Powiatowy Urząd Pracy w Strzelcach Opolskich http://pup-strzelce.pl/strona/regulamin-naboru/231 Regulamin naboru REGULAMIN NABORU NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE W POWIATOWYM URZĘDZIE PRACY W STRZELCACH OPOLSKICH Rozdział I Postanowienia ogólne 1 1. Celem Regulaminu jest ustalenie zasad zatrudnienia na wolnych stanowiskach urzędniczych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Strzelcach Opolskich w oparciu o otwarty i konkurencyjny nabór. Otwarta rekrutacja i jawny nabór mają na celu pozyskanie najlepszych pracowników na wolne stanowiska. 2. Wolnym stanowiskiem urzędniczym, w tym wolnym kierowniczym stanowiskiem urzędniczym, jest stanowisko, na które zgodnie z przepisami ustawy albo w drodze porozumienia, nie został przeniesiony inny pracownik samorządowy danej jednostki lub na które nie został przeniesiony inny pracownik samorządowy zatrudniony na stanowisku urzędniczym, posiadający kwalifikacje wymagane na danym stanowisku lub nie został przeprowadzony na to stanowisko nabór albo na którym mimo przeprowadzonego naboru nie został zatrudniony pracownik. 3. Zatrudnienie, o którym mowa w ust. 1, następuje na podstawie umowy o pracę. 4. Pracownikiem samorządowym może być osoba, która spełnia warunki określone w art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz.1458). 5. Stosowanie niniejszego Regulaminu nie obejmuje: Stanowisk pomocniczych i obsługi, Pracowników zatrudnionych na zastępstwo, w związku z usprawiedliwioną nieobecnością pracownika samorządowego, Pracowników zatrudnianych w wyniku awansu zawodowego lub przesunięcia wewnętrznego. Rozdział II Podjęcie decyzji o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej na wolne stanowisko urzędnicze 2 1. Kierownicy komórek organizacyjnych Powiatowego Urzędu Pracy w Strzelcach Opolskich zobowiązani są do stałego monitorowania potrzeb kadrowych i prognozowania mogących wyniknąć w niedalekiej przyszłości wakatów. 2. Decyzję o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej podejmuje Dyrektor w oparciu o wniosek przekazany przez Kierownika Działu o wakującym stanowisku urzędniczym w Strzelcach Opolskich. 3. Wniosek o którym mowa w ust. 2, powinien być przekazany co najmniej z miesięcznym wyprzedzeniem, pozwalającym na uniknięcie zakłóceń w funkcjonowaniu danej komórki organizacyjnej według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 4. Kierownik Działu zobligowany jest do przedłożenia wraz z wnioskiem do akceptacji Dyrektora urzędu opisu stanowiska na wakujące miejsce pracy oraz zakresu czynności. Wzór formularza opisu stanowiska stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu. 5. Opis stanowiska pracy o którym mowa w ust. 4, zawiera: Dokładne określenie celów i zadań wykonywanych na danym stanowisku pracy Określenie szczegółowych umiejętności i predyspozycji wobec osób, które je zajmują, Określenie uprawnień służących do wykonywania zadań oraz niezbędnego wyposażenia, Określenie odpowiedzialności, Inne wyznaczniki określający indywidualny charakter danego stanowiska pracy. 6. Akceptacja opisu stanowiska pracy oraz zgoda Dyrektora PUP na zatrudnienie pracownika skutkują rozpoczęciem procedury naboru kandydatów na wolne stanowisko. 7. Czynności rekrutacyjne powinny być rozpoczęte w terminie pozwalającym na przeprowadzenie naboru zgodnie z przepisami ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458). Rozdział III Procedura naboru 3 Nabór obejmuje: 1. Powołanie Komisji Rekrutacyjnej, 2. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko, 3. Przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych, 4. Wstępną ocenę złożonych dokumentów aplikacyjnych, 5. Postępowanie sprawdzające: Merytoryczną ocenę dokumentów aplikacyjnych, Test kwalifikacyjny,
Rozmowę kwalifikacyjną, 6. Sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru, 7. Podjęcie decyzji o zatrudnieniu i podpisaniu umowy o pracę, 8. Ogłoszenie wyników naboru. 4 1. Ogłoszenie o wolnym stanowisku urzędniczym (w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym) oraz o naborze kandydatów na to stanowisko umieszcza się obligatoryjnie w Biuletynie Informacji Publicznej, o którym mowa w ustawie z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112, poz. 1198 z późn. zm.) oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Strzelcach Opolskich. 2. Możliwe jest umieszczenie ogłoszenia dodatkowo w innych miejscach np. w prasie. 3. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze zawiera: 1) nazwę i adres Powiatowego Urzędu Pracy w Strzelcach Opolskich; 2) określenie stanowiska urzędniczego; 3) określenie wymagań związanych ze stanowiskiem urzędniczym zgodnie z opisem danego stanowiska ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które dodatkowe; 4) wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku urzędniczym; 5) wskazanie wymaganych dokumentów; 6) określenie terminu i miejsca składania dokumentów; 4. Termin składania dokumentów określony w ogłoszeniu o naborze nie może być krótszy niż 10 dni kalendarzowych od dnia opublikowania ogłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń Powiatowego Urzędu Pracy w Strzelcach Opolskich 5. Wzór ogłoszenia stanowi załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu. 5 1. Po ogłoszeniu umieszczonym w BIP i na tablicy ogłoszeń następuje przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych od kandydatów zainteresowanych pracą na wolnym stanowisku urzędniczym w Powiatowym Urzędzie Pracy w Strzelcach Opolskich. 2. Na dokumenty aplikacyjne składają się: 1) list motywacyjny; 2) CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej; 3) kserokopia świadectw pracy (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem); 4) kserokopie dokumentów (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem) potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe; 5) kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach; 6) oświadczenie kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; 7) oświadczenie kandydata o stanie zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na określonym stanowisku; 8) oświadczenie kandydata, że w przypadku wyboru jego oferty zobowiązuje się nie wykonywać zajęć pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które wykonuje w ramach obowiązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność oraz zajęć sprzecznych z obowiązkami wynikającymi z ustawy. 3. Dokumenty aplikacyjne składane przez osoby ubiegające się o zatrudnienie w Urzędzie mogą być przyjmowane tylko po umieszczeniu ogłoszenia o organizowanym naborze na wolne stanowisko urzędnicze i tylko w formie pisemnej zgodnie z określonymi wymogami. 4. Nie ma możliwości przyjmowania dokumentów aplikacyjnych drogą elektroniczną oraz poza ogłoszeniem rekrutacji. 5. Dokumenty aplikacyjne związane z ogłoszonym naborem na wolne stanowisko urzędnicze mogą być składane osobiście w siedzibie Urzędu przy ul. Gogolińskiej 2a w pokoju nr 14 tj. w sekretariacie urzędu w zamkniętych kopertach z adnotacją: Nabór na stanowisko... w Powiatowym Urzędzie Pracy w Strzelcach Opolskich, lub dostarczając za pośrednictwem poczty (również z adnotacją na kopercie) na adres Powiatowego Urzędu Pracy ul. Gogolińska 2a, 47 100 Strzelce Opolskie we wskazanym w ogłoszeniu terminie. 6 1. Analizy dokumentów dokonuje Komisja rekrutacyjna 2. Analiza dokumentów polega na zapoznaniu się przez Komisję z aplikacjami nadesłanymi przez kandydatów po otwarciu kopert w dniu wskazanym na ogłoszeniu o naborze. 3. Celem analizy dokumentów jest porównanie danych zawartych w aplikacji z wymaganiami formalnymi określonymi w ogłoszeniu. 4. Wynikiem analizy dokumentów jest wstępne określenie możliwości zatrudnienia kandydata do pracy na wolnym stanowisku pracy. 7 1. Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem urzędniczym określonym w ogłoszeniu o naborze. 1. Na selekcję końcową składają się: 8 1) test kwalifikacyjny, 2) rozmowa kwalifikacyjna.
