Zapytanie ofertowe nr CUPT/DO/OZ/OA/26/46/AB/14 Szanowni Państwo, Centrum Unijnych Projektów Transportowych zaprasza Państwa do złożenia oferty cenowej na dzierżawę czterech ekspresów do kawy wraz z serwisem oraz serwis dwóch ekspresów do kawy, będących na wyposażeniu CUPT. I. INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Dzierżawa czterech ekspresów do kawy wraz z serwisem 1.1 Minimalne parametry techniczne dzierżawionych ekspresów: 1) ekspres automatyczny z wbudowanym młynkiem przeznaczony do biur, 2) waga max 20 kg, 3) wymiary max: długość 50 cm, szerokość 50 cm, wysokość 50 cm, 4) młynek z regulacją stopnia zmielenia, 5) możliwość używania kawy mielonej, 6) mielenie na zapas, 7) regulowana wysokość wylewki min. 14,5 cm, 8) regulowany poziom intensywności aromatu, ilości kawy w filiżance, 9) funkcja spieniania mleka, 10) wyjmowany pojemnik na wodę o pojemności min. 1,5l, 11) pojemnik na kawę o pojemności min. 300 g, 12) wbudowany filtr wody, 13) wyświetlacz graficzny, 14) automatyczne odkamienianie i czyszczenie, 15) komunikaty w języku polskim lub angielskim, 16) komunikat: obecności ziaren w pojemniku, uzupełniania zbiornika wody, opróżnienia pojemnika fusów, czyszczenia ekspresu, odkamieniania ekspresu, zmiany filtra. 1.2. Zamawiający informuje, że przy użyciu jednego ekspresu do kawy wykonuje dziennie średnio 30 filiżanek kawy. 1.3. Zamawiający dopuszcza zaproponowanie ekspresów różnych marek i modeli, pod warunkiem spełnienia przez urządzenia parametrów określonych w ust. 1. 1.4. Zamawiający nie wymaga, aby dzierżawione ekspresy były fabrycznie nowe. 1.5.W ramach dzierżawy ekspresów Wykonawca zapewni co najmniej: 1) bezpłatne dostarczenie ekspresów do siedziby Zamawiającego oraz ich instalację i konfigurację,
2) bezpłatną opiekę serwisową, tj. usuwanie awarii ekspresów, przez co rozumie się stan niesprawności urządzenia uniemożliwiający jego używanie zgodnie z przeznaczeniem lub powodujący jego częściowe lub całkowite unieruchomienie, niewynikające z niewłaściwego używania dzierżawionych urządzeń, w tym odkamienianie urządzeń, zgodnie z komunikatami wyświetlanymi na urządzeniu, 3) szkolenie 4 pracowników Zamawiającego z zakresu obsługi ekspresów, 4) deinstalację oraz odbiór ekspresów po zakończeniu dzierżawy. 2. Serwis dwóch ekspresów do kawy, będących na wyposażeniu CUPT 2.1 Zamawiający informuje, że posiada dwa ekspresy do kawy: 1) Saeco Talea Ring, zakupiony w 2007 r. 2) Saeco Royal Professional, zakupiony w 2009 r. Zamawiający informuje, że przy użyciu jednego ekspresu do kawy wykonuje dziennie średnio 30 filiżanek kawy. 2.2 W ramach serwisu ekspresów do kawy, będących na wyposażeniu CUPT Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do: 1. Wykonania przeglądu zerowego 1) Wykonania zerowego przeglądu technicznego dwóch ekspresów będących na wyposażeniu CUPT, w tym m.in.: - czyszczenie z zewnątrz, - czyszczenie wewnątrz m.in. z pozostałości kawy, - odkamienienie, - sprawdzenie i testowanie konserwowanego ekspresu. 2) ustalenia przyczyn wadliwości ekspresu (jeśli wystąpi) i sporządzenia ekspertyzy w formie pisemnej lub mailowej, 3) przedstawienia kalkulacji kosztów naprawy uszkodzonego ekspresu, zawierającą wycenę koniecznych do wymiany części. Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia kalkulacji kosztów naprawianych części, a następnie po wykonaniu naprawy do przedstawienia faktury zakupowej, 4) dostawy nowych, oryginalnych części rekomendowanych przez producenta ekspresu i wymiany uszkodzonych lub zużytych części, 5) naprawy ekspresu, 6) udzielenia gwarancji na dostarczone i wymienione części ekspresu. 2. Świadczenia comiesięcznych przeglądów, obejmujących w szczególności: 1) Przeglądy techniczne, konserwację i czyszczenie ekspresów, w tym m.in.: - czyszczenie z zewnątrz,
- czyszczenie wewnątrz m.in. z pozostałości kawy, - odkamienienie, - sprawdzenie i testowanie konserwowanego ekspresu. 2) ustalenia przyczyn wadliwości ekspresu (jeśli wystąpi) i sporządzenia ekspertyzy w formie pisemnej lub mailowej, 3) przedstawienia kalkulacji kosztów naprawy uszkodzonego ekspresu, zawierającą wycenę koniecznych do wymiany części. Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia kalkulacji kosztów naprawianych części, a następnie po wykonaniu naprawy do przedstawienia faktury zakupowej. 4) dostawy nowych, oryginalnych części rekomendowanych przez producenta ekspresu i wymiany uszkodzonych lub zużytych części, 5) naprawy ekspresu, 6) udzielenia gwarancji na dostarczone i wymienione części do ekspresu. II. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia realizowany będzie od dnia 01.01.2015 r. do dnia 30 listopada 2015 r. lub do wyczerpania kwoty umowy. III. INFORMACJE DOTYCZĄCE WARUNKÓW SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna zawierać: 1.1 Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do zapytania, 1.2 Specyfikację techniczną zaoferowanych ekspresów będących przedmiotem dzierżawy, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do zapytania. IV. INFORMACJE DODATKOWE 1. Kryteriami, którymi Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty jest cena (liczona jako suma cen jednostkowych zaoferowanych przez Wykonawców w Załączniku nr 1 do zapytania). 2. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie przez tego samego Wykonawcę więcej niż jednej oferty lub oferty zawierającej alternatywę realizacji Przedmiotu zamówienia spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę. 3. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi Wykonawcami, w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert.
