Gdynia 2016 rok MATERIAŁY KONKURSOWE KONKURS OFERT NA PROWADZENIE USŁUG GASTRONOMICZNYCH W MOBILNYCH PUNKTACH GASTRONOMICZNYCH Z NAPOJAMI GORĄCYMI I ZIMNYMI (Z WYŁĄCZENIEM NAPOJÓW ALKOHOLOWYCH) ORAZ OWOCAMI W ZAMKNIĘTYCH POJEMNIKACH W WYZNACZONEJ PRZESTRZENI MIEJSKIEJ W OKRESIE OD 01 CZERWCA 2016 ROKU DO 31 MAJA 2017 ROKU Ogłaszającym Konkurs jest Gmina Miasta Gdyni z siedzibą w Gdyni przy Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, telefon (058) 66 88 000, Fax (058) 62 097 98, e-mail: umgdynia@gdynia.pl 1. Celem Konkursu jest wyłonienie ze złożonych ofert, mobilnych punktów gastronomicznych w formie pojazdów usługowych, funkcjonujących na bazie rowerów lub skuterów, mogących prowadzić działalność na terenie Miasta Gdyni w wyznaczonych punktach sprzedaży zgodnie z załącznikiem nr 1. 2. Oferta mobilnego punktu gastronomicznego winna być zgodna z ustalonymi wytycznymi mobilnej działalności usługowej na terenie Miasta Gdyni, wskazanymi w załączniku nr 2. 3. Ustala się możliwość prowadzenia w każdym z wyznaczonych punktów sprzedaży na terenie Miasta Gdyni (wymienionych w załączniku nr 1), jednocześnie, nie więcej niż dla dwóch podmiotów prowadzących działalność gastronomiczną w mobilnych punktach gastronomicznych (z wyłączeniem lokalizacji nr 1 i 3 możliwość prowadzenia działalności przez jeden podmiot). 4. Ustala się opłatę za prowadzoną działalność w mobilnych punktach gastronomicznych za okres od 01 czerwca 2016 roku do 31 maja 2017 roku w wysokości netto 1500.-zł (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych 00/100). Opłata podlega podatkowi 23%VAT. Opłata będzie płatna w dwóch równych ratach, w terminach - zgodnie z zawartą umową. 5. Ustala się kaucję w wysokości 2000.-zł (słownie :dwa tysiące złotych zero groszy), płatną na 1 dzień przed wyznaczonym terminem podpisania umowy na prowadzenie działalności w wyznaczonej przestrzeni miejskiej. Kaucja zostanie zwrócona Oferentowi z dniem 31 maja 2017 roku. W przypadku nie zachowania warunków umowy przez Oferentów i wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym, kaucja ulega przepadkowi.
6. A. Oferenci składają oferty na wydruku w formie wizualizacji pojazdu wraz ze szczegółowym opisem, według załącznika nr 2, w języku polskim, umieszczone w zamkniętej kopercie z napisem: KONKURS OFERT NA PROWADZENIE USŁUG GASTRONOMICZNYCH W MOBILNYCH PUNKTACH GASTRONOMICZNYCH Z NAPOJAMI GORĄCYMI I ZIMNYMI (Z WYŁĄCZENIEM NAPOJÓW ALKOHOLOWYCH) ORAZ OWOCAMI W ZAMKNIĘTYCH POJEMNIKACH W WYZNACZONEJ PRZESTRZENI MIEJSKIEJ W OKRESIE OD 01 CZERWCA 2016 ROKU DO 31 MAJA 2017 ROKU w terminie do 23 maja 2016 roku do godziny 15.00, w Urzędzie Miasta Gdyni z siedzibą w Gdyni przy Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, pokój 426. B. Podpisana oferta powinna zawierać: - imię, nazwisko i adres oferenta (nazwę i siedzibę firmy, jeżeli oferent jest osobą prawną); -umocowanie do udziału w konkursie, jeżeli w imieniu oferenta występuje pełnomocnik; - datę sporządzenia oferty. C. Oferty winny być składane w terminie i miejscu określonym w ogłoszeniu o Konkursie. Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie będą przyjmowane, bez względu na przyczynę opóźnienia. D. W momencie składania ofert, oferent lub osoba przez niego uprawniona oraz nadzorujący przebieg czynności pracownik Urzędu Miasta Gdyni podpiszą oświadczenie, potwierdzające dokonanie powyższej czynności wraz z dokładnym określeniem daty. 7. Złożone oferty nie podlegają zwrotowi. Składającemu ofertę nie przysługuje roszczenie o zwrot poniesionych kosztów na przygotowanie oferty. 8. Ustala się termin rozstrzygnięcia Konkursu na dzień 24 maja 2016 roku, na godzinę 11.00 (sala 101), w Urzędzie Miasta Gdyni z siedzibą przy Al.Marsz.Piłsudskiego 52/54. 9. Komisja Konkursowa odrzuca oferty jeżeli: - nie odpowiadają warunkom Konkursu; - zostały zgłoszone po wyznaczonym terminie; - nie zawierają parametrów wymienionych w załączniku nr 2. 10. Komisja w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia przeprowadzenia i zakończenia Konkursu, zawiadomi wszystkich uczestników Konkursu o wynikach Konkursu.
