OA.271.5.2015 Mielec dnia,30.01.2015 r. ZAPYTANIE OFERTOWE Na wykonanie i montaż regałów metalowych do archiwizowania dokumentacji w Urzędzie Miejskim w Mielcu Podmiot GMINA MIEJSKA MIELEC, 39 300, ul. Żeromskiego 26. 1. Zwracamy się z prośbą o przygotowanie cen jednostkowych brutto na wykonanie i montaż regałów metalowych do archiwizowania dokumentacji w Urzędzie Miejskim w Mielcu o wymiarach i konstrukcji podanej niżej: a) konstrukcja i materiały: - stal gięta malowana proszkowo RAL 9006, nogi z kątownika giętego o wymiarach 40 x 40 x 3, półki z blachy giętej o grubości # 1 z barierami wzmocnione na środku v zgrzewaną, montaż stalowymi śrubami M 6 b) wymiary i ilości: - regał A do archiwizowania akt o wymiarach; dł. x szer. x wys. 1000 mm x 300 mm x 2300 mm wyposażenie; 6 x półka z i z tyłu na każdej półce, 4 x noga - ilość 15 szt. - regał B do archiwizowania akt o wymiarach; dł. x szer. x wys. 1000 mm x 600 mm x 2300 mm wyposażenie; 6 x półka z każdej pułki, 4 x noga - ilość 18 szt. - regał C do archiwizowania (koperty dowodowe) o wymiarach; dł. x szer. x wys. 1000 mm x 290 mm x 2300 mm wyposażenie; 8 x półka z i z tyłu każdej półki, 4 x noga - ilość 8 szt. - regał do archiwizowania (koperty dowodowe) o wymiarach; dł. x szer. x wys. 1000 mm x 580 mm x 2300 mm wyposażenie; 8 x półka z i środku na każdej półce, 4 x noga - ilość 9 szt. - półka A do regału o wymiarach dł. x szer. x wys. 600 mm x 975 mm x 30 mm - ilość 20 szt. - półka B do regału o wymiarach dł. x szer. x wys. 240 mm x 118 mm x 30 mm - ilość 36 szt. 2. Przewidywalna ilość druków zamówionych przez Gminę Miejską Mielec w całym okresie obowiązywania umowy, może ulec zmianie. 3. kryterium oceny ofert cena 100% 4. Sposób składania ofert; a) ofertę należy sporządzić w języku polskim na druku,,oferta - załącznik nr 1 do zapytania ofertowego b) oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną c)w przypadku przesłania oferty w formie listowej, na kopercie należy umieścić napis,, oferta na wykonanie i montaż regałów metalowych dla Gminy Miejskiej w Mielcu d) w,, Formularzu cenowym załączonym do formularza,, Oferty Wykonawca wskazuje ceny jednostkowe netto oraz ceny jednostkowe brutto za poszczególne elementy przedmiotu zamówienia. e) Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 6 lutego 2015 r. godz. 10:30 w formie: - pisemnej (osobiście, listownie) na adres Urząd Miejski w Mielcu 39-300 Mielec ul. Żeromskiego 26. - faksem na numer 17-7888505 lub w wersji elektronicznej na e-mail sekretariat@um.mielec.pl Jan Piekarski.. Sporządził 30.01.2015 r. Jan Piekarski prac. UM-Mielec.
