Załącznik Nr 1 do Zarządzenia nr 6/2016 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Lęborku z dnia 26.01.2016r ZASADY finansowania kosztów przejazdu dla osób bezrobotnych skierowanych na szkolenie Podstawa prawna: 1. Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 roku o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity Dz. U. z 2015r. poz. 149 z późniejszymi zmianami), 2. Ustawa z dnia 27 sierpnia 1997 roku o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (tekst jednolity z 2011r. Dz. U. Nr 127, poz. 721 z późn. zm.). Ilekroć w niniejszych Zasadach mowa jest o: 1. Zasadach - należy przez to rozumieć niniejsze zasady finansowania kosztów przejazdu; 2. Urzędzie - należy przez to rozumieć Powiatowy Urząd Pracy w Lęborku; 3. Dyrektorze Urzędu - należy przez to rozumieć Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Lęborku; 4. Staroście - - należy przez to rozumieć Starostę Lęborskiego; 5. Ustawie - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 20 kwietnia 2004 roku o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity Dz. U. z 2015r. poz. 149 z późn. zm.) 6. Bezrobotnym - oznacza to osobę spełniającą przesłanki art. 2 ust. 1 pkt 2 ustawy; 7. Poszukującym pracy - oznacza to osobę, o której mowa w art. 1 ust. 3 pkt 1-3, lub cudzoziemca- członka rodziny obywatela polskiego, poszukujących zatrudnienia, innej pracy zarobkowej lub innej formy pomocy określonej w ustawie, zarejestrowanych w powiatowym urzędzie pracy, 8. Miejscu zamieszkania - oznacza miejscowość, w której osoba przebywa z zamiarem stałego pobytu lub jest zameldowana. Ze względu na ograniczone środki Funduszu Pracy przyznane algorytmem na aktywizację osób bezrobotnych, mając na uwadze racjonalność gospodarowania środkami Funduszu Pracy przy dokonywaniu zwrotu kosztów przejazdu będą brane pod uwagę dodatkowe kryteria zawarte w niniejszych Zasadach. 1. Informacje ogólne 1. Zasady określają przyznanie i dokonywanie zwrotu kosztów przejazdu z miejsca zamieszkania do miejsca odbywania szkolenia i z powrotem, w związku ze skierowaniem przez Powiatowy Urząd Pracy w Lęborku. 2. Zwrot kosztów przejazdu uzależniony jest od możliwości finansowych Urzędu, tj. od wysokości limitu środków jakimi dysponuje Urząd w danym roku. 3. W przypadku ograniczonych środków Funduszu Pracy przeznaczonych na zwrot kosztów przejazdu, Urząd może odmówić refundacji kosztów.
4. Urząd rozpatrując wniosek lub dokonując refundacji kosztów przejazdu może zażądać informacji, wyjaśnień lub dokumentów potwierdzających informacje zawarte we wniosku lub rozliczeniu. 5. W przypadku nieczytelnych dokumentów potwierdzających poniesione koszty przejazdu refundacja nie przysługuje. 6. Uczestnik szkolenia może ubiegać się o zwrot kosztów przejazdu na szkolenie w przypadku, gdy odbywa się ono w miejscowości innej niż miejsce jego zamieszkania, a szkolenie trwa ponad 30 godzin. 7. Zwrot kosztów przejazdu nie przysługuje za dni nieusprawiedliwionej nieobecności osoby odbywającej szkolenie. 8. Zwrot kosztów przejazdu jest świadczeniem fakultatywnym dlatego też nie podlega procedurom odwoławczym. 2. Wymagane dokumenty I. Zwrot kosztów przejazdu środkiem transportu zbiorowego: 1. Urząd może dokonywać osobom bezrobotnym zwrotu do 100% faktycznie poniesionych kosztów dostępnym środkiem transportu zbiorowego (komunikacja autobusowa, kolejowa- II klasa, komunikacja miejska oraz przewoźnik prywatny) po udokumentowaniu kosztów przejazdu. 2. Zwrot kosztów przejazdu na szkolenie na trasie pomiędzy miejscem zamieszkania, a miejscem odbywania szkolenia przysługuje po złożeniu wniosku stanowiącego zał. nr 1 do niniejszych Zasad, rozliczenia faktycznie poniesionych kosztów, za każdy miesiąc - zał. nr 2, oraz po udokumentowaniu poniesionych kosztów. 3. Przez udokumentowane koszty rozumie się koszty faktycznie poniesione na dojazd, potwierdzone: - jednorazowymi biletami (w uzasadnionych przypadkach, tj. w przypadku braku racjonalności zakupu biletu miesięcznego np. za niepełny miesiąc). Należy przedstawić bilety z miejsca zamieszkania do miejsca szkolenia przez okres uczestnictwa w szkoleniu, zawierające cenę oraz datę wykorzystania (zgodne z harmonogramem zajęć), podpisane czytelnie przez uczestnika szkolenia, lub - imiennymi biletami okresowymi (np. miesięczny, dwutygodniowy ), zawierającymi cenę oraz okres obowiązywania. Termin ważności biletu miesięcznego musi odpowiadać terminowi trwania szkolenia. - paragonem za usługę jednorazowego przejazdu wystawionym przez przewoźnika, zawierającym cenę oraz datę wystawienia, podpisany czytelnie przez uczestnika szkolenia,
