NR SPR. 3410/PM-29-01/R/2009/08 SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Marzec 2009 r. Specyfikacja zawiera 25 ponumerowanych stron. 1
INFORMACJA O ZAMAWIAJĄCYM : Gmina Sosnowiec Przedszkole Miejskie Nr 29 w Sosnowcu, zwany dalej Zamawiającym zaprasza do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie art.4,ust.8 Ustawy z dnia 29.01.2004 r. P.Z.P. ; na roboty budowlane, zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia, zwanej dalej SWZ, Ustawie z dnia 30.06.2005 r. o finansach publicznych, Ustawie z dnia 17.12.2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych. Wartość zamówienia nie przekracza 14.000 Euro. Zamawiający : Gmina Sosnowiec Przedszkole Miejskie Nr 29 w Sosnowcu ul. Hallera 3 NIP : 644 332 76 54 REGON : 000558251 tel./fax 0 32 291 48 55 1. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia są roboty budowlane : Kod główny CPV 252340000-0 Kody pomocnicze CPV - 45450000-6, 45421100-5 1.1. W zakres zamówienia wchodzi: Demontaż okien drewnianych Montaż oszklonych okien PCV z parapetami zewnętrznymi z blachy powlekanej (okna piwniczne bez parapetów zewnętrznych) 112,55 m 2 Uzupełnienie tynków ościeży zewnętrznych i wewnętrznych oraz malowanie po robotach demontażowych i montażowych Wywóz gruzu z utylizacją po demontażu okien. Wartość zamówienia została opracowana na podstawie kosztorysu inwestorskiego zatwierdzonego w dniu 13.03.2009 r. przez Inspektora Nadzoru inż. Henryka Zygmunta Wykonawcy powinni zapoznać się z lokalizacją robót na miejscu tj. w budynku Przedszkola Miejskiego Nr 29 w Sosnowcu przy ul.hallera 3 w obecności przedstawiciela Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty cenowej na całość zamówienia. 1.2. Zamawiający wymaga okresu gwarancji : 3 lata na całość robót objętych Zamówieniem, 10 lat na okna. 2. Wymagany termin realizacji zamówienia : 2
A/ rozpoczęcie w ciągu 5 dni od daty zawarcia umowy wykonawczej, na podstawie komisyjnego protokołu przekazania frontu robót. B/ zakończenie- do dnia 26.06. 2009 r. Prace powinny być prowadzone w dni wolne od zajęć. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków : O zamówienie mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy: 2.1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień 2.2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia 2.3. Posiadają niezbędny potencjał techniczny do wykonania zamówienia 2.4. Dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia 2.5. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia 2.6. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia ( art. 24 ust.1 i 2 ustawy z dnia 29.01.2004 r. PZP ) Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w punkcie 16 niniejszej SWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki wykonawca spełnił. Uzupełnienie dokumentów nie jest możliwe po upływie terminu składania ofert, chyba, że ich nie uzupełnienie skutkowałoby unieważnieniem postępowania. Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wyłączeniem Wykonawcy z postępowania. 3. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. 4. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia ( np. w konsorcjum) W takim przypadku ich oferta musi spełniać następujące wymagania : Wykonawcy przedłożą wraz z ofertą umowę określającą strony umowy, cel działania, okres ważności umowy, sposób ich współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania przez każdego z nich, sposób odpowiedzialności (wymaga się solidarnej odpowiedzialności wykonawców) W odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z przedsiębiorców wchodzący w skład konsorcjum oddzielnie musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1, pkt 1-9 ustawy Prawo zamówień publicznych Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich wykonawców występujących wspólnie Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Umocowanie może wynikać z treści konsorcjum lub zostać przedłożone oddzielnie wraz z ofertą. UWAGA: treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem) 3