Załącznik nr 1 Lokalizacje mobilnych punktów gastronomicznych z napojami gorącymi i zimnymi (z wyłączeniem napojów alkoholowych) oraz owocami w zamkniętych pojemnikach w wyznaczonej przestrzeni miejskiej: 1.Orłowo- w pobliżu schronu (jedna lokalizacja) 2.Orłowo u zbiegu ulic Przebendowskich i Promenady Królowej Marysieńki 3.Orłowo od ul. Orłowskiej Promenada Królowej Marysieńki (jedna lokalizacja) 4. w okolicach ul. Zawiszy Czarnego 5.Skwer Kościuszki przy Pomniku Morświna 6.Skwer Kościuszki przy Informacji Turystycznej 7.Skwer Kościuszki ciąg pieszy w kierunku ul. Karola Borchardta /parking Hotelu Gdynia 8.ul.Dworcowa/Plac Konstytucji przy SKM 9.ul.10 Lutego / ul. Władysława IV 10.Hala Targowa (ul. Wójta Radtkego/3-go Maja) 11.Al.Zwycięstwa okolice Parku Naukowo-Technologicznego 12.ul.Górskiego okolice Hali Widowiskowej 13.ul.Władysława IV przy SKM 14. Bulwar Nadmorski 15.Park Kiloński 16.Kolibki przy pomniku Orła Białego W przypadku lokalizacji pkt. 10, 11 i 12 Oferent zobowiązany jest do dokonania uzgodnień z zarządcą terenu. Wymienione wyżej lokalizacje przedstawione są na załącznikach graficznych.
Załącznik nr 2 Wytyczne dotyczące wyglądu pojazdów - mobilnych punktów gastronomicznych z napojami ( z wyłączeniem napojów alkoholowych) oraz owocami w zamkniętych pojemnikach: Oferenci składają propozycje w formie wizualizacji pojazdu mobilnego wraz ze szczegółowym opisem. I. Pojazdy na bazie rowerów powinny spełniać następujące warunki: - wymiary maksymalne (po rozłożeniu): wysokość do 2,50m, szerokość do 1,50m, długość do 3,00m, - pojazdy powinny być wykonane z materiałów wysokiej jakości ( stal, drewno, dibond itp.) oraz wyprodukowane z wysoką dbałością o każdy detal konstrukcyjny i wykończeniowy, - dla elementów drewnianych, metalowych konstrukcji pojazdów z kawą, przyjmuje się podstawową kolorystykę w różnych odcieniach czerni, grafitu i brązu z pogranicza ochry i ugrów z dopuszczeniem akcentów bieli i kremów, - dla elementów tekstylnych i miękkich pojazdów z kawą, przyjmuje się kolorystykę naturalnej tkaniny juty i lnu, różnych odcieni bieli, beży i ugrów, - dla elementów konstrukcji i skrzyni pojazdów z napojami zimnymi (owocami w zamkniętych pojemnikach), przyjmuje się różne odcienie bieli, naturalnych kolorów stali nierdzewnej, dla elementów materiałów tekstylnych i miękkich przewiduje się kolorystykę różnych odcieni bieli i kremów, - znaki firmowe, logotypy lub kolory firmowe mogą być umieszczone na lambrekinach zadaszeń, na skrzyniach pojazdów lub innych miejscach, lecz powinny być zaprojektowane w taki sposób, by nie zdominowały swą kolorystyką podstawowych kolorów pojazdów. II. Pojazdy na bazie skuterów powinny spełniać następujące warunki: - wymiary maksymalne: wysokość do 2,50m, szerokość do 1,70m, długość łącznie z kabiną do 3,50m, - pojazdy powinny być wykonane z materiałów wysokiej jakości (stal, aluminium drewno, dibond itp.) oraz wyprodukowane z wysoką dbałością o każdy detal konstrukcyjny i wykończeniowy, - dla elementów drewnianych i metalowych konstrukcji pojazdów z kawą, przyjmuje się kolorystykę w różnych odcieniach czerni, grafitu, brązu i brązu z pogranicza ochry i ugrów z dopuszczeniem akcentów bieli i kremów, - dla elementów konstrukcji i skrzyni pojazdów z napojami zimnymi (owocami w zamkniętych pojemnikach), przewiduje się różne odcienie bieli, naturalnych kolorów stali nierdzewnej, dla elementów materiałów tekstylnych i miękkich przewiduje się kolorystykę różnych odcieni bieli i kremów, - znaki firmowe, logotypy lub kolory firmowe mogą być umieszczone na lambrekinach zadaszeń, skrzyniach pojazdów lub w innych miejscach lecz powinny być zaprojektowane w taki sposób by nie zdominowały swą kolorystyką podstawowych kolorów pojazdów.
Dodatkowe zasady funkcjonowania pojazdów usługowych w przestrzeni publicznej: - pojazdy muszą spełniać warunki dopuszczenia do ruchu drogowego, - w miejscu postoju obowiązuje zakaz dostawiania leżaków, krzeseł, stolików, dodatkowych pojemników na odpady itp., - wymagana jest dbałość o utrzymanie pojazdu w odpowiedniej kondycji technicznej i czystości, - wymagana jest dbałość o czystość terenu w promieniu minimum do 5m, - dopuszcza się prowadzenie działalności usługowej w godz. 08.00 do 22.00, pojazd każdorazowo należy usunąć na noc, - w wyjątkowych sytuacjach dopuszcza się niewielkie odstępstwo od wytycznych dotyczących formy i kolorystyki lecz wymagają one uzasadnienia wynikającego z technologii wykonania lub podniesienia jakości estetycznej pojazdów.