UMOWA nr./2013 zawarta w Warszawie w dniu.. kwietnia 2013 roku pomiędzy: Narodowym Centrum Kultury z siedzibą w Warszawie (01-231) przy ul. Płockiej 13, wpisanym do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego pod numerem RNK 71/2006, posiadającym numer NIP: 525 235 83 53 reprezentowanym przez: Pana Kazimierza Monkiewicza - Zastępcę Dyrektora Panią Bernardę Ambrożkiewicz - Główną Księgową zwanym w dalszej części NCK a.. z siedzibą w, (kod) ulica + numer NIP: reprezentowanym/ą przez: zwanym/ą w dalszej części Koordynatorem organizacyjnym o następującej treści: 1 1. NCK oświadcza, iż jest realizatorem Ogólnopolskiego Programu Rozwoju Chórów Szkolnych Śpiewająca Polska, dalej zwanego Programem, którego celem jest: a. rozwój chórów szkolnych, b. odnowienie ruchu chóralistyki szkolnej, c. upowszechnienie śpiewu, d. edukacja artystyczna dzieci i młodzieży 1
2. Zgodnie z 5 Regulaminu Programu zostały przewidziane dwa Etapy dofinansowania. Niniejsza Umowa zawarta jest w ramach II Etapu dofinansowania w ramach Programu, zwanego dalej II Etapem 3. NCK oświadcza, iż II Etap realizowany będzie przez 5 miesięcy w okresie od 01 maja 2013 r. do 29 listopada 2013 r. (z wyłączeniem przerwy wakacyjnej lipiec/sierpień) na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, a środki NCK będą przeznaczone na : a. wynagrodzenie koordynatora regionalnego w wysokości 60 zł za miesiąc za jeden chór; zwanego dalej koordynatorem regionalnym b. organizację działalności zespołów chóralnych (przeglądów, koncertów, konkursów itp.) w wysokości 80 zł za miesiąc za jeden chór, zwaną dalej organizacją działalności zespołów chóralnych 4. Koordynator organizacyjny zaangażuje do II Etapu koordynatora regionalnego (osoba fizyczna), o którego udział w aplikacji do II Etapu wnioskował, tj... (imię i nazwisko) 5. Obszarem koordynacji koordynatora organizacyjnego będzie zwanym dalej obszarem koordynacji 6. Koordynator organizacyjny oświadcza, iż w związku z zakwalifikowaniem aplikacji do II Etapu, w celu udziału w II Etapie będzie współpracował z (liczba) Beneficjantami, którzy zgłosili.. (liczba chórów). Szczegółowa lista Beneficjentów oraz chórów stanowi Załącznik numer 1 do niniejszej umowy. 1. NCK oświadcza, iż: a) posiada doświadczenie w zakresie prowadzenia programów edukacyjnych, 2 b) posiada wiedzę niezbędną do realizacji Programu, c) osobą odpowiedzialną za współpracę ze strony NCK jest p. Monika Wołos (tel. 0 22 2 100 111, e-mail: spiewajacapolska@nck.pl ) 2. Koordynator organizacyjny oświadcza, iż: a) osobą odpowiedzialną za współpracę ze strony Koordynatora organizacyjnego jest p...., tel:.... 2
3 W celu realizacji przedmiotu niniejszej umowy Koordynator organizacyjny zobowiązuje się do zawarcia umowy (zlecenie/ o dzieło) z wybranym koordynatorem regionalnym. W ramach umowy, o której mowa w zdaniu poprzedzającym, Koordynator organizacyjny zobowiąże Koordynatora regionalnego do: 1. Przygotowania planu pracy zespołów chóralnych wraz z kosztorysem niezbędnym do organizacji działalności zespołów chóralnych z uwzględnieniem potrzeb chórów i dyrygentów 2. Organizacji działalności zespołów chóralnych 3. Opieki metodycznej nad chórami oraz dyrygentami 4 1. Koordynator organizacyjny zobowiązuje się do wykorzystania przekazanych środków finansowych NCK wyłącznie zgodnie z celem, na jaki je uzyskał i na warunkach określonych niniejszą umową uwzględniając potrzeby chórów uzasadnione w zakresie wsparcia merytorycznego oraz w oparciu o plan pracy wraz z kosztorysem przygotowany przez koordynatora regionalnego. 2. NCK zobowiązuje się przeznaczyć środki finansowe niezbędne do realizacji II Etapu: dla Koordynatora regionalnego sprawującego koordynację w regionie oraz na organizację działalności zespołów chóralnych. 