Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego OGÓLNE WARUNKI UMOWY Przedmiot umowy 1. 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy polegającego na przygotowaniu i przeprowadzeniu uzupełniającej ogólnopolskiej kampanii informacyjnopromocyjnej (zwanej dalej Kampanią ), mającej na celu upowszechnienie problematyki dotyczącej starzenia się wśród ogółu społeczeństwa oraz upowszechnianie idei doskonalenia zawodowego w zakresie kompleksowej, interdyscyplinarnej opieki nad osobami starszymi w ramach projektu systemowego pn.: Wsparcie system kształcenia ustawicznego personelu medycznego w zakresie opieki geriatrycznej, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (zwanego dalej Przedmiotem Umowy ). 2. Realizacja Przedmiotu Umowy nastąpi w 6 częściach, zwanych dalej Częściami, zgodnie ze strategią Kampanii szczegółowym planem Kampanii oraz ofertą Wykonawcy: 1) Część I - działania informacyjno-promocyjne w telewizji; 2) Część II - działania informacyjno-promocyjne w radio; 3) Część III - działania informacyjno-promocyjne w prasie; 4) Część IV - działania informacyjno-promocyjne w Internecie; 5) Część V - działania informacyjno-promocyjne obejmujące druki reklamowe (kalendarze); 6) Część VI dystrybucja materiałów informacyjno-promocyjnych (plakaty, ulotki i broszury informacyjne). 3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Przedmiotu Umowy, w terminie do dnia 15 grudnia 2014 r. Sposób realizacji Przedmiotu Umowy 2. 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Przedmiotu Umowy prawidłowo z najwyższą starannością, wynikającą z zawodowego charakteru wykonywanej przez niego działalności, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, ofertą Wykonawcy, oraz zgodnie z postanowieniami określonymi w umowie. 2. Wykonawca oświadcza, że wykonanie Przedmiotu Umowy leży w granicach jego możliwości i nie istnieją żadne przeszkody natury technicznej, prawnej ani finansowej, które mogą uniemożliwić wykonanie Przedmiotu Umowy. 3. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania i zaniechania osób, przy pomocy których wykona Przedmiotu Umowy, jak za własne działania i zaniechania. Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie Przedmiotu Umowy, było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego kooperantów, poddostawców i podwykonawców. 1
Szczegółowe obowiązki w ramach realizacji Przedmiotu Umowy 3. 1. W ramach Przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do: 1) opracowania i przedstawienia Zamawiającemu strategii Kampanii szczegółowego planu Kampanii wraz z Media Planem, w terminie do 10 dni od dnia zawarcia umowy; 2) poniesienia kosztów zakupu wszystkich niezbędnych do prawidłowej realizacji Przedmiotu Umowy produktów, nośników i usług, w tym kosztów publikacji, emisji opracowanych na potrzeby Zamawiającego materiałów w odpowiednich mediach; 3) przygotowania koncepcji kreatywnej Kampanii, w szczególności tworzenia i kształtowania form i treści poprzez nanoszenie ich na wszelkie materiały; 4) prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych kierowanych do opinii publicznej informujących, że Przedmiot Umowy jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego; 5) oznaczania na wszystkich materiałach wchodzących w skład Kampanii informacji, w tym na oficjalnej korespondencji bezpośrednio związanej z realizacją umowy, że Przedmiot Umowy jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz do stosowania obowiązujących logotypów na tych materiałach, zgodnie z Wytycznymi dostępnymi pod adresem strony internetowej: www.kapitalludzki.gov.pl/promocja/logo/; 6) publikacji i emisji opracowanych w ramach Kampanii materiałów w odpowiednich mediach, w terminach wskazanych w Media planie; 7) przedstawiania Zamawiającemu miesięcznych sprawozdań z przebiegu Kampanii; 8) przedstawiania Zamawiającemu Raportu z wykonywania usługi w postaci post buy (porównanie założonych przed