(oznaczenie oferenta) Załącznik nr 1 -,, Oferta.., dnia.20.r. OFERTA Odpowiadając na skierowane do nas zapytanie ofertowe dotyczące zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14.000 euro, dotyczącego: wykonania, dostawy i montażu na miejscu regałów metalowych do archiwizowania dokumentacji składamy ofertę następującej treści: 1.Oferujemy wykonanie zamówienia na regały metalowe do archiwizowania dokumentacji o wymiarach i charakterystyce podanych poniżej - stal gięta malowana proszkowo RAL 9006, nogi z kątownika giętego o wymiarach 40 x 40 x 3, półki z blachy giętej o grubości # 1 z barierami wzmocnione na środku v zgrzewaną, montaż stalowymi śrubami M 6 Nazwa przedmiotu Regał A Regał B Skład przedmiotu 6 x półka z i z tyłu pułki 6 x półka z barierami po boku Wymiary przedmiotu w mm Ilość 1000 x 300 x 2300 15 szt. 1000 x 600 x 2050 18 szt. Cena netto za jeden regał Cena brutto za jeden regał Regał C 8 x półka z i z tyłu pułki 1000 x 290 x 2050 8 szt. Regał D Półka A Półka B 8 x półka z i na środku półki półka z blachy giętej o grubości # 1 półka z blachy giętej o grubości # 1 1000 x 580 x 2050 9 szt. 600 x 975 x 30 20 szt. 240 x 118 x 30 36 szt. RAZEM
2. Oferujemy wykonanie zamówienia za cenę netto zł (suma wszystkich cen jednostkowych poszczególnych rodzajów usług drukarskich wymienionych w zapytaniu ofertowym) (słownie złotych:..) obowiązujący podatek VAT % cena brutto za wykonanie zamówienia..zł (słownie złotych:..) 3. Oświadczamy, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia (w szczególności podatek, koszty transportu, załadunku, rozładunku, ubezpieczenia podczas transportu, montażu oraz inne należności płatne przez Wykonawcę) 4. Przyjmujemy do realizacji warunki postawione przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym oraz wzorze umowy.... (podpis osoby upoważnionej)
Wzór Umowy Nr OA.272.2015 zawarta dnia.. 2015 r. w Mielcu pomiędzy Gminą Miejską Mielec w imieniu której działa Pan. Prezydent Miasta Mielca zwaną dalej Zamawiającym a Firmą. z siedzibą w w imieniu, którego działa.. zwanym dalej Wykonawcą 1 1.Przedmiotem umowy jest wykonanie i montaż regałów metalowych do archiwizacji dokumentacji w Urzędzie Miejskim w Mielcu. 2.Umowa zostanie wykonana zgodnie z jej treścią i za ceny jednostkowe brutto podane w ofercie Wykonawcy z dnia r, która stanowi załącznik do umowy 2 1.Strony ustalają, że przedmiot umowy będzie wykonywany od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2015r. 2.Zamówienia częściowe będą składane przez Zamawiającego w formie telefonicznej, pisemnej lub elektronicznej i będą realizowane w terminie nie dłuższym niż 21 dni roboczych od otrzymania zamówienia. 3. Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy za realizację umowy nie przekroczy kwoty.. złotych brutto,( tysięcy). 3 Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej z należytą starannością. 4 1. Dostarczone na podstawie umowy regały metalowe powinny odpowiadać co do jakości wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i handlu wyrobami metalowymi oraz spełniać warunki specyfikacji wyrobu podane w zapytaniu ofertowym z dnia..2015 nr pisma OA.271.5.2015 2. Na dostarczone regały metalowe Wykonawca obowiązany jest posiadać certyfikat na znak bezpieczeństwa, deklarację zgodności lub certyfikat zgodności z Polską Normą lub aprobatą techniczną. 5 1.Rozliczenie za wykonanie poszczególnych części odbędzie się na podstawie faktur VAT, wystawianych po dostarczeniu i odbiorze zamówionych regałów 2. Podstawą do wystawienia faktury będzie protokół zdawczo odbiorczy podpisany przez obydwie Strony. 3. Zapłata należności nastąpi przelewem na konto Wykonawcy w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego, 6 1.Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na każdy element przedmiotu umowy na okres 12 miesięcy licząc od dnia podpisania przez strony protokołu odbioru przedmiotu umowy. 2.Zamawiającemu przysługują uprawnienia z tytułu rękojmi przez okres 24 miesięcy od dnia odbioru przedmiotu umowy.
7 Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwrotu elementów, przedmiotu umowy, które nie będą spełniały wymogów jakościowych, co będzie zobowiązywało Wykonawcę do ponownego wykonania i dostarczenia w terminie do 14 dni licząc od daty powiadomienia przez zamawiającego. 1. Strony zastrzegają kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach 2. Wykonawca płaci Zamawiającemu karę umowną a) za zwłokę w realizacji zamówienia w wysokości 50 zł brutto za każdy dzień zwłoki, b) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 5000 złotych brutto 3. Zamawiający płaci Wykonawcy kary umowne; a) Za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 5000 złotych brutto 4. Za zwłokę w zapłacie faktur Zamawiający zapłaci odsetki w wysokości ustawowej za każdy dzień zwłoki. 5. Roszczenia o zapłatę należnych kar umownych nie będą pozbawiać zamawiającego prawa żądania odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wysokość ewentualnej szkody przekroczy wysokość zastrzeżonej kary umownej. 6. Wykonawca nie może zbyć na rzecz osób trzecich wierzytelności pozostałych w wyniku realizacji niniejszej umowy. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. Wszystkie ewentualne kwestie sporne powstałe na tle wykonania niniejszej umowy Strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia, spory podlegają rozstrzyganiu przez miejscowy Sąd właściwy dla Zamawiającego. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową, stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. 12 Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. 8 9 10 11 WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: