Załącznik nr 1d do SIWZ I. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonie usługi pn. Sprzątanie powierzchni biurowych oraz pomieszczeń dodatkowych w budynkach Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze wraz z utrzymaniem porządku wokół budynków przy ulicach: a) ul. Podgórnej 7 (obiekt nr 1 - budynek stanowiący własność Województwa Lubuskiego), b) ul. Sulechowskiej 28a (obiekt nr 2 - budynek będący przedmiotem jmu), c) ul. Chrobrego 1-3-5 (obiekt nr 3 - budynek będący przedmiotem jmu), d) ul. Kożuchowskiej 4 (obiekt nr 4 - budynek będący przedmiotem jmu). Ad 1d) Budynek będący przedmiotem jmu - ul. Kożuchowska 4 (obiekt nr 4 - budynek będący przedmiotem jmu) - powierzchnia sprzątania wynosi: 396,71 m 2, którą składa się: a) 11 pomieszczeń biurowych, b) salka konferencyj, c) 2 pomieszczenia WC, d) pomieszczenie socjalne, e) sekretariat, f) korytarz, g) klatka schodowa, h) schody. II. Szczegółowy zakres i częstotliwość prac objętych zamówieniem: Wykaz czynności personelu sprzątającego w zakresie utrzymania czystości, porządku w obiektach Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze. Lp. Rodzaj czynności wg potrzeb dziennie w tygodniu Częstotliwość 2 x w roku 3 x w roku SPRZĄTANIE PODSTAWOWE A Wejścia do obiektów Mycie drzwi, ram, powierzchni szklanych Sprzątanie podłóg mokro z użyciem płynu antypoślizgowego 3. Zamiatanie, odkurzanie, mycie mokro podłóg 5. B Odkurzanie, usuwanie wszelkich zanieczyszczeń oraz trzepanie wycieraczek zjdujących się przy wejściach Utrzymanie w ciągłej czystości wejść do budynku (podłóg), schodów, szczególnie w dni deszczowe i porą zimową ( opady śniegu) Pomieszczenia biurowe
Odkurzanie wykładzin dywanowych, podłoży twardych, zamiatanie Usuwanie pajęczyn, usuwanie kurzu z mebli, biurek, lamp biurowych, sprzętów, szaf, szafek, stołów, półek, wieszaków i innych mebli zjdujących się w pomieszczeniu Lp. 3. Rodzaj czynności Przecieranie sprzętu biurowego (komputery, kserokopiarki, telefony, faksy, niszczarki, radioodbiorniki) z użyciem odpowiednich środków przezczonych do tego celu Opróżnianie pojemników śmieci, pojemników niszczarek i wynoszenie śmieci do miejsc wyzczonych, wymia worków plastikowych wg potrzeb dziennie w tygodniu Częstotliwość 2 x w roku 3 x w roku 5. Nabłyszczanie i froterowanie powierzchni podłóg 6. Mycie wyłączników i gniazdek 7. 8. 9. 10. Czyszczenie mebli płynem do konserwacji mebli (odpowiednim dla danej powierzchni) Przecieranie mokro krzeseł i foteli - części metalowych, plastikowych, drewnianych Odkurzanie mebli tapicerowanych, usuwanie kurzu z kratek wentylacyjnych, mycie koszy śmieci, grzejników Usuwanie z powierzchni podłóg warstw powstałych przy błyszczaniu 1 Przecieranie mokro górnej powierzchni szaf 1 13. C Mycie drzwi, framug, klamek i listew osłonowych ściennych Mycie: kloszy, opraw oświetleniowych, kratek wentylacyjnych Korytarze, schody, klatki schodowe, hole Odkurzanie powierzchni podłogowych, zamiatanie, wycieranie mokro posadzek Konserwacja posadzek środkami przeciwpoślizgowymi 3. Wycieranie poręczy Mycie balustrad, pleksy piątek piątek pierwszy wtorek czwarty pon. 5. Mycie drzwi, mycie framug drzwiowych 6. 7. D Opróżnianie pojemników śmieci i wynoszenie do miejsc wyzczonych, wymia worków plastikowych Usuwanie kurzu z kratek wentylacyjnych, mycie koszy śmieci, grzejników Pomieszczenia socjalne, gospodarcze Odkurzanie powierzchni podłogowych, zamiatanie, wycieranie mokro posadzek Mycie drzwi i framug
3. Usuwanie pajęczyn, kurzu z kratek wentylacyjnych, mycie koszy śmieci, mycie grzejników Sprzątanie oraz mycie kuchenek, zlewów, armatury, itp. 5. Mycie glazury Lp. Rodzaj czynności wg potrzeb dziennie piątek w tygodniu Częstotliwość 2 x w roku 3 x w roku 6. Opróżnianie i czyszczenie śmietniczek i popielniczek E 3. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 3. TOALETY (damskie i męskie) Mycie i dezynfekcja wszystkich urządzeń sanitarnych (m. in. zlewów, muszli klozetowych, bidetów, pisuarów i desek klozetowych), usuwanie lotów i kamienia Zamiatanie i mycie powierzchni podłogowej, mycie drzwi Mycie glazury, armatury, luster, klamek, półek, uchwytów, pojemników papier i mydło, wyłączników i gniazdek Utrzymanie w czystości szczotek klozetowych i mycie pojemników szczotki klozetowe Mycie framug drzwi, usuwanie kurzu z kratek wentylacyjnych, mycie grzejników Opróżnianie pojemników śmieci oraz ich mycie, wynoszenie śmieci do miejsc wyzczonych, wymia worków plastikowych Opróżnianie pojemników płyny (np. z fusami) i ich mycie Zawieszenie kostek dezynfekujących w muszlach i pisuarach, umieszczanie trwałych środków zapachowych w pomieszczeniach WC Uzupełnianie w pomieszczeniach WC papieru toaletowego, mydła w płynie, ręczników papierowych Neutralizacja zapachów w pomieszczeniach sanitarnych Zgłaszanie wszelkich usterek technicznych, (telefonicznie do osoby dzorującej ze strony Zamawiającego) Kontrolowanie zamknięć okien i drzwi we wszystkich pomieszczeniach Zamawiającego oraz wyłączenia światła Mycie okien wraz z ramami i parapetami zewnętrznymi we wszystkich pokojach biurowych, salach konferencyjnych, korytarzach i klatkach schodowych Pon. INNE PRACE WEWNĄTRZ BUDYNKU Czyszczenie mebli tapicerowanych 5. 6. Czyszczenie wykładzin w pokojach biurowych i korytarzach Wycieranie mokro wiszących źródeł światła, mycie kloszy, opraw oświetleniowych marzec, lipiec, listopad (pierwsze 14 dni )
III. Szczegółowy opis obiektu nr 4 do sprzątania wewnątrz budynku. Ogól powierzchnia do sprzątania wynosi: 396,71 m 2 którą składa się: Lokal przy ul. Kożuchowskiej 4 : 1) Powierzchnia do sprzątania pomieszczeń wynosi: 396,71 m 2, w tym: Lp. Rodzaj pomieszczenia Ilość m 2 Powierzchnia biurowa 223,47 m 2 Salka konferencyj 18 m 2 3. Pomieszczenia WC 8,17 m 2 Pomieszczenie socjalne 4,28 m 2 5. Sekretariat 33,23 m 2 6. Korytarz 50,35 m 2 7. Klatka schodowa 39,71 m 2 8. Schody 19,5 m 2 396,71 m 2 2) Charakterystyka pomieszczeń pod względem rodzaju posadzek. Lp. Rodzaj posadzek i glazury Ilość m 2 Glazura (płytki) 12,45 m 2 Wykładzi dywanowa 274,7 m 2 3. Wykładzi PVC 50,35 m 2 Lastryko 59,21 m 2 3) Wykaz drzwi, okien oraz armatury sanitarnej, oprawy oświetleniowe: a) ok: aluminiowe, trzyskrzydłowe, otwierane - 14 szt. o powierzchni - 46,76 m 2, aluminiowe, jednoskrzydłowe, otwierane - 2 szt. o powierzchni - 1,65 m 2, konstrukcja szkla klatce schodowej - o powierzchni - 16,28 m 2. b) drzwi: wejściowe aluminiowe przeszklone - 1 szt. o powierzchni - 4,73 m 2, wejściowe wewnętrzne przeszklone - 1 szt. o powierzchni - 4,42 m 2, wejściowe wewnętrzne przeszklone zbrojone - 1 szt. o powierzchni - 3,2 m 2, wewnętrzne, drewniane - 16 szt. o powierzchni - 29,44 m², balustrady klatce schodowej z pleksy - 12 m². c) armatura sanitar: umywalki - 2 szt. muszle - 3 szt. pisuar - 1 szt. d) aneks kuchenny: 2 szafki kuchenne, 1 zlewozmywak metalowy, kuchenka gazowa dwupalnikowa, e) oprawy oświetleniowe - 16 sztuk korytarzach. Usługa sprzątania może być wykonywa w godzich pracy Urzędu, tj.: w poniedziałki od godz. 8:00 do godz. 16:00 w pozostałe dni robocze w godz. od 7:30 do godz. 15:30