Wypełniając formularz ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na Wykonawcę : w miejscu np. nazwa i adres Wykonawcy należy wpisać dane dotyczące konsorcjum, a nie pełnomocnika konsorcjum. 4.1. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentów określonych w nn SWZ p. 11.4. 11.6. 11.7. składają dokumenty określone w 2 Rozporządzenia Prezesa RM z dnia 19.05.2006 r. w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jakich żąda Zamawiający od Wykonawcy. 5. Oferta powinna być napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. Każda zapisana strona(kartka) oferty musi być ponumerowana kolejnymi numerami. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 6. Osobami uprawnionymi przez zamawiającego do kontaktu z wykonawcami są : a / w sprawach formalno- merytorycznych : - Dyrektor Przedszkola Miejskiego Nr 29 mgr Małgorzata Kaim tel. 032 291 48 55. - Inspektor w Wydziale Edukacji UM w Sosnowcu - Jolanta Dżała tel. 032 296 06 59 b/w sprawach technicznych w zakresie przedmiotu zamówienia : - Inspektor Nadzoru w Wydziale Edukacji UM w Sosnowcu inż. Henryk Zygmunt tel. 032 296 06 55 Specyfikację Warunków Zamówienia można odebrać osobiście w Przedszkolu Miejskim Nr 29 w Sosnowcu ul. Hallera 3, parter- gabinet intendeta,w dniach : od poniedziałku do piątku, w godz. od 9.oo do 15.oo, na stronie internetowej lub za zaliczeniem pocztowym. Koszt SWZ 30,00 zł. + ewentualne koszty przesyłki pocztowej. Projekt remontu znajduje się do wglądu w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną. Wykonawca może zwracać się do zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych ze Specyfikacją Warunków Zamówienia, sposobem przygotowania i złożenia oferty cenowej, kierując swoje zapytania na piśmie lub faxem pod adres : Przedszkole Miejskie Nr 29, ul. Hallera 3, 41-200 Sosnowiec. Zapytania mogą być składane faksem nr 0 32 291 48 55. Zamawiający niezwłocznie udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem. 7. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, zamawiający może zmodyfikować treść dokumentów składających się na SWZ. 4
O każdej ewentualnej zmianie, zamawiający powiadomi niezwłocznie każdego z uczestników postępowania. W przypadku, gdy zmiana powodować będzie konieczność modyfikacji oferty, zamawiający może przedłużyć termin składania ofert. 8. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Ofertę należy złożyć w dwóch zamkniętych kopertach w siedzibie Zamawiającego Przedszkole Miejskie Nr 29, ul. Hallera 3 w Sosnowcu do dnia 17.04.2009 r..do godz. 11.30,parter, gabinet intendenta - Kopertę zewnętrzną nie oznakowaną nazwą Wykonawcy zaadresować : Gmina Sosnowiec- Przedszkole Miejskie Nr 29,ul. Hallera 3 41-200 Sosnowiec Oferta cenowa w postępowaniu na realizację robót budowlanych zadania pn. wymiana okien drewnianych na okna PCV w przedszkolu Miejskim Nr 29 Nie otwierać przed dniem : 17.04. godz. 12.00. - Koperta wewnętrzna oprócz opisu j.w. winna zawierać nazwę i adres Wykonawcy. - Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z w/w opisem ponosi oferent. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonych ofert pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek itp. przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta tj. w dwóch kopertach (zewnętrznej i wewnętrznej), odpowiednio oznakowanych z dopiskiem ZAMIANA. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania. 9. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia ( wg takich samych zasad jak wprowadzenie zmian i poprawek ) z napisem za zewnętrznej kopercie WYCOFANIE Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po stwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności ze złożonymi ofertami; koperty wewnętrzne ofert wycofanych nie będą otwierane. Koperty oznakowane dopiskiem ZAMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zostaną dołączone do oferty. 10. Otwarcie ofert nastąpi dnia 17.04.2009 ro godz. 12.00, w siedzibie Zamawiającego Przedszkolu Miejskim Nr 29 w Sosnowcu I piętro -gabinet wicedyrektora Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności wykonawcy przy otwieraniu ofert, zamawiający prześle jemu informację z otwarcia ofert, na jego pisemny wniosek. 11. Oferta musi zawierać następujące dokumenty i oświadczenia : 5
11.1 Wypełniony formularz ofertowy wg druku podpisany przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną - załącznik nr 1 do SWZ 11.2 Kosztorys ofertowy sporządzony na podstawie: a/ przedmiaru robót i gabarytów okien - zał. nr 2 do SWZ 11.3 Umowę regulującą współpracę podmiotów występujących wspólnie 11.4 Aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej potwierdzający, iż Wykonawca prowadzi działalność w zakresie wykonywania prac objętych zamówieniem [wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert] 11.5 Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, określone w art.22 ust. 1 ustawy [zamieszczone na formularzu ofertowym] 11.6 Aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymania w całości wykonania decyzji organu podatkowego,wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 11.7 Aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające, ze Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne lub społeczne lub zaświadczenie, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności,wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 11.8 Wykaz wszystkich zamówień w zakresie robót tożsamych zrealizowanych przez Wykonawcę w okresie ostatnich 5 lat (rozpoczęcie i zakończenie w latach 2004-2008) odpowiadających charakterowi zamówienia oraz o porównywalnej wartości z załączeniem dokumentów potwierdzających, że roboty te zostały wykonane z należytą starannością, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy za ten okres. wg wzoru - załącznik nr 3 do SWZ Z treści referencji musi wynikać zakres wykonanych robót: Wymiana okien i drzwi drewnianych na PCV- pow. Min120 m2 oraz roboty murarsko-tynkarskie i malarskie. Brak wymaganych referencji o zakresie minimalnym jw. spowoduje odrzucenie oferty. 11.9 Wykaz kadry kierowniczej nadzoru- 1 osoba- wraz z uprawnieniami i wpisem do właściwego organu samorządu zawodowego. 11.10 Zobowiązanie do udzielenia okresu gwarancji min. 10 lat na okna i drzwi z PCV i na pozostałe roboty min.3 lata 6
zamieszczone na formularzu ofertowym. 11.11 Oświadczenie o przyjęciu projektu umowy- załącznik Nr 5 do SWZ, i zapoznaniu się z przedmiotem zamówienia na miejscu złożone na formularzu ofertowym. 11.12. Dokument (Aprobata Techniczna ITB lub Deklaracja zgodności z Aprobatą techniczną, Atest higieniczny) stwierdzający dopuszczenie wyrobu okna i drzwi z PCV- do stosowania w budynkach użyteczności publicznej, na podstawie Ustawy z dnia 16.04.2004 r. o wyrobach budowlanych. Jeżeli oferent nie jest producentem musi dołączyć umowę zawartą z producentem okien. Dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. 