Zatwierdzam REGULAMIN KONKURSU OFERT na najem lokalu użytkowego na okres do lat 3 1 Organizator Konkurs ofert jest organizowany przez Burmistrza Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy. 2 Miejsce przeprowadzenia konkursu Konkurs zostanie przeprowadzony w siedzibie Urzędu Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy przy ul. Modlińskiej 197 w Warszawie, 3 Terminy konkursu 1. Oferty na najem lokali użytkowych należy złożyć w miejscu i w dniach wskazanych w ogłoszeniu o konkursie ofert na najem lokali użytkowych na okres do lat 3. Oferty nie będą przyjmowane po upływie terminu wskazanego w ogłoszeniu. 2. Oferent może wycofać ofertę przed upływem końcowego terminu składania ofert. Oferentowi przysługuje w tym przypadku możliwość zwrotu wadium wpłaconego w związku z planowanym udziałem w konkursie. 3. Część jawna konkursu odbędzie się w dniu i w miejscu wskazanym w ogłoszeniu o konkursie ofert na najem lokali użytkowych na okres do lat 3. 1. Warunkiem uczestnictwa w konkursie jest: 1) wniesienie wadium; 2) złożenie oferty. 4 Warunki uczestnictwa w konkursie ofert 2. Oferta (wypełniony druk oferty wraz z załączonymi dokumentami) powinna być złożona w zamkniętej kopercie formatu A4, ostemplowanej bądź podpisanej w miejscu zaklejenia. Na kopercie umieszcza się napis OFERTA oraz informacje: adres lokalu, którego oferta dotyczy, nazwa oferenta. 3. Oferent ma prawo do zmiany swojej oferty przed upływem końcowego terminu składania ofert jedynie w przypadku wycofania poprzednio złożonej oferty na dany lokal. 1. Oferta powinna zawierać: 5 Oferta 1) adres i powierzchnię lokalu, o który ubiega się oferent; 2) imię i nazwisko, oraz adres oferenta albo nazwę lub firmę oraz siedzibę, jeżeli oferentem jest osoba prawna lub inny podmiot, adres do korespondencji, telefon kontaktowy; 3) oferowaną wysokość stawki czynszu za okres 12 miesięcy i za jeden miesiąc (jednoznacznie bez tzw. przedziałów i innych wariantów); 1 z 5
4) oferowana branża (zgodnie ze specyfikacją branż stanowiącą załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu); 5) przewidywana ilość osób w lokalu, przewidywany okres trwania prac remontowo-adaptacyjnych, przewidywana szacunkowa wartość nakładów związanych z remontem adaptacją lokalu, informacja o najmowaniu lokali użytkowych od Miasta Stołecznego Warszawy; 6) wymagane oświadczenia (załącznik nr 1 do oferty); 7) określenie sposobu ewentualnego zwrotu wadium (podanie numeru konta bankowego) w przypadkach określonych w zasadach konkursu ofert; 8) podpis oferenta i data sporządzenia oferty. 2. Wzór oferty stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. Za ważną uznaje się jedynie ofertę złożoną na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. Oferent może wypełnić druk ręcznie lub korzystając z komputera / maszyny do pisania. Zmiana treści wzoru oferty na najem lokalu użytkowego skutkuje odrzuceniem oferty. 3. Do oferty należy załączyć obowiązkowo n/w dokumenty (w zależności od charakteru podmiotu): 1. podmioty prowadzące działalność gospodarczą: a. niezmieniony i podpisany załącznik nr 1 do oferty; b. kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem dokumentu potwierdzającego prowadzenie działalności gospodarczej z datą wystawienia nieprzekraczającą 3 miesięcy przed datą złożenia oferty (zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub odpisu z KRS, itp.); c. kopie potwierdzone za zgodność z oryginałami Decyzji o nadaniu nr REGON i NIP; d. w przypadku osób fizycznych rozliczających się w formie spółki cywilnej aktualna umowa spółki