REGULAMIN ORGANIZACYJNY Przedszkola Publicznego Nr 55 w Opolu
PODSTAWA PRAWNA 1. Ustawa z dnia 7 września 1991 r o Systemie Oświaty ( Tekst jednolity Dz.U. Nr 67, poz.329 z 1996 r. i Nr 106, poz.496) 2. Ustawa z dnia 5 stycznia 1991 r. Prawo Budżetowe (Tekst jednolity Dz.U. Nr 72, poz.344 z 1993 r. - z późniejszymi zmianami) 3. Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o Samorządzie Terytorialnym ( Tekst jednolity Dz.U. Nr 13, poz.74 z 1996 r.) 4. Ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela ( Dz.U. Nr 56 poz.357z 1997 r. ) 5. Uchwała Nr XXX/280/96 Rady Miasta Opola z dnia 19 lipca 1996 r. w sprawie przekształcenia przedszkoli w zakłady budżetowe.
1 I POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Przedszkole Publiczne Nr 55 w Opolu i Dyrektor Przedszkola mają swoją siedzibę w Opolu przy ul. Szarych Szeregów 2 2. Ilekroć w regulaminie jest mowa o: przedszkolu należy przez to rozumieć Przedszkole Publiczne Nr 55. dyrektorze należy przez to rozumieć Dyrektora Przedszkola Publicznego Nr 55 z-cy dyrektora należy przez to rozumieć Zastępcę Dyrektora Przedszkola Publicznego Nr 55 w Opolu księgowym należy przez to rozumieć Głównego Księgowego Przedszkola Publicznego Nr 55 w Opolu 3. Przedszkole jest zakładem budżetowym i prowadzi działalność finansową w oparciu o dotacje z budżetu miasta oraz dochody własne pochodzące z odpłatności rodziców. 4. Przedszkole rozlicza się z budżetem miasta w dziale 79, rozdział 8211. 5. Przedszkole prowadzi działalność na podstawie rocznego planu finansowego oraz posiada rachunki bankowe do rozliczania się z działalności podstawowej i socjalnej. 6. Przedszkole prowadzi gospodarkę na zasadach obowiązujących zakłady budżetowe. 7. Organem prowadzącym przedszkole jest Gmina Opole, a organem sprawującym nadzór pedagogiczny Kurator Oświaty w Opolu 8. Nadzór nad działalnością dyrektora przedszkola sprawuje Zarząd Miasta Opola. 9. Do składania oświadczeń w zakresie dysponowania funduszami i majątkiem przedszkola wymagane jest współdziałanie dwóch upoważnionych do tego osób. 10. Osoby te upoważnia i odwołuje dyrektor. 11. Osobami upoważnionymi są: dyrektor z-ca dyrektora księgowy sekretarz intendent 12. Sprawozdania finansowe oraz wszelkie dokumenty rozliczeniowo-finansowe podlegają kontroli wstępnej i są podpisywane przez dyrektora i księgowego. 2 II PRZEDMIOT DZIAŁANIA PRZEDSZKOLA 1. Przedszkole realizuje cele i zadania wychowawczo-opiekuńcze w zakresie: wszechstronnego rozwoju wychowanków i przygotowania ich do podjęcia nauki w szkole, wspomagania indywidualnego rozwoju dziecka, współdziałania z rodziną pomagając jej w wychowaniu, sprawowaniu opieki nad zdrowiem, bezpieczeństwem i prawidłowym rozwojem wychowanków, realizowania zadań w ścisłej współpracy z rodzicami (opiekunami dziecka), Poradnią Psychologiczno-Pedagogiczna oraz innymi instytucjami w środowisku zajmującymi się wychowaniem dzieci w wieku przedszkolnym.
2. Przedszkole prowadzi kompleksową obsługę administracyjno-gospodarczą, finansowoksięgową, kadrową i techniczną. 3. Przedmiotem działania przedszkola jako zakładu budżetowego jest prowadzenie: pełnego rozliczenia finansowo-księgowego w zakresie otrzymanych dotacji z Urzędu Miasta oraz dochodów własnych, spraw kadrowych pracowników zatrudnionych w przedszkolu, gospodarki eksploatacyjnej obiektu przedszkolnego, wykonywanie drobnych napraw i usuwanie awarii, działalności socjalnej na rzecz pracowników przedszkola zgodnie z obowiązującymi przepisami, spraw administracyjno-gospodarczych, spraw z zakresu BHP i P.-poż, pełnej obsługi dokumentacji w zakresie wynagrodzeń i pochodnych orz zasiłków wypłacanych z ZUS, sporządzanie sprawozdawczości finansowej. III ZARZĄDZANIE PRZEDSZKOLEM - STRUKTURA ORGANIZACYJNA 3 DYREKTOR - DN 1. Dyrektor kieruje, zarządza i odpowiada za całokształt pracy przedszkola, w myśl zasady jednoosobowego kierownictwa. 2. Dyrektor kieruje działalnością przedszkola w oparciu o pełnomocnictwo ustanowione przez Zarząd Miasta. 3. Dyrektor reprezentuje przedszkole na zewnątrz. 4. Bezpośrednim przełożonym dyrektora jest Prezydent Miasta Opola. 5. Dyrektor koordynuje i nadzoruje pracę podległych mu stanowisk. 6. Dyrektorowi podlegają wszyscy pracownicy zatrudnieni w przedszkolu zgodnie z Projektem Organizacyjnym. 7. Dyrektor prowadzi współpracę w zakresie zarządzania przedszkolem z Zarządem Miasta, Wydziałem Oświaty oraz innym wydziałami Urzędu Miasta i jednostkami miejskimi. ZASTĘPCA DYREKTORA - DP 1. Organizuje pracę wychowawczo-dydaktyczną przedszkola i współpracę ze środowiskiem. 2. Prowadzi nadzór pedagogiczny zgodnie z obowiązującymi przepisami. 3. Współpracuje ze szkołami z innymi placówkami oświatowymi wspomagającymi rozwój dziecka. 4. Koordynuje działalność dodatkową przedszkola. 5. Odpowiada za całokształt pracy przedszkola pod nieobecność dyrektora. KSIĘGOWY - NK
1. Księgowemu podlegają bezpośrednio; sekretarz intendent 2. Księgowy koordynuje i nadzoruje pracę podległych mu stanowisk, których zadaniem jest: naliczanie wynagrodzeń i pochodnych oraz dokonywanie wypłat, prowadzenie dokumentacji dotyczącej odpłatności za pobyt dziecka w przedszkolu (listy odpłatności) prowadzenie księgowości ZFŚŚ, prowadzenie księgowości Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej, prowadzenie bloku żywieniowego i magazynów ( kartoteki, raporty dzienne, m.-czne zestawienie raportów, wykaz pracowników korzystających z wyżywienia, wykaz pracowników kuchni korzystających z bezpłatnego wyżywienia, rozliczanie m.-cznej stawki żywieniowej, sporządzanie raportów kasowych, pobieranie gotówki z banku 3. Księgowy prowadzi obsługę finansowo-księgową przedszkola: rozlicza faktury i inne dowody po uprzednim sprawdzeniu ich pod względem formalnym i rachunkowym, nadzoruje obsługę kasy w przedszkolu, prowadzi księgowość analityczną i syntetyczną, przygotowuje materiały do analizy ekonomiczno-finansowej, kontroluje prawidłowość gospodarowania mieniem przedszkola, współpracuje z bankiem, współpracuje z Wydziałem Budżetu i Finansów Urzędu Miasta oraz Referatem Budżetu i Finansów Oświaty, sporządza sprawozdawczość finansową i GUS. 4. Księgowy odpowiedzialny jest przed dyrektorem za całokształt powierzonych mu zadań. 5. Zakres działania, odpowiedzialności i uprawnień księgowego regulują odrębne przepisy. IV ZATWIERDZANIE DOKUMENTÓW 4 1. Dyrektor podpisuje: pisma tajne i poufne wewnętrzne akty normatywne - zarządzenia, plany finansowe, dokumenty związane z zatrudnianiem i zwalnianiem pracowników oraz zmian wynikających ze stosunku pracy, sprawozdania GUS, listy płac, nagrody, kary, upomnienia. 2. Księgowy podpisuje; wszystkie dokumenty dotyczące prowadzenia rachunkowości, rozliczeń, sprawozdań umowy z usługodawcami zewnętrznymi, umowy-zlecenia - mające charakter umów finansowych, sprawozdania GUS, listy płac
3. Czeki i inne dokumenty obrotu pieniężnego oraz dokumenty o charakterze rozliczeniowym, stanowiących podstawę do otrzymania lub wydania środków pieniężnych, materiałów lub towarów podpisują dwie osoby z niżej podanego układu: dyrektor i księgowy dyrektor i jedna z osób zajmujących stanowisko wymienione w 1 pkt 10 księgowy i jedna z osób zajmująca stanowisko wymienione w 1 pkt 10 5 V OBOWIĄZKI I UPRAWIENIA PRACOWNIKÓW PRZEDSZKOLA 1. Do obowiązków służbowych każdego pracownika należy: rzetelne, terminowe i zgodne z prawem wykonywanie powierzonych mu zadań, przestrzeganie przepisów BHP i P.-poż, przestrzeganie dyscypliny pracy, przestrzeganie tajemnicy służbowej i państwowej, troska o powierzone mienie przedszkola, systematyczna troska o doskonalenie organizacji pracy, podnoszenie swoich kwalifikacji zawodowych, należyte zabezpieczenie mienia i dokumentacji po zakończeniu pracy 2. Pracownik ma prawo do: posiadania szczegółowego zakresu obowiązków, uzyskiwania pomocy od bezpośredniego przełożonego przy wykonywaniu zadań wynikających z zakresu obowiązków, zgłaszania udoskonaleń po konsultacji z bezpośrednim przełożonym. VI SYSTEMATYCZNY ZAKRES DZIAŁANIA PRACOWNIKÓW 1. DYREKTOR 6 1.1 Dyrektor planuje, organizuje, kieruje, i nadzoruje pracą przedszkola a w szczególności: tworzy warunki do realizacji zadań wychowawczo- dydaktycznych wynikających z ustaw, określa zakres odpowiedzialności materialnej pracowników zgodnie z przepisami Kodeksu Pracy, po zapewnieniu ku temu niezbędnych warunków, zapewnia odpowiedni stan bezpieczeństwa i higieny pracy, egzekwuje przestrzegania przez pracowników ustalonego w przedszkolu porządku pracy oraz dbałości o czystość i estetykę przedszkola, sprawuje nadzór nad działalnością administracyjno-gospodarczą, wyposażeniem przedszkola w środki dydaktyczne i sprzęt, organizuje przegląd stanu technicznego obiektu przedszkolnego oraz prac konserwacyjnoremontowych, okresowych inwentaryzacji majątku przedszkola, załatwia sprawy osobowe pracowników przedszkola: prawidłowe i zgodne z przepisami prowadzenie dokumentacji kadrowej, rzetelne i terminowe przekazywanie dokumentów stanowiących do naliczania płac, przygotowuje wymiary wynagrodzeń dla nauczycieli,
na bieżąco weryfikuje staż pracy pracowników, prowadzi niezbędną dokumentację w zakresie przyjmowania i zwalniania pracowników opracowuje i realizuje - przy udziale księgowej - plan finansowy przedszkola 1.2 Ustala po zasięgnięciu opinii rady pedagogicznej organizację pracy przedszkola 1.3 Przydziela nauczycielom dodatkowe prace w ramach wynagrodzenia zasadniczego, 1.4 Wstrzymuje wykonanie uchwał rady pedagogicznej niezgodnych z przepisami prawa, 1.5 Podejmuje działania ułatwiające nauczycielom doskonalenie zawodowe, 1.6 Współdziała z zakładowymi organizacjami związkowymi 2. ZASTĘPCA DYREKTORA 2.1 Sprawuje nadzór pedagogiczny a w szczególnosci: sprawuje nadzór pedagogiczny na zasadach określonych odrębnymi przepisami nadzoruje prowadzenie dokumentacji pedagogicznej zgodnie z zarządzeniami przedkłada projekty planów pracy wychowawczo-dydaktycznej i planów nadzoru pedagogicznego kieruje realizacją planów przedkłada sprawozdania półroczne i roczne z realizacji zadań wychowawczodydaktycznych, realizuje zadania związane z oceną pracy nauczycieli, sprawuje nadzór nad uroczystościami przedszkolnymi, zapewnia pomoc nauczycielom w realizacji ich zadań, opiekuje się nauczycielami rozpoczynającymi pracę zawodową 2.2 Koordynuje działalność dodatkową przedszkola. 2.3 Ustala organizację pracy pod nieobecność nauczyciela. 2.4 Prowadzi szczegółowe rozliczenie godzin ponadwymiarowych i płatnych zastępstw nauczycieli. 2.5 Przygotowuje i rozlicza godziny pracy nauczycieli na listach obecności. GŁÓWNY KSIĘGOWY 1. Prowadzenie rachunkowości przedszkola zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami polegające zwłaszcza na; 1.1 Zorganizowaniu sporządzania, przyjmowania, obiegu, archiwowania i kontroli dokumentów w sposób zapewniający; właściwy przebieg operacji gospodarczych ochronę mienia będącego w posiadaniu jednostki, sporządzanie kalkulacji wynikowych kosztów wykonywanych zadań oraz sprawozdawczości finansowej, 1.2 Bieżącym i prawidłowym prowadzeniu księgowości oraz sporządzaniu kalkulacji wynikowej kosztów wykonywanych zadań i sprawozdawczości finansowej w sposób umożliwiający: terminowe wykonywanie rzetelnych informacji ekonomicznych ochronę mienia będącego w posiadaniu jednostki oraz terminowe i prawidłowe rozliczanie osób majątkowo odpowiedzialnych za to mienie, prawidłowe i terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych
1.3 Wykonywanie prac z zakresu rachunkowości oraz nadzorowanie prac z tego zakresu zleconych innym pracownikom jednostki, 2. Prowadzenie gospodarki finansowej przedszkola zgodnie z obowiązującymi zasadami, polegające zwłaszcza na; 2.1 Wykonywaniu dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad wykonywania budżetu gospodarki środkami innymi będącymi w dyspozycji przedszkola, 2.2 Zapewnieniu pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez przedszkole, 2.3 Przestrzeganiu zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych, 2.4 Zapewnieniu terminowego ściągania należności i dochodzenia roszczeń spornych oraz spłaty zobowiązań, 3. Analiza wykorzystania środków przydzielonych z budżetu i innych będących w dyspozycji zakładu. 4. Dokonywanie w ramach kontroli wewnętrznej: 4.1 Wstępnej bieżącej i następnej kontroli funkcjonalnej w zakresie powierzonych obowiązków, 4.2 Wstępnej kontroli legalności dokumentów dotyczących wykonywania planów finansowych zakładu oraz ich zmian, 4.3 Następnej kontroli operacji gospodarczych przedszkola stanowiących przedmiot księgowań. 5.Kierowanie pracą podległych pracowników. 6.Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez dyrektora przedszkola, dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności zakładowego planu kont, obiegu dokumentów(dowodów księgowych), zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji. 7.Opracowywanie zbiorczych sprawozdań finansowych z wykonania budżetu i ich analiz. 8.Współudział w opracowywaniu projektu planu finansowego przedszkola. SEKRETARZ 1.Prowadzenie kancelarii przedszkola : redagowanie pism ewidencja korespondencji w dzienniku podawczym przyjmowanie rozmów telefonicznych zakup materiałów biurowych sporządzanie list obecności pracowników administracji i obsługi wydawanie i przyjmowanie kart zgłoszenia dziecka do przedszkola prowadzenie ewidencji dzieci. 1. Prowadzenie dokumentacji odpłatności za przedszkole;
sporządzanie odpisów za każdy miesiąc comiesięczne sporządzanie grupowych list opłaty za przedszkole przygotowanie dowodów wpłaty. 2. Zaopatrywanie pracowników w odzież ochronną i prowadzenie jej ewidencji. 3. Kompletowanie dokumentacji dotyczącej pieniężnych zobowiązań wynikających ze stosunków pracy pracowników przedszkola: kompletowanie dokumentacji dotyczącej potrąceń (L-4 i inne) i ewidencji zwolnień chorobowych prowadzenie kart wynagrodzeń sporządzanie list płac i podpisywanie ich pod względem rachunkowym sprawdzanie pod względem rachunkowym wykazu godzin ponadwymiarowych i płatnych zastępstw prowadzenie dokumentacji i potrąceń PZU. 5. Prowadzenie dokumentacji dotyczącej działalności socjalnej przedszkola. 6. Prowadzenie dokumentacji urlopów wypoczynkowych. 7. Prowadzenie dokumentacji dotyczącej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej. INTENDENT 1. Zaopatrywanie przedszkola w artykuły żywnościowe, środki czystości i art. gospodarstwa domowego. 2. Prowadzenie magazynów żywnościowych, środków czystości i art. gospodarstwa domowego. 3. Prowadzenie dokumentacji w zakresie: żywienia dzieci ewidencji środków czystości ewidencji artykułów gospodarstwa domowego 4. Utrzymywanie czystości w magazynach: żywieniowych, środków czystości, art. gospodarstwa domowego. 5. Rejestracja stanu liczników na koniec miesiąca. 6. Zgłaszanie i ewidencja awarii urządzeń elektromechanicznych i innych będących na wyposażeniu przedszkola. 7. Wykonuje zadania wynikające z instrukcji obiegu dokumentów. 8. Prowadzi dokumentację w zakresie żywienia personelu oraz pracowników kuchni. 9. Dostarcza przelewy do banku oraz pobiera wyciągi bankowe. Niniejszy Regulamin Organizacyjny wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 1998 r. Załączniki: 1. Schemat organizacyjny 2. Etatyzacja przedszkola 7