12. Opis sposobu obliczania ceny oferty. Cenę oferty należy obliczyć uwzględniając zakres zamówienia określony w przedmiarze robót,metodą kosztorysu szczegółowego. 13. Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował jednym kryterium: - cena ofertowa znaczenie 100 % 14. Ocena ofert w zakresie przyjętego kryterium : - Wyliczenie matematyczne w stosunku do najniższej ceny (wśród ważnych ofert) wg. wzoru: Wc badana oferta Cena minimalna Wc = --------------------------- x 100 pkt. Cena badanej oferty W toku oceny ofert zamawiający może żądać od Wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w SWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru. Zamawiający powiadomi telefonicznie i na piśmie o wynikach postępowania wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia oraz zamieści informację na stronie internetowej. Wybranemu wykonawcy zamawiający określi miejsce i termin podpisania umowy. 15. Załączniki do Specyfikacji warunków zamówienia: Załącznik Nr 1 - Załącznik Nr 2 Formularz oferty cenowej Specyfikacja zakresu robót i przedmiar robót. 7
Załącznik Nr 3 - druk- Wykaz wszystkich zamówień w zakresie robót tożsamych Załącznik Nr 4- Projekt umowy wykonawczej zrealizowanych przez Wykonawcę w okresie ostatnich 5 lat Sprawdzono pod względem merytorycznym : Wydział Edukacji U.M. w Sosnowcu Inspektor Jolanta Dżała Zamawiający : mgr Małgorzata Kaim Dyrektor Przedszkola Miejskiego Nr 29 w Sosnowcu Sosnowiec, dnia 31.03.2009 r. 8
Załącznik nr 1 do SWZ... /miejscowość i data/ /nazwa i adres oferenta/ dot. Nr sprawy 3410/PM-29-01/R/2009/08 OFERTA Do Przedszkola Miejskiego Nr 29 ul. Hallera 3 w Sosnowcu Odpowiadając na zaproszenie do wzięcia udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie art.4,ust.8 Ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo Zamówień Publicznych, na wykonanie robót budowlanych o wartości poniżej 14.000 Euro, na roboty budowlane ; wymiana okien drewnianych na okna PCV. w Przedszkolu Miejskim Nr 29.ul. Hallera 3 w Sosnowcu, zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ : 1. Oferuję(my) wykonanie robót, będących przedmiotem zamówienia za cenę : netto..., pod.vat/22%/..., brutto... słownie :... na podstawie kosztorysu ofertowego stanowiącego integralną część niniejszej oferty. 2. Roboty stanowiące przedmiot zamówienia wykonam(y) w terminie: a) Rozpoczęcie :... b) Zakończenie :... 3. Udzielam Zamawiającemu gwarancji na okres ; a)... lat na okna i drzwi z PCV b)...lat na pozostałe roboty 9
licząc od daty odbioru końcowego robót. 4. Oświadczam(y): a) że zapoznałem się z treścią : - Specyfikacji Warunków Zamówienia - Projektem remontu - Projektem umowy, które przyjmuję bez zastrzeżeń, b) że zapoznałem się z przedmiotem zamówienia na miejscu i nie wnoszę uwag do dokumentacji projektowej i przedmiarowej robót. 5. Oświadczam(y), że spełniam(y) warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz.U.Nr 223, poz.1655 z 2007 r., tekst jednolity ) 6. Oświadczam(y), że uważam(y) się za zawiązanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SWZ; 7. Roboty objęte zamówieniem zamierzam(y) wykonać sami * 7.1. Roboty...zlecić podwykonawcy * a)... (nazwa i adres firmy) 8. W przypadku wyboru naszej Oferty, zobowiązuję(my) się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 9. Oferta została złożona na... na stronach podpisanych i kolejno ponumerowanych od nr... do nr... 10. Niniejszym informujemy, że informacje składające się na ofertę, zawarte na stronach od... do... stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i jako takie nie mogą być ogólnie dostępne. Informacje te zostały złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie * lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych jawnych elementów oferty * 11. Integralna część oferty stanowią następujące dokumenty **, wymagane w pkt. 13 SWZ :............ 10
........................ /Wykonawca lub upełnomocnieni przedstawiciele /... Uwaga: * Niepotrzebne skreślić ** Jeżeli dołączane są odpisy dokumentów lub ich kopie, to muszą być one poświadczone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. 11
SPECYFIKACJA ZAKRESU ROBÓT ZWIĄZANYCH Z WYMIANĄ OKIEN DREWNIANYCH NA OKNA PCV W BUDYNKU PRZEDSZKOLA MIEJSKIEGO NR 29, ul. Hallera 3 w Sosnowcu Kod Główny CPV 252340000-0 drzwi, okna z tworzyw sztucznych Kody pomocnicze- CPV 45450000-6 roboty budowlane i wykończeniowe pozostałe Kod CPV 45421100-5 Montaż drzwi balkonowych i okien PCV - Standardowa Specyfikacja techniczna Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych- OWEOB Promocja 2008-Warszawa (wydanie książkowe i elektroniczne) ZAKRES ROBÓT DO WYKONANIA 1. Demontaż okien drewnianych zespolonych. 2. Montaż oszklonych okien PCV wraz z parapetami zewnętrznymi z blachy Powlekanej (okna piwniczne bez parapetów zewn) 112,55 m 2 3. Uzupełnienie tynków ościeży zewnętrznych i wewnętrznych z pomalowaniem po robotach demontażowych i montażowych. 4. Wywóz gruzu z utylizacją po demontażu okien. RODZAJ ZASTOSOWANYCH WYROBÓW BUDOWLANYCH 1. Okna wykonane z min. 5 komorowego profilu z wysokoudarowego PCV; szklone jednokomorową szybą zespoloną o U k max = 1,1-1,0 W/ m 2 *K ; koloru białego; posiadające odpowiednie dokumenty dopuszczające je do powszechnego stosowania w budownictwie użyteczności publicznej. Kwatery rozwieralne i rozwieralno-uchylne dołem. Okucia obwiedniowe w kwaterach wg wykazów-szkice okien str.-2. 2. Parapety zaokienne z blachy powlekanej koloru brązowego. UWAGA: Szczegółowe wymiary okien należy ustalić przez pomiary z natury w zależności od przyjętego systemu okien PCW-z uwagi na grubość otuliny piankowej,kierunki otwierania ew..zmiany uzgodnić z inwestorem-wskazane dokonać przed złożeniem oferty. GABARYTY I WIDOK OKNA OD WEWNĄTRZ BUDYNKU 12
Zał.szkice okien -zaznaczone kierunki otwierania od wewnątrz budynku: Przedszkole Miejskie Nr 29 w Sosnowcu widok okien od wewnątrz. Skala 1:50 244 2.33 125 10 szt 100 146 1.64 18 szt 104 45 44 83 50 83 1.63 116 144 76 83 4 szt 2 szt 1 szt 3 szt 4 szt 42 szt 13
14
UWAGA: Szczegółowe wymiary okien należy ustalić przez pomiary z natury w zależności od przyjętego systemu okien PCW-z uwagi na grubość otuliny piankowej, kierunki otwierania wg zał.rys 1-3;ew.zmiany uzgodnić z inwestorem-wskazane dokonać przed złożeniem oferty. Zał. szkice okien stron 1.zaznaczone kierunki otwierania od wewnątrz budynku.. 15
Nr sprawy: 3410/PM-29-01/R/2009/08 Załącznik nr 3 do SWZ WYKAZ ZAMÓWIEŃ ZREALIZOWANYCH W OKRESIE 2004-2009 r. o charakterze i złożoności tożsamej z zakresem zamówienia : Wymiana okien i drzwi z zamurowaniami, roboty tynkarsko-malarskie w budynkach użyteczności publicznej Powierzchnia, wymiany okien i drzwi-120 m2 L.p Nazwa Przedmiot Zakres Wartość zrealizowanych robót zamawiającego zamówienia z realizow. Wykonawca podwykonawca robót zł zł 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 SUMARYCZNA WARTOŚĆ ZREALIZOWANYCH ROBÓT zł zł WARTOŚĆ OGÓŁEM powyżej zł ZAŁĄCZNIKI : referencje do w/w wykazu Uwaga: Z treści referencji musi wynikać zakres wykonanych robót tożsamych. Brak wymaganych referencji o zakresie minimalnym tożsamym z przedmiotem zamówienia, spowoduje odrzucenie oferty....... miejscowość i data podpis osoby upoważnionej 16