Kampanią parametrów medialnych Kampanii z faktycznie uzyskanymi rezultatami w czasie jej trwania i po jej zakończeniu), do którego dołączy raporty z informacjami na temat osiągniętego zasięgu, częstotliwości, liczby wyemitowanych spotów, osiągniętego wskaźnika GRP co najmniej raz w miesiącu oraz na zakończenie Kampanii. Wykonawca jest zobowiązany pokryć koszty przygotowania raportów; 9) przedstawienia całościowego raportu z przeprowadzonej Kampanii w formie elektronicznej i pisemnej w terminie do 7 dni od dnia zakończenia ostatniego zadania przewidzianego w strategii Kampanii szczegółowym planie Kampanii; 10) przekazywania Zamawiającemu wszelkich materiałów zawierających koncepcje twórcze określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zgłaszania uwag do projektów, o których mowa w ust. 1 pkt 1, 3 i 10. Uwagi będą wnoszone za pośrednictwem poczty elektronicznej, w terminie 5 dni roboczych od dnia udostępnienia projektów Zamawiającemu. 3. Wykonawca w terminie 3 dni roboczych od daty otrzymania uwag, o których mowa w ust. 2 zobowiązuje się udostępnić Zamawiającemu poprawione, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, wersje projektów. 4. W przypadku dalszej niezgodności udostępnionych projektów z wymaganiami Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się dokonać dalszych poprawek w terminach i na zasadach wskazanych w ust. 2 i 3. 5. Zamawiający zobowiązuje się, w terminie 5 dni roboczych od dnia udostępnienia mu przez Wykonawcę projektów zgodnych z wymaganiami Zamawiającego, dokonać ich akceptacji w formie elektronicznej lub pisemnej. 6. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego niezgodności pomiędzy zatwierdzonymi w trybie ust. 2-5 projektami, a ostateczną wersją materiałów dostarczonych, wyemitowanych lub opublikowanych, Wykonawca zobowiązuje się, na koszt własny 2
usunąć powstałe niezgodności oraz zapewnić dostawę, emisję lub publikację przedmiotowych materiałów w treści odpowiadającej projektom zatwierdzonym przez Zamawiającego. Zasady odbioru przedmiotu umowy 4. 1. Po wykonaniu każdej Części zostanie podpisany przez Strony, bez zastrzeżeń protokół zdawczo-obiorczy. Protokoły zdawczo-odbiorcze zawierać będą w szczególności: a) datę i miejsce ich sporządzenia, b) rodzaj i zakres odbieranego zakresu Przedmiotu Umowy, c) oświadczenie Zamawiającego o braku albo istnienia zastrzeżeń (w tym wad) odnośnie odbieranego zakresu Przedmiotu Umowy. W przypadku stwierdzenia zastrzeżeń lub wad w wykonaniu odbieranego Przedmiotu Umowy, w treści tych protokołów określony zostanie termin ich usunięcia przez Wykonawcę. Po usunięciu wad sporządzone zostaną protokoły odbioru stwierdzające brak zastrzeżeń lub wad odnośnie odbieranego zakresu Przedmiotu Umowy. 2. Do protokołów zdawczo-odbiorczych zostaną dołączone: nagrania na płytach CD/DVD lub pamięci flash, fragmenty artykułów prasowych, dokumentacja fotograficzna i inne nośniki lub dokumenty potwierdzające wykonanie odbieranego zakresu Przedmiotu Umowy. 3. Protokoły zdawczo-odbiorcze bez zastrzeżeń stanowią podstawę podpisania protokołu odbioru końcowego Przedmiotu Umowy. Prawa autorskie 5. 1. Wykonawca oświadcza, że opracowania wykonane przez niego w ramach realizacji Przedmiotu Umowy, w tym w szczególności projekty scenariuszy spotów, wyprodukowane spoty, artykuły, materiały promocyjne, koncepcje, materiały wyjściowe, raporty (dalej zwane utworami ), stanowić będą przedmiot autorskich praw majątkowych Wykonawcy. Wykonawca oświadcza również, iż w przypadku wykorzystania utworów wytworzonych przez podmioty trzecie, najpóźniej w dniu zapłaty wynagrodzenia będą mu przysługiwały autorskie prawa majątkowe do tych utworów. 2. Wszelkie utwory otrzymane od Zamawiającego będą wykorzystywane przez Wykonawcę jedynie do celów realizacji umowy. 