1 MIASTO JELENIA GÓRA Znak sprawy: GK-G.271.3.2016 ZAPYTANIE OFERTOWE Jelenia Góra, 23.05.2016 r. 1. Zamawiający: Miasto Jelenia Góra, Plac Ratuszowy 58, 58-500 Jelenia Góra zaprasza do złożenia ofert na: Usuwanie wyrobów zawierających azbest z terenu miasta Jelenia Góra Etap V Zadanie dofinansowywane w ramach programu: Program priorytetowy Narodowego Funduszu Ochrony środowiska i Gospodarki Wodnej p.t.: SYSTEM Wsparcie działań ochrony środowiska i gospodarki wodnej realizowanych przez WFOŚiGW. Część 1) Usuwanie wyrobów zawierających azbest. 2. Opis przedmiotu zamówienia: a) Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na usunięciu wyrobów zawierających azbest z 14 nieruchomości zlokalizowanych na terenie miasta Jelenia Góra. b) Zakres usługi obejmuje: demontaż wyrobów zawierających azbest z nieruchomości, oczyszczenie terenu z azbestu, transport i unieszkodliwienie odpadu na składowisku odpadów niebezpiecznych lub na składowisku odpadów innych niż niebezpieczne z wydzieloną częścią przeznaczoną do składowania odpadów zawierających azbest. c) Lokalizacja wyrobów zawierających azbest w miejscowości Jelenia Góra oraz ilość odpadów przewidzianą do unieszkodliwienia z podziałem na poszczególne nieruchomości przedstawia poniższe zestawienie: Lp. Obiekt Ilość [m 2 ] Zakres rzeczowy Rodzaj 1 2 3 4 5 Ilość [Mg] 1. transport i unieszkodliwienie azbestu ul. Domeyki 7 280 płyta falista 4,480 2. transport i unieszkodliwienie azbestu ul. Fabryczna 5 170 płyta płaska Caro 2,040 3. demontaż, transport i unieszkodliwienie azbestu dach garażu ul. Dziecinna 9 113 płyta falista 1,808 4. transport i unieszkodliwienie azbestu ul. Piłsudskiego 16 8 płyta falista 0,128 5. transport i unieszkodliwienie azbestu ul. Wyspiańskiego 8B/7 2 płyta falista 0,032 6. demontaż, transport i unieszkodliwienie azbestu dach altany działkowej ul. Działkowicza 30 płyta płaska Caro 0,360
2 7. demontaż, transport i unieszkodliwienie azbestu dach altany działkowej ul. Sobieskiego 8. demontaż, transport i unieszkodliwienie azbestu dach budynku mieszkalnego ul. Kręta 9 20 płyta falista 0,320 150 płyta płaska Caro 0,240 9. transport i unieszkodliwienie azbestu ul. Solankowa 9 3 płyta falista 2,400 10. demontaż, transport i unieszkodliwienie azbestu elewacja budynku mieszkalno-gospodarczego ul. Al. Jana Pawła II 21 353 płyta płaska Caro 4,236 11. transport i unieszkodliwienie ul. Nowa 8 14 płyta falista 0,224 12. transport i unieszkodliwienie azbestu ul. Działkowicza 15 płyta falista 0,240 13. demontaż, transport i unieszkodliwienie azbestu dach budynku gospodarczego ul. Goduszyńska 20 25 płyta falista 0,400 14. transport i unieszkodliwienie azbestu ul. Wrocławska 104 90 płyta falista 1,440 Razem: 18,348 przyjęte współczynniki przeliczeniowe: poz. 3, 7, 13-16 kg/m 2 płyty faliste do demontażu poz. 6, 8, 10-12 kg/m 2 płyty płaskie Caro do demontażu poz. 1, 4, 5, 9, 11, 12, 14-16 kg/m 2 płyty faliste zdemontowane poz. 2-12 kg/m 2 płyty płaskie Caro zdemontowane Powierzchnie dachów przyjęto na podstawie danych przedstawionych przez właścicieli/zarządców nieruchomości d) Wymienione wyroby azbestowe stanowią azbest twardy o gęstości powyżej 1000 kg/m 3. e) Pozycje nr 1, 2, 4, 5, 9, 11, 12, 14 powyższego zestawienia nie obejmują demontażu wyrobów zawierających azbest. Zakres usługi dla tych pozycji obejmuje: usunięcie zalegających na nieruchomości wyrobów zawierających azbest, transport i unieszkodliwienie odpadu na składowisku odpadów niebezpiecznych. f) Wszelkie prace związane z usługą usunięcia wyrobów zawierających azbest należy wykonać ze szczególną starannością i zgodnie z warunkami określonymi w: Rozporządzeniu Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 kwietnia 2004 r. w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów zawierających azbest (Dz.U. 2004.71.649 z późn. zm.); Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 14 października 2005 r. w spawie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy przy zabezpieczaniu i usuwaniu wyrobów zawierających azbest oraz programu szkolenia w zakresie bezpiecznego użytkowania takich wyrobów (Dz.U. 2005.216.1824). g) Zamawiający bezwzględnie wymaga, aby Wykonawca w ofercie złożył: oświadczenie o instalacji unieszkodliwienia odpadów zawierających azbest (adres składowiska wraz z nazwą zarządzającego składowiskiem) oraz informacją o obowiązującym pozwoleniu dla tej instalacji (sygnatura, data wydania, organ wydający, data obowiązywania), zezwolenie na transport odpadów zawierających azbest lub oświadczenie, że transport
3 odpadów niebezpiecznych zawierających azbest prowadzony będzie zgodnie z zachowaniem przepisów dotyczących transportu drogowego oraz przewozu drogowego towarów niebezpiecznych zgodnie z zachowaniem zapisu 10 Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 kwietnia 2004 r. w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów zawierających azbest (Dz.U. 2004.71.649 z późn. zm.), dokumenty potwierdzające, że Wykonawca w ciągu ostatnich trzech lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie), zrealizował minimum jedno zamówienie o charakterze podobnym do przedmiotu zamówienia tj.: usługę usuwania azbestu z nieruchomości w łącznej ilości co najmniej 15 Mg wyrobów zawierających azbest wraz z dokumentem potwierdzającym, że usługa ta została wykonana należycie, oświadczenia o przeszkoleniu pracowników wykonujących prace przy usuwaniu wyrobów zawierających azbest w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy zgodnie z 3 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 14 października 2005 r. w sprawie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy przy zabezpieczaniu i usuwaniu wyrobów zawierających azbest oraz programu szkolenia w zakresie bezpiecznego użytkowania takich wyrobów (Dz.U. 2005.216.1824), dokument potwierdzający legalizację wagi samochodowej, wykorzystywanej do ważenia odpadów na terenie danej nieruchomości. h) Informacje dodatkowe: Obowiązującą formą wynagrodzenia jest cena ryczałtowa obejmująca koszty wykonania zamówienia wynikające z opisu przedmiotu zamówienia, w tym koszty: mediów niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia, niezbędnych czynności związanych z prawidłowym przygotowaniem oraz zabezpieczeniem terenu w celu wykonania usługi, czynności związanych z uporządkowaniem terenu po wykonaniu usługi, sporządzenie niezbędnych dokumentów, w tym wykonanie dokumentacji fotograficznej odpadów zawierających azbest oraz nieruchomości. i) Zobowiązania Wykonawcy: Opracowanie podziału kosztów przedmiotu zamówienia na poszczególne obiekty, zgodnie z załącznikiem nr 1 do projektu umowy. j) Zobowiązania Wykonawcy, wynikające z podpisania umowy: w ciągu 7 dni po podpisaniu umowy Wykonawca będzie zobowiązany do: 1/ zgłoszenia zamiaru przeprowadzenia prac usunięcia wyrobów zawierających azbest właściwemu organowi nadzoru budowlanego, inspektorowi pracy, inspektorowi sanitarnemu oraz przekazania Zamawiającemu, potwierdzonych za zgodność z oryginałem, kserokopii niniejszych zgłoszeń wraz z dokumentami wagowymi; 2/ sporządzenia i przekazania Zamawiającemu harmonogramu wykonania usługi; 3/ opracowania szczegółowego planu prac usuwania wyrobów zawierających azbest zgodnie z 6 ust. 1 pkt. 3 rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 kwietnia 2004 r. w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów zawierających azbest (Dz.U. 2004.71.649 z późn. zm.);
4 ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności obejmującej minimum okres wykonania usługi wynikającej z niniejszej umowy na sumę ubezpieczenia minimum 200 000,00 zł. Na tę okoliczność Wykonawca przedłoży kopię polisy wraz z dowodem jej opłacenia, przed podpisaniem umowy. w celu rozliczenia usługi, Wykonawca będzie zobowiązany do złożenia wraz z fakturą (zawierającą w poszczególnych pozycjach koszty każdej nieruchomości): 1/ protokołu odbioru podpisanego przez Wykonawcę i przedstawiciela Urzędu Miasta Jelenia Góra oraz protokołów częściowych podpisanych przez właściciela/zarządcę nieruchomości, Wykonawcę i przedstawiciele Urzędu Miasta Jelenia Góra; 2/ dokumentacji fotograficznej odpadu azbestowego oraz nieruchomości (w przypadku demontażu wyrobów zawierających azbest dokumentacji fotograficznej wykonanej bezpośrednio przed i po demontażu) dla każdej nieruchomości; 3/ oryginału karty przekazania odpadu wraz z kwitami wagowymi, dokumentującymi ilość odpadów wytworzonych na danej nieruchomości. 3. Termin realizacji zamówienia: 31.07.2016 r. 4. Miejsce i termin złożenia oferty: Urząd Miasta Jelenia Góra Wydział Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska Referat Gospodarki odpadami ul. Sudecka 29 (pokój 30) 58-500 Jelenia Góra Termin: do dnia 15 czerwca 2016 r. do godz. 14.00 5. Termin otwarcia ofert: 15 czerwca 2016 r. godz. 14.30 6. Kryterium oceny ofert: najniższa cena 7. Wzór oferty - załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego. 8. Warunki płatności - określone w projekcie umowy - załącznik Nr 2 do zapytania ofertowego. 9. Sposób przygotowania oferty: Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej w języku polskim; Złożyć w nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie z opisem: Oferta w postępowaniu Usuwanie wyrobów zawierających azbest z terenu miasta Jelenia Góra Etap V ; Na kopercie należy umieścić: nazwę i adres Wykonawcy.
5 10. Inne warunki: Jeżeli najniższa cena ofertowa brutto będzie wyższa od kwoty 800,00 zł/1mg usuniętych wyrobów zawierających azbest, wówczas zamówienie publiczne, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 30 000 EUR zostanie unieważnione. 11. Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami ze strony Zamawiającego: Dorota Żurawska tel. 75 754 98 56, fax 75 754 63 20, dzurawska@jeleniagora.pl Agnieszka Biełajew tel. 757 54 630 2, fax 75 754 63 20, abielajew@jeleniagora.pl Z up. PREZYDENTA MIASTA JELENIEJ GÓRY Jerzy Łużniak Zastępca Prezydenta Miasta 25.05.2016 r....... data i podpis osoby upoważnionej
6 Nazwa Wykonawcy:... Adres Wykonawcy: Telefon: E-mail: NIP i Regon:. Załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego Miasto Miasta Jelenia Góra Plac Ratuszowy 58 58-500 Jelenia Góra O F E R T A Znak sprawy: GK-G.271.3.2016 Odpowiadając na zapytanie ofertowe, na zadanie: Usuwanie wyrobów zawierających azbest z terenu miasta Jelenia Góra Etap V 1. Wykonanie przedmiotu zamówienia za: o f e r u j ę : Cenę ryczałtową (brutto)...pln (słownie PLN......) w tym należny podatek VAT. 2. Oświadczam, że zapoznałem się z zapytaniem ofertowym oraz projektem umowy i nie wnoszę zastrzeżeń. 3. Potwierdzam wykonanie usługi do dnia 31.07.2016 r. 4. Wyrażam zgodę na warunki płatności określone w projekcie umowy. 5. Oświadczam, że: a) spełniam warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia; b) posiadam uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności objętych niniejszym zamówieniem, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; c)..... (podpis Wykonawcy lub osoby upełnomocnionej) W załączeniu: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. Oświadczenie o instalacji unieszkodliwienia odpadów zawierających azbest. 3. Zezwolenie na transport odpadów zawierających azbest lub oświadczenie, że transport odpadów niebezpiecznych zawierających azbest prowadzony będzie zgodnie z zachowaniem przepisów dotyczących transportu drogowego oraz przewozu drogowego towarów niebezpiecznych, 4. Dokumenty potwierdzające realizację usług w trzech ostatnich latach. 5. Oświadczenia o przeszkoleniu pracowników wykonujących prace przy usuwaniu wyrobów zawierających azbest.