REGULAMIN AKCJI PIELĘGNUJ BLISKOŚĆ Z NIVEA KREM POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. [Definicje] Dla potrzeb niniejszego Regulaminu ustala się następujące znaczenie pojęć: 1.1 Akcja: oznacza akcję pod nazwą Pielęgnuj bliskość z NIVEA Krem organizowaną na Stronie Internetowej na zasadach określonych w Regulaminie; 1.2 Podmiot Zlecający Akcję: NIVEA Polska sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, ul. Gnieźnieńska 32, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Poznaniu Nowe Miasto i Wilda VIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS 0000293724, NIP 777-00-02-866, REGON 630007112, o kapitale zakładowym 4.653.537,00 złotych. 1.3 Organizator Akcji: GoldenSubmarine Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp.K., z siedzibą w Poznaniu, kod pocztowy: 60-273, przy ul. Palacza 113, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem 0000489569, numer NIP: 779-232-38-33, numer REGON: 300684897.; 1.4 Uczestnik Akcji: osoba spełniająca warunki, o których mowa w pkt. 5 poniżej; 1.5 Regulamin: niniejszy regulamin Akcji; 1.6 Strona Internetowa: oznacza internetowy portal pod adresem http://www.nivea.pl/porady/ext/pl-pl/pielegnuj-bliskosc, na którym prowadzona jest Akcja; 1.7 Okres Akcja: okres od dnia 17.01.2016 roku do dnia 30.01.2016 roku, w którym odbędzie się Akcja. Ponadto definicje innych pojęć wykorzystywanych w Regulaminie mogą być wskazane w treści Regulaminu. 2. [Zasięg Akcji] Akcja zostanie przeprowadzona na Stronie Internetowej w Okresie Akcji. 3. [Nadzór nad Akcją] 3.1. Organem nadzorującym Akcję jest Komisja, w której skład wchodzą trzy osoby wyznaczone przez Podmiot Zlecający Akcję oraz Organizatora Akcji. 3.2. Do zadań Komisji należeć będzie nadzór na Akcją, w tym w szczególności weryfikacja prawidłowości nadesłanych filmów, obsługa zapytań oraz prowadzenie postępowań reklamacyjnych. 4. [Zasady Akcja] 4.1. Akcja polega na stworzeniu przez Uczestnika wyjątkowej filmu z życzeniami dla Babci lub Dziadka (dalej Filmem ). 4.2. Stworzenie Filmu polega na: 4.2.1. Wybraniu przez Uczestnika dla kogo chce stworzyć film: dla Babci czy Dziadka 4.2.2. Wpisaniu imienia Babci lub Dziadka oraz wnuka lub wnuczki od której/którego są te życzenia składane 4.2.3. Dodaniu przez Uczestnika personalizowanych życzeń wnuczka lub wnuczki osobno dla Babci i Dziadka (dalej Życzenia ) 4.2.4. Zarejestrowaniu się w serwisie lub zalogowaniu się danymi z Klubu NIVEA ; 4.3. Życzenia dla Babci lub Dziadka od wnuczka lub wnuczki powinny być nagrane w formie filmu. Życzenia powinny być nagrywane w układzie poziomym telefonu, w formacie MOV i MP4. Życzenia mogą mieć maksymalnie 20 sekund. 4.4. Jedna osoba może stworzyć dowolną ilość Filmów dla Babć i Dziadków. Filmy mogą posiadać te same lub różne Życzenia. 1
4.5. W ciągu 24 h Uczestnik otrzyma informację o akceptacji Życzeń lub o niespełnieniu przez Życzenia zasad regulaminu na wskazany w zgłoszeniu adres email. Życzenia nie będą publikowane na Stronie Internetowej. 4.6. Po akceptacji Życzeń przez moderatora i wyrażeniu zgody podczas logowania lub rejestracji na Stronie Internetowej Uczestnik Akcji otrzyma na wskazany adres e-mail link do personalizowanego Film: z tytułem dla kogo i od kogo film jest stworzony, filmem z dziećmi NIVEA, które opowiadają jak pielęgnować bliskość z Babcią i Dziadkiem oraz Życzeniami od wnuczka lub wnuczki dodanymi przez Uczestnika Akcji. 4.7. Personalizowany mailing z linkiem będzie można wysłać na dowolny adres. Filmem będzie można się podzielić na portalu społecznościowym Facebook. Link do filmu z możliwością przesłania lub podzielenia się będzie również możliwa na Stronie internetowej w zakładce Moje Konto po zalogowaniu. 5. [Uczestnicy Akcji] 5.1. Uczestnikiem Akcji może być każda osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawych lub osoba fizyczna niepełnoletnia w wieku co najmniej 16 lat, posiadająca ograniczoną zdolność do czynności prawnych, za zgodą przedstawiciela ustawowego (w zależności od sytuacji, rodzica lub opiekuna prawnego), mająca miejsce zamieszkania w Polsce. Warunkiem udziału w Akcji osoby niepełnoletniej w wieku co najmniej 16 lat jest przesłanie skanu lub czytelnego zdjęcie pisemnego oświadczenie o zgodzie przedstawiciela ustawowego na udział w Akcji na adres nivea-pielegnujbliskosc@goldensubmarine.com najpóźniej w chwili zgłaszania udziału w Akcji, oryginał zgody powinien być następnie przysłany na koszt Uczestnika pocztą lub kurierem na adres Organizatora: GoldenSubmarine spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa, ul. Palacza 113, 60-273 Poznań. Formularz zgody przedstawiciela ustawowego osoby małoletniej stanowi Załącznik 1 do Regulaminu. Data złożenia oświadczenia o zgodzie przedstawiciela ustawowego nie może być późniejsza niż data zgłoszenia udziału w Akcji. 5.2. Warunkiem udziału w Akcji jest pozostawienie na Stronie Internetowej imienia i adresu e-mail Uczestnika Akcji. 5.3. Warunkiem przystąpienia do Akcji jest kliknięcie i akceptacja niniejszego Regulaminu. Zgłoszenie udziału w Akcji oznacza akceptację jego zasad przewidzianych w niniejszym Regulaminie, w szczególności potwierdza prawdziwość informacji podanych przez Uczestnika Akcji zgodnie z ust. 5.1 i 5.2 powyżej. 5.4. Jeśli Uczestnik akcji jednocześnie członkiem Klubu MOJA NIVEA, wówczas może przyłączyć się do Akcji logując się danymi z Klubu, podając adres e-mail i hasło. 5.5. Kategorycznie zabrania się naruszania zasad fair play pod rygorem dyskwalifikacji z uczestnictwa w Akcji decyzją Komisji. 5.6. Uczestnictwo w Akcji jest dobrowolne i nieodpłatne. Akcja prowadzona jest w celu promocji marki NIVEA. Uczestnicy Akcji są zobowiązani do zapoznania się i przestrzegania zasad zawartych w niniejszym Regulaminie. W przypadku stwierdzenia istotnego naruszenia Regulaminu Organizator będzie uprawniony do wykluczenia Uczestnika z udziału w Akcji. 5.7. Za istotne naruszenia Regulaminu uważa się w szczególności: a) naruszenia polegające na ingerencji w mechanizm działania Akcji, w szczególności naruszenia pkt. 9.1 Regulaminu; b) naruszenia związane z zamieszczaniem Życzeń zabronionych w świetle pkt 5.8 Regulaminu. ; c) naruszenia polegające na niespełnieniu warunków uczestnictwa w Akcji, o których mowa w pkt. 5.1-5.3. Regulaminu; d) naruszenia związane z nieposiadaniem przez Uczestnika majątkowych i osobistych praw autorskich do zgłoszonych Życzeń, e) naruszenia związane z nieposiadaniem przez Uczestnika zgody osoby trzeciej na publikację jej wizerunku utrwalonego na Życzeniach. 5.8. Zabronione jest zgłaszanie Życzeń, które: 2
a) byłyby niezgodne z prawem lub powszechnie przyjętymi za obowiązujące normami obyczajowymi (np. zawierały treści pornograficzne, rasistowskie lub propagujące przemoc), b) naruszałyby prawa osób trzecich, w tym prawa autorskie, prawa do znaków towarowych, patentów, tajemnicy handlowej lub zobowiązań o zachowaniu poufności oraz naruszałyby dobra osobiste osób trzecich lub prawo do prywatności, c) zawierałyby materiały chronione prawem autorskim, co do których Uczestnik Akcji nie jest uprawniony, d) obrażałyby uczucia religijne, byłyby obraźliwe bądź stanowiłyby lub mogłyby być uznane za groźbę skierowaną do innych osób, zawierałyby treści wulgarne lub powszechnie uznane za obraźliwe, e) sugerowałyby lub zachęcałyby do działań niezgodnych z prawem, f) miałyby na celu promocję podmiotów prowadzących działalność gospodarczą lub promocję towarów lub usług, g) naruszałyby prawa lub dobre imię Podmiotu Zlecającego Akcję lub innych osób. 5.9. Poprzez wzięcie udziału w Akcji, Uczestnik Akcji oświadcza w szczególności co następuje: a) posiada prawa autorskie, majątkowe i osobiste, do Życzeń zgłaszanych do Akcji w zakresie niezbędnym do wzięcia udziału w tej Akcji; b) wyraża zgodę na zasady przebiegu Akcji opisane w Regulaminie, w tym w szczególności na podanie swoich danych osobowych, zgodnie z niniejszym Regulaminem; c) oświadcza, że w przypadku posłużenia się w ramach Akcji wizerunkiem osoby trzeciej utrwalonym na zgłoszonym do udziału w Akcji Życzeniach, posiada w tym zakresie niezbędną i skuteczną zgodę osoby trzeciej; Uczestnik zobowiązuje się zwolnić Podmiot Zlecający oraz Organizatora od wszelkich roszczeń osób trzecich związanych ze zgłaszaniem przez Uczestnika Akcji wizerunku osoby trzeciej z naruszeniem prawa. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 6. [Dane osobowe] 6.1. Administratorem danych osobowych Uczestników i Adresatów, przetwarzanych w związku z Akcją jest Podmiot Zlecający Akcję - NIVEA Polska sp. z o.o. 6.2. Podanie przez Uczestnika swoich danych osobowych, a także danych osobowych Adresata jest dobrowolne, lecz niezbędne do wzięcia udziału w Akcji oraz rozpatrzenia ewentualnych reklamacji,, Dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2002r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm., dalej: ustawa o ochronie danych osobowych ) przez NIVEA Polska Sp. z o.o. wyłącznie w celach związanych z organizacją i przeprowadzeniem Konkursu. Dane osobowe Uczestnika mogą być przetwarzane w innych celach, jeżeli na takie wykorzystanie odrębną zgodę wyrazi Uczestnik. 6.3. Uczestnikom i Adresatom przysługuje prawo dostępu do swoich danych, ich poprawiania oraz żądania ich usunięcia. 6.4. W celu otrzymywania przez Uczestnika od NIVEA Polska za pośrednictwem poczty elektronicznej newslettera zawierającego informacje handlowe dotyczące produktów NIVEA niezbędne jest wyrażenie przez Uczestnika odrębnej zgody na przetwarzanie w tym celu jego danych osobowych oraz otrzymywanie informacji handlowej. 6.5. Podmiot Zlecający Akcję informuje, że przetwarzanie danych osobowych w Akcji zostanie powierzone Organizatorowi Akcji spółce GoldenSubmarine Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp.K, z siedzibą w adresem w Poznaniu, przy ul. Palacza 133, kod pocztowy: 61-273 Poznań, wpisanej do rejestru przedsiębiorców Krajowego rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, pod numerem 0000289158, numer NIP: 779-232-38-33, numer REGON: 300548349. 7. [Reklamacje] 7.1. Ewentualne reklamacje Uczestników Akcji będą rozpatrywane w terminie 14 dni od dnia doręczenia reklamacji i mogą być zgłaszane w Okresie Akcji oraz 14 dni po jego zakończeniu. Reklamacje powinny 3
być przesłane wraz z uzasadnieniem listownie na adres siedziby Organizatora Akcji: GoldenSubmarine Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp.K, z dopiskiem Akcja Pielęgnuj bliskość z NIVEA oraz wskazaniem adresu poczty elektronicznej, na który Organizator Akcji ma odesłać odpowiedź na reklamację. 7.2. Odpowiedzi na reklamacje zostaną wysłane pocztą elektroniczną na adres poczty elektronicznej wskazany przez Uczestnika Akcji w treści reklamacji. 8. [Dostępność Regulaminu i ogólnych zasad Akcji] Treść Regulaminu dostępna jest w siedzibie Organizatora Akcji, siedzibie Podmiotu Zlecającego Akcję oraz na Stronie Internetowej. 9. [Postanowienia końcowe] 9.1. Uczestnik Akcji zobowiązany jest nie ingerować w przebieg Akcji w sposób sprzeczny z prawem, treścią Regulaminu lub w sposób sprzeczny z dobrymi obyczajami. Za ingerowanie w przebieg Akcji będą uważane w szczególności wszelkie działania, które naruszały będą jej zasady oraz przebieg zamierzony przez Organizatora. Uczestnik Akcji zobowiązuje się w szczególności do niedekompilowania, nie wykorzystywania skryptów, nie ingerowania w bazę danych przy pomocy innych niż przygotowane przez Organizatora narzędzia, nie ingerowania w oprogramowanie komputera oraz do niepodejmowania innych działań mających na celu uzyskanie dodatkowych korzyści w Akcji. 9.2. Organizator jest jednocześnie usługodawcą usług świadczonych drogą elektroniczną w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. Nr 144, poz. 1204, z późn. zm.). Niniejszy Regulamin stanowi jednocześnie regulamin świadczenia usług drogą elektroniczną w rozumieniu art. 8 ww. ustawy. 9.3. Organizator za pośrednictwem Strony Internetowej udostępnia Uczestnikom usługę opisaną w pkt 4 Regulaminu ( Usługa ). 9.4. Dla współpracy z systemem teleinformatycznym, którym posługuje się Organizator Uczestnik musi dysponować sprzętem i systemem spełniającym następujące wymagania techniczne: a) urządzenia pozwalającego na dostęp do sieci Internet; b) komputera z oprogramowaniem pozwalającym w szczególności na korzystanie z sieci Internet; c) dostępu do sieci Internet; d) przeglądarka internetowa w wersjach dostępnych najnowszych i stabilnych w momencie uruchomienia Strony Internetowej. 9.5. Organizator zastrzega, że korzystanie z Usług może wiązać się ze standardowym ryzykiem związanym z wykorzystaniem sieci Internet i rekomenduje Uczestnikom, przedsięwzięcie odpowiednich kroków w celu ich zminimalizowania. Organizator zapewnia działanie systemu teleinformatycznego, który umożliwia korzystanie z Usługi, w sposób uniemożliwiający dostęp osób nieuprawnionych do treści przekazu składającego się na tę Usługę, w szczególności przy wykorzystaniu technik kryptograficznych odpowiednich dla właściwości świadczonej Usługi, a także jednoznaczną identyfikację stron usługi świadczonej drogą elektroniczną. W razie planowanych przerw, modernizacji lub też w innych podobnych wypadkach, Organizator ma prawo powiadomić o nich Uczestnika poprzez udostępniony mu adres e-mail lub ogólnie na stronie internetowej. 9.6. Rozpoczęcie przez Uczestnika korzystania z Usługi objętej Regulaminem jest równoznaczne z zawarciem umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną. 9.7. Uczestnik może rozwiązać umowę o świadczenie usług drogą elektroniczną świadczonej w oparciu o niniejszy Regulamin poprzez złożenia oświadczenia o rezygnacji z udziału w Akcji, zgodnie z pkt 9.10. poniżej. 9.8. Do reklamacji usług świadczonych drogą elektroniczną stosuje się odpowiednio postanowienia pkt 7 Regulaminu. 9.9. W przypadku zmiany adresu e-mail podanego przez Uczestnika, Uczestnik zobowiązany jest do powiadomienia Organizatora o zmianie poprzez przesłanie wiadomości na adres: niveapielegnujbliskosc@goldensubmarine.com. 9.10. Uczestnik może zrezygnować z udziału w Akcji poprzez wysłanie e-maila na adres niveapielegnujbliskosc@goldensubmarine.com z informacją o takiej rezygnacji z adresu e-mail, podanego 4
przez Uczestnika podczas zgłoszenia. Po otrzymaniu oświadczenia o rezygnacji z Akcji Organizator usunie Życzenia nadesłane przez Uczestnika rezygnującego z udziału w Akcji. 9.11. Organizator jest uprawniony do zmiany niniejszego regulaminu w każdym czasie, z ważnych powodów pod warunkiem, że nie naruszy to praw nabytych Uczestników Akcji i podstawowych zasad Akcji. Uczestnicy Akcji zostaną powiadomieni o zmianach w Regulaminie w odpowiednim wyprzedzeniem, umożliwiającym Uczestnikom zapoznanie się ze zamianami w Regulaminie i ewentualne odstąpienie od udziału w Akcji. W przypadku nie zaakceptowania przez Uczestnika nowych postanowień Regulaminu Uczestnik ma prawo odstąpić od udziału w Akcji bez jakichkolwiek konsekwencji z tego tytułu. 9.12. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się odpowiednie przepisy prawa. Załącznik nr 1 Zgoda przedstawiciela ustawowego na udział w Akcji PIELĘGNUJ BLISKOŚĆ Z NIVEA KREM Będąc przedstawicielem ustawowym następującej osoby małoletniej (dalej zwanej "Uczestnikiem"): imię i nazwisko osoby małoletniej: oświadczam, że zapoznałam/zapoznałem się z regulaminem Akcji PIELĘGNUJ BLISKOŚĆ Z NIVEA KREM, organizowanym przez GoldenSubmarine Sp. z o.o. Sp.K z siedzibą w Poznaniu i że wyrażam zgodę na udział Uczestnika w Akcji, na warunkach wskazanych w regulaminie tej Akcji, a także wyrażam zgodę na dokonanie przez Uczestnika czynności przewidzianych w regulaminie Akcji. Ponadto wyrażam zgodę na przetwarzanie przez NIVEA Polska sp. z o.o. danych osobowych Uczestnika w postaci, a także moich danych osobowych jako przedstawiciela ustawowego Uczestnika, przekazanych przeze mnie w związku z Akcją PIELĘGNUJ BLISKOŚĆ Z NIVEA KREM w celu przeprowadzenia Akcji zgodnie z jej regulaminem oraz dokonania wszystkich czynności przewidzianych w regulaminie. miejsce, data: imię i nazwisko przedstawiciela ustawowego: stosunek do osoby małoletniej: rodzic / opiekun (niepotrzebne skreślić) (podpis przedstawiciela ustawowego) 5