Załącznik numer 1 do Zarządzenia Nr 20/14 Dyrektora Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Grodzisku Wlkp. z dnia 11 lipca 2014 roku w sprawie wprowadzenia regulaminu przetargu pisemnego nieograniczonego na dzierżawę nieruchomości zabudowanej z przeznaczeniem na prowadzenie prosektorium REGULAMIN P R Z E T A R G U P I S E M N E G O N I E O G R A N I C Z O N E G O NA DZIERŻAWĘ NIERUCHOMOŚCI ZABUDOWANEJ Z PRZEZNACZENIEM NA PROWADZENIE PROSEKTORIUM 1 Organizator Przetarg pisemny nieograniczony jest organizowany przez Dyrektora Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Grodzisku Wielkopolskim. 2 Miejsce przeprowadzenia przetargu Przetarg pisemny nieograniczony zostanie przeprowadzony w siedzibie SP ZOZ przy ul. Mossego 17 w Grodzisku Wielkopolskim. 3 Terminy przetargu 1. Oferty należy składać w sekretariacie Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej przy ul. Mossego 17 w Grodzisku Wielkopolskim w terminie wyznaczonym w ogłoszeniu o przetargu. 2. Oferent może wycofać ofertę przed upływem końcowego terminu składania ofert. Oferentowi przysługuje w tym przypadku możliwość zwrotu wadium wpłaconego w związku z planowanym udziałem w przetargu pisemnym nieograniczonym. 3. Otwarcie ofert na dzierżawę nieruchomości zabudowanej przeznaczonej na prosektorium odbywa się w siedzibie Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej przy ul. Mossego 17 w Grodzisku Wielkopolskim w dniu określonym w ogłoszeniu. 4 Warunki uczestnictwa w przetargu 1. Warunkiem przystąpienia do przetargu jest: 1) wniesienie wadium, 2) złożenie oferty według wzoru wraz z wymaganymi załącznikami - dokumentami identyfikującymi firmę oraz z kopią dowodu wpłaty wadium. 1
2. Oferent składa ofertę wraz z załącznikami i potwierdzeniem wpłaty wadium w zamkniętej kopercie formatu A4. Na kopercie należy umieścić napis OFERTA-DZIERŻAWA NIERUCHOMOŚCI ZABUDOWANEJ Z PRZEZNACZENIEM NA PROWADZENIE PROSEKTORIUM oraz informacje: 1) nazwa oferenta, 2) wskazanie przedmiotu dzierżawy, którego oferta dotyczy wg opisu zamieszczonego w ogłoszeniu. 3. Oferent ma prawo do zmiany swojej oferty przed upływem końcowego terminu składania ofert jedynie w przypadku wycofania poprzednio złożonej oferty. 1. Oferta powinna zawierać: 5 Oferta 1) wskazanie przedmiotu dzierżawy, o który ubiega się oferent; 2) imię i nazwisko oraz adres oferenta, albo nazwę lub firmę oraz siedzibę, jeżeli oferentem jest osoba prawna lub inny podmiot, adres do korespondencji, telefon kontaktowy, 3) numer NIP/REGON, 4) określenie rodzaju planowanej działalności w Budynku, zgodnie ze wskazaniem zamieszczonym w ogłoszeniu, 5) oferowaną wysokość stawki czynszu netto i brutto za 1 m 2 powierzchni pomieszczeń i gruntu zapisane liczbowo i słownie (brak możliwości stawki wariantowej!), 6) oświadczenie oferenta o zapoznaniu się ze stanem technicznym budynku, wzorem umowy dzierżawy oraz regulaminem przetargu i przyjęciem ich warunków bez zastrzeżeń, 7) zobowiązanie się oferenta do dokonania robót budowlano-remontowych budynku na gruncie w celu ich przystosowania do obowiązujących wymogów prosektorium - na własny koszt 8) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych oferenta w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia przetargu, przy zachowaniu zasady jawności postępowania przetargowego i wyniku przetargu, 9) oświadczenie oferenta, że nie figuruje w rejestrze dłużników niewypłacalnych lub w rejestrze dłużników prowadzonym przez biura informacji gospodarczych oraz że podmiot składający ofertę nie jest w stanie likwidacji lub upadłości, 10) określenie sposobu ewentualnego zwrotu wadium w przypadkach określonych w niniejszym regulaminie przetargu, 11) podpis oferenta i datę sporządzenia oferty. 