- PROJEKT - Zał.Nr 4 do SWZ UM OWA na roboty budowlane Nr. Zawarta w dniu... r. w Sosnowcu, pomiędzy Przedszkole Miejskie nr 29 w Sosnowcu ul. Hallera 3 41-200 Sosnowiec zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, posiadającym : NIP :644 332 76 54 REGON : 000558251 reprezentowanym przez : 1.Małgorzata Kaim - Dyrektora Przedszkola Miejskiego Nr 29 2. Mariola Stojczyk - Główną Księgową ZOFK Nr 5 a,...... mającym siedzibę w :...... reprezentowanym przez : 1.... działającym na podstawie :...... posiadającym : NIP..., REGON..., Zwanym w dalszej części Wykonawcą. 1 W wyniku ogłoszenia publicznego i postępowania, prowadzonego w trybie art.4,ust.8 Ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo Zam.Publicznych, z zachowaniem przepisów Ustawy z dnia 30.06.2005 r. o finansach publicznych, zakończonego w dniu... zostaje zawarta umowa o następującej treści : Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania roboty budowlane Wymiana okien drewnianych na okna PCV CPV- główne 252340000-0 CPV- dodatkowe 45450000-6, 45421100-5 na podstawie : złożonej oferty i dokumentacji kosztorysowo-przedmiarowej robót zał. Nr 2 do nn. umowy. 2 17
Podstawą zawarcia Umowy jest ; a/ oferta cenowa Wykonawcy - zał. Nr 1 do Umowy b/ specyfikacja zakresu robót zał. Nr 2 c/ Wykaz materiałów i wyrobów do wykonania przedmiotu zamówienia wraz z dokumentami świadczącymi o ich dopuszczeniu do stosowania w budownictwie- zał.nr 3 do nn. Umowy 3 Wykonawca zobowiązuje się do wykonania robót objętych niniejszą Umową z należytą starannością, zgodnie ze złożoną ofertą, S.W.Z., zasadami wiedzy technicznej, obowiązującymi Normami oraz przepisami prawa. 4 Przedstawicielem Wykonawcy jest kierownik Budowy ;..... zamieszkały w ; posiadający uprawnienia budowlane nr wydane w dniu. przez.. 5 Nadzór inwestorski po stronie Zamawiającego pełni: - inż. Henryk Zygmunt - Inspektor Nadzoru Wydziału Edukacji Urzędu Miejskiego w Sosnowcu, tel.032 296-06-55, fax 032 296-06-70 6 Wykonawca zobowiązuje się do stosowania podczas realizacji robót objętych Umową wyłącznie wyrobów dopuszczonych do stosowania w budownictwie zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wykaz materiałów i wyrobów stanowi zał Nr 3 do niniejszej Umowy. 7 1. Poza innymi obowiązkami, wynikającymi z treści Umowy, do obowiązków Zamawiającego należy ; a/ protokolarne przekazanie Wykonawcy frontu robót w obiekcie, b/ zapewnienie nadzoru inwestorskiego, c/ dokonanie odbiorów częściowych i odbioru końcowego. 2. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za mienie Wykonawcy zgromadzone na terenie robót. 8 18
Poza innymi obowiązkami wynikającymi z treści Umowy, do obowiązków Wykonawcy należy: 1. Protokólarne przejęcie frontu robót. 2. a/ Przed rozpoczęciem robót, w dniu przejęcia frontu robót Kierownik budowy załączy do protokółu przekazania-przejęcia Plan BiOZ. 3. Zabezpieczenie terenu robót w obiekcie czynnym pod względem BHP i p.poż spoczywa na wykonawcy. 4. Informowanie zamawiającego o planowanym odbiorze końcowym z wyprzedzeniem co najmniej 5 dni. 5. W przypadku nie poinformowania Inspektora Nadzoru o terminie zakrycia robót zanikowych Wykonawca zobowiązany jest na jego żądanie odkryć roboty lub wykonać otwory niezbędne do zbadania robót, a następnie przywrócić na własny koszt roboty do stanu poprzedniego. 6. Okazanie na każde żądanie Inspektora Nadzoru robót w stosunku do wskazanych materiałów deklaracji zgodności z aprobatą techniczną. 7. Przekazanie Zamawiającemu, przy odbiorze robót- atestów i gwarancji udzielonych przez dostawców materiałów urządzeń. 8. Przekazanie Zamawiającemu certyfikatów na znak bezpieczeństwa, certyfikatów zgodności i aprobat technicznych, zgodnie z przepisami Ustawy z dn.16.04.2004 r. o wyrobach budowlanych. 9. Po zakończeniu robót Wykonawca zobowiązany jest uporządkować teren robót celem przekazania go Zamawiającemu w terminie na odbiór końcowy robót. 9 1. Termin realizacji przedmiotu zamówienia : a/ rozpoczęcie robót w ciągu 5 dni od daty podpisania umowy, na podstawie protokółu przekazania frontu robót b/ zakończenie robót do dnia... 10 Rozliczenie przedmiotu umowy nastąpi na podstawie komisyjnych odbiorów częściowych i odbioru końcowego. Faktura końcowa na podstawie komisyjnego protokółu odbioru końcowego i kosztorysu powykonawczego. 11 1 Strony ustalają, że za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci wynagrodzenie na podstawie kosztorysu ofertowego. 2. Określone w Ofercie wynagrodzenie wykonawcy wyraża się : kwotą netto :... zł. + należny podatek VAT...%, co razem stanowi kwotę brutto:... zł.,słownie... 3.W przypadku wprowadzenia zmian w zakresie rzeczowym robót, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za faktycznie wykonane i odebrane roboty, przy czym Wykonawca zobowiązany jest stosować składniki cenotwórcze zgodnie z Ofertą cenową. Podstawą do wypłaty wynagrodzenia będzie kosztorys zamienny, powykonawczy, sprawdzony i zatwierdzony przez Zamawiającego. 19
12 Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem VAT i otrzymał Nr identyfikacyjny NIP 644 332 76 54. Wykonawca będzie wystawiał faktury VAT. 13 1. Podstawą zapłaty będzie faktura końcowa wystawiona przez Wykonawcę Zamawiającemu. 2. Termin płatności faktur wynosi 14 dni, licząc od daty przekazania Zamawiającemu faktury, wraz z dokumentami rozliczeniowymi. 3. Faktura końcowa zostanie wystawiona i rozliczona po zakończeniu realizacji przedmiotu umowy i odbiorze końcowym robót. 4. Faktura wystawiona bezpodstawnie lub nieprawidłowo zostanie zwrócona Wykonawcy. Okres płatności rozpocznie swój bieg od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 5. Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie przekazane na jego rachunek w Banku... 14 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na przedmiot Umowy. Okres gwarancji jakości wynosi ; a)...lat okna i drzwi z PCV, b)... lat na pozostałe roboty, licząc od daty odbioru końcowego zgodnie z Kartą gwarancyjną zał. Nr 5 do nn. umowy. 2. Warunkiem wykonania uprawnień z tytułu gwarancji jakości jest złożenie przez Zamawiającego pisemnej reklamacji do Wykonawcy robót. 15 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w przypadkach : a/ w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, b/ zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy, c/ zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, d/ Wykonawca nie rozpoczął robót bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie, e/ Wykonawca przerwał realizację robót i przerwa ta trwa dłużej niż jeden tydzień. 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w szczególności gdy : a/ Zamawiający odmawia bez uzasadnionej przyczyny odbioru robót lub odmawia podpisania protokołu odbioru, b/ Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nie przewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy. 20
3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 4. W przypadku odstąpienia od umowy przez jedną ze Stron, Wykonawca sporządzi przy udziale Zamawiającego, protokół inwentaryzacji robót będących w toku, według stanu na dzień odstąpienia od umowy. 1. Strony postanawiają, że obowiązującą je formę odszkodowania stanowią kary umowne. 2. Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne: a) Za zwłokę w wykonaniu przedmiotu Umowy w wysokości 1 % wynagrodzenia ustalonego w Umowie (brutto) za każdy dzień zwłoki, b) Za zwłokę w usunięciu usterek i wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji, w wysokości 1 % umownej wartości wadliwego elementu licząc od daty wyznaczonej na usunięcie wad za każdy dzień zwłoki. 