Wzór umowy zawarta w dniu...w Lublinie, pomiędzy: 1.Gminą Lublin NIP 946-25-75-811, REGON 43101951 z siedzibą w Lublinie, Plac Króla Władysława Łokietka 1, 20-109 Lublin, zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym reprezentowaną przez: 1)... a 2..., z siedzibą w... zarejestrowaną w..., pod numerem... reprezentowaną przez: 1)..., 2)..., zwaną dalej Wykonawcą, treści następującej : 1 Umowa niniejsza została zawarta po przeprowadzeniu zgodnie z przepisami ustawy ZP-P-I.271.1.14.2015 wzór umowy załącznik nr 8 do SIWZ 1 z11
Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku (Dz.U. Z 2013 r., poz 907 z późn. zm.) postępowania w trybie przetargu nieograniczonego. 2 Na mocy niniejszej umowy Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę przeprowadzenie szkoleń dla kadry zarządzającej placówkami oświatowymi, nauczycieli oraz kadry administracyjnej w ramach projektu Bezpieczna szkoła w strefie Schengen. Szkolenia zostaną zrealizowane w ramach projektu 11/NMF PL-15/14 pt. Bezpieczna szkoła w strefie Schengen finansowanego ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014. zwanego dalej Projektem. Integralnymi elementem umowy są następujące elementy: 1) załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia 2) załącznik nr 2 - protokół odbioru 3) załącznik nr 3 - wykaz osób 3. Zamawiający może dokonać kontroli realizacji umowy w dogodnym dla niego terminie bez konieczności uprzedniego informowania o tym Wykonawcy. Wykonawca ma obowiązek umożliwić przeprowadzenie takiej kontroli 3 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa szkoleniowa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu szkoleń z zakresu prawidłowych zachowań w sytuacji bezpośredniego zagrożenia bezpieczeństwa osób przebywających na terenie placówki oświatowej wraz z przeprowadzeniem symulacji ewakuacji w 10 placówkach oświatowych wraz z cateringiem. Uczestnikami szkoleń będą pracownicy wszystkich placówek oświatowych ZP-P-I.271.1.14.2015 wzór umowy załącznik nr 8 do SIWZ 2 z11
podległych gminie Lublin oraz chętni pracownicy szkół niepublicznych. Wykonawca przeprowadzi szkolenia dla 9 501 osób, w tym: 229 osób zarządzających placówkami oświatowymi w wymiarze 8 godzin dydaktycznych(1 dzień szkoleniowy), 2 936 osób z kadry administracyjnej w wymiarze 8 godzin dydaktycznych(1 dzień szkoleniowy) oraz 6 336 osób stanowiących kadrę dydaktyczną 16 godzin dydaktycznych (2 dni szkoleniowe) 1. Szkolenia będą się odbywały w grupach maksymalnie 30 osobowych. 2. Szkolenia dla kadry dydaktycznej będą się odbywać w systemie weekendowym, tj. w soboty i niedzielę. W uzasadnionych przypadkach dopuszcza się po uzyskaniu zgody Zamawiającego i dyrektorów placówek przeprowadzenia szkolenia w dni robocze. 3. Szkolenia dla kadry zarządzającej będą się odbywać w dni robocze i/lub w soboty i niedzielę. 4. Szkolenia dla kadry administracyjnej będą odbywać się w okresie wakacji w 2015 roku i/lub ferii zimowych w roku 2016. W uzasadnionych przypadkach dopuszcza się po uzyskaniu zgody Zamawiającego i dyrektorów placówek przeprowadzenia szkolenia w innym terminie. 5. Termin realizacji usługi do 31.03.2016 r., 6. Szkolenia będą odbywać się na terenie miasta Lublin w salach udostępnionych przez placówki oświatowe. 7. Szkolenia będą prowadzone w oparciu o zakres merytoryczny programu szkolenia oraz harmonogram szkoleń, 8. Przeprowadzenie symulacji ewakuacji w 10 wybranych placówkach w okresie od 1 grudnia 2015 do 20 marca 2016r. Czas trwania symulacji maksymalnie 4 godziny. Uczestnikami symulacji ewakuacji będą wszystkie osoby przebywające w danym momencie na terenie placówki szkolnej, tj. uczniowie, nauczyciele, kadra zarządzająca i ZP-P-I.271.1.14.2015 wzór umowy załącznik nr 8 do SIWZ 3 z11
administracyjna. Symulacje zostaną przeprowadzone po zakończeniu szkoleń dla kadry zarządzającej, administracyjnej i dydaktycznej w szkole, w której będzie przeprowadzona symulacja ewakuacji, tak aby w praktyce zastosować nabyte podczas szkoleń umiejętności. 4 Wykonawca w ramach świadczenia usługi wymienionej w 2 zobowiązuje się do: 1. Przeprowadzenia rekrutacji uczestników szkolenia w przypadku pracowników szkół niepublicznych. 2. Zapewnienia odpowiedniej kadry dydaktycznej gwarantującej wysoki poziom nauczania, wraz z przejęciem całkowitej odpowiedzialności za ich odpowiednie przygotowanie merytoryczne jak i praktyczne. 3. Opracowania w uzgodnieniu z Zamawiającym zakresu merytorycznego programu szkolenia w terminie 30 dni od daty zawarcia umowy. 4. Sporządzenia sprawozdań z przebiegu symulacji; 5.Opracowanie materiałów szkoleniowych; 6. trwałego oznaczenia materiałów szkoleniowych zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów finansowanych w ramach Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014 oraz Zasadami Wizualizacji Projektu Bezpieczna szkoła w strefie Schengen ; wytyczne NFM oraz Zasady Wizualizacji Projektu Zamwiający przekazanymi Wykonawcy w terminie 14 dni od daty zawarcia umowy. 7. Przygotowania harmonogram szkoleń, który zostanie przekazany Zamawiającemu do akceptacji w terminie 30 dni od daty zawarcia umowy. 8. Umieszczenia w miejscu odbywania zajęć dydaktycznych oraz symulacji ewakuacji widocznej, pisemnej informacji o finansowaniu szkoleń ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014 wg wzoru przekazanego przez Zamawiającego na ZP-P-I.271.1.14.2015 wzór umowy załącznik nr 8 do SIWZ 4 z11
14 dni przed rozpoczęciem realizacji szkoleń w formie elektronicznej; 9. Przekazania Zmawiającemu w terminie 14 dni przed zorganizowaniem symulacji ewakuacji scenariusza symulacji i harmonogramu realizacji symulacji 10. Opracowania i przeprowadzenia wśród słuchaczy testów sprawdzających wiedzę oraz bieżące informowanie Zamawiającego o wynikach testów, a na zakończenie sporządzenie raportu z wyników testów; 11. Przygotowania i wydrukowania oraz wręczenia uczestnikom szkolenia imiennych zaświadczeń o ukończeniu szkolenia z wyszczególnieniem liczby godzin i zakresu poruszanych zagadnień. Wzory zaświadczeń zostaną uzgodnione z Zamawiającym. 12. Prowadzenia dokumentacji przebiegu szkoleń, a w szczególności: deklarację uczestnictwa, zgodę na przetwarzanie danych osobowych, listy obecności, potwierdzenie odbioru posiłków, serwisu kawowego listy potwierdzające odbiór zaświadczeń, kserokopie zaświadczeń o ukończeniu szkolenia potwierdzone za zgodność z oryginałem. Dokumentacja winna być sporządzona wg wzorów przekazanych 15 dni o daty zawarcia umowy przez Zamawiającego oraz zgodnie z wytycznymi Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014. 13. Wykonywania czynności będących przedmiotem umowy z należytą starannością, czuwania nad prawidłową realizacją umowy; 14. Zapewnienia usługi cateringowej dla uczestników szkoleń wg następującej specyfikacji: a)1 posiłek podczas każdego dnia szkoleniowego składający się z dania głównego. ZP-P-I.271.1.14.2015 wzór umowy załącznik nr 8 do SIWZ 5 z11