9 1. Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest nawiązanie bezpośredniego kontaktu z kandydatem i weryfikacja informacji zawartych w aplikacji. 2. Rozmowa kwalifikacyjna pozwoli również zbadać: 1) predyspozycje i umiejętności kandydata gwarantujące prawidłowe wykonywanie powierzonych obowiązków; 2) posiadaną wiedzę na temat jednostki samorządu terytorialnego, w której ubiega się o stanowisko; 3) obowiązki i zakres odpowiedzialności na stanowiskach zajmowanych poprzednio przez kandydata; 4) cele zawodowe kandydata. 3. Rozmowę kwalifikacyjną przeprowadza Dyrektor Urzędu Pracy przy współudziale Z-cy Dyrektora oraz Kierownika Działu, w którym istnieje wakat. 10 1. Celem testu kwalifikacyjnego jest sprawdzenie wiedzy i umiejętności niezbędnych do wykonywania określonej pracy. 2. Każde pytanie w teście kwalifikacyjnym ma odpowiednią skalę punktową. 3. Sprawdzony test kwalifikacyjny jest dołączany do dokumentów aplikacyjnych każdego z zakwalifikowanych kandydatów. Ogłoszenie wyników 11 1. Po sprawdzeniu testu kwalifikacyjnego oraz po przeprowadzonej rozmowie kwalifikacyjnej Dyrektor Urzędu wybiera kandydata, który w selekcji końcowej uzyskał najwyższą liczbę punktów oraz najlepszą ocenę. 2. Kandydat wyłoniony w drodze naboru, przed zawarciem umowy o pracę zostanie wysłany na badanie lekarskie potwierdzające zdolność do wykonywania pracy. 3. W przypadku poświadczenia stanu zdrowia niepozwalającego na zatrudnienie kandydata na określone stanowisko pracy kandydat wyłoniony w procesie rekrutacji nie zostanie zatrudniony. Sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru na dane stanowisko urzędnicze 1. Z przeprowadzonej procedury naboru sporządzany jest protokół. 2. Protokół zawiera w szczególności: 12 1) określenie stanowiska urzędniczego, na które był przeprowadzony nabór, liczbę kandydatów oraz imiona, nazwiska i adresy nie więcej niż 5 najlepszych kandydatów uszeregowanych według spełnienia przez nich wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze, 2) liczbę nadesłanych ofert na stanowisko, w tym liczbę ofert spełniających wymagania formalne, 3) informację o zastosowanych metodach i technikach naboru; 4) uzasadnienie danego wyboru, 5) skład komisji przeprowadzającej nabór. 3. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu. Informacja o wynikach naboru 13 1. Niezwłocznie po przeprowadzonym naborze informacja o wyniku naboru jest upowszechniana przez umieszczanie na tablicy informacyjnej w jednostce, w której był przeprowadzony nabór oraz opublikowanie w BIP przez okres co najmniej 3 miesięcy. 2. Informacja, o której mowa w ust. 1, zawiera: 1) nazwę i adres jednostki; 2) określenie stanowiska urzędniczego; 3) imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania; 4) uzasadnienie dokonanego wyboru kandydata albo uzasadnienie nierozstrzygnięcie naboru na stanowisko. 3. Jeżeli stosunek pracy wyłonionej w drodze naboru osoby ustał w ciągu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy, możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole tego naboru. Przepisy ust. 1, 2 i 3 stosuje się odpowiednio. 4. Wzór ogłoszenia stanowią załączniki nr 5 i 6 do niniejszego Regulaminu. Rozdział V Sposób postępowania z dokumentami aplikacyjnymi 14 1. Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do jego akt
osobowych. 2. Dokumenty aplikacyjne osób, które w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do dalszego etapu i zostały umieszczone w protokole, będą przechowywane, zgodnie z instrukcją kancelaryjną dla Powiatowego Urzędu Pracy w Strzelcach Opolskich przez okres 2 lat, a następnie przekazywane do składnicy akt urzędu. 3. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób mogą być odebrane osobiście przez zainteresowanych w ciągu 10 dni od dnia ogłoszenia informacji o wynikach naboru. W przypadku nieodebrania dokumentów zostaną one komisyjnie zniszczone. 4. Powiatowy Urząd Pracy zapewnia, iż wszelkie informacje oraz dane osobowe zostaną wykorzystane wyłącznie do celów związanych z rekrutacją. 5. Powiatowy Urząd Pracy w Strzelcach Opolskich zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu. Załącznik Nr 1 do Regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Powiatowym Urzędzie Pracy w Strzelcach Opolskich Strzelce Opolskie, dnia...... pieczęć urzędu WNIOSEK O ZATRUDNIENIE PRACOWNIKA Zwracam się z prośbą o wszczęcie naboru na stanowisko:... w Dziale... Wakat powstał w wyniku*: 1. Przejścia na emeryturę rentę; 2. Powstania nowej komórki; 3. Zmiany przepisów prawnych, wprowadzenia nowych zadań do realizacji przez wydział; 4. Innej usprawiedliwionej nieobecności w pracy; 5. Innej sytuacji. Proponowany termin zatrudnienia:... Proponowany sposób zatrudnienia:... a) zatrudnienie w drodze konkursu na stanowiska kierownicze i pozostałe stanowiska urzędnicze, b) rekrutacja wewnętrzna. Uzasadnienie wniosku:............ (data, podpis i pieczęć osoby składającej wniosek) * właściwe zaznaczyć Załącznik Nr 3 do Regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Powiatowym Urzędzie Pracy w Strzelcach Opolskich DYREKTOR POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W STRZELCACH OPOLSKICH OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO PRACY... O w/w stanowiska mogą/nie mogą ubiegać się obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. 1. Wymagania niezbędne: 1)...; 2)...; 3)...; 4)...; 2. wymagania dodatkowe: 1)...; 2)...; 3)...; 4)...;
3. zakres wykonywanych zadań na stanowisku: 1)...; 2)...; 3)...; 4)...; 4. wymagane dokumenty: 1) CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej; 2) list motywacyjny; 3) kwestionariusz osobowy (do pobrania w siedzibie Urzędu oraz na stronie internetowej); 4) kserokopie dokumentów (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem) stwierdzających posiadane wykształcenie i kwalifikacje zawodowe; 5) kserokopie dokumentów (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem) poświadczających znajomość języka polskiego ( dotyczy obywateli Unii Europejskiej oraz obywateli innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. 6) kserokopie świadectw pracy (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem); 7) oświadczenie kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz o stanie zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na określonym stanowisku; 8) oświadczenie kandydata, że w przypadku wyboru jego oferty zobowiązuje się nie wykonywać zajęć pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które wykonuje w ramach obowiązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność oraz zajęć sprzecznych z obowiązkami wynikającymi z ustawy o pracownikach samorządowych, 9) inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach; Wymagane dokumenty aplikacyjne należy przysłać lub składać w zamkniętych kopertach z adnotacją: Nabór na stanowisko... w Powiatowym Urzędzie Pracy w Strzelcach Opolskich w Powiatowym Urzędzie Pracy w Strzelcach Opolskich przy ul. Gogolińskiej 2a w pokoju nr 14 tj. w sekretariacie urzędu w terminie do dnia,.... Aplikacje, które wpłyną do urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Dokumenty osób, które nie zakwalifikowały się do dalszego etapu rekrutacji, zostaną wysłane pocztą pod wskazany w kwestionariuszu osobowym adres. Dokumenty aplikacyjne osób, które w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do dalszego etapu i zostały umieszczone w protokole, będą przechowywane, zgodnie z instrukcją kancelaryjną dla Powiatowego Urzędu Pracy w Strzelcach Opolskich przez okres 2 lat, a następnie przekazywane do składnicy akt urzędu. Natomiast dokumenty osoby, która zostanie wyłoniona w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do jego akt osobowych. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Strzelcach Opolskich dnia... o godz.... Z regulaminem naboru można się zapoznać w Powiatowym Urzędzie Pracy w Strzelcach Opolskich, ul. Gogolińska 2a, 47 100 Strzelce Opolskie lub na stronie internetowej urzędu Biuletynu Informacji Publicznej (http://bip.pup-strzelce.pl) Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem tel. 077/ 4621800. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej urzędu oraz na tablicy informacyjnej Powiatowego Urzędu Pracy w Strzelcach Opolskich. O terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej kandydaci spełniający wymogi formalne zostaną powiadomieni pisemnie lub telefonicznie. Powiatowy Urząd Pracy zapewnia, iż wszelkie informacje oraz dane osobowe zostaną wykorzystane wyłącznie do celów związanych z rekrutacją. Jednocześnie informujemy, iż Powiatowy Urząd Pracy w Strzelcach Opolskich zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu. Informacja dodatkowa: Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, szczegółowe CV (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu pracy zawodowej), powinny być opatrzone klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zmianami) Przyjmuję do wiadomości fakt obowiązku publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej moich danych osobowych, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458) Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Strzelcach Opolskich Norbert Jaskóła Załącznik Nr 4 do Regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Powiatowym Urzędzie Pracy w Strzelcach Opolskich PROTOKÓŁ Z PRZEPROWADZONEGO NABORU KANDYDATÓW W POWIATOWYM URZĘDZIE PRACY W STRZELCACH OPOLSKICH NA STANOWISKO PRACY... (nazwa stanowiska pracy)
1. W wyniku ogłoszenia o naborze na ww. stanowisko pracy nadesłano... ofert, w tym... ofert spełniających wymagania formalne. 2. Komisja przeprowadzająca nabór w składzie: 1)..., 2)..., 3)..., 4)... 3. Po przeprowadzeniu naboru wybrano następujących kandydatów uszeregowanych według spełnienia przez nich kryteriów określonych w ogłoszeniu o naborze. 1. 2. 3. 4. 5. Lp. Imię i nazwisko Adres zamieszkania Wyniki testu Wyniki rozmowy kwalifikacyjnej 4. Zastosowano następujące metody naboru (wyjaśnić jakie):......... 5. Zastosowano następujące techniki naboru (wyjaśnić jakie):......... 6. Uzasadnienie wyboru:......... 7. Załączniki do protokołu: 1) kopia ogłoszenia o naborze, 2) kopie dokumentów aplikacyjnych, 3) wyniki testu kwalifikacyjnego; 4) notatka służbowa z przeprowadzonej rozmowy kwalifikacyjnej. Protokół sporządził Sekretarz Komisji:... (data, imię i nazwisko pracownika) Podpisy członków komisji:......... Załącznik Nr 5 do Regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Powiatowym Urzędzie Pracy w Strzelcach Opolskich INFORMACJA O WYNIKACH NABORU NA STANOWISKO... (nazwa stanowiska pracy) Informujemy, iż w wyniku zakończenia procedury naboru na ww. stanowisko został/a wybrany/a Pan/ Pani... zmieszkały/a...... UZASADNIENIE:............... (data podpis i pieczęć Dyrektora Urzędu)
Załącznik Nr 6 do Regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Powiatowym Urzędzie Pracy w Strzelcach Opolskich INFORMACJA O WYNIKACH NABORU NA STANOWISKO... (nazwa stanowiska pracy) Informujemy, iż w wyniku zakończenia procedury naboru na ww. stanowisko nie została zatrudniona żadna osoba spośród zakwalifikowanych kandydatów (lub braku kandydatów). UZASADNIENIE:............... (data podpis i pieczęć Dyrektora Urzędu)