3. NCK przekaże środki finansowe w łącznej wysokości:.. zł brutto (słownie: brutto) na rachunek bankowy Koordynatora organizacyjnego o nr: w terminie do 14 dni od daty otrzymania podpisanej umowy. 4. Szczegółowy podział środków stanowi Załącznik numer 1 do niniejszej umowy. 5 1) Wydatki związane z organizacją działalności zespołów chóralnych muszą zostać przeznaczone wyłącznie na realizację II Etapu, a ponadto powinny być: a) niezbędne dla realizacji zadania, b) efektywne i racjonalne, 3
c) poniesione w okresie kwalifikowalności wydatków tj. w trakcie trwania Programu, jednakże nie wcześniej, niż z dniem podpisania umowy o dofinansowanie (nie jest możliwa refundacja poniesionych już kosztów) i nie później niż 29.11.2013r., d) poniesione zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, e) udokumentowane, f) poniesione przez wnioskodawcę. 2) za wydatki kwalifikowane uznaje się: a) honoraria/wynagrodzenia za działania merytoryczne i obsługę przedsięwzięcia, instruktorów - prowadzących warsztaty, członków jury, akompaniatorów, konferansjerów i osób prowadzących imprezy towarzyszące (np. koncerty, przeglądy, konkursy), pracowników obsługi technicznej przedsięwzięć w ramach zadania (scena, nagłośnienie, oświetlenie, nagranie, strojenie instrumentów, dokumentacja, bileterzy, ochrona z wyłączeniem kosztów sprzątania), Do tej pozycji nie kwalifikują się płace pracowników etatowych wnioskodawcy. Są to wyłącznie koszty finansowane w oparciu o faktury (wystawiane przez firmy oraz osoby prowadzące działalność gospodarczą) oraz umowy zlecenia lub o dzieło wraz z rachunkiem. b) zakup materiałów niezbędnych do realizacji działalności zespołów chóralnych, z wyłączeniem zakupu środków trwałych, c) koszty podróży/transportu: uczestników zespołów chóralnych oraz ich opiekunów, d) poligrafia wydanie publikacji stanowiących część zadania oraz ich dystrybucja, e) koszty nagrań (audio i video) materiałów stanowiących część zadania, f) scenografia i stroje: projekt, wykonanie (w tym koszt materiałów), g) noclegi i wyżywienie dla uczestników przedsięwzięć organizowanych w ramach zadania, h) dokumentacja/rejestracja realizacji zadania (filmowa, dźwiękową, zdjęciowa), i) materiały nutowe zakup i kopiowanie. W celu realizacji przedmiotu niniejszej umowy Koordynator organizacyjny zobowiązuje się w szczególności do: 1. prowadzenia odrębnej dokumentacji rzeczowej dotyczącej realizacji Programu, 6 4
2. rozliczenia finansowego środków przekazanych przez NCK zaangażowanych do realizacji przedmiotu umowy, do wysokości odpowiadającej kwotom ustalonym dla podmiotu realizującego zadanie, w terminie do 10 grudnia 2013 r. na podstawie Raportu końcowego. 3. przedłożenia Raportu końcowego wraz z wymaganymi załącznikami tj.: kserokopiami umów zlecenia/o dzieło, rachunkami/fakturami, listami płac i potwierdzeniami przelewów, poświadczonymi za zgodność z oryginałem, dokumentującymi poniesione wydatki ze środków pozyskanych z NCK. 4. umowy zlecenia/o dzieło zawarte przez Koordynatora organizacyjnego z koordynatorem regionalnym powinny zostać opatrzone informacją Umowa zawarta w ramach Programu Śpiewająca Polska, zgodnie z umową nr.. z dnia.. 2013 roku. (numer umowy z II Etapu) 5. Rachunki/faktury, listy płac, potwierdzenia przelewu powinny zostać opatrzone następującym opisem: Płatne ze środków Narodowego Centrum Kultury, zgodnie z umową nr.. z dnia.. 2013 roku (numer umowy z II Etapu) Nazwa Beneficjenta: Nazwa Szkoły oraz chóru Szkoły:. Kwota wydatków kwalifikowanych dla jednego chóru brutto: Nazwa wydatku (zgodnie z pkt. 2 załącznika nr 3 Regulaminu): Opis wydatku: 6. Jeżeli dokument finansowy będzie wspólny dla kilku chórów w opisie dokumentu potwierdzającym wydatek musi zostać powielona następująca treść: Nazwa Beneficjenta, Nazwa Szkoły oraz Chóru Szkoły, Kwota wydatków kwalifikowanych brutto dla jednego Chóru. 7. Prowadzenia dokumentacji w sposób umożliwiający okresową ocenę realizacji Programu pod względem rzeczowo-finansowym, 8. Przechowywania dokumentacji przez okres 5 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zrealizowane było zadanie, 9. Poddania się kontroli przeprowadzonej przez NCK w zakresie objętym umową, a w szczególności udostępnienia dokumentacji oraz materiałów związanych z realizacją Programu, 5
10. Przekazania w terminie 7 dni, na życzenie NCK, informacji o zakresie i sposobie realizacji Programu, 11. Przekazania w terminie nieprzekraczalnym do 10 grudnia 2013 r. Raportu końcowego zawierającego rozliczenie finansowe z zadania. Koordynator organizacyjny jest zobowiązany do zamieszczenia w materiałach reklamowych i informacyjnych dotyczących II Etapu (plakatach, publikacjach, programach, katalogach, zaproszeniach, informacjach, stronach internetowych itp.) zapisu: Płatne ze środków Narodowego Centrum Kultury w ramach programu Śpiewająca Polska oraz do zamieszczenia logo NCK, a także logo Programu Śpiewająca Polska. Koordynator organizacyjny zobowiązany jest umieścić logotypy na materiałach reklamowych i informacyjnych, o których mowa powyżej, zgodnie z księgą znaku NCK. W celu otrzymania księgi znaku NCK, a także uzyskania akceptacji zastosowania logotypu, Zleceniobiorca zobowiązany jest skontaktować się z Działem Komunikacji NCK pod adresem mailowym: komunikacja@nck.pl. 1. W przypadku nie wykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu niniejszej umowy Koordynator organizacyjny zobowiązuje się do zapłaty na rzecz NCK kary umownej w wysokości 500 złotych za każde stwierdzone naruszenie. 2. W przypadkach określonych w ust. 1, jeżeli wysokość szkody jest większa od kary umownej lub zwróconej kwoty, NCK może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 1. Przekazane środki finansowe NCK, określone w 3 ust. 3, Koordynator organizacyjny jest zobowiązany wykorzystać do dnia 29 listopada 2013 roku poprzez realizację wszystkich płatności (w tym podatków i świadczeń od wynagrodzeń). 2. W przypadku gdy kwota przekazana Koordynatorowi organizacyjnemu przez NCK zostanie wykorzystana przez Koordynatora organizacyjnego na inne cele niż określone w umowie lub gdyby Koordynator organizacyjny nie podjął się realizacji umowy, kwota niniejsza zostanie natychmiast zwrócona wraz z odsetkami liczonymi jak odsetki od zaległości podatkowych od momentu przekazania środków od NCK, na następujący numer rachunku bankowego NCK: (nr) 29 1060 0076 0000 3210 0014 9141 w banku BPH SA w Warszawie 9 7 8 6
3. Środki finansowe NCK niewykorzystane do terminu wskazanego w ust. 1, Koordynator organizacyjny zobowiązany jest zwrócić w terminie do dnia. 2013 r. na rachunek bankowy wskazany w ust. 2. 10 Koordynator organizacyjny nie może bez pisemnej zgody NCK przekazać praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich. 11 W przypadku nienależytego wykonania Umowy przez Koordynatora organizacyjnego nie będzie mógł on aplikować do Programu w następnym naborze. 12 1. Zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. 3. Wszelkie spory wynikające z umowy Strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie wykazując wolę ugodowego ich rozwiązania. W wypadku nie rozstrzygnięcia sporu na drodze polubownej będzie on rozstrzygany przez sąd powszechny właściwy dla siedziby NCK.. Koordynator organizacyjny.. NCK 7