SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Zduńska Wola, dn. 10.02.2009 OR. 3431-1/09 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Na zadanie pn.: Dostawa materiałów biurowych i eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Zduńskiej Woli INFORMACJE WPROWADZAJĄCE: I. Ilekroć mowa w specyfikacji istotnych warunków zamówienia o: PZP należy przez to rozumieć ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.) SIWZ - należy przez to rozumieć specyfikację istotnych warunków zamówienia. II. Postępowanie jest przygotowane i przeprowadzone na podstawie ustawy PZP III. Zgodnie z art. 38 ust. 4 PZP w szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść SIWZ. Dokonaną w ten sposób modyfikację zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieszcza na stronie internetowej: www.powiatzdunskowolski.pl 1. Nazwa oraz adres zamawiającego: Powiat Zduńskowolski ul. Złotnickiego 25, 98-220 Zduńska Wola Tel.: 043 823-22-04 Fax: Regon: 730934795 NIP (Starostwo): 829-16-24-435 2. Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony 3. Opis przedmiotu zamówienia: Dostawa materiałów biurowych i eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Zduńskiej Woli SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA sprawa nr «WYDZIAŁ»«NR_SPRAWY»«ROK» Strona 1 z 11

Opis Kod CPV Główny przedmiot Różny sprzęt i artykuły biurowe 30.19.00.00-7 Wyroby biurowe 30.19.20.00-1 Maszyny biurowe, sprzęt i części Dodatkowe przedmioty zamienne z wyjątkiem komputerów 30.00.00.00-9 Artykuły biurowe lub szkolne z tworzyw sztucznych 25.24.70.00-4 Poniżej podano w przybliżeniu wielkość zamówienia podając najważniejsze materiały biurowe i eksploatacyjne do drukarek i kserokopiarek zużywane w ciągu roku oraz ich parametry minimalne: Główne materiały biurowe: 1.Papier ksero A-4,80g/m2...1340ryz. 2.Papier ksero A-3,80g/m2...30 ryz 3.Segregator A-4 ( 7cm)...400szt. 4.Segregator A-4 ( 5cm)...300szt. 5.Skoroszyt z oczkami...1500szt. 6.Skoroszyt z oczkami połówki...2100 szt. 7.Teczka wiązana...530szt. 8.Koperty C-6 samoklejące...20op/1000szt 9.Koperty C-4 samoklejące....15op/250szt 10.Koperty B-5 samoklejące...6op/500szt 11.Brulion A-4 kratka...100 szt. 12.Zeszyt kratka 96krt...100szt. 13.Długopis żelowy...130szt. 14.Długopis...200szt. 15.Cienkopis UB 104...600szt. 16.Toner HP Laser Jet 1200...12szt. 17.Toner HP Laser Jet 1020...80szt. 18.Toner HP Laser Jet 1000...8szt. 19.Toner Aficio2018D...8szt. 20.Toner HP Laser Jet 1100...25szt. 21.Toner MITA Vi 150/155...60szt. 22.Toner Lexmark E323...17szt. 23. Toner Lexmark E120...84szt. 24. Toner Lexmark E340...6szt. 25.Toner Konica Minolta Page Pro 1300W...17szt. 26.Toner UTAX C 148...3szt. 27.Toner HP Laser Jet 5000...5szt. 28.Toner HP Laser Jet P1505n...4szt. 29.Toner HP PSC 1315...6szt. 30.Toner Samsung ML 2010p...6szt. 31.Toner Samsung ML 2250...4szt. Wraz z ofertą na ww. artykuły należy dołączyć cennik nie wymienionych w niej artykułów biurowych, w którym ceny będą wiążące przez cały okres związania umową. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA sprawa nr «WYDZIAŁ»«NR_SPRAWY»«ROK» Strona 2 z 11

Cennik musi zawierać co najmniej : Ilość rodzajów (asortymentów) 1. Blok makulaturowy - 10 2. Brulion - 15 3. Cienkopisy - 20 4. Druk polecenia przelewu - 2 5. Druk karta drogowa - 4 6. Druk polecenia księgowania - 2 7. Dyskietka 3,5-2 8. Dziurkacz - 10 9. Długopisy - 10 10. Długopisy żelowe - 6 11. Folia laminacyjna - 6 12. Rysiki do ołówków - 4 13. Grzbiety do bindownicy - 12 14. Gumka - 8 15. Kalkulator - 15 16. Kalkulator z drukarką - 2 17. Kartki samoprzylepne - 5 18. Kartki kostka - 2 19. Kasety do drukarki OKI 321-1 20. Klej biurowy w sztyfcie - 8 21. Koperty B4-4 22. Koperty B5-2 23. Koperty C4-2 24. Koperty C5-2 25. Koperty C6 z okienkiem - 1 26. Koperty ochronne - 8 27. Korektory w piórze - 4 28. Kubki do napojów - 2 29. Linijka - 6 30. Markery - 20 31. Naboje do pióra PARKER - 1 32. Nalepka na segregator - 1 33. Nożyczki - 4 34. Okładka ofertowa - 3 35. Okładka ofertowa z szyną - 1 36. Ołówek automatyczny - 4 37. Ołówek zwykły - 4 38. Papier podaniowy - 2 39. Papier ksero A4-15 40. Papier ksero A3-4 41. Zestaw pisaków 3kolorów - 1 42. Zestaw pisaków 6kolorów - 1 43. Zestaw pisaków 8 kolorów - 1 44. Pisak do tablic suchych - 4 45. Pisak pojedynczy - 2 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA sprawa nr «WYDZIAŁ»«NR_SPRAWY»«ROK» Strona 3 z 11

46. Pióra kulkowe - 4 47. Poduszki do stempli - 6 48. Przybornik biurowy - 4 49. Pudełko na CD-ROM - 4 50. Pudełko na dyskietki 3,5-2 51. Płyta CD-ROM - 2 52. Półka biurowa przeźroczysta - 1 53. Rozszywacz - 1 54. Segregator A4-15 55. Segregator A5-6 56. Serwetki - 4 57. Skoroszyt z zawieszką - 2 58. Skorowidz A4-2 59. Spinacz biurowy mały - 2 60. Spinacz biurowy duży - 2 61. Szpilki - 1 62. Taśma klejąca - 8 63. Taśma dwustronna - 4 64. Teczka akt osobowych - 3 65. Teczka z gumką - 4 66. Temperówka - 4 67. Toner HP Laser Jet 1200-1 68. Toner HP Laser Jet 1020-1 69. Toner HP Laser Jet 1000-1 70. Toner Aficio2018D - 1 71. Toner HP Laser Jet 1100-1 72. Toner MITA Vi 150/155-1 73. Toner Lexmark E323-1 74. Toner Lexmark E120-1 75. Toner Lexmark E340-1 76. Toner Konica Minolta Page Pro 1300W - 1 77. Toner Canon ir 2016-1 78. Tusz do stempli - 5 79. Wizytownik - 4 80. Wkłady do długopisów - 20 81. Zeszyt 60kartkowy - 5 82. Zeszyt 80kartkowy - 2 83. Zszywacz - 6 84. Zszywki - 8 ( jedna ryza oznacza 500szt.) W przypadku nie spełnienia minimalnej ilości rodzajowej danego asortymentu zawartego w cenniku oferta zostanie odrzucona. Materiały eksploatacyjne do drukarek i kserokopiarek mają być fabrycznie nowe, nieregenerowane zalecane przez producenta danego urządzenia o pojemnościach standardowych. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA sprawa nr «WYDZIAŁ»«NR_SPRAWY»«ROK» Strona 4 z 11

4. Termin wykonania zamówienia: Okres realizacji zamówienia: do 31.12.2009r. 5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 5.1. Zgodnie z art. 22 ust. 1 PZP o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia ( z mocy art. 24 PZP) 5.2. Dokonanie oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie złożonych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu (wg pkt 6). Warunek może być przez wykonawcę spełniony lub nie spełniony nie istnieje możliwość wariantu pośredniego, czyli częściowego spełnienia warunku. 6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 6.1. Zgodnie z art. 44 PZP wykonawca składa wraz z oferta oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu na oddzielnym dokumencie (zał. nr 1), oraz oświadczenia potwierdzające spełnienie warunków wymienionych w art. 22 ust. 1 PZP (załącznik nr 2), 6.2. W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 PZP, wykonawca musi przedłożyć następujące dokumenty: - aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA sprawa nr «WYDZIAŁ»«NR_SPRAWY»«ROK» Strona 5 z 11

7. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami: 7.1. Wykonawca może porozumiewać się z zamawiającym pisemnie (na adres zamawiającego), faksem lub telefonicznie z osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami (zapytania kierowane telefonicznie lub faksem należy niezwłocznie potwierdzić pismem), 7.2. Wykonawca przekazuje oświadczenia i dokumenty pisemnie lub faksem (oświadczenia i dokumenty kierowane faxem należy niezwłocznie potwierdzić pismem), 7.3. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami: Jacek Hillebrand tel.: +43 823-22-04 7.4. Zgodnie z art. 38 ust. 1 PZP wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień chyba, że prośba o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekaże wykonawcom, którym przekazał SIWZ bez ujawnienia źródła zapytania oraz zamieszcza na stronie internetowej: www.powiatzdunskowolski.pl 8. Wymagania dotyczące wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium. 9. Termin związania ofertą: 9.1. Termin związania ofertą 30 dni, zgodnie z art. 85 ust. 1 pkt 1 PZP, - licząc wraz z dniem ostatecznego terminu składania ofert przetargowych. 9.2. W uzasadnionych przypadkach, co najmniej na 7 dni przed upływem terminu związania ofertą zamawiający może tylko raz zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni, zgodnie z art. 85 ust. 2 PZP. 9.3. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, zgodnie z art. 85 ust. 5 PZP. 10. Opis sposobu przygotowywania ofert: 10.1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę, zgodnie z art. 82 ust. 1 PZP, 10.2. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej, zgodnie z art. 82 ust. 2 PZP, 10.3. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o zmianie lub wycofaniu oferty, przed upływem terminu SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA sprawa nr «WYDZIAŁ»«NR_SPRAWY»«ROK» Strona 6 z 11

składania ofert. Koperta powinna być oznaczona jak oferta z dopiskiem Zmiana lub Wycofanie. Wykonawca nie może zmienić lub wycofać oferty, po upływie terminu składania ofert, zgodnie z art. 84 ust. 1 PZP, 10.4. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ, zgodnie z art. 82 ust. 3 PZP, 10.5. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, zgodnie z art. 9 ust. 2 PZP, 10.6. Ofertę, załączniki, oświadczenia i dokumenty należy sporządzić na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą czytelną techniką. Wszystkie kartki powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały zapobiegający możliwości dekompletacji oraz ponumerowane i podpisane przez wykonawcę osobę/osoby uprawnione do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa, a jeżeli zostanie podpisana przez upoważnionego przedstawiciela należy dołączyć właściwe umocowanie prawne. 10.7. Ewentualne poprawki w tekście oferty lub w załącznikach muszą być naniesione w sposób czytelny i podpisane przez osobę/osoby podpisujące ofertę. 10.8. Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę (osobę/osoby podpisujące ofertę). 10.9. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę (osobę/osoby podpisujące ofertę). 10.10.Ofertę, załączniki, oświadczenia i dokumenty (spięte lub zszyte) należy złożyć w nieprzejrzystym zamkniętym opakowaniu (kopercie) zabezpieczonej przed otwarciem (przez podpisanie i opieczętowanie na krawędziach sklejenia) i opatrzonej napisem: Nazwa wykonawcy:... Adres wykonawcy:... Oferta dla Powiat Zduńskowolski na Dostawę materiałów biurowych i eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Zduńskiej Woli Sprawa nr OR.3431-1/09 Nie otwierać przed 03.03.2009 godz. 10 30 10.1. Oferta powinna zawierać: wypełniny formularzprzedłozenia oferty (wg załącznika nr 3), żądane dokumenty zawarte w pkt 6 SIWZ, jeżeli oferta zostanie podpisana przez uprawnionego przedstawiciela należy dołączyć właściwe umocowanie prawne. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA sprawa nr «WYDZIAŁ»«NR_SPRAWY»«ROK» Strona 7 z 11