IV. Zamawiający określa standard oczekiwanych od Wykowcy środków czystości: 1) płyn do szyb, 2) proszek do szorowania, 3) mleczko do czyszczenia, 4) środek do przecierania powierzchni biurowych, 5) płyn do usuwania tłuszczu, 6) emulsja do pielęgcji podłóg, 7) płyn do zmywania powierzchni wcześniej błyszczanych, 8) środki zapachowe charakteryzujące się trwałym i przyjemnym zapachem, 9) kostki WC, 10) płyn czyszcząco dezynfekujący do WC, 11) płyn do mycia płytek ceramicznych, 12) płyn do kamienia i rdzy, 13) płyn do udrażniania rur, 14) środki zapachowe (aerozol lub żel), 15) płyn odkażający. V. Szacunkowe zużycie środków higienicznych w toaletach w ciągu 12 miesięcy: Przy szacunku zużycia środków higienicznych leży wziąć pod uwagę ilość osób pracujących w lokalu (35 osób) i ewentualnych petentów. UWAGA: Wykowca jest zobowiązany do zapewnienia odpowiedniej ilości profesjolnych środków, niezbędnych do prawidłowego wykonia zamówienia. Wykowca przed podpisaniem umowy zobowiązany będzie do złożenia oświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego, że używane przez niego środki czystości, dezynfekcyjne, higieniczne i sprzęt techniczny są dopuszczone do stosowania w kraju i są zgodne z obowiązującymi wymaganiami i przepisami uprawniającymi do stosowania w obiektach użyteczności publicznej i posiadają aktualne wymagane certyfikaty, świadectwa, są przyjazne środowisku i posiadają zk CE. 3. Wykowca przed podpisaniem umowy zobowiązany będzie do złożenia oświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego, że używany przez niego sprzęt techniczny jest sprawny i bezpieczny dla pracowników Zamawiającego. VI. Wymagania Zamawiającego wobec Wykowcy: Wykowca zobowiązany jest do wyzczenia osoby dzorującej wykonie usługi, która będzie utrzymywać kontakt z Zamawiającym. Osoba dzorująca sprzątanie nie może być jednocześnie osobą wykonującą inne zadania sprzątanych obiektach. Wykowca sporządzi imienną listę osób wykonujących usługę rzecz Zamawiającego. Listę leży sporządzić w dwóch egzemplarzach i przekazać do Departamentu Administracyjno - Gospodarczego. O każdej dokonej zmianie, Wykowca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego w formie pisemnej. Wykowca, czas nieobecności osób wykonujących prace wynikające z realizacji umowy, zobowiązany jest do wyzczenia innych osób po uprzednim powiadomieniu Zamawiającego o dokonej zmianie. Osoby, których dane nie zostaną odpowiednio wcześniej przekazane celem identyfikacji nie zostaną przez
służby ochrony (dozoru) dopuszczone do wykonywania czynności. Osoby realizujące usługę, przed przystąpieniem do pracy, zobowiązane będą do złożenia oświadczenia gwarantującego zachowanie tajemnicy, co do dokumentów zjdujących się w sprzątanych pomieszczeniach. Wykowca zobowiązany jest w czasie wykonywania usługi zapewnić terenie objętym umową leżyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i p.poż., przepisów dotyczących ochrony obiektu oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usługi, a także wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykowcę. Wykowca zobowiązany jest do usunięcia własny koszt usterek spowodowanych przez osoby wykonujące usługę skutek niewłaściwej eksploatacji sieci elektrycznej (wyrwane gniazdka), zniszczenia spowodowane używaniem niewłaściwych środków dla danego rodzaju powierzchni, uszkodzenia mebli powstałe z powodu niewłaściwego wykonywania usługi lub inne uszkodzenia powstałe z powodu zdarzeń losowych. Osoby wykonujące usługę sprzątania pobierają z portierni klucze do pomieszczeń i oddają je, po ich sprzątnięciu. Niedopuszczalne jest pozostawianie kluczy w drzwiach. Przed zamknięciem sprzątanego pomieszczenia leży sprawdzić i zamknąć wszystkie ok. Wykowca ma obowiązek: 1) stałego utrzymania czystości w budynku przy uwzględnieniu, że w pomieszczeniach występują wykładziny dywanowe, płytki ceramiczne, lastryko, wykładziny PVC (do konserwacji podłóg, posadzek leży stosować odpowiednie środki o sprawdzonym bezpieczeństwie antypoślizgowym), 2) wykonywać prace przy użyciu własnych środków czystości, sprzętu, rzędzi i materiałów posiadających certyfikaty lub deklaracje zgodności wystawionych przez producenta (będących oświadczeniem stwierdzającym, że wyrób jest zgodny z zasadniczymi wymaganiami), wykonywać czyszczenie mebli tapicerowanych oraz dywanów i wykładzin przy użyciu maszyny piorącej, 3) wykonywać prace z użyciem środków myjąco czyszczących i konserwujących wysokiej jakości, odpowiednich dla danego rodzaju podłoża (wykluczone środki uniwersalne), nieuszkadzających powłoki, niepozostawiających smug oraz z użyciem środków antypoślizgowych, 4) wyposażyć osoby realizujące usługę w obuwie robocze i jednolitą odzież roboczą (stosownie do wykonywanych prac i pór roku) z drukiem logo firmy lub (gdy odzież nie jest ozkowa logo firmy) wyposażyć w imienne identyfikatory, które są obowiązani nosić w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, 5) swój koszt, zapewnić osobom sprzątającym sprzęt konieczny do realizacji zamówienia - odkurzacze przemysłowe, wózki dwu wiaderkowe do mycia i sprzątania oraz odpowiednią ilość środków dla każdego, podstawowy sprzęt sprzątający, tzn. szczotki do zamiatania, szufelki, ściereczki do wycierania kurzu, ścierki do podłogi, wiadra, mopy, itp., w ilości zapewniającej prawidłowe wykonywanie usługi, profesjolną maszynę do prania wykładzin i dywanów 1 szt, zapewnić w sposób ciągły czystość oraz środki higieniczne w toaletach: mydło w płynie o delikatnym, świeżym i przyjemnym zapachu, skutecznie usuwające zabrudzenia nie zmieniając turalnego odczynu skóry, z dodatkiem lanoliny, przebadane dermatologicznie, ręczniki papierowe (składanka ZZ lub rolki pasujące do pojemników zjdujących się w sanitariatach) charakteryzujące się dobrą jakością, białe, miękkie i dobrze chłonące, papier toaletowy odpowiedni do istniejących pojemników, dobrej jakości, biały, perforowany, miękki i dobrze chłonący, worki foliowe śmieci,
środki zapachowe, powodujące neutralizację nieprzyjemnych zapachów w pomieszczeniach sanitariatów, środki dezynfekujące do muszli i pisuarów (kostki zapachowe). w okresie zimowym: zapewnić we własnym zakresie, środki umożliwiające utrzymanie ciągów komunikacyjnych w stanie zapewniającym bezpieczeństwo poruszania się pieszych. Zastosowane środki (rodzaj oraz sposób użycia) nie mogą ruszać obowiązujących norm. Wyzczony przez Zamawiającego pracownik, będzie zgłaszał Wykowcy wszelkie uwagi dotyczące aktualnych potrzeb oraz ewentualnych nieprawidłowości w wykonywaniu usług. Wykowca zobowiązany jest świadczyć usługi rzecz Zamawiającego zgodnie z jego dniami roboczymi oraz do wykonywania innych prac każde wezwanie Zamawiającego. Kompleksowe sprzątanie pomieszczeń wraz z myciem okien, ram i parapetów (wewnętrznych i zewnętrznych) w czasie trwania remontów oraz po remontach. VII. Obowiązki i uprawnienia Zamawiającego: Zamawiający zobowiązuje się do: 1) udostępnienia bezpłatnie pomieszczeń służących do przechowywania urządzeń technicznych, środków i materiałów Wykowcy, niezbędnych do wykonywania prac porządkowych, 2) nieodpłatnego dostarczenia wody, energii elektrycznej w ilościach niezbędnych do wykonia przedmiotu zamówienia, 3) zapewnienia bezpłatnie osobom wykonującym usługę pomieszczenia służącego do przygotowania się do pracy wraz z dostępem do wody i elektryczności. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości m 2 powierzchni wymienionych w pkt. I i III do świadczenia usług porządkowych: 1) w przypadku rezygcji z jmu obiektu, 2) w przypadku wyłączenia części powierzchni czas przeprowadzanych remontów lub innych prac. 3. Zamawiający zastrzega sobie, po dokonych zmniejszeniach ilości m 2 powierzchni wymienionych w pkt. I i III spowodowanych pracami remontowymi możliwość powrotu do stanu pierwotnego po zakończeniu tych prac. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonia zmian, co do pory świadczenia usług. 5. Wykowca, którego oferta zostanie wybra, otrzyma od Zamawiającego szczegółowy wykaz pomieszczeń do sprzątania.