3. Z dniem zapłaty wynagrodzenia, o którym mowa w 6 ust. 1, Wykonawca przenosi na Zamawiającego całość autorskich praw majątkowych do utworów wytworzonych w ramach Przedmiotu Umowy, uprawniających do nieograniczonego w czasie i ilości egzemplarzy korzystania oraz rozporządzania utworami w kraju i za granicą. 4. Zamawiający uzyskuje prawo do korzystania i rozporządzania utworami na następujących polach eksploatacji, znanych w dniu zawarcia umowy: 1) utrwalenia utworów dowolną techniką, w tym drukarską, cyfrową, elektroniczną, fotograficzną, optyczną, laserową, na każdym nośniku, włączając w to także nośniki elektroniczne, optyczne, magnetyczne oraz papierowe; 2) zwielokrotnienia utworów, w każdej możliwej technice, w tym drukarskiej, cyfrowej, elektronicznej, laserowej, fotograficznej, optycznej, na każdym nośniku, włączając w to także nośniki elektroniczne, optyczne, magnetyczne i papierowej; 3) w zakresie obrotu oryginałem lub egzemplarzami, na których utwór utrwalono wprowadzenie do obrotu, użyczenia, najmu, dzierżawy oryginału lub egzemplarzy; 3
4) wprowadzenia Utworów do pamięci komputera i sieci multimedialnych, w tym Internet, sieci wewnętrznych typu intranet, jak również przesyłania Utworów w ramach ww. sieci, w tym w trybie on-line; 5) upubliczniania utworów w formie elektronicznej; 6) wykorzystanie utworów lub ich dowolnych części do prezentacji; 7) sporządzanie wersji obcojęzycznych utworów; 8) łączenie fragmentów z innymi utworami; 9) dowolnego przetwarzania utworów, w tym adaptacje, modyfikacje, aktualizacje, wykorzystywanie utworów jako materiał wyjściowy do tworzenia innych utworów; 10) rozpowszechniania Utworów, w tym poprzez publiczne odtworzenie, wystawienie, wyświetlenie, wykonanie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnienie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. 5. W ramach nabycia praw, o których mowa w ust. 1, Zamawiającemu przysługuje również prawo wykorzystania utworów i jego fragmentów w celach informacyjnych, badawczych, edukacyjnych, konferencyjnych, naukowych, promocyjnych i marketingowych związanych z Kampanią. 6. W okresie pomiędzy przekazaniem Zamawiającemu wytworzonych utworów a zapłatą wynagrodzenia, o którym mowa w 6 ust. 1, Wykonawca zezwala Zamawiającemu na korzystanie z utworów na polach eksploatacji, o których mowa w ust. 4. W okresie, o którym mowa w zdaniu pierwszym, Wykonawca zobowiązuje się do nieprzeniesienia autorskich praw majątkowych do utworów na jakiekolwiek podmioty trzecie oraz do nieudzielenia podmiotom trzecim zezwolenia na korzystanie z utworów. 7. Z chwilą przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych przechodzi na Zamawiającego własność nośników, na których utrwalono utwory. 8. W zakresie utworów muzycznych wykorzystywanych przy utworach, Wykonawca w ramach wynagrodzenia określonego w 6 ust. 1 zapewni Zamawiającemu licencje, na okres trwania Kampanii, od daty pierwszej emisji utworów, na warunkach i w zakresie nie mniejszym niż te, które na podstawie umowy dotyczą przeniesienia na Zamawiającego praw przysługujących Wykonawcy. 9. Wykonawca zezwala na bezterminowe dokonywanie przez Zamawiającego opracowań utworów, a także do korzystania z tych opracowań i rozporządzania nimi na polach eksploatacji określonych w ust. 4. 10. Wykonawca przenosi na Zamawiającego wyłączne prawo do udzielenia zgody na wykonywanie zależnego prawa autorskiego. 11. Wykonawca zobowiązuje się, iż nie będzie wykonywał przysługujących mu praw osobistych w sposób ograniczający Zamawiającego w wykonywaniu praw do utworów. 12. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za wszelkie roszczenia osób trzecich z tytułu naruszenia przez niego cudzych praw autorskich, w związku z realizacją Przedmiotu Umowy. Płatności 6. 1. Za należyte i terminowe wykonanie Przedmiotu Umowy, oraz przeniesienie praw, o których mowa w 5, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w łącznej kwocie nie większej niż.zł, w tym VAT (słownie:..): 1) za część I.. (słownie: ), 2) za część II (słownie: ), 3) za część III.. (słownie: ), 4) za część IV.. (słownie: ), 5) za część V (słownie: ), 6) za część VI (słownie: ). 4
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 będzie płatne na podstawie prawidłowo wystawionych faktur VAT, w terminie 30 dni od dnia ich otrzymania przez Zamawiającego, z zastrzeżeniem ust. 3. 3. Podstawą do przyjęcia i rozliczenia przez Zamawiającego faktur, o których mowa ust. 2 jest podpisanie przez Wykonawcę i Zamawiającego protokołów, o którym mowa w 4 ust. 1. Bieg terminu zapłaty za faktury, o którym mowa w ust. 2 rozpoczyna się od dnia podpisania protokołów, o których mowa w 4 ust. 1. 4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 zawiera wszelkie należności Wykonawcy za wykonanie Przedmiotu Umowy. 5. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 będzie płatne na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze. 6. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7. W razie wystąpienia zwłoki w płatności za wykonanie Przedmiotu Umowy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe. Odpowiedzialność Wykonawcy 7. 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne uszkodzenie lub zniszczenie Materiałów Informacyjnych podczas transportu do adresatów wskazanych przez Zamawiającego, w terminie uzgodnionym z Wykonawcą. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wymiany lub uzupełnień na własny koszt dostarczonych Materiałów Informacyjnych, w których wystąpiły wady lub zostały wykonane niezgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, bądź zostały dostarczone w ilości mniejszej niż wskazanej w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. Wymiana lub uzupełnienie Materiałów Informacyjnych nastąpi w terminie do 10 dni od dnia otrzymania od Zamawiającego zastrzeżeń w formie pisemnej. Klauzula społeczna 8. 1. Zamawiający wymaga od Wykonawcy przy realizacji Przedmiotu Umowy stosownie do art. 29 ust. 4 pkt 1 lit. a) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.), dotyczącego tzw.: klauzuli społecznej, iż zostaną zatrudnione osoby do realizacji Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę. 2. Wykonawca zatrudni na podstawie umowy o pracę, co najmniej 1 osobę bezrobotną na podstawie skierowania powiatowego urzędu pracy zgodnie z ustawą z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2013 r. poz. 674, z późn. zm.) lub na podstawie właściwego dokumentu kierującego osobę bezrobotną do pracodawcy wystawionego przez organ zajmujący się realizacją zadań z zakresu rynku pracy określony w analogicznych przepisach państwa członkowskiego UE, w którym Wykonawca ma siedzibę albo miejsce zamieszkania. 3. Wykonawca zatrudni osobę, o której mowa w ust. 2 w okresie, co najmniej do końca upływu terminu realizacji Przedmiotu Umowy, przy czym umowa o pracę powinna być zawarta nie później niż w terminie do 10 dni od dnia zawarcia umowy. 4. W przypadku rozwiązania umowy o pracę przez osobę bezrobotną lub przez Wykonawcę przed zakończeniem okresu, o którym mowa w 1 ust. 3, Wykonawca jest obowiązany do zatrudnienia na to miejsce innej osoby bezrobotnej. 5. W celu potwierdzenia wykonania zobowiązań, o których mowa w ust. 1-4 Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w terminie do 10 dni od dnia zawarcia umowy, kopie dokumentów, potwierdzone za zgodność z oryginałem: 5
1) zgłoszenia ofert pracy do powiatowego urzędu pracy, 2) odpisów skierowania osób bezrobotnych przez powiatowy urząd pracy do Wykonawcy, 3) oświadczenia złożone przez osoby bezrobotne o przetwarzaniu danych osobowych, zawierające informację, że dane osobowe będą mogły zostać udostępnione Zamawiającemu wyłącznie w celu realizacji Przedmiotu Umowy, 4) umów o pracę zawartych z osobami bezrobotnymi. 6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 5, przedstawia Zamawiającemu w terminie do 10 dni od dnia zawarcia umowy, kopie dokumentów, potwierdzone za zgodność z oryginałem: 1) zgłoszenia ofert pracy przedstawione odpowiedniemu organowi zajmującemu się realizacją zadań z zakresu rynku pracy, w którym Wykonawca ma siedzibę albo miejsce zamieszkania, 2) odpisów wystawionych przez organ, o którym mowa w pkt 1 dokumentów kierujących osoby bezrobotne do Wykonawcy, 3) oświadczenia złożone przez osoby bezrobotne o przetwarzaniu danych osobowych, zawierające informację, że dane osobowe będą mogły zostać udostępnione Zamawiającemu wyłącznie w celu realizacji Przedmiotu Umowy, 4) umów o pracę zawartych z osobami bezrobotnymi. 7. W przypadku, gdy niezatrudnienie osób bezrobotnych nastąpiło z przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu informację o braku możliwości zatrudnienia osób bezrobotnych do realizacji Przedmiotu Umowy, w terminie do 10 dni od dnia zawarcia umowy. Kary umowne 9. 1. W przypadku niewykonania w całości Przedmiotu Umowy, Zamawiający może nałożyć na Wykonawcę karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia, o którym mowa w 6 ust. 1. 2. W przypadku nienależytego wykonania Przedmiotu Umowy, tj. wykonania przedmiotu umowy niezgodnie z postanowieniami umowy, szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia oraz ofertą Wykonawcy, w tym niewykonania lub nienależytego wykonania jednej lub kilku z 6 Części Przedmiotu Umowy, Zamawiający może nałożyć na Wykonawcę karę umowną w wysokości 15% wynagrodzenia należnego za wykonaną daną Część Przedmiotu Umowy, z zastrzeżeniem ust. 3-6. 3. W przypadku niezatrudnienia osoby bezrobotnej, o której mowa w 8 ust. 2, Zamawiający może nałożyć na Wykonawcę karę umowną w wysokości iloczynu kwoty najniższego wynagrodzenia wraz z należnymi składkami na ubezpieczenie społeczne oraz liczby miesięcy w okresie realizacji Przedmiotu Umowy, za każdą osobę niezatrudnioną, poniżej liczby wymaganej przez Zamawiającego. 4. Kary umownej, o której mowa w ust. 3 nie nalicza się, jeżeli Wykonawca przedstawi Zamawiającemu informację, że niezatrudnienie osób bezrobotnych nastąpiło z przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy. Za przyczynę nieleżącą po stronie Wykonawcy będzie uznany w szczególności brak w okresie realizacji Przedmiotu Umowy osób bezrobotnych, zdolnych do wykonania Przedmiotu Umowy albo odmowa podjęcia pracy przez osoby bezrobotne skierowane przez powiatowy urząd pracy albo organ zajmujący się realizacją zadań z zakresu rynku pracy w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę albo miejsce zamieszkania. 5. W przypadku niewykonania Przedmiotu Umowy w terminie, o którym mowa w 1 ust. 3, Zamawiający może nałożyć na Wykonawcę karę umowną w wysokości 0,2 % wynagrodzenia należnego za wykonaną daną Część Przedmiotu Umowy, za każdy dzień opóźnienia. 6
6. W przypadku opóźnień w realizacji działań określonych w strategii Kampanii szczegółowym planie Kampanii, Zamawiający może nałożyć na Wykonawcę karę umowną w wysokości 0,1% wynagrodzenia, należnego za wykonaną daną Część Przedmiotu Umowy, za każdy dzień opóźnienia. 7. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z wynagrodzenia, o którym mowa w 6 ust. 1. 8. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego karę umowną, o której mowa w ust. 1-6. Kontrola i przechowywanie dokumentacji 10. 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli przebiegu realizacji Przedmiotu Umowy. W tym przypadku, Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania Zamawiającemu wszelkich informacji mających wpływ na realizację Przedmiotu Umowy oraz do niezwłocznego udzielania odpowiedzi na zgłaszane przez Zamawiającego zastrzeżenia dotyczące realizacji Przedmiotu Umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia i przechowywania dokumentacji, w tym księgowej, związanej z realizacją Przedmiotu Umowy w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2020 r. oraz do informowania na wezwanie Zamawiającego o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z realizacją Przedmiotu Umowy. 3. W przypadku zmiany miejsca archiwizacji dokumentów oraz w przypadku zawieszenia lub zaprzestania przez Wykonawcę działalności przed terminem, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca jest zobowiązany do poinformowania Zamawiającego w formie pisemnej o miejscu archiwizacji dokumentów dotyczących realizacji Przedmiotu Umowy. Informacja ta jest wymagana w przypadku zmiany miejsca archiwizacji dokumentów w terminie, o którym mowa w ust. 1. 4. W przypadku konieczności przedłużenia terminu, o którym mowa w ust. 1, Zamawiający powiadomi o tym pisemnie Wykonawcę przed upływem tego terminu. 5. Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie z tytułu przechowywania dokumentacji związanej z realizacją umowy. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy 11. 1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w formie..w wysokości 3% wynagrodzenia, o którym mowa w 6 ust. 1, tj. w kwocie..zł (słownie:..). 2. Zwrot zabezpieczenia nastąpi w trybie i na zasadach określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych. Zmiana umowy 12. 1. Zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności, przy czym, zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, Zamawiający zastrzega sobie możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy w sytuacji obiektywnej konieczności wprowadzenia zmiany, w niżej przedstawionym zakresie: 7
1) zmiany postanowień niniejszej umowy stanowiące następstwo zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa, które mają wpływ na realizację Przedmiotu Umowy; 2) zmiana terminu realizacji umowy z uwagi na zmiany innych umów, których stroną jest Zamawiający, a które wykazują związek z umową lub mają wpływ na jej realizację; 3) zmiana terminu realizacji umowy z uwagi na przyczyny niezależne od Zamawiającego i Wykonawcy, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, a które mają wpływ na termin realizacji Przedmiotu Umowy; 4) zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku od towaru i usług (VAT) dla Przedmiotu Umowy, odpowiednio do wprowadzonej zmiany; 5) zmiana warunków i terminów płatności, wynikające ze stopnia wykorzystania środków budżetowych i terminów ich wydatkowania, wynikające ze zmiany w prawie właściwym dla podatków i ceł, które podwyższą lub obniżą cenę przedmiotu zamówienia, co w zależności od rodzaju zmian jakie będą miały miejsce będzie skutkowało obniżeniem lub podwyższeniem ceny jednostkowej przedmiotu zamówienia; 6) zmiana terminu przedstawienia Zamawiającemu strategii kampanii szczegółowego planu Kampanii, wraz z Media Planem z uwagi na przyczyny niezależne od Zamawiającego i Wykonawcy, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, a które mają wpływ na termin realizacji Przedmiotu Umowy; 7) zmiana danych Wykonawcy (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy), związana z wewnętrzną reorganizacją w ramach prowadzonej działalności lub zmiana wynikająca ze przekształcenia podmiotowego po stronie Wykonawcy np.: w formie sukcesji uniwersalnej, 8) zmiany osób wskazanych przez Wykonawcę do realizacji umowy z zastrzeżeniem, iż osoby te spełniają wymagania w zakresie kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia wskazanego w SIWZ; 9) zmiany określonych minimalnych nakładów w danych nośnikach mediowych z uwagi na brak skuteczności danego rodzaju działań informacyjno-promocyjnych; 10) zmiany postanowień umowy, gdy konieczność ta wynikać będzie z umów, wytycznych, zaleceń, decyzji lub innych dokumentów, którymi strona lub autorem będą instytucje finansujące w zakresie realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; 11) zmiany postanowień umowy w przypadku zmiany zasad realizacji projektu współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w tym zasad zmiany kwalifikowania wydatków. 2. Wyżej wymienione zmiany mogą być dokonane za zgodą obu Stron, na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy. 8