2. Do oferty należy załączyć następujące dokumenty: 1) kopia dowodu osobistego oferenta potwierdzone przez niego za zgodność z oryginałem oraz oświadczenie oferenta, że rozpoczyna dopiero działalność gospodarczą (dotyczy rozpoczynających działalność gospodarczą), 1 a) odpis aktualny z KRS, (dotyczy wpisanych do tego rejestru) lub odpis z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez właściwy organ rejestrowy, wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed datą otwarcia ofert, 2
2) kopie decyzji o nadaniu numeru NIP i zaświadczenia o nadaniu numeru REGON - potwierdzone przez oferenta za zgodność z oryginałem lub zobowiązanie się do dostarczenia tych dokumentów przed podpisaniem umowy, 3) kopia potwierdzona przez oferenta za zgodność z oryginałem umowy spółki lub statutu - w przypadku osób prawnych, 4) kopie potwierdzone przez oferenta za zgodność z oryginałem aktualnych zaświadczeń z Urzędu Skarbowego i ZUS o nie zaleganiu z płatnościami wystawionych nie wcześniej niż na 3 miesiące przed datą otwarcia ofert przetargu lub oświadczenie o braku zaległości w ww. opłatach wraz z pisemnym zobowiązaniem się dostarczenia zaświadczeń przed podpisaniem umowy (nie dotyczy rozpoczynających działalność gospodarczą), 5) oryginał lub kopia potwierdzona przez oferenta za zgodność z oryginałem pełnomocnictwa udzielonego w formie pisemnej w przypadku umocowania pełnomocnika do zawarcia umowy wraz z kopią dowodu osobistego pełnomocnika, 6) kopia potwierdzona przez oferenta za zgodność z oryginałem dowodu wpłaconego wadium. 3. Wzór oferty stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. Za ważną uznaje się jedynie ofertę złożoną na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. Oferent może wypełnić druk ręcznie w sposób czytelny lub komputerowo. Zmiana treści wzoru formularza ofertowego skutkuje odrzuceniem oferty. 6 Związanie ofertą Oferent jest związany ofertą w ciągu 60 dni od dnia jej otwarcia. 7 Ważność przetargu Wybór może odbyć się, chociażby wpłynęła tylko jedna oferta spełniająca wymogi i warunki określone w ogłoszeniu o przetargu. 8 Wadium 1. Wysokość wadium ustala się na 12 000,00 (słownie:dwanaścietysięcyzłotych00/100) za przedmiot dzierżawy. 2. Wadium można wnieść przelewem lub wpłata gotówkowa na konto Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej nr 54 1020 4144 0000 6302 0007 2348. Za datę wpłaty przyjmuje się datę uznania przez bank rachunku Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej. 3. Wadium wpłacone przez oferenta, który wygrał przetarg nie podlega zwrotowi i zalicza się je na poczet czynszu. 1) Wadium nie podlega zwrotowi w przypadku gdy z przyczyn leżących po stronie oferenta - oferent który wygrał przetarg, nie zawarł umowy dzierżawy w terminie 14 dni od 3
daty wywieszenia Komunikatu Dyrektora Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej o rozstrzygnięciu przetargu 2) w razie wniesienia skargi na czynności związane z przeprowadzeniem przetargu w terminie 14 dni od daty wywieszenia informacji o sposobie rozstrzygnięcia skargi 4 Oferentom, których oferty zostały rozpatrzone negatywnie, wadium zwraca się przelewem na wskazane przez nich konto nie później niż po upływie 7 dni kalendarzowych od dnia wywieszenia Komunikatu Dyrektora SP ZOