu Samopomocy CARITAS Diecezji Toruńskiej w Działdowie. Tadeusz Modzelewski Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Działdowie W 10 należy po słowach zlecająca zadanie wykreślić tj. Starosta Działdowski, gdyż ten zapis jest niezgodny z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie Środowiskowych Domów Samopomocy. Stwierdził, ze 5 w pkt 2 i 3 mają nieprawidłowe zapisy. 4
Tadeusz Modzelewski Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Działdowie Wyjaśnił, że 5 w pkt 2 powinien brzmieć Dom świadczy swoje usługi dla osób z zaburzeniami psychicznymi, z terenu powiatu działdowskiego, natomiast pkt 3 powinien być wykreślony. Wicestarosta Działdowski Marian Brandt W 10 w pkt 3 należy dopisać powoływanie zespołu wspierająco aktywizującego Również w 10 w pkt 3 po słowie w Działdowie dopisać należy Sekretarz Powiatu Erwin Smoliński W 10 w pkt 4 po słowie Toruńskiej dopisać zatrudnia pracowników Domu. Wicestarosta Działdowski Marian Brandt Czy uczestnik ma prawo w każdej chwili zrezygnować z uczestnictwa w ŚDS? Jeżeli tak to należy dopisać w 15 w pkt 1 na końcu rezygnacji z uczestnictwa w Środowiskowym Domu Samopomocy poprzedzając to pisemnym oświadczeniem lub podaniem Ponadto uważam, że w 18 w pkt 1 powinien być zapis zakazujący prowadzenia handlu oraz spożywania alkoholu. Zarząd Powiatu jednogłośnie - 4 głosami za zatwierdził powyżej zgłoszone zmiany w Regulaminie Organizacyjnym Środowiskowego Domu Samopomocy CARITAS Diecezji Toruńskiej w Działdowie Zarząd jednogłośnie - 4 głosami za, podjął po zmianach Uchwałę Nr 79/15 w sprawie: zatwierdzenia przez Zarząd Powiatu Działdowskiego Regulaminu Organizacyjnego Środowiskowego Domu Samopomocy CARITAS Diecezji Toruńskiej w Działdowie. Ad.8 Sekretarz Powiatu Erwin Smoliński Starosta dokonał dwie czynności miedzy posiedzeniami Zarządu Powiatu cofnął stypendium sportowe na wniosek zainteresowanej osoby oraz udzielił pełnomocnictwa procesowego ogólnego do reprezentowania Powiatu Działdowskiego radcy prawnemu. Zarząd jednogłośnie 4-głosami za, zatwierdził czynności Starosty Działdowskiego dokonane między posiedzeniami Zarządu w sprawie: cofnięcia stypendium sportowego oraz udzielenia pełnomocnictwa procesowego ogólnego do reprezentowania Powiatu Działdowskiego radcy prawnemu. A.d.9 Pełnomocnictwo dotyczy reprezentowania Powiatu Działdowskiego przez radcę prawnego przed sądami powszechnymi, Sądem Najwyższym oraz w postępowaniu egzekucyjnym. Przedstawił projekt uchwały w sprawie: udzielenia pełnomocnictwa procesowego ogólnego. 5
Zarząd jednogłośnie - 4 głosami za, podjął Uchwałę Nr 80/15 w sprawie: udzielenia pełnomocnictwa procesowego ogólnego. Pełnomocnictwo dotyczy reprezentowania Powiatu Działdowskiego przez radcę prawnego przed sądami administracyjnymi do reprezentowania Zarządu Powiatu przed sądami administracyjnymi i Naczelnym Sądem Administracyjnym. Przedstawił projekt uchwały w sprawie: udzielenia pełnomocnictwa procesowego ogólnego. Zarząd jednogłośnie - 4 głosami za, podjął Uchwałę Nr 81/15 w sprawie: udzielenia pełnomocnictwa procesowego ogólnego. Przedstawił projekt uchwały w sprawie: udzielenia pełnomocnictwa procesowego ogólnego. Ad.10 Skarbnik Powiatu Urszula Wojtczyk Przedstawiła projekt uchwały w sprawie: założeń i materiałów planistycznych do projektu budżetu Powiatu Działdowskiego na 2016 rok oraz Wieloletniej Prognozy Finansowej na lata 2016 2019 oraz terminów ich opracowania przez jednostki organizacyjne. Zarząd jednogłośnie - 4 głosami za, podjął Uchwałę Nr 82/15 w sprawie: założeń i materiałów planistycznych do projektu budżetu Powiatu Działdowskiego na 2016 rok oraz Wieloletniej Prognozy Finansowej na lata 2016 2019 oraz terminów ich opracowania przez jednostki organizacyjne. Ad.12 Wobec nie zgłoszenia przez członków Zarządu żadnych dodatkowych wniosków i wyczerpania w ten sposób porządku obrad, zamknął posiedzenie Zarządu Powiatu. Protokołowała Ewa Siedlecka Podpisy Członków Zarządu Powiatu Wicestarosta Marian Brandt Członek Zarządu Paweł Rutkowski Członek Zarządu Kazimierz Sosiński 6