Załącznik nr 4 do SIWZ / Projekt umowy / UMOWA Zawarta dnia.02.2013 roku zwana dalej Umową pomiędzy: - Gminą Mogilno z siedzibą przy ul. Narutowicza 1, 88 300 Mogilno reprezentowaną przez: Leszka Duszyńskiego Burmistrza Mogilna przy kontrasygnacie Emilii Gałęzewskiej - Skarbnika Gminy zwaną w dalszej części umowy Gminą a zwanym Wykonawcą 1 1.Przedmiotem umowy jest odpłatne wyłapywanie, usługi sterylizacji/ kastracji, identyfikacja oraz utrzymywanie w schronisku bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Mogilno, realizowane zgodnie z umową oraz obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. Usługi będą realizowane w schronisku pod nazwą mieszczącym się w przy ul.. 2.Ilekroć w umowie jest mowa o: - zwierzęciu - należy przez to rozumieć psa, sukę, kota oraz kotkę; - psie - należy przez to rozumieć zarówno psa jak i sukę; - kocie należy przez to rozumieć zarówno kota jak i kotkę; 2 1.Do obowiązków Wykonawcy należy: 1) odbiór z miejsca czasowego przetrzymywania lub wyłapanie zwierząt i dostarczenie ich do schroniska, na podstawie zlecenia Gminy, dostarczonego przesyłką pocztową lub kurierską lub przekazanego telefonicznie pod nr tel...lub za pomocą faksu. Zlecenie przekazane telefonicznie będzie potwierdzone przez upoważnionego przedstawiciela Gminy na piśmie.
3) Podjecie próby odłowienia zwierzęcia nie później niż w ciągu 3 dni od zgłoszenia, a w przypadku zwierząt agresywnych - w tym samym dniu (jeżeli zgłoszenie zostanie przekazane do godziny 12) w dniu następnym (jeśli zgłoszenie odłowienia zwierzęcia agresywnego zostanie przekazane po godzinie 12), 4) zapewnienie odłowionemu zwierzęciu miejsca w schronisku oraz opieki weterynaryjnej, 5) założenie dla każdego umieszczonego w schronisku zwierzęcia karty informacyjnej oraz prowadzenie dokumentacji przetrzymywanych zwierząt oraz oznakowania umożliwiającego ich identyfikację, 6) dokonywanie identyfikacji każdego psa, umieszczonego w schronisku poprzez wszczepienie mikrochipa, 7) poddanie każdego odłowionego zwierzęcia zabiegowi odpowiednio - kastracji bądź sterylizacji, w terminie możliwie jak najszybszym od czasu umieszczenia zwierzęcia w schronisku. W przypadku, gdy zwierzę zostanie adoptowane, a nie zostało poddane zabiegowi kastracji bądź sterylizacji (dotyczy to zwierząt, które nie osiągnęły dojrzałości płciowej) Wykonawca obowiązany jest do zamieszczenia w umowie adopcyjnej z właścicielem zwierzęcia zapisu o konieczności sterylizacji/ kastracji w ściśle określonym terminie. Zabieg może być wykonany tylko przez lekarza weterynarii bądź lecznicę wykonującą zabiegi dla Wykonawcy, 8) przeprowadzenie piętnastodniowej kwarantanny dla nowo przybyłych zwierząt, 9) informowanie Gminy co miesiąc, w sprawozdaniu załączonym do wystawionej faktury, o każdym przypadku przyjęcia zwierzęcia do schroniska, upadku, eutanazji, wykonania zabiegu sterylizacji/kastracji oraz o zabiegach sterylizacji/kastracji, które będą wykonane w terminie późniejszym po wydaniu psa ze schroniska ( w okolicznościach, o których mowa w ust.7 2 umowy), identyfikacji oraz adopcji zwierzęcia, 10) wykonywanie usługi weterynaryjnej usypiania ślepych miotów (zgodnie z art. 6 ustawy o ochronie zwierząt) urodzonych przez zwierzęta wyłapane przez Wykonawcę z terenu Gminy Mogilno, 11) poszukiwanie nowych właścicieli dla zwierząt odłowionych z terenu Gminu Mogilno, umieszczonych w schronisku i ich przekazywania nowym właścicielom na podstawie umowy adopcyjnej, 12) zapewnienie w każdym miesiącu 30 miejsc w schronisku dla zwierząt z terenu Gminy Mogilno, 13) odebranie w terminie jednego miesiąca od podpisania umowy (wraz z kartami ewidencyjnymi), zwierząt pochodzących z terenu Gminy Mogilno, przebywających w.. * (zapis nie dotyczy przypadku, gdy ten sam Wykonawca świadczył dla Gminy Mogilno usługi utrzymywania zwierząt w schronisku, w okresie bezpośrednio poprzedzającym podpisanie niniejszej umowy)
2.Odłowione zwierzęta na okres kwarantanny, o której mowa w 2 ust.1 pkt 8 będą trafiały do miejsca czasowego przetrzymywania, zatwierdzonego przez właściwego terytorialnie Powiatowego Lekarza Weterynarii mieszczącego się w., przy ul..., a następnie będą przewożone przez Wykonawcę do schroniska dla zwierząt w przy ul... 3 1.Wykonawca zabezpiecza w czasie wyłapywania i transportu zwierząt korzystanie z urządzeń i środków, które nie stwarzają zagrożenia życia i zdrowia oraz cierpienia zwierząt. 2.Wykonawca do realizacji usługi odłowienia będzie używał wyłącznie sprzęt dopuszczonego do stosowania przez obowiązujące przepisy prawa w szczególności: a. Aplikatorz pneumatycznego Palmer b. chwytaków c. sieci weterynaryjnych d. klatek żywołapek 4 Wykonawca udostępni Gminie dane osób, które dokonały adopcji zwierzęcia. Powyższe dane podlegają ochronie. Gmina może je przetwarzać i udostępniać jedynie w przypadkach ściśle przepisanych prawem i ponosi odpowiedzialność z tytułu niezgodnego z prawem przetwarzania danych. 5 1.Zlecając wyłapanie zwierzęcia Gmina zobowiązana jest precyzyjnie wskazać miejsce, gdzie dane zwierzę przebywa, przekazać opis zwierzęcia oraz inne informacje przydatne do wykonania zlecenia. 2.Gmina dołoży staranności aby gromadzone i przekazywane Wykonawcy informacje były rzetelne i odpowiadały prawdzie, w szczególności co do rzeczywistej bezdomności zwierząt wskazanych do wyłapania. 6 1.Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia, w razie potrzeby, pomocy lekarsko-weterynaryjnej przy wyłapywaniu zwierząt.
