REGULAMIN SPORT MEETS ELEGANCE Postanowienia ogólne 1. Wyzwanie Sport meets elegance ( wyzwanie ) jest organizowane przez Holmes Place Poland Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy: 00-844 Warszawa) przy ulicy Grzybowskiej 63, wpisana do rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS 221325, posiadająca NIP nr 526-282-30-01, REGON nr 015847779, zwana dalej Holmes Place. 2. Holmes Place jest przyrzekającym nagrodę w rozumieniu art. 919 i 921 kodeksu cywilnego. W Wyzwaniu nie mogą uczestniczyć pracownicy Holmes Place, a także członkowie najbliższych rodzin tych osób. Przez członków najbliższej rodziny rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, małżonków rodzeństwa, rodziców małżonków, krewnych i powinowatych drugiego stopnia i osoby pozostające w stosunku przysposobienia. 3. Niniejszy regulamin określa, kto jest organizatorem Wyzwania, kto może brać udział w Wyzwaniu, zasady przeprowadzenia Wyzwania, zasady wyłonienia zwycięzcy Wyzwania, opis nagrody, postępowanie reklamacyjne, zapisy o chronię danych osobowych i inne postanowienia ( Regulamin ). 4. Regulamin Wyzwania jest dostępny na stronie internetowej www.holmesplace.pl oraz w recepcji klubu. 5. Wyzwanie jest organizowany na terytorium Rzeczypospolitej 6. Holmes Place powołuje jury, które będzie przeprowadzało Wyzwanie, wyłaniało zwycięzcę Wyzwania, rozpatrywało reklamacje i inne sprawy związane z Wyzwaniem ( Jury ). 7. W skład Jury wchodzą: Marketing Manager, Regional Business Studio Manager, Regional Operation Manager. Zasady Konkursu 8. Wyzwanie Sport meets elegance jest skierowane do Użytkowników. Użytkownikiem jest osoba fizyczna, która wyrazi zgodę na przystąpienie do
wyzwania Sport meets elegance poprzez odebranie i wypełnienie karty, zaakceptuje Regulamin Konkursu oraz wyrazi dobrowolną zgodę na przetwarzanie jej/jego danych osobowych ( Użytkownik ). 9. Użytkownik musi mieć ukończone 18 lat. 10. Każdy Użytkownik może wypełnić kartę konkursowy tylko jeden raz. 11. Udział w Wyzwaniu jest możliwy tylko dla Klubowiczów Holmes Place. Klubowiczem jest osoba, która korzysta z usług Holmes Place i posiada umowę członkowską w klubie Holmes Place. 12. Wyzwanie Sport meets elegance jest dostępne 9-30 listopada 2015r. 14. Wyzwanie Sport meets elegance polega na wypełnieniu karty uczestnika, wykonaniu jak największej liczby treningów grupowych fitness odbywających się w studio fitness lub studio spinning 9-30 listopada 2015r.oraz wysłaniu na adres konkurs@holmesplace.pl dokończenia zdania: Elegancja w sporcie to 15. Użytkownik musi uzupełnić kartę podając imię, nazwisko, nick, e-mail i numer telefonu. Użytkownik oświadcza, że podane przez niego dane są prawdziwe i należą do niego. W przypadku, gdy Użytkownik podał nie swoje i nieprawdziwe dane osobowe, to taki Użytkownik nie może rościć sobie praw do nagrody wobec Holmes Place. W takim przypadku zwycięzcą zostanie kolejna osoba, która spełniła kryteria do wygrania Wyzwania. Zasady wyłonienia zwycięzcy Wyzwania i przyznania nagrody 16. Nagrodę zdobędzie Użytkownik, który spełni łącznie poniższe wymogi: 1) Wykona największą liczbę treningów grupowych fitness w klubie Holmes Place Premium w hotelu Hilton w Warszawie 9-30 listopada 2015r. 2) Wyśle na adres konkurs@holmesplace.pl najlepsze dokończenie zdania: Elegancja w sporcie to 3) Potwierdzeniem wykonanego treningu jest podpis instruktora zajęć grupowych fitness na karcie oraz wpisana data treningu. 4) Podpisy na karcie konkursowej będą weryfikowane na podstawie dat wejść do klubu zapisanych w systemie Fizikal. 5) Użytkownik może otrzymać wyłącznie jeden podpis w ciągu jednego dnia. 17. Holmes Place przyrzeka dwie nagrody dla dwóch osób (kobieta i mężczyzna).
18. W przypadku, gdy więcej niż jedna kobieta i jeden mężczyzna wykona taką samą liczbę treningów, o zwycięstwie decyduje najciekawsza odpowiedź przesłana na maila konkurs@holmesplace.pl. 19. Po spełnieniu przez Użytkownika wymogów powyżej, nazwisko zwycięzcy zostanie ogłoszone do 7 grudnia 2015, o ile zwycięzca wyrazi na to zgodę na piśmie ( Zwycięzca ). W przeciwnym wypadku ogłoszenie będzie zawierało jedynie informację o wyborze zwycięzcy Wyzwania. 20. Zwycięzca zostanie poinformowany o nagrodzie mailowo. Zwycięzca jest zobowiązany potwierdzić mailowo w terminie 3 dni od otrzymania maila, iż wyraża zgodę na otrzymanie nagrody. W przypadku braku odpowiedzi na maila z informacją o wygranej, to nagroda przechodzi na kolejnego Użytkownika, który spełnił kryteria do otrzymania nagrody. 21. Nagrodą jest torba Morini z eksluzwynej serii Belvedere. 22. Holmes Place nie ponosi odpowiedzialności za niemożność odbioru Nagrody z przyczyn leżących po stronie Zwycięzcy. Powyższe nie dotyczy przyczyn losowych niezależnych od Zwycięzcy. Zwycięzca, który nie zgłosił się po odbiór Nagrody w terminie do dnia 14 grudnia 2015 roku traci do niej prawo i traci możliwość dochodzenia jej przyznania przez Holmes Place. W takim przypadku prawo do odbioru nagrody będzie miała kolejna osoba z listy zwycięzców. 23. Holmes Place nie ponosi odpowiedzialności za przekazanie Nagrody innej osobie, niż Zwycięzca, w razie jej przekazania przez Holmes Place, zgodnie z danymi uzyskanymi od Zwycięzcy oraz zgodnie z niniejszym Regulaminem. Tak wyłoniony Zwycięzca traci prawo do Nagrody z uwagi na wymogi z pkt. 20 powyżej. Postępowanie reklamacyjne 26. Wszelkie zastrzeżenia i reklamacje ( Reklamacje ), dotyczące Wzywania, należy przesyłać na piśmie na adres Holmes Place, wskazany w pkt. 1 powyżej Regulaminu, z dopiskiem Wyzwanie Sport meets elegance 27. Reklamację należy opisać i uzasadnić oraz wskazać osobę Użytkownika i adres do otrzymywania odpowiedzi na reklamację. Niekompletne Reklamacje nie będą rozpatrywane. 28. Holmes Place jest zobowiązany do udzielenia odpowiedzi na piśmie w terminie 21 dni od dnia otrzymania Reklamacji. 29. Reklamacje rozpatruje Jury, które uczestniczyło w przeprowadzeniu Wzywania i wyłonieniu Zwycięzcy.
Przetwarzanie i ochrona danych osobowych 30. Dane osobowe, przekazane przez Użytkownika podlegają ochronie. Podając dane osobowe dla potrzeb Konkursu oraz dla wewnętrznych potrzeb marketingowych Holmes Place, Użytkownik wyraża dobrowolną zgodę na przetwarzanie jej/jego danych osobowych przez Holmes Place, w celu wysyłania do Użytkownika komunikatów, dotyczących działalności Holmes Place, a w tym oferowanych usług i towarów, za pomocą SMS, MMS, e- maila, przez telefon lub pocztę. Zgoda Użytkownika jest równoznaczna z oświadczeniem o poniższej treści: Wyrażam zgodę na umieszczenie moich danych osobowych w informatycznej bazie danych Holmes Place Poland Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie oraz na ich przetwarzanie zgodnie z treścią ustawy z dnia 29.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych (t.j. Dz. U. z 2014, Nr. 1182) w celu uczestniczenia w Wzywaniu, otrzymywania informacji handlowych oraz dla celów marketingowych (informowania o oferowanych usługach i towarach) Holmes Place Poland Sp. z o.o. obecnie i w przyszłości, a także wyrażam zgodę na otrzymywanie informacji, dotyczących Holmes Place, za pomocą poczty, poczty elektronicznej, telefonicznie oraz przy pomocy wiadomości tekstowych (sms, mms). Oświadczam, iż zostałem/łam poinformowany/na, iż przysługuje mi prawo dostępu do moich danych oraz ich poprawiania, jak również żądania ich usunięcia. Podanie powyższych danych jest dobrowolne. 31. W przypadku, gdy Użytkownik nie wyraża zgody na wysyłanie wiadomości lub gdy preferuje tylko wybrany sposób komunikowania, ma prawo w dowolnym momencie zgłosić taką wolę do Holmes Place w formie pisemnej. Holmes Place przechowuje aktualną dokumentację swoich klientów i potencjalnych klientów, w tym Użytkowników Wzywania, zawierającą dane osobowe. 32. Podając dane osobowe dla celów marketingowych, Użytkownik wyraża zgodę na przetwarzanie tych danych przez Holmes Place i zarazem upoważnia Holmes Place do ich sortowania i wykorzystania, zgodnie z obowiązującym w państwie polskim prawem oraz do przekazywania dzięki nim informacji na temat oferowanych usług i innych celów marketingowohandlowych Holmes Place. Jednocześnie Użytkownik wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez pracowników bądź przedstawicieli Holmes Place w celach administracyjnych oraz na udostępnianie danych innym pracownikom bądź przedstawicielom Holmes Place dla celów, o których mowa w punktach powyżej. 33. Użytkownik ma prawo, w każdym czasie, do dostępu do treści swoich danych, przetwarzanych przez Holmes Place oraz do poprawiania swoich danych osobowych. 34. Użytkownik jest świadomy faktu, że może wycofać w każdym momencie w formie pisemnej zgodę na przetwarzanie przez Holmes Place
swoich danych osobowych. 35. Holmes Place jest administratorem danych przekazanych przez Użytkownika. Postanowienia końcowe 36. W zakresie nieuregulowanym w niniejszym Regulaminie Wzywania stosuje się obwiązujące prawo polskie. 37. Ewentualne spory sądowe związane z organizacją, przeprowadzeniem wzywania będą rozpatrywane przez sąd właściwy dla siedziby Holmes Place. 38. Regulamin Wzywania obowiązuje od dnia 9 listopada 2015 roku do dnia 14 grudnia 2015 roku.