4. Zamawiający dokonuje płatności z dołu na podstawie dokumentów przelewowych, wystawionych z co najmniej 21-dniowym terminem płatności od daty dostarczenia do CUPT prawidłowo wystawionego dokumentu: faktury VAT lub rachunku. 5. Z wyłonionym Wykonawcą zostanie zawarta pisemna umowa, na podstawie własnych wzorów umów stosowanych w CUPT. Ofertę cenową należy przesłać do CUPT najpóźniej do dnia 13.11.2014 r. do godz. 12:00 mailem na adres: zdz@cupt.gov.pl W tytule maila proszę podać nr sprawy CUPT/DO/OZ/OA/26/46/AB/14 Niniejsza oferta nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr CUPT/DO/OZ/OA/26/46/AB/14 FORMULARZ OFERTOWY 1. SKŁADAMY OFERTĘ na wykonanie Przedmiotu zamówienia zgodnie z zapytaniem ofertowym.... (nazwa (firma) dokładny adres Wykonawcy/Wykonawców); w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich podmiotów składających wspólną ofertę) 2. WSZELKĄ KORESPONDENCJĘ w sprawie niniejszego zamówienia należy kierować do: Imię i nazwisko. Adres:. Telefon:.. Fax:. Adres e-mail:.. 3. ZOBOWIAZUJEMY SIĘ zrealizować Przedmiot zamówienia zgodnie z poniższym zestawieniem cenowym, stanowiącym: l.p. Przedmiot zamówienia Cena netto w PLN Miesięczny koszt dzierżawy jednego ekspresu 1. do kawy wraz z serwisem, zgodnie z Rozdziałem I ust. 1 zapytania Miesięczny koszt serwisu jednego ekspresu do 2. kawy, będącego na wyposażeniu CUPT, zgodnie z Rozdziałem I ust. 2 zapytania Cena powinna być podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Stawka podatku VAT w % Cena brutto w PLN 4. UWAŻAMY SIĘ za związanych niniejszą ofertą przez okres dni od upływu terminu składania ofert (nie krócej niż 30 dni). 5. AKCEPTUJEMY warunki płatności określone przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym, jednocześnie OŚWIADCZAMY, iż dokumentem księgowym wystawianym za zrealizowane zamówienie jest faktura VAT/rachunek** z dniowym terminem płatności (co najmniej 21 dni). 6. OŚWIADCZAMY, że jesteśmy/nie jesteśmy** płatnikami podatku VAT. NIP:.. dnia 2014 roku (pieczęć i podpis Wykonawcy)
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr CUPT/DO/OZ/OA/26/46/AB/14 SPECYFIKACJA TECHNICZNA ZOFEROWANEGO EKSPRESU DO KAWY DANE TECHNICZNE I JAKOŚCIOWE ZAOFEROWANY EKSPRES DO KAWY* Producent i model ekspresu Ekspres automatyczny z wbudowanym młynkiem przeznaczony do biur Waga (max 20kg) Wymiary (max długość 50 cm, szerokość 50 cm, wysokość 50 cm) Młynek z regulacją stopnia zmielenia, mielenia na zapas Możliwość używania kawy mielonej Regulowana wysokość wylewki (min. 14,5 cm) wysokość wylewki. Regulowany poziom intensywności aromatu, ilości kawy w filiżance Funkcja spieniania mleka Wyjmowany pojemnik na wodę (pojemność min. 1,5 l) Pojemnik na kawę o pojemności min. 300 g Wbudowany filtr wody Wyświetlacz graficzny Automatyczne odkamienianie i czyszczenie Komunikaty w języku polskim lub angielskim, Komunikat: obecność ziaren w pojemniku, uzupełniania zbiornika wody, opróżnienia pojemnika fusów, czyszczenia ekspresu, odkamieniania ekspresu, zmiany filtra Inne pojemność. pojemność. *W przypadku zaoferowania różnych rodzajów ekspresów spełniających wymagania przedstawione w zapytaniu ofertowym należy powielić kolumnę **Właściwe zaznaczyć