2.Gmina zobowiązuje się do natychmiastowego poinformowania Wykonawcy o wystąpieniu na jej terenie, przypadków stwierdzenia objawów choroby zakaźnej zwalczanej z urzędu. 3.Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania Gminy o wystąpieniu na terenie na którym mieści się schronisko przypadków choroby zakaźnej zwalczanej z urzędu. 7 1. Wynagrodzenie z tytułu Umowy przypadające Zleceniobiorcy od Zleceniodawcy będzie rozliczane przy zastosowaniu stawki ustalonej jako ryczałt za wykonywanie usług o których mowa w 1 i 2 umowy, bez kosztów transportu, które będą rozliczone zgodnie z 7 ust. 3 umowy.stawka ta wynosi : a) zł netto, w tym podatek VAT.%, tj...zł brutto - dla zwierzęcia dorosłego; b) zł netto, w tym podatek VAT.%, tj...zł brutto dla szczeniaka/ kociaka do 12-go miesiąca życia. 2.Stawki określone w ust.1 niniejszym ustępie dotyczą psów i kotów. 3.Koszt transportu wynikający z realizacji usług wykonanych w ramach przedmiotu zamówienia ( tj. kosztów dojazdu w celu odłowienia zwierzęcia, transportu zwierzęcia do schroniska, transportu do miejsca kwarantanny i przejazdu wykonawcy w sytuacji opisanej 7 ust.4 umowy ) będzie rozliczany przy zastosowaniu stawki za 1 km przebiegu, ustalonej przy zastosowaniu 5 ust.3 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju( Dz.U.Nr 236, poz. 1990 z późn.zm.) 4.W przypadku, gdy: 1) po przekazaniu zgłoszenia wyłapania zwierzę ucieknie z miejsca, wskazanego Wykonawcy, jako miejsce jego przebywania, 2) Zamawiający stwierdzi, że zlokalizowanie zwierzęcia nie jest możliwe, 3) odwoła zlecenie wyłapania, ale informacja o okolicznościach uniemożliwiających wyłapanie zwierzęcia zostanie przekazana Wykonawcy w momencie gdy będzie on w drodze do miejsca wyłapania lub po dotarciu na miejsce wskazane jako miejsce przebywania zwierzęcia,
Zamawiający zapłaci Wykonawcy koszty dojazdu uwzględniając w rozliczeniu liczbę przejechanych przez Wykonawcę kilometrów do miejsca, w którym zawrócił z drogi po otrzymaniu wiadomości o cofnięciu zlecenia wyłapania zwierzęcia i drogi powrotnej do schroniska. 5.W przypadku niewykonania usługi, o której mowa w 2 ust.1 pkt 1 w ustalonym terminie, z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę, zapłaci on Gminie karę umowną w wysokości 20 złotych za każdą godzinę zwłoki w rozpoczęciu wykonywania usługi. 8 1.Okresem rozliczeniowym jest miesiąc, po zakończeniu którego Wykonawca wystawi Gminie fakturę VAT. W fakturze Wykonawca uwzględni wynagrodzenie o którym mowa w 7 ust. 1 oraz koszty transportu o których mowa w 7 ust. 3 i 4 umowy. 2. Do faktury VAT Wykonawca załączy specyfikację, która będzie zawierała liczbę zwierząt ( z podziałem na dorosłe i szczenięta / kociaki ) była objęta opieką w okresie rozliczeniowym o praz rozliczenie kosztów transportu ze szczegółowością obejmującą datę wykonania transportu liczbę przejechanych kilometrów, cel podróży. 3.Wynagrodzenie Gmina wpłaci na podany poniżej rachunek bankowy Wykonawcy:. w terminie 14 dni od otrzymania faktury VAT wraz ze sprawozdaniem. 9 1.Po zakończeniu okresu obowiązywania umowy, jeżeli nie nastąpi zawarcie nowej umowy na wykonywanie usług, Gmina z upływem ostatniego dnia odbierze zwierzęta znajdujące się w schronisku na podstawie zlecenia Gminy. 2.Każda ze stron może rozwiązać Umowę z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia. 10 Umowa zawarta jest na czas określony od dnia podpisania do 31.12.2013 r. 11 1.Strony ponoszą odpowiedzialność za poprawność informacji przekazywanych sobie w trakcie realizacji niniejszego zlecenia. 2.Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu.
3. W sprawach nie uregulowanych w umowie znajdą zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 4. Integralną częścią umowy stanowi Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia oraz oferta Wykonawcy. 12 Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Gmina: Wykonawca: