RZECZPOSPOLITA POLSKA MINISTERSTWO SPRAWIEDLIWOŚCI BIURO MINISTRA WYDZIAŁ INFORMACJI Warszawa, dnia 13 października 2007 r. INFORMACJA PRASOWA Minione dwa lata przyniosły przełom w informatyzacji polskiego wymiaru sprawiedliwości. Nakłady na ten cel zwiększyły się ponad dwukrotnie. MoŜliwe stało się przesłuchiwanie świadków na odległość, a wszystkie sale rozpraw zostały skomputeryzowane. Informatyzacja Wydziałów Gospodarczych w sądach Cel: zakup komputerów, budowa sieci LAN, zakup i wdroŝenie aplikacji aktualnie dostępnych na rynku. Efekty: Osiągnięcie, w krótkim czasie, przyspieszenia pracy sądów gospodarczych, usprawnienie i usystematyzowanie pracy sekretariatów sądów, polepszenie jakości w zakresie udzielania informacji stronom, zwiększenia nadzoru nad obiegiem akt wewnątrz wydziału, zautomatyzowania rutynowych czynności sekretariatów. Zadanie zostało wykonane w 2006 roku. Objęto nim wszystkie 125 wydziałów gospodarczych, w tym: 73 wydziały gospodarcze sądów rejonowych, 13 wydziałów gospodarczych dla spraw upadłościowych i naprawczych sądów rejonowych, 36 wydziałów gospodarczych sądów okręgowych i 3 wydziały gospodarczoodwoławcze sądów okręgowych. Pozostałe 27 Wydziałów Gospodarczych Krajowego Rejestru Sądowego Sądów Rejonowych oraz 10 Wydziałów Gospodarczych Rejestru Zastawów zostało juŝ zinformatyzowane w ramach budowy SI KRS i SI RZ.
2 Informatyzacja Wydziałów Grodzkich Cel: Zbudowanie infrastruktury technicznej poprzez zakup sprzętu komputerowego, budowę sieci LAN oraz zakup oprogramowania uŝytkowego do roku 2009 w ponad 380 sądach grodzkich (wg stanu na 1 stycznia 2007). Efekty: Wspomaganie pracy orzeczniczej i administracyjnej w wydziałach i zastąpienie repertoriów prowadzonych w sposób tradycyjny przez repertorium elektroniczne. Systemy wspomagać będą prowadzenie spraw rozpatrywanych w pierwszej instancji. W roku 2006 zakupiono i wdroŝono oprogramowanie w 119 Wydziałach Grodzkich w 94 Sądach Rejonowych. Zadaniem objęto sądy, w których przygotowano wcześniej infrastrukturę techniczną. W roku 2007 informatyzacja sądów grodzkich kontynuowana jest w ramach dwóch zadań: - przygotowanie wydziałów grodzkich do wdroŝenia oprogramowania wspomagającego merytoryczną pracę wydziału - w ramach zadania sądy zakupią niezbędny sprzęt informatyczny w tym równieŝ zapewnią współdziałanie zakupionego sprzętu w środowisku sieciowym niezbędnym do wdroŝenia oprogramowania. - zakup oprogramowania wspomagającego rejestrację i prowadzenie spraw w wydziałach grodzkich - w ramach zadania sądy zakupią i wdroŝą oprogramowanie dostępne na rynku. Informatyzacja sal rozpraw automatyzację procesu protokołowania rozpraw. Projekt obejmuje wyposaŝenie sal rozpraw w sprzęt komputerowy, specjalistyczne oprogramowanie oraz szkolenie
3 protokolantów sądowych w pisaniu bezwzrokowym metodą mnemotechniczną 10- palcową. Zinformatyzowanie protokołowania na salach rozpraw Cel: Upowszechnienie nowoczesnych metod protokołowania wykorzystujących zapis cyfrowy poprzez automatyzację procesu protokołowania rozpraw w wyniku zastosowania komputerów osobistych (PC) oraz specjalistycznego oprogramowania opracowanego przez Ministerstwo Sprawiedliwości i wdroŝenie ww. rozwiązania na wszystkich salach rozpraw. Efekty: Przejrzyste protokoły, dostępne od zaraz i przygotowane w jednolitej formie, skrócenie przeciętnego czasu trwania procesu, zapewnienie sprzętu komputerowego dla osób pracujących na salach rozpraw (protokolanci i sędziowie), zmniejszenie liczby pomyłek pisarskich w protokołach, powodujących konieczność dostarczania stronom postępowania dodatkowych wyjaśnień. W roku 2006 wyposaŝono w sprzęt 734 sal rozpraw. W roku 2007 wyposaŝono w sprzęt 1857 sal, co kończy proces wyposaŝania wszystkich sal rozpraw (ok. 4200). Szkolenia z pisania bezwzrokowego metodą mnemotechniczną 10-palcową: Cel: Usprawnienie procesu protokołowania poprzez szkolenia protokolantów sądowych w pisaniu bezwzrokowym metodą mnemotechniczną 10-palcową. Przeszkolenie protokolantów w pisaniu bezwzrokowym daje moŝliwość skrócenia czasu trwania rozprawy oraz usprawnia pracę w sekretariatach. Szkolenia prowadzone są na terenie całej Polski w wybranych ośrodkach wyposaŝonych w sale komputerowe. Efekty: Poprawa jakości pracy w sądach powszechnych, w szczególności skrócenie przeciętnego czasu trwania procesu.
4 W roku 2006 przeszkolonych zostało 769 protokolantów. Łącznie do końca 2006 roku zostało przeszkolonych 3 155 protokolantów (lata 2004-2006r.) W roku 2007 przeszkolonych zostało 995 protokolantów. System rejestracji audio przebiegu rozprawy rejestrację audio przebiegu rozpraw, wyposaŝenie sądów w sprzęt komputerowy, sprzęt audio oraz oprogramowanie umoŝliwiające cyfrowy zapis dźwiękowy przebiegu rozprawy. Rozwiązanie wspomagane będzie oprogramowaniem pozwalającym między innymi na automatyzację opisywania plików dźwiękowych, sporządzanie metryki nagrania oraz włączanie i wyłączanie urządzeń, a takŝe dodatkowo stosowanie znaczników w zapisie dźwięku, co istotnie ułatwia przeszukiwanie nagrania. Efekty: przyspieszenie przebiegu postępowania procesowego, poprawa jakościowa przebiegu postępowania procesowego ze względu na moŝliwości wiernego odtworzenia wypowiadanych kwestii przez strony, umoŝliwienie wykorzystania zapisu audio jako alternatywy dla tradycyjnego protokołu. Do końca 2007 zakończy się wyposaŝanie 3200 sal rozpraw, natomiast w roku 2008-1000 sal rozpraw. System wizyjnej i fonicznej rejestracji rozprawy sądowej oraz telekonferencji. rejestrację wideo i audio przebiegu rozpraw, wyposaŝenie sądów w sprzęt komputerowy, sprzęt wideo oraz oprogramowanie umoŝliwiające cyfrowy zapis wideo przebiegu rozprawy oraz prowadzenie wideokonferencji, dostarczenie systemów teleinformatycznych do sądów pozwalających na realizację funkcji przekazu obrazu i dźwięku, w tym równieŝ rejestracji ww. przekazu, umoŝliwiając tym samym przesłuchanie na odległość np. świadka, biegłego.
5 Efekty: Zmniejszenie kosztów prowadzenia postępowań, zwiększenie bezpieczeństwa w przypadkach przesłuchiwania świadków szczególnie niebezpiecznych osadzonych w więzieniach i aresztach, umoŝliwienie przesłuchania świadków w sprawach transgranicznych. W roku 2006 zostało wyposaŝonych 68 sal rozpraw w 34 sądach okręgowych. Do końca 2007 roku zakończy się wyposaŝenie kolejnych 22 sal w 11 sądach okręgowych. System Wspomagania Organizacji Rozpraw (SWOR). Cel: Opracowanie i wdroŝenie systemu portalu intranetowego sądu integrującego wszystkie aplikacje wspomagające organizację pracy, planowanie i obieg informacji. Efekty: poprawa harmonogramowania rozpraw sądowych, uporządkowanie zasobów informacyjnych sądu i dostępu do tych zasobów pracownikom sądu zgodnie z kompetencjami, umoŝliwienie wykorzystania portalu sądowego do dystrybucji korespondencji wewnętrznej, w tym np. zarządzeń i poleceń słuŝbowych prezesa, przewodniczącego wydziału, sprawniejsze informowanie stron i publiczności o toczących się postępowaniach. W roku 2006 do pilotaŝowego wdroŝenia wskazane zostały sądy najlepiej przystosowane do wymagań zawartych w załoŝeniach funkcjonalnych systemu. W zadaniu uczestniczyło łącznie 15 Sądów Okręgowych i 13 Sądów Rejonowych (ponad 430 sal rozpraw). W ramach projektu dokonano w sądach rozbudowy istniejącej infrastruktury informatycznej wraz z uzupełnieniem warstwy sprzętowej i oprogramowania systemowego, zainstalowano panele do wyświetlania elektronicznej wokandy oraz zakupiono i wdroŝono poszczególne podsystemy SWOR. Obecnie projekt kontynuowany jest w 115 sądach okręgowych i rejonowych. Wydział Informacji Ministerstwo Sprawiedliwości