Karty informacyjne Karty informacyjne -> Wydział Geodezji i Kartografii Koordynacja Usytuowania Projektowanych Sieci Uzbrojenia Terenu 1. Co powinienem wiedzieć? 1. Terminy narady koordynacyjnej 2. Propozycję usytuowania projektowanych sieci zamieszcza się na mapie do celów projektowych (aktualna mapa zasadnicza) lub planie sytuacyjnym (Art.29a ust.1. Ustawy Prawo budowlane) zawierającym dodatkowo przebieg projektowanych sieci uzbrojenia terenu uzgodnionych dotychczas oraz położenie znaków geodezyjnych, grawimetrycznych i magnetycznych. 3. Uzgodnieniu nie podlega usytuowanie projektowanych sieci uzbrojenia terenu w całości lub w przeważającej części w granicach terenu zamkniętego (PKP i MON). O usytuowaniu takich sieci lub ich części położonych w granicach terenu zamkniętego decyduje projektant w uzgodnieniu z podmiotem, który zarządza terenem zamkniętym. 2. Kto może załatwić sprawę? Uzgodnienie dokonywane jest na wniosek inwestora lub projektanta, a w przypadku ustanowienia pełnomocnika pełnomocnik. 3. Ile trwa załatwienie sprawy w urzędzie? Protokół narady koordynacyjnej, wraz z egzemplarzem/egzemplarzami propozycji usytuowania projektowanych sieci wydaje się inwestorowi, projektantowi lub pełnomocnikowi w terminie 30 dni od Strona 1
złożenia wniosku. W uzasadnionych przypadkach termin ten może być przedłużony do 60 dni. 4. Sprawdź czy posiadasz wszystkie wymagane dokumenty? 1. Wniosek o koordynację usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu - w załączeniu do wniosku: 1. minimum 2 egzemplarze propozycji usytuowania projektowanych sieci zamieszczonej na mapie do celów projektowych (aktualna mapa zasadnicza) lub planie sytuacyjnym (Art.29a ust.1. Ustawy Prawo budowlane) zawierającym dodatkowo przebieg projektowanych sieci uzbrojenia terenu uzgodnionych dotychczas oraz położenia znaków geodezyjnych, grawimetrycznych i magnetycznych, 2. pełnomocnictwo ጀ w przypadku ustanowienia pełnomocnika (oryginał lub urzędowo poświadczony odpis) wraz z dowodem uiszczenia stosownej opłaty, 3. współrzędne punktów załamania projektowanej sieci w postaci elektronicznej dxf. lub txt. (wniosek wraz załącznikami należy składać w teczce wiązanej) 5. Jakie opłaty należy ponieść i jak to zrobić? a. W przypadku opłaty za uzgodnienia usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu nalicza się według załącznika do ustawy z dnia 5 czerwca 2014 r. poz. 897 (tabela 16). Opłatę pobiera się przed rozpatrzeniem wniosku. Po sporządzeniu Ḁ䐀漀欀甀洀攀渀琀甀 Obliczenia Opłaty ᴀ należność można wnieść w kasie Urzędu Miasta Gliwice (parter albo IV piętro) lub przelewem na rachunek opłat geodezyjnych: Strona 2
ING Bank Śląski S.A. Numer rachunku: 23 1050 1230 1000 0023 5269 1410 (tytułem zapłaty podać numer Dokumentu Obliczenia Opłaty b. Opłaty za wysyłanie dokumentów po koordynacji pod wskazany adres - nalicza się według załącznika do ustawy z dnia 5 czerwca 2014 r. poz. 897 (punkt 14).: 10 zł, jeżeli waga przesyłki jest mniejsza od 1 kg; 15 zł, jeżeli waga przesyłki wynosi od 1 kg do 5 kg; 20 zł, jeżeli waga przesyłki jest większa niż 5 kg. Po uprzednim ustaleniu z pracownikiem w/w formy odbioru zostanie naliczona opłata za wysyłkę oraz sporządzony dodatkowy "Dokument Obliczenia Opłaty". W przypadku działania przez pełnomocnika: 17 zł (od każdego stosunku pełnomocnictwa). - przykłady wielości stosunków pełnomocnictwa Zwolnione z opłaty skarbowej są między innymi dokumenty stwierdzające udzielenie pełnomocnictwa oraz jego odpis, wypis lub kopia, poświadczone notarialnie lub przez uprawniony organ, upoważniające do odbioru dokumentów oraz pełnomocnictwa udzielone: małżonkowi, wstępnym, zstępnym lub rodzeństwu wykaz stawek oraz zwolnień z opłaty skarbowej. Opłaty należy dokonać przed dołączeniem pełnomocnictwa do akt sprawy. Wpłat z tytułu opłaty skarbowej dokonywać można w kasach tutejszego urzędu lub przelewem na rachunek bankowy w ING BSK S.A. URZĄD MIEJSKI W GLIWICACH ING BSK S.A nr : 51 1050 0099 5261 0410 0000 0055 Strona 3