- imienną fakturą wystawioną przez przewoźnika, zawierającym cenę oraz datę wystawienia, jeżeli nie ma możliwości wystawienia biletu miesięcznego, 4. Dowód osobisty (do wglądu). 5. Jeżeli osoba bezrobotna zwraca się o zwrot kosztów przejazdu za pełny miesiąc odbywania szkolenia, to zwrot następuje: a) do wysokości ceny biletu miesięcznego w przypadku udokumentowania poniesionych kosztów przejazdu biletem miesięcznym, b) do wysokości ceny biletu miesięcznego w przypadku udokumentowania poniesionych kosztów przejazdu biletami jednorazowymi a koszt przejazdu tak dokumentowany przekracza koszt biletu miesięcznego. 6. Kwotę refundacji za niepełny miesiąc ustala się na podstawie biletów jednostkowych lub w innych przypadkach po udokumentowaniu poniesionych kosztów: a) w formie biletu miesięcznego dzieląc miesięczną kwotę przez liczbę dni obowiązywania biletu w danym miesiącu i mnożąc przez liczbę dni kalendarzowych przypadających w okresie, za który refundacja przysługuje, b) w formie biletu miesięcznego pracowniczego dzieląc miesięczną kwotę przez liczbę dni pracujących i mnożąc przez liczbę dni na szkoleniu przypadających w okresie, za który refundacja przysługuje. W przypadku dojazdu własnym środkiem transportu kwotę refundacji za niepełny miesiąc wylicza się na podstawie biletu miesięcznego zbiorowym środkiem transportu dzieląc miesięczną kwotę przez liczbę dni roboczych w danym miesiącu i mnożąc przez liczbę dni odbywania szkolenia przypadających w okresie, za który refundacja przysługuje. 7. Koszt biletu miesięcznego nie ulega pomniejszeniu w przypadku: a) usprawiedliwionej nieobecności osoby odbywającej szkolenie (np. zwolnienie lekarskie), b) nieobecności na szkoleniu z powodu: oddawania krwi, wezwania do sądu lub innej instytucji na obowiązkowe stawiennictwo. 8. Koszt biletu miesięcznego ulega pomniejszeniu w przypadku: a) nieusprawiedliwionej nieobecności osoby odbywającej szkolenie.
II. Zwrot kosztów przejazdu własnym lub użyczonym środkiem transportu: 1. Dopuszcza się możliwość refundacji kosztów przejazdu własnym lub użyczonym środkiem transportu. 2. Zwrot kosztów przejazdu przysługuje po złożeniu wniosku stanowiącego zał. nr 1 do niniejszych Zasad, rozliczenia zwrotu kosztów przejazdu własnym środkiem transportu- zał. nr 3 oraz po udokumentowaniu poniesionych kosztów. 3. Przez udokumentowane koszty rozumie się koszty faktycznie poniesione na dojazd, potwierdzone: - dowodem osobistym (do wglądu), - prawem jazdy (do wglądu), - dowodem rejestracyjnym pojazdu (do wglądu), - dokumentem potwierdzającym prawo do użytkowania samochodu, tylko w przypadku osoby nie będącej właścicielem pojazdu (umowa użyczenia- zał. nr 4), - oświadczeniem przewoźnika z informacją o cenie najtańszego biletu miesięcznego komunikacji zbiorowej na danej trasie. - imienna faktura za zakup paliwa wystawiona w okresie, którego zwrot dotyczy (za każdy miesiąc). 4. W przypadku ubiegania się przez osobę uprawnioną o zwrot kosztów przejazdu własnym lub użyczonym środkiem transportu- refundacja dokonywana jest do wysokości wnioskowanej kwoty, jednakże nie wyższej niż cena biletu miesięcznego komunikacji zbiorowej na danej trasie obliczanej na podstawie cennika najtańszego zbiorowego przewoźnika, po udokumentowaniu poniesionych kosztów /imienna faktura za zakup paliwa wystawiona na osobę ubiegającą się o zwrot kosztów przejazdu w okresie, którego zwrot dotyczy/. 5. W przypadku gdy na określonej trasie, żaden przewoźnik nie realizuje kursów liczba kilometrów z miejsca zamieszkania do miejsca odbywania szkolenia obliczana jest na podstawie mapy maps.google.pl. 6. Powiatowy Urząd Pracy w Lęborku będzie refundował poniesione koszty przejazdu własnym lub użyczonym środkiem transportu wyłącznie za dni faktycznie odbytego szkolenia. 7. Zwrot wyliczany jest następująco: cena biletu miesięcznego zbiorowym środkiem transportu podzielona przez ilość dni roboczych w danym miesiącu i pomnożona przez ilość dni odbytego szkolenia na podstawie listy obecności. III. Zwrot kosztów przejazdu na szkolenie nie przysługuje osobie dowożonej jako pasażer.