cywilnej; e. aktualne zaświadczenia z Urzędu Skarbowego i ZUS o niezaleganiu z płatnościami wg stanu na datę ogłoszenia przetargu lub oświadczenia o braku zaległości w ww. opłatach wraz z pisemnym zobowiązaniem się dostarczenia zaświadczeń przed podpisaniem umowy; f. oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem pełnomocnictwa udzielonego w formie pisemnej w przypadku umocowania pełnomocnika do zawarcia umowy, wraz z kopią dowodu osobistego pełnomocnika; g. w przypadku najmowania innych lokali użytkowych od Miasta Stołecznego Warszawy - oświadczenie o adresach najmowanych lokali oraz o braku zaległości w opłatach z tytułu najmu tych lokali; h. kopia potwierdzenia wpłaty wadium brak spełnienia tego wymogu skutkuje odrzuceniem oferty; 2. podmioty nie prowadzące działalności gospodarczej: a. osoby fizyczne 1. niezmieniony i podpisany załącznik nr 1 do oferty; 2. pisemne oświadczenie o nie prowadzeniu działalności gospodarczej na dzień złożenia oferty (załącznik nr 2 do oferty); 3. pisemne zobowiązanie do dostarczenia kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałami zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej przed podpisaniem umowy najmu (załącznik nr 3 do oferty); 4. kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem Decyzji o nadaniu nr NIP; 5. kopia dowodu osobistego oferenta, 6. oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem pełnomocnictwa udzielonego w formie pisemnej w przypadku umocowania pełnomocnika do zawarcia umowy, wraz z kopią dowodu osobistego pełnomocnika; 7. kopia potwierdzenia wpłaty wadium brak spełnienia tego wymogu skutkuje odrzuceniem oferty; b. inne podmioty 1. niezmieniony i podpisany załącznik nr 1 do oferty; 2. pisemne oświadczenie o nie prowadzeniu działalności gospodarczej na dzień złożenia oferty (załącznik nr 2 do oferty); 3. kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem Decyzji o nadaniu nr REGON; 2 z 5
4. kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem odpisu z KRS z datą wystawienia nieprzekraczającą 3 miesięcy przed datą złożenia oferty. Jeżeli podmiot nie uzyskał jeszcze wpisu do KRS wraz z kopią wniosku o zarejestrowanie podmiotu z prezentatą sądu załącza statut, umowę lub akt założycielski wraz ze zobowiązaniem do dostarczenia brakującego dokumentu (załącznik nr 3 do oferty); 5. pisemne zobowiązanie do dostarczenia kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem Decyzji o nadaniu nr NIP w ciągu 14 dni po podpisaniu umowy najmu; 6. oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem pełnomocnictwa udzielonego w formie pisemnej w przypadku umocowania pełnomocnika do zawarcia umowy, wraz z kopią dowodu osobistego pełnomocnika; 7. kopia potwierdzenia wpłaty wadium brak spełnienia tego wymogu skutkuje odrzuceniem oferty. 6 Związanie ofertą Oferent jest związany ofertą w ciągu 60 dni od dnia otwarcia ofert. 7 Wadium 1. Kwota wadium dla lokalu użytkowego zostaje podana wraz z podstawowymi informacjami charakteryzującymi dany lokal użytkowy. 2. Wadium w wysokości 6.000 zł. należy wpłacić najpóźniej do dnia 16.02.2011 r. Wadium można wnieść przelewem na konto depozytowe Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy: nr 14 10301508 0000 0005 5087 5039. W takim przypadku za datę wpłaty uznaje się datę uznania przez Bank rachunku Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy. 3. Wadium wpłacone przez oferenta, który wygrał konkurs nie podlega zwrotowi i zalicza się je na poczet czynszu. 5 W przypadku, gdy z przyczyn leżących po stronie oferenta, oferent, który wygrał konkurs nie zawarł umowy najmu w terminie 7 dni od daty pisemnego zawiadomienia o rozstrzygnięciu konkursu, wadium nie podlega zwrotowi. 6. Oferentom, których oferty zostały rozpatrzone negatywnie, wadium zostaje zwrócone przelewem na wskazane w ofercie konto nie później niż po upływie 3 dni roboczych od dnia wywieszenia komunikatu Burmistrza o rozstrzygnięciu konkursu. 7. W przypadku przekroczenia terminu z winy Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy określonego w ust. 6 wadium zwraca się wraz z odsetkami w wysokości ustawowej. 8 Podstawa prawna Zakres i tryb pracy komisji konkursowej określa załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 3323/2009 Prezydenta m. st. Warszawy z dnia 14 lipca 2009 r. w sprawie zasad najmu lokali użytkowych w domach wielolokalowych na okres do lat 3 oraz szczegółowego trybu oddawania w najem lokali użytkowych w domach wielolokalowych na okres dłuższy niż 3 lata i nie dłuższy niż 10 lat. 9 Lokal do wynajęcia 3 z 5
W celu obejrzenia lokalu oraz zapoznania się z jego stanem technicznym, a także projektem protokołu zdawczo-odbiorczego należy zgłosić się do Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Białołęka m.st Warszawy ul. Marywiska 44 w godzinach pracy : poniedziałki piątek 8 00 16 00, 10 Pakiet konkursowy 1. Pakiet konkursowy jest wywieszony na okres 14 dni na tablicach informacyjnych: - Wydziału Zasobów Lokalowych dla Dzielnicy Białołeka m.st. Warszawy, ul. Marywilska 44, - Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy, - Urzędu Miasta Stołecznego Warszawy Dzielnicy Białołęka, ul. Modlińska 197, a także dostępny na stronach internetowych www.baloleka.waw.pl oraz na lokalu wyznaczonym do najmu. 2. umowa najmu stanowi załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu. Warunki umowy nie podlegają negocjacjom. 11 Ważność konkursu 1. Konkurs może odbyć się, chociażby wpłynęła tylko jedna oferta spełniająca wymogi i warunki określone w ogłoszeniu o konkursie. 2. Konkurs uważa się za zakończony wynikiem negatywnym jeżeli w konkursie pisemnym nie wpłynęła ani jedna oferta lub żaden z uczestników konkursu nie zaoferował ceny wyższej od wywoławczej a także jeżeli komisja konkursowa stwierdziła, że żadna oferta nie spełnia warunków konkursu. 1. Konkurs składa się z części jawnej i niejawnej. 12 Część jawna i niejawna 2. Część jawna odbywa się w obecności oferentów i nastąpi w dniu 16.02.2011 r. o godz. 12 00 w siedzibie Urzędu Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy ul. Modlińska 197, I piętro, pokój 121. W części jawnej przewodniczący komisji konkursowej otwiera konkurs a następnie wraz z komisją konkursową: - podaje liczbę otrzymanych ofert, - dokonuje otwarcia kopert z ofertami oraz sprawdza kompletność złożonych ofert oraz tożsamość osób, które je złożyły, - przyjmuje wyjaśnienia lub oświadczenia zgłoszone przez oferentów, - weryfikuje oferty i ogłasza, które oferty zostały zakwalifikowane do części niejawnej konkursu, - zawiadamia oferentów o terminie i miejscu części niejawnej konkursu, - zawiadamia oferentów o przewidywanym terminie zamknięcia konkursu. 3. Komisja konkursowa odmawia zakwalifikowania ofert do części niejawnej konkursu, jeżeli: - nie odpowiadają warunkom konkursu, - zostały złożone po wyznaczonym terminie, - nie zawierają danych jakie zgodnie z warunkami konkursu powinna zawierać oferta lub dane te są niekompletne, - do ofert nie dołączono kopii dowodu wpłacenia wadium, - są nieczytelne lub budzą wątpliwości co do ich treści. 4. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty komisja konkursowa bierze pod uwagę jako jedyne kryterium zaoferowaną cenę. 5. W części niejawnej konkursu komisja konkursowa dokonuje szczegółowej analizy ofert oraz wybiera najkorzystniejszą z nich lub stwierdza, że nie wybrała żadnej ze złożonych ofert. 4 z 5
6. W przypadku złożenia równorzędnych ofert komisja konkursowa organizuje dodatkowy konkurs ustny ograniczony do oferentów, którzy złożyli oferty. Komisja zawiadamia tych oferentów o terminie dodatkowego konkursu oraz umożliwia im zapoznanie się z treścią równorzędnych ofert. 7. W dodatkowym konkursie ustnym ograniczonym oferenci zgłaszają ustnie kolejne postąpienie ceny powyżej najwyższej ceny zamieszczonej w równorzędnych ofertach, dopóki mimo trzykrotnego wywołania nie ma dalszych postąpień. O wysokości postąpień decydują uczestnicy konkursu, z tym że postąpienie nie może wynosić mniej niż 10% ceny wywoławczej, z zaokrągleniem w górę do pełnych dziesiątek złotych. 8. Konkurs uważa się za zamknięty z chwilą podpisania protokołu. 13 Wynik i skargi 1. Przewodniczący komisji konkursowej zawiadamia na piśmie wszystkich, którzy złożyli oferty o wyniku konkursu w terminie nie dłuższym niż 3 dni od dnia zamknięcia konkursu. 2. W terminie 3 dni roboczych od daty wywieszenia komunikatu o zamknięciu konkursu uczestnik konkursu może wnieść do Burmistrza Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy skargę na czynności związane z przeprowadzeniem konkursu. 3. Burmistrz rozpatruje skargę w terminie 7 dni roboczych od dnia jej otrzymania. Do czasu rozpatrzenia skargi czynności związane z najmem lokalu ulegają wstrzymaniu. 4. W przypadku nie zaskarżenia w wyznaczonym terminie czynności związanych z przeprowadzeniem konkursu albo w razie uznania skargi za niezasadną, Burmistrz podaje do publicznej wiadomości, wywieszając na tablicy ogłoszeń dzielnicy na okres 7 dni, informację o wyniku konkursu. 5. Komunikat Burmistrza o wyniku konkursu zostanie umieszczony na okres 7 dni na stronach internetowych - www.białołęka.waw.pl, i wywieszony na tablicach ogłoszeń Urzędu m. st. Warszawy Dzielnicy Białołeka, ul. Modlińska 197, oraz Wydziału Zasobów Lokalowych dla Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy, ul. Marywilska 44 niezwłocznie po rozpatrzeniu ewentualnych skarg. 14 Rodzaj działalności w lokalu, pozwolenia i koncesje 1. Dopuszcza się wynajem lokalu użytkowego na każdą działalność gospodarczą wymienioną w zał. nr 2 do regulaminu na najem lokalu użytkowego pod warunkiem, iż własnym staraniem i na własne ryzyko najemca uzyska konieczne zezwolenia do prowadzenia wskazanej działalności (m.in. stosownych służb architektoniczno-budowlanych i konserwatorskich), w tym zgody Zakładu Gospodarowania Nieruchomości w Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy przy remoncie lokalu. 2. Wygranie w konkursie na najem lokalu użytkowego nie jest jednoznaczne z uzyskaniem przez oferenta koncesji na alkohol (lub innych). 15 Umowa 1. Umowę najmu, a także umowę przelewu wierzytelności z oferentem, który wygrał konkurs ofert, zawiera Dyrektor Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy lub osoba upoważniona do działania w jego imieniu. 2. Przy podpisaniu umowy najmu oferent zobowiązany jest okazać dowód wpłaty kaucji i oryginały dokumentów, których kopie zostały załączone do druku oferty. 1. Czynsz płatny jest od dnia podpisania umowy. 16 Czynsz 17 5 z 5
Prawa organizatora Burmistrz Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy zastrzega sobie prawo wycofania lokalu wystawionego do konkursu oraz unieważnienia konkursu bez podania przyczyn. 6 z 5