(a dla osób dokonujących wpłat z zagranicy: IBAN: PL51 1050 0099 5261 0410 0000 0055 Nr BIC (SWIFT): INGBPLPW) Informujemy, że wpłaty gotówkowe dokonywane na rachunki Urzędu Miejskiego w Gliwicach, są przyjmowane przez ING Bank Śląski S.A. we wszystkich jego placówkach na terenie całego kraju bez dodatkowych opłat prowizyjnych. 6. Jak krok po kroku załatwić sprawę? Krok 1 a. Jeżeli inwestor, projektant działa przez pełnomocnika, należy przed złożeniem dokumentacji opłacić pełnomocnictwo w kasie Urzędu Miasta Gliwice (parter albo IV piętro) lub przelewem na konto, b. Przygotować minimum 2 egzemplarze propozycji usytuowania projektowanych sieci zamieszczonej na mapie do celów projektowych (aktualna mapa zasadnicza) lub planie sytuacyjnym (Art.29a ust.1. Ustawy Prawo budowlane), c. W przypadku wyplotowanych map, należy złożyć wniosek wraz z oryginałem otrzymanym od geodety do pokoju 419 na IV piętrze w celu nadania klauzul uwierzytelniających przyjęcie dokumentacji do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, d. Przedłożony projekt powinien zawierać: Przebieg projektowych sieci uzbrojenia terenu uzgodnionych dotychczas (naniesione linią przerywaną koloru zielonego z opisem sieci i nr uzgodnienia), Propozycję usytuowania projektowanych sieci należy nanieść czarną linią ciągłą, a sieci oznaczyć: -w- projektowana sieć wodociągowa, -g- projektowana sieć gazowa, Strona 4
-kd- projektowana sieć kanalizacji deszczowej, -ks- projektowana sieć kanalizacji sanitarnej, -e- projektowana sieć energetyczna, -t- projektowana sieć telekomunikacyjna, -c- projektowana sieć ciepłownicza, sieci napowietrzne nanieść czarną linią przerywaną Mapa do celów projektowych (aktualna mapa zasadnicza) lub plan sytuacyjny (Art.29a ust.1. Ustawy Prawo budowlane) należy uzupełnić o: legendę tytuł koordynacji zawierającej rodzaj projektowanej sieci i lokalizację, projektanta (imię, nazwisko, nr uprawnień i podpis, nazwa firmy projektowej), e. Należy wypełnić wniosek, f. Dołączyć wszystkie załączniki do wniosku, g. Wniosek wraz z załącznikami należy złożyć w pokoju 475 lub w pok. 421 (sekretariat wydziału) na IV piętrze w godzinach urzędowania, h. Po uzgodnieniu przebiegu projektowanej sieci uzbrojenia terenu inwestor, projektant lub pełnomocnik otrzymuje rezultat narady koordynacyjnej w formie protokołu wraz z egzemplarzem/egzemplarzami map, i. Dodatkowe informacje pod numerem tel. 32-239-12-49. 7. Jak mogę uzyskać odpowiedź na dodatkowe pytania? Urząd Miejski w Gliwicach ul. Zwycięstwa 21, 44-100 Gliwice Wydział Geodezji i Kartografii, IV piętro pokój 475, tel. 32-239-12-49, Strona 5
lub pokój 408, tel. 32-239-13-39 adresy e-mail: ge@um.gliwice.pl, doktor_e@um.gliwice.pl, czastka_a@um.gliwice.pl 8. Czy można załatwić sprawę bez konieczności przychodzenia do urzędu? Dokumentacje wraz z wnioskiem można przesłać na adres Urzędu Miejskiego w Gliwicach, ul. Zwycięstwa 21, 44-100 Gliwice pocztą. Odbiór dokumentów należy dokonać osobiście (inwestor, projektant lub jego upoważniony przedstawiciel) w pokoju 475 na IV piętrze, lub po wniesieniu opłaty za przesyłkę pocztą. 9. Jakie przepisy prawne regulują załatwienie tej sprawy? 1. Ustawa z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (tekst jednolity Dz.U. Nr 193 z 2010 r., poz. 1287 z późniejszymi zmianami). 10. Skargi i wnioski Skargi i wnioski związane z pracą urzędu można składać pisemnie pocztą, pisemnie bezpośrednio w urzędzie w godzinach jego pracy lub ustnie u wyznaczonego pracownika urzędu. Formularz wniosku Formularz skargi Skargi i wnioski można składać również pisemnie przy pomocy formularza elektronicznego. 11. Tryb odwoławczy Strona 6
W przypadku sporu dotyczącego wysokości należnej opłaty, właściwy organ Służby Geodezyjnej i Kartograficznej wydaje decyzję administracyjną. Wniesienie odwołania od decyzji nie wstrzymuje udostępnienia tych materiałów, pod warunkiem uiszczenia opłaty w wysokości ustalonej zaskarżonej decyzji. Numer karty: GE.11.3/U Strona 7