IV. W przypadku przejazdu na szkolenie realizowane w ramach bonu szkoleniowego refundacja kosztów dojazdu następuje zgodnie z art. 66k Ustawy w formie ryczałtu wypłacanego uczestnikowi szkolenia w wysokości: - do 150 złotych- w przypadku szkolenia trwającego do 150 godzin, - powyżej 150 złotych do 200 złotych- w przypadku szkolenia trwającego ponad 150 godzin. V. Przewiduje się formalną rezygnację z ubiegania się o refundację kosztów przejazdu na szkolenie- zał. nr 5. 3. Procedura wypłaty środków 1. Osoba ubiegająca się o dokonanie zwrotu kosztów przejazdu składa wniosek do Urzędu stanowiący załącznik nr 1 do niniejszych zasad. 2. Przy dokonywaniu refundacji Powiatowy Urząd Pracy w Lęborku sprawdza wniosek z listą obecności potwierdzającą uczestnictwo osoby bezrobotnej w poszczególnych dniach trwania szkolenia. 2. Osoby ubiegające się o zwrot kosztów przejazdu muszą złożyć wniosek w trakcie odbywania szkolenia. 3. Rozliczenie zwrotu poniesionych kosztów przejazdu stanowiące Załącznik nr 2 i Załącznik nr 3 niniejszych Zasad osoby winny złożyć w Urzędzie po upływie każdego miesiąca objętego refundacją. 4. Po sprawdzeniu kompletności i poprawności dostarczonej dokumentacji Powiatowy Urząd Pracy w Lęborku zatwierdza wypłatę środków. 5. Złożenie niekompletnych lub nieterminowo niezbędnych dokumentów, spowoduje nie wypłacenie przez Powiatowy Urząd Pracy w Lęborku zwrotu kosztów dojazdu. 6. Refundacja dokonywana jest za okresy miesięczne, w formie wskazanej przez uczestnika szkolenia w rozliczeniu faktycznie poniesionych kosztów. 7. Urząd dokona refundacji zwrotu poniesionych kosztów przejazdu w terminie 30 dni od daty złożenia rozliczenia o refundację. 8. Osoby, które przerwały z własnej winy odbywanie szkolenia i korzystają ze zwrotu kosztów przejazdu są zobowiązane do zwrotu środków otrzymanych w wyniku refundacji przez Urząd kosztów przejazdu. 9. Od kosztów przejazdu Urząd nie odprowadza zaliczki na podatek dochodowy. 10. Powiatowy Urząd Pracy w Lęborku zastrzega sobie możliwość wstrzymania wypłat, w momencie wyczerpania środków finansowych.
4 W szczególnie uzasadnionych przypadkach Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Lęborku może podjąć decyzję o odstępstwie od postanowień zawartych w niniejszych Zasadach. 5 Zgodnie z ustawą o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (tekst jednolity z 2011r. Dz.U. nr 127, poz. 721 z późn. zm.) powyższe zasady obowiązują również osoby niepełnosprawne zarejestrowane w urzędzie jako poszukujące pracy niepozostające w zatrudnieniu skierowane na szkolenie finansowane ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych. 6 Niniejsze Zasady obowiązują od dnia 26.01.2016 roku.