w przypadku złozenia oferty przez konsorcjum odpowiednie pełnomocnictowo dla przedstawiciela konsorcjum stwierdzjaące jego upoważninie do podpisania oferty oraz zaciagnięcie zobowiazań wynikających z umowy realizacji w przypadku wygrania postepowania. 10.2. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi wykonawca niezależnie od wyniku postępowania. 10.3. Informacje stanowiące Tajemnicę przedsiębiorstwa wykonawcy powinny zostać przekazane w taki sposób, by zamawiający mógł z łatwością określić zakres informacji objętych tajemnicą. Brak stosownego zastrzeżenia będzie traktowany jako jednoznaczny ze zgodą na włączenie całości przekazywanych dokumentów i danych do dokumentacji postępowania oraz ich ujawnienie na zasadach określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych. 11. Poprawianie omyłek w ofercie Zamawiający będzie poprawiał omyłki zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Sposób poprawiania omyłek: 11.1 niezgodność zapisu miedzy ceną ofertową napisaną liczbą i słownie zamawiający uzna jako cenę ofertową cenę napisaną słownie, 11.2 omyłka w wyliczeniu ceny skorygowanie wyniku wyliczenia poprzez sprawdzenie jego wyliczenia i założenie poprawności (składników lub czynników) i poprawienie wyniku wyliczenia (sumy lub iloczynu), 11.3 omyłka w obliczeniu ceny brutto poprzez złe przyjęcie niewłaściwego (procentowo) podatku od towarów i usług (VAT) skorygowanie poprzez przyjęcie właściwego VAT i skorygowanie ceny brutto, 11.4 omyłka w podanych nazwach wykonawców (firm) - skorygowanie nazw wg właściwych dokumentów rejestrowych firmy lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. 12. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: 12.1. Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego: Sekretariat w terminie do dnia 03.03.2009 do godz.10 00 12.2. W przypadku oferty przesłanej pocztą, jako termin złożenia zamawiający przyjmuje termin (dzień i godzina) otrzymania przesyłki, 12.3. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego: Sala konferencyjna w dniu 03.03.2009 o godz. 10 30 12.4. Ofertę złożoną po terminie zwraca się bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu, zgodnie z art. 84 ust. 2 PZP. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA sprawa nr «WYDZIAŁ»«NR_SPRAWY»«ROK» Strona 8 z 11

13. Opis sposobu obliczenia ceny: Cenę oferty obliczyć należy poprzez zsumowanie wartości (cena jednostkowa x sztuki) głównych artykułów wymienionych od poz. 1 do poz. 26 (załącznik nr 1- formularz ofertowy). Cena oferty musi być podana w PLN cyfrowo i słownie z wyodrębnieniem należnego podatku VAT 13.1. Wartość przedmiotu zamówienia (cenę) należy wpisać w załącznik nr 3 Formularz przedłożenia oferty. 13.2. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 14. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert: 14.1. Kryteria oceny ofert: Cena waga 80% Szybkość realizacji zamówienia na zgłoszenie telefoniczne 20% Punktacja za kryterium cena będzie wyliczana wg wzoru P cb = (C naj /Cb) x 100 x 80 % (wzór 1) Gdzie: P cb punktacja za cenę badanej oferty z przemnożeniem przez wagę kryterium C naj cana oferty najniższej C b cenaofety badanej Punktacja za kryterium szybkość realizacji zamówienia na zgłoszenie telefoniczne wyliczane będzie w sposób podany w poniższej tabeli: Tab. 1 Czas realizacji w godz (h). Punkty poniżej1h 20 od 1h 01min. do 1h 30min. 15 od 1h 31min. do 2h 10 od 2h 01min. do 2h30min. 5 powyżej 2h 31min 1 14.2. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród ofert nie odrzuconych na podstawie uzyskania największej ilości punktów obliczonych wg wzoru 1i dodaniu punktów wynikających z tab. 1. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA sprawa nr «WYDZIAŁ»«NR_SPRAWY»«ROK» Strona 9 z 11

15. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: 15.1. Zamawiający powiadomi pisemnie wykonawcę o miejscu i terminie zawarcia umowy. 15.2. Jeżeli została wybrana oferta złożona przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców. 16. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 17. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach: Wzór umowy stanowi załącznik nr 4 18. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia: Wykonawcom w toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej zawarte w dziale VI rozdziale 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 19. Informacje o podwykonawcach W przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom żądamy podania: zakresu prac przewidzianych do wykonania przez podwykonawców. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA sprawa nr «WYDZIAŁ»«NR_SPRAWY»«ROK» Strona 10 z 11

Załączniki: 1) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, 2) oświadczenia o spełnieniu warunków wynikających z art. 22 ust. 1 PZP, 3) formularz przedłożenia oferty, 4) wzór umowy. Opracował: Sprawdził: ZATWIERDZAM (data i podpis kierownika Zamawiającego) SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA sprawa nr «WYDZIAŁ»«NR_SPRAWY»«ROK» Strona 11 z 11