b) stały serwis kawowy składający się z : -napoje różnorodne: gorąca kawa, gorąca woda, herbata w torebkach jednorazowych, woda mineralna gazowana i niegazowana -cukier, śmietanka/mleko do kawy, cytryna -kruche ciasteczka 15. Wykonawca po przeprowadzeniu szkoleń w danym tygodniu zobowiązany jest do uzupełnienia kompletu dokumentacji rozliczającej szkolenia za ten okres i przekazania sprawozdania z przebiegu szkolenia w szczególności określającego liczbę przeszkolonych osób w danej placówce. 16. Wyznaczenia opiekuna grup szkoleniowych, który w trakcie realizacji zamówienia będzie odpowiedzialny za : nadzór nad prawidłowym przebiegiem szkolenia, realizację zgodną z harmonogramem, właściwe oznakowanie sal szkoleniowych (plakaty informujące ) pozyskanie i rzetelne przygotowanie dokumentacji szkoleniowej. 5 1.Zamawiający zobowiązuje się do dostarczenia listy placówek oświatowych uczestniczących w szkoleniach zgodnie z założeniami z wniosku o dofinansowanie projektu, 2. Zamawiający zobowiązuje się do przedłożenia Wykonawcy listy placówek oświatowych później niż 14 dni od daty zawarcia umowy. ZP-P-I.271.1.14.2015 wzór umowy załącznik nr 8 do SIWZ 6 z11
6 1Za wykonany przedmiot zamówienia, o którym mowa w 2 Wykonawca otrzyma wynagrodzenie brutto w wysokości... (słownie... zł: ). Na wynagrodzenie brutto składa się kwota netto... (słownie:...) oraz należny podatek VAT 23% w wysokości... (słownie:...). 2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 jest wynagrodzeniem ryczałtowym obejmującym wszystkie koszty niezbędne do całkowitego i prawidłowego wykonania przedmiotu umowy. 3. Wykonawca mając możliwość uprzedniego ustalenia wszystkich warunków technicznych związanych z realizacją przedmiotu umowy, nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia nawet, jeżeli z przyczyn od siebie niezależnych nie mógł przewidzieć wszystkich czynności niezbędnych do prawidłowego wykonania niniejszej Umowy. 7 1. Wypłata wynagrodzenia, o którym mowa w 6 ust. 1 nastąpi po realizacji całej usługi szkoleniowej. 2.Podstawą do wystawienia rachunku/faktury będzie zaakceptowany przez Zamawiającego protokół odbioru przeprowadzonej usługi szkoleniowej, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do umowy. Do protokołu odbioru Wykonawca załączy dokumenty opisujące realizację przedmiotu umowy i dokumenty potwierdzające udział beneficjentów w przeprowadzonych szkoleniach, zgodnie z dokumentami i wytycznymi MNF w tym: deklarację uczestnictwa, zgodę na przetwarzanie danych osobowych, listy obecności, potwierdzenie odbioru posiłków, serwisu kawowego listy potwierdzające odbiór zaświadczeń, ZP-P-I.271.1.14.2015 wzór umowy załącznik nr 8 do SIWZ 7 z11
kserokopie zaświadczeń o ukończeniu szkolenia potwierdzone za zgodność z oryginałem. Kserokopie zaświadczeń o ukończeniu szkolenia potwierdzone za zgodność z oryginałem wg wzorów przekazanych przez Zamawiającego. Wzory mogą być opatrzone logiem Wykonawcy. Pozostałe treści w/w dokumentów nie mogą być zmieniane. 3. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć komplet dokumentacji wymienionej w ust. 2 w terminie do 11 dni od daty zakończenia szkolenia. 4. Podstawę dokonania zapłaty będzie prawidłowo wystawiony/a rachunek/faktura obejmujący zrealizowaną usługę szkoleniową. 5. Zamawiający zaakceptuje protokół odbioru przeprowadzonej usługi szkoleniowej, bądź wniesie do niego uwagi w terminie 15 dni od daty jego przedłożenia. Nie wniesienie przez zamawiającego uwag do protokołu w ciągu 15 dni jest równoznaczne z jego akceptacją. 6. Strony postanawiają, że płatność wynagrodzenia zostanie dokonana w formie przelewu bankowego na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze/rachunku. 7. Płatność nastąpi w terminie 21 dni licząc od dnia doręczenia prawidłowo wystawionego/ej rachunku/faktury Zamawiającemu. 8 1. Zakazana jest istotna zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem ust. 2 niniejszego paragrafu. 2. Strony przewidują następujące istotne rodzaje i warunki zmiany treści umowy: 1) zmiana stawki i kwoty podatku VAT oraz wynagrodzenia brutto określonych w 6 ust.1 2) zmiana osób wskazanych w załączniku nr 3 do umowy w przypadku niedyspozycji, ZP-P-I.271.1.14.2015 wzór umowy załącznik nr 8 do SIWZ 8 z11
choroby, wyjazdu służbowego lub innych zdarzeń losowych uniemożliwiających prowadzenie szkoleń. 3. Zmiany umowy przewidziane w ust. 2 dopuszczalne są na następujących warunkach: -ad pkt 1) - stawka i kwota podatku VAT oraz wynagrodzenia brutto ulegną zmianie odpowiednio do przepisów prawa wprowadzających zmianę stawki podatku VAT. - ad 2) - Zmiany są możliwe poprzez wskazanie osoby innego wykładowcy/instruktora/trenera posiadającego doświadczenie nie mniejsze niż określone w warunkach udziału w postępowaniu, 4. Zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają zgody obu stron wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 9 W przypadku wykonywania przedmiotu umowy przy pomocy podwykonawców, Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego za wszystkie działania lub zaniechania podwykonawców, jak za własne oraz ponosi pełną odpowiedzialność za jakość i terminowość prac, które wykonuje przy pomocy podwykonawców. 10 1. Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania są kary umowne. 2. W przypadku niedotrzymania terminu realizacji przedmiotu umowy Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 1 % wartości wynagrodzenia ogółem brutto określonego w 6 ust. 1 za każdy dzień zwłoki, 3. W przypadku niewykonania czynności określonych w 3 i 4, Wykonawca zostanie ZP-P-I.271.1.14.2015 wzór umowy załącznik nr 8 do SIWZ 9 z11
obciążony karą umowną w wysokości 5 % wartości brutto wynagrodzenia ogółem określonego w 6 ust. 1 niniejszej umowy przy jednoczesnej możliwości wypowiedzenia umowy przez Zamawiającego. 4. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy, Wykonawca zostanie obciążony karą umowną w wysokości 30 % wartości brutto wynagrodzenia ogółem określonego w 6 ust. 1 5. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego, Wykonawca może naliczyć Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30% kwoty brutto wynagrodzenia ogółem określonego w 6 ust. 1 z zastrzeżeniem art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych. 6. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego przekraczającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej straty lub szkody. 11 Zamawiający, niezależnie od prawa do żądania zapłaty kary umownej, może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, w szczególności: 1. nieprzekazania Zamawiającemu do akceptacji zakresu merytorycznego programu szkolenia oraz harmonogramu szkoleń w ciągu 30 dni od daty zawarcia umowy, 2.stwierdzenia przez Zamawiającego przyczyn leżących po stronie Wykonawcy uniemożliwiających Wykonawcy realizację przedmiotu zamówienia. 12 Przy realizacji umowy Wykonawca zobowiązuje się do stosowania między innymi przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 ZP-P-I.271.1.14.2015 wzór umowy załącznik nr 8 do SIWZ 10 z11
r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.), rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz.U. Nr 100, poz.1024). 13 1. Wszelkie spory czy roszczenia między Zamawiającym a Wykonawcą wynikające z wykonywania Umowy, strony ustalają, że powinny być rozwiązywane bez zbędnej zwłoki, drogą negocjacji. 2. W przypadku nierozwiązania sporu w drodze negocjacji, będzie on rozstrzygany przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy prawa powszechnie obowiązującego, a w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 14 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach. Jeden dla wykonawcy oraz dwa dla zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA... KONTRASYGNATA SKARBNIKA MIASTA:... ZP-P-I.271.1.14.2015 wzór umowy załącznik nr 8 do SIWZ 11 z11