GW.ZP.D.272.55.2011.AD. Załcznik nr 3 do SIWZ UMOWA nr Zawarta w dniu.., pomidzy: Województwem Mazowieckiego, reprezentowanym przez... zwanym dalej Zamawiajcym, upowanionym na podstawie umowy Nr 15/GW./GW.4/W/11 (nr z rejestru centralnego Urzdu Miasta Płocka - 29/WGD-ZR/Z/926/2011) z dnia 16 czerwca 2011 r. do przeprowadzenia postpowania o udzielenie zamówienia oraz Pełnomocnictw Nr. z dnia. oraz Nr z dnia, do podpisania umowy w imieniu i na rzecz: 1. Miasta Płock, z siedzib w Płocku przy Pl. Stary Rynek 1, 09-400 Płock 2. Powiatu Piaseczyskiego z siedzib w Piasecznie, przy ul. Chyliczkowskiej 14, 05-500 Piaseczno a firm. zwan dalej Wykonawc, reprezentowan przez.. Niniejsza Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego przez Województwo Mazowieckie, postpowania o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówie publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z pón. zm.) na zakup serwerów i komputerów do prowadzenia zintegrowanej bazy danych, realizowanego w ramach Projektu Wypracowanie i wdroenie innowacyjnych metod integracji danych katastralnych, mapy zasadniczej i Bazy Danych Topograficznych oraz modernizacja usług publicznych wiadczonych przez Słub Geodezyjn i Kartograficzn współfinansowanego ze rodków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego. 1 1. Zamawiajcy zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji dostaw nastpujcego sprztu komputerowego: 1) dla Urzdu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie: a) serwer typ A 2 szt., b) macierz dyskowa typ A 1 szt.; 2) dla Urzdu Miasta Płocka: a) serwer typ B 3 szt., b) macierz dyskowa typ B 1 szt.; 3) dla Starostwa Powiatowego w Piasecznie: a) serwer typ B 3 szt., b) macierz dyskowa typ B 1 szt.; zwanego dalej Przedmiotem Umowy wraz z jego instalacj, konfiguracj i eksploatacyjnym uruchomieniem oraz usługami gwarancyjnymi, zgodnie z warunkami technicznymi, stanowicymi załcznik nr 1 do Umowy. 2. Przedmiot Umowy zostanie zrealizowany w 3 lokalizacjach, o których mowa w ust.1. 3. Wykonawca owiadcza, e: 1) Przedmiot Umowy jest nowy, nieuywany, a wszystkie urzdzenia zostały wyprodukowane 1
nie wczeniej ni 3 miesice przed podpisaniem Umowy (przy czym Zamawiajcy dopuszcza, by urzdzenia były rozpakowane i uruchomione przed ich dostarczeniem wyłcznie przez Wykonawc i wyłcznie w celu weryfikacji działania urzdzenia, w takim wypadku Wykonawca jest zobowizany do poinformowania Zamawiajcego o zamiarze rozpakowania sprztu, a Zamawiajcy ma prawo inspekcji sprztu przed jego rozpakowaniem); 2) cało Przedmiotu Umowy pochodzi z autoryzowanych kanałów sprzeday producentów; 3) oferowany Przedmiot Umowy nie jest przeznaczony przez producenta do wycofania z produkcji, sprzeday lub serwisowania; 4) korzystanie przez Zamawiajcego z dostarczonego Przedmiotu Umowy nie bdzie stanowi naruszenia jakichkolwiek praw autorskich (majtkowych i niemajtkowych) osób trzecich. 4. Przy realizacji Umowy Wykonawca bdzie współpracował z osobami odpowiedzialnymi za realizacj projektu po stronie Zamawiajcego. 2 1. Realizacja Przedmiotu Umowy, o którym mowa w 1 ust. 1, nastpi w okresie nie dłuszym ni 45 dni kalendarzowych od dnia podpisania Umowy. 2. W terminie, o którym mowa w ust.1 Przedmiot Umowy zostanie dostarczony do wszystkich lokalizacji, o których mowa w 1 ust 2 oraz zainstalowany, skonfigurowany i eksploatacyjnie uruchomiony zgodnie z warunkami technicznymi stanowicymi załcznik nr 1 do niniejszej Umowy, w pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiajcego. 3 1. Wykonawca owiadcza, e posiada konieczne dowiadczenie i profesjonalne kwalifikacje oraz potencjał kadrowy niezbdny do prawidłowego wykonania Umowy i zobowizuje si do jej wykonania z zachowaniem naleytej starannoci, zgodnie z zasadami sztuki i wiedz zawodow, a take obowizujcymi normami i przepisami prawa oraz w terminach okrelonych w Umowie 2. Wykonawca owiadcza, e przysługuj mu w zakresie wykonywania Umowy wszelkie niezbdne prawa do narzdzi, którymi bdzie posługiwał si w trakcie realizacji Przedmiotu Umowy. Równoczenie Wykonawca owiadcza, e korzystanie przez niego w szczególnoci z praw autorskich, licencji, praw własnoci przemysłowej, intelektualnej itp. nie narusza przepisów prawa, prawem chronionych dóbr osobistych lub majtkowych osób trzecich ani te praw na dobrach niematerialnych, w szczególnoci praw autorskich, praw pokrewnych, praw z rejestracji wzorów przemysłowych oraz praw ochronnych na znaki towarowe. Wykonawca owiadcza, e wykonanie Umowy nie bdzie prowadzi do wypełniania przesłanek czynu nieuczciwej konkurencji, w szczególnoci nie stanowi naruszenia tajemnicy przedsibiorstwa osoby trzeciej. 3. W razie powstania w trakcie wykonywania Umowy lub po jej wykonaniu jakichkolwiek roszcze osób trzecich Wykonawca ponosi pełn odpowiedzialno za roszczenia osób trzecich z tytułu szkód materialnych lub na osobie oraz z tytułów, o których mowa w ust. 2, a wynikłych z wykonania Umowy przez Wykonawc, jego podwykonawców i ich pracowników (personelu). 4. Wykonawca zobowizuje si do zapewnienia warunków organizacyjnych i technicznych niezbdnych do wykonania Przedmiotu Umowy. 4 1. Wykonawca dostarczy Przedmiot Umowy, zgodnie z warunkami Umowy i poniesie pełne ryzyko zwizane z niebezpieczestwem jego utraty albo uszkodzenia do chwili dokonania jego odbioru. 2
2. Wykonawca kadorazowo zawiadomi Zamawiajcego o planowanym terminie i przyblionej godzinie dostawy sprztu oraz o dniu jego instalacji w danej lokalizacji. Zawiadomienie to wraz z informacj o osobach realizujcych zadania Wykonawcy wynikajce z Umowy Wykonawca przekae Zamawiajcemu najpóniej na 5 dni przed rozpoczciem ich realizacji. 5 1. Wykonawca zobowizuje si do pisemnego zawiadomienia Zamawiajcego o gotowoci przedstawienia Przedmiotu Umowy do odbioru po dokonaniu instalacji i eksploatacyjnego uruchomienia Przedmiotu Umowy we wszystkich lokalizacjach. 2. Zawiadomienie, o którym mowa w ust. 1, musi nastpi nie póniej ni 5 dni roboczych przed upływem terminu, okrelonego w 2 ust.1. 3. Do dokonania odbioru Przedmiotu Umowy Zamawiajcy powoła Komisje Odbioru w kadej z lokalizacji. 4. Z czynnoci odbioru Komisje Odbioru sporzdz Kocowy Protokół Odbioru. 5. Komisje Odbioru, o których mowa w ust. 3, wyznacz kolejny termin posiedzenia w przypadku stwierdzenia, e Przedmiot Umowy nie moe zosta odebrany, jednak nie póniej ni 3 dni robocze po terminie wyznaczonym w celu zrealizowania przez Wykonawc zalece Komisji Odbioru. 6 1. Za wykonanie Przedmiotu Umowy przysługuje Wykonawcy łczne wynagrodzenie w kwocie: (słownie) brutto, w tym podatek VAT w wysokoci zł, w tym: 1) za wykonanie czci Przedmiotu Umowy, okrelonej w 1 ust.1 pkt 1, dostarczonej do siedziby Urzdu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie - kwota: (słownie) brutto, w tym podatek VAT w wysokoci zł; 2) za wykonanie czci Przedmiotu Umowy, okrelonej w 1 ust.1 pkt 2, dostarczonej do siedziby Urzdu Miasta Płocka - kwota: (słownie) brutto, w tym podatek VAT w wysokoci zł; 3) za wykonanie czci Przedmiotu Umowy, okrelonej w 1 ust.1 pkt 3, dostarczonej do siedziby Starostwa Powiatowego w Piasecznie - kwota: (słownie). brutto, w tym podatek VAT w wysokoci zł. 2. Podstaw do wystawienia faktur za wykonanie Przedmiotu Umowy s przyjte bez zastrzee Protokoły Odbioru, o których mowa w 5 ust.4. Wykonawca wystawi oddzielne faktury VAT za realizacj Przedmiotu Umowy dla: 1) Powiatu Piaseczyskiego, 2) Miasta Płocka, 3) Województwa Mazowieckiego. 3. Naleno za zrealizowany Przedmiot Umowy bdzie wypłacona Wykonawcy przelewem w terminie 21 dni od dnia złoenia prawidłowo wystawionych faktur VAT: a) za wykonanie czci Przedmiotu Umowy, okrelonej w 1 ust.1 pkt 1, dostarczonej do siedziby Urzdu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie - w siedzibie Departamentu Geodezji i Kartografii Urzdu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie, Al. Jerozolimskie 28, 00-024 Warszawa; Dane do wystawiania faktury: Urzd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie 3
03-719 Warszawa, ul. Jagielloska 26 NIP 525-208-72-27 b) za wykonanie czci Przedmiotu Umowy, okrelonej w 1 ust.1 pkt 2, dostarczonej do siedziby Urzdu Miasta Płocka - w siedzibie Wydziału Geodezji i Katastru Urzdu Miasta Płocka, Pl. Stary Rynek 1, 09-400 Płock; Dane do wystawienia faktury Gmina Miasto Płock, Pl. Stary Rynek 1, 09-400 Płock NIP 774-31-35-712. c) za wykonanie czci Przedmiotu Umowy, okrelonej w 1 ust.1 pkt 3, dostarczonej do siedziby Starostwa Powiatowego w Piasecznie - w siedzibie Wydziału Geodezji i Katastru Starostwa Powiatowego w Piasecznie, ul. Czajewicza 20, 05-500 Piaseczno. Dane do wystawienia faktury: NIP. 4. Wykonawca zobowizany jest do dokonania nastpujcych wpisów na fakturze, 1) dla Urzdu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie: Zakup serwerów i komputerów do prowadzenia zintegrowanej bazy danych, realizowany w ramach Projektu Wypracowanie i wdroenie innowacyjnych metod integracji danych katastralnych, mapy zasadniczej i Bazy Danych Topograficznych oraz modernizacja usług publicznych wiadczonych przez Słub Geodezyjn i Kartograficzn - cz Przedmiotu Umowy, dostarczona do Urzdu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie. ; 2) dla Urzdu Miasta Płocka: Zakup serwerów i komputerów do prowadzenia zintegrowanej bazy danych, realizowany w ramach Projektu Wypracowanie i wdroenie innowacyjnych metod integracji danych katastralnych, mapy zasadniczej i Bazy Danych Topograficznych oraz modernizacja usług publicznych wiadczonych przez Słub Geodezyjn i Kartograficzn - cz Przedmiotu Umowy, dostarczona do Urzdu Miasta Płocka. oraz numerów niniejszej umowy; 3) dla Starostwa Powiatowego w Piasecznie: Zakup serwerów i komputerów do prowadzenia zintegrowanej bazy danych, realizowany w ramach Projektu Wypracowanie i wdroenie innowacyjnych metod integracji danych katastralnych, mapy zasadniczej i Bazy Danych Topograficznych oraz modernizacja usług publicznych wiadczonych przez Słub Geodezyjn i Kartograficzn - cz Przedmiotu Umowy, dostarczona do Starostwa Powiatowego w Piasecznie.. 5. Zamawiajcy upowania Wykonawc do wystawiania faktur VAT bez podpisu osoby upowanionej ze strony Zamawiajcego do ich przyjcia. 6. Wynagrodzenie płatne bdzie przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawc. Za dat dokonania płatnoci Strony bd uwaały dat przekazania przez Zamawiajcego polecenia zapłaty do jego banku. 7. Za opónienie w płatnoci w stosunku do terminu płatnoci Wykonawca moe da odsetek ustawowych. 8. Zakazuje si zbywania na rzecz osób trzecich wierzytelnoci wynikajcych z Umowy. 7 1. Wykonawca udziela gwarancji: 1) na serwer typu A oraz macierz dyskow typu A, o których mowa w warunkach technicznych stanowicych załcznik nr 1 do niniejszej Umowy - na okres 5 lat, liczonych od dnia podpisania Protokołu Odbioru, 2) na serwer typu B oraz macierz dyskow typu B, o których mowa w warunkach technicznych stanowicych załcznik nr 1 do niniejszej Umowy - na okres 3 lat, liczonych od dnia podpisania Protokołu Odbioru, 2. Wykonawca zobowizuje si wiadczy usługi gwarancyjne, zgodnie z zasadami okrelonymi 4
w warunkach technicznych, stanowicych załcznik nr 1 do Umowy. 3. Gwarancja obejmuje wszystkie wykryte podczas eksploatacji sprztu usterki i wady oraz uszkodzenia powstałe w czasie poprawnego, zgodnego z instrukcj jego uytkowania. Gwarancja obejmuje sprzt wraz ze wszystkimi podzespołami. 4. Zamawiajcy moe wykonywa uprawnienia z tytułu gwarancji niezalenie od uprawnie z tytułu rkojmi za wady fizyczne dostarczonego sprztu komputerowego. 5. Udzielona przez Wykonawc gwarancja nie moe zobowizywa Zamawiajcego do przechowywania kartonów lub innych opakowa sprztu. 8 1. Wykonawca jest odpowiedzialny wzgldem Zamawiajcego za wszelkie wady fizyczne i prawne dostarczonego sprztu i oprogramowania, w tym za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikajce z naruszenia praw własnoci intelektualnej lub przemysłowej w tym praw autorskich, patentów pozostajcych w zwizku z wprowadzeniem sprztu i oprogramowania do obrotu na terytorium RP. 2. Za wady fizyczne uznaje si braki w sprzcie i oprogramowaniu, nie spełnienie parametrów technicznych oraz nie spełnienie cech funkcjonalnoci okrelonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. W przypadku wystpienia przez osob trzeci z roszczeniami wynikajcymi z tytułu naruszenia praw autorskich lub praw własnoci przemysłowej dotyczcych Przedmiotu Umowy, Wykonawca zobowizuje si ponie wszelkie koszty w zwizku ze skierowaniem przeciwko niemu roszcze z tego tytułu w szczególnoci koszty postpowa sdowych, zasdzonych kwot. 9 1. Wykonawca zobowizuje si zapłaci Zamawiajcemu kar umown na konto Urzdu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie Nr.: 1) w wysokoci 0,4 % łcznej kwoty brutto, o której mowa w 6 ust.1, za kady dzie opónienia w stosunku do terminu okrelonego w 2 ust. 1; 2) w wysokoci 0,4 % łcznej kwoty brutto, o której mowa w 6 ust.1, za kady dzie opónienia w stosunku do terminów usunicia usterek w ramach gwarancji, okrelonych w warunkach technicznych, stanowicych załcznik nr 1 do Umowy; 3) w wysokoci 10% łcznej kwoty brutto, o której mowa w 6 ust.1, za nienaleyte wykonanie Umowy; 4) w wysokoci 10% łcznej kwoty brutto, o której mowa w 6 ust.1, za niewykonanie Przedmiotu Umowy; 5) w wysokoci 30 % łcznej kwoty brutto, o której mowa w 6 ust 1, za odstpienie Wykonawcy od Umowy z przyczyn lecych po jego stronie. 2. Zamawiajcy i Wykonawca zastrzegaj sobie prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowa przewyszajcych wysoko kar umownych. 10 1. Przed podpisaniem Umowy Wykonawca wnosi zabezpieczenie naleytego wykonania Umowy w wysokoci 10% łcznego wynagrodzenia, okrelonego w 6 ust. 1 Umowy. 2. Zabezpieczenie, o którym mowa w ust. 1 słuy do pokrycia roszcze z tytułu niewykonania lub nienaleytego wykonania umowy. 3. Zabezpieczenie naleytego wykonania Umowy wnoszone jest w postaci. 4. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia w formie pieninej, kwot w wysokoci, o której mowa 5
w ust. 1 pkt 1 naley wpłaci na konto Urzdu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie Nr.: z dopiskiem Zabezpieczenie naleytego wykonania Umowy na zakup serwerów i komputerów do prowadzenia zintegrowanej bazy danych, realizowany w ramach Projektu Wypracowanie i wdroenie innowacyjnych metod integracji danych katastralnych, mapy zasadniczej i Bazy Danych Topograficznych oraz modernizacja usług publicznych wiadczonych przez Słub Geodezyjn i Kartograficzn. 5. Zamawiajcy zwróci Wykonawcy 70% zabezpieczenia naleytego wykonania Umowy w terminie 30 dni od dnia wykonania Przedmiotu Umowy i uznania przez Zamawiajcego za naleycie wykonany, czyli od daty podpisania Kocowego Protokołu Odbioru. 6. Zamawiajcy zatrzyma 30% wartoci zabezpieczenia naleytego wykonania Umowy jako zabezpieczenie roszcze Zamawiajcego z tytułu rkojmi za wady. Wskazan cz zabezpieczenia naleytego wykonania Umowy lub jej cz pozostał po ewentualnym zabezpieczeniu roszcze Zamawiajcego z tytułu rkojmi za wady Zamawiajcy zwróci Wykonawcy nie póniej ni w 15- stym dniu po upływie okresu rkojmi. 7. Zamawiajcy na danie wnoszcego zabezpieczenie, zwraca oryginał dokumentu potwierdzajcego wniesienie zabezpieczenia w innej formie ni pienina, pozostawiajc w dokumentacji jego kopi powiadczon za zgodno z oryginałem. 8. Wydanie oryginału dokumentu nastpuje po upływie okresu, na jaki zostało wniesione zabezpieczenie. 9. Wykonawca zobowizuje si do aktualizowania zabezpieczenia naleytego wykonania Umowy, wnoszonego w innej formie ni pienina, w okresie jej trwania. 10. Z otrzymanego zabezpieczenia Zamawiajcy ma prawo potrci nalene mu kwoty z tytułu odszkodowania i kar umownych. 11 1. Wykonawca zobowizuje si do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji o Zamawiajcym w tym: technicznych, technologicznych, organizacyjnych oraz danych osobowych, powierzonych Wykonawcy lub które Wykonawca uzyskał w jakimkolwiek czasie w zwizku z wykonaniem Przedmiotu Umowy. 2. Za wszelkie szkody powstałe po stronie Zamawiajcego na skutek niedotrzymania zobowizania, o którym, mowa w ust. 1 zarówno przez Wykonawc jak i osoby skierowane przez Wykonawc do realizacji Umowy odpowiada Wykonawca. 12 Wszelka korespondencja do Zamawiajcego bdzie kierowana na adres Departamentu Geodezji i Kartografii Urzdu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie. 13 1. Wykonawca zobowizuje si do bezwzgldnego zachowania w poufnoci wszelkich informacji uzyskanych w zwizku z wykonywaniem umowy dotyczcych Urzdu Miasta Płocka, Starostwa Piaseczyskiego, Urzdu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego i ich Klientów. 2. Przez obowizek, o jakim mowa w ust.1 rozumie si w szczególnoci zakaz: 1) zapoznawania si przez Wykonawc z dokumentami, analizami, zawartoci dysków twardych i innych noników informacji itp. nie zwizanymi ze zleconym zakresem prac, 2) zabierania, kopiowania oraz powielania dokumentów i danych, a w szczególnoci udostpniania ich osobom trzecim, informowania osób trzecich o danych objtych nakazem 6
poufnoci. 3. Wykonawca zobowizuje si nie wykorzystywa własnego sprztu informatycznego na terenie Urzdu Miasta Płocka, Starostwa Piaseczyskiego, Urzdu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego bez ich wiedzy i zgody. 4. Wykonawca obowizany jest do zapewnienia, aby jego pracownicy a take osoby trzecie, przy udziale których wykonuje zlecenie dla Urzdu Miasta Płocka, Starostwa Piaseczyskiego, Urzdu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego przestrzegali tych samych reguł poufnoci okrelonych w niniejszym dokumencie. Wykonawca ponosi odpowiedzialno za naleyte wypełnienie zobowizania wskazanego w zdaniu poprzedzajcym, a za działania lub zaniechania osób trzecich odpowiada jak za swoje własne. 5. Wykonawca obowizany jest równie do podjcia pozytywnych działa zmierzajcych do ochrony informacji poufnych Urzdu Miasta Płocka, Starostwa Piaseczyskiego, Urzdu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego i ich Klientów, o ile w trakcie wykonywania zlecenia mogłoby doj do ujawnienia takich informacji poza wiedz i zgod Urzdu Miasta Płocka, Starostwa Piaseczyskiego, Urzdu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego. 6. Wykonawca zobowizany jest nie wprowadza do budynku bdcego siedzib Urzdu Miasta Płocka, Starostwa Piaseczyskiego, Urzdu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego osób trzecich. 7. Postanowienia ust.1-6 nie bd miały zastosowania do informacji, które: 1) zostały opublikowane lub stały si jawne bez naruszenia niniejszej umowy; 2) zostały ujawnione przez strony trzecie bez naruszenia zasady poufnoci okrelonej niniejsz umow; 3) zostały ujawnione na podstawie odpowiedniego przepisu prawa, wyroku sdowego lub decyzji administracyjnej. 8. Wykonawca owiadcza, e zapoznał si z Polityk Zintegrowanego Systemu Zarzdzania Urzdu Miasta Płocka, Starostwa Piaseczyskiego, Urzdu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego oraz innymi właciwymi dla danej usługi regulacjami systemu, dostpnymi na stronach internetowych Urzdu Miasta Płocka, Starostwa Piaseczyskiego, Urzdu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego. 14 9. Wykonawca nie moe przenie na osob trzeci swoich zobowiza wynikajcych z niniejszej Umowy. 10. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagaj formy pisemnej pod rygorem niewanoci. 11. W sprawach nieuregulowanych niniejsz Umow maj zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówie publicznych oraz inne przepisy dotyczce Przedmiotu Umowy. 12. Zaistniałe spory midzy Stronami niniejszej Umowy bdzie rozstrzygał sd powszechny właciwy dla siedziby Zamawiajcego. 13. Umowa wchodzi w ycie z dniem podpisania jej przez upowanionych przedstawicieli Stron. 14. Umow sporzdzono w piciu jednobrzmicych egzemplarzach, cztery egzemplarze dla Zamawiajcego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy. ZAMAWIAJCY WYKONAWCA 7