3. Jeżeli zwłoka w usunięciu wad przekroczy 21 dni, Zamawiający upoważniony będzie do usunięcia usterek i wad na koszt Wykonawcy. 4. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia za roboty. 17 16 1. Wszelkie zmiany treści niniejszej Umowy wymagają zachowania formy pisemnego Aneksu do Umowy pod rygorem nieważności. 2. Niedopuszczalna jest pod rygorem nieważności zmiana postanowień zawartej Umowy oraz wprowadzenie nowych postanowień do umowy niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy. 18 1. W razie powstania sporu na tle wykonania niniejszej umowy o wykonanie robót w sprawie zamówienia publicznego Wykonawca jest zobowiązany przede wszystkim do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego. 2. Reklamacje wykonuje się poprzez skierowania konkretnego roszczenia do Zamawiającego. 3. Zamawiający ma obowiązek do pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego przez Wykonawcę roszczenia w terminie 21 dni od daty zgłoszenia roszczenia. 4. W razie odmowy przez Zamawiającego uznania roszczenia Wykonawcy, względnie nie udzielenia odpowiedzi na roszczenie w terminie, o którym mowa w ust. 3 Wykonawca uprawniony jest do wystąpienia na drogę sądową. 5. Właściwym do rozpoznania sporów wynikających na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 19 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umow ą stosuje się przepisy Ustawy z dnia 23.04. 1964 r. Kodeks Cywilny, Ustawy z dnia 07.07.1994 r. Prawo Budowlane 21
(Dz.U.Nr 207,poz.2016 z 2003 r.) oraz Ustawy z dnia 16.04.2004 r. o wyrobach budowlanych 20 Niniejszą Umowę sporządza się w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 egzemplarzu dla każdej ze Stron. Wykaz załączników do umowy : 21 Załącznik Nr 1 Oferta Wykonawcy Załącznik Nr 2 Specyfikacja zakresu robót Załącznik Nr 3 - Wykaz materiałów i wyrobów do wykonania przedmiotu zamówieniawraz z dokumentami świadczącymi o ich dopuszczeniu do stosowania w budownictwie. Załącznik Nr 4- Plan BiOZ Załącznik Nr 5 Karta gwarancyjna Podpisy stron umowy : 23 ZAMAWIAJĄCY : WYKONAWCA : RADCA PRAWNY : Wydział Edukacji UM w Sosnowcu : Inspektorzy Nadzoru robót - 22
Zał. Nr 3 do umowy Nr spr.. Sosnowiec dnia... O Ś W I A D C Z E N I E Oświadczam że przy wykonywaniu robót budowlanych :............ zastosowane będą wyroby budowlane zgodnie z Ustawą z dnia 16 kwietnia 2004 r.o wyrobach budowlanych-dz.u.04.92 poz.881.wdrażającą postanowienia dyrektywy 89/106 EWG z dnia 21 grudnia 1988. Podpis wykonawcy robót... 23
Nr spr.. Zał. Nr 3A do Umowy WYKAZ WYROBÓW ZASTOSOWANYCH PRZY WYKONYWANIU ROBÓT BUDOWLANYCH...... Lp Nazwa wyrobu budowlanego Nazwa i adres producenta Dokument dopuszcz. do obrotu w budown. Numer dokum. 1 2 3 4 Podpis wykonawcy robót 24
- W Z Ó R - Nr spr.. Zał.Nr 5 do Umowy KARTA GWARANCYJNA Wykonawca :......... udziela inwestorowi :......... gwarancji na okres :...lat na okna i drzwi z PCV i...lat na pozostałe roboty związane z wymianą okien licząc od daty odbioru przedmiotu umowy nr. w Przedszkolu Miejskim Nr 29, przy ul. Hallera 3 w Sosnowcu. W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązuje się w ciągu 14 dni od daty ujawnienia się lub zgłoszenia przez Inwestora usunąć na własny koszt zaistniałe usterki i wady oraz doprowadzić przedmiot umowy do stanu zgodnego z 1. Umowy na podstawie której został wykonany. WARUNKI GWARANCJI 1. Okres gwarancji liczy się od daty odbioru przedmiotu umowy. 2. Gwarancja jest ważna pod warunkiem, że Inwestor w okresie gwarancji prowadził będzie bieżące utrzymanie przedmiotu umowy polegające na :......... Sosnowiec dnia.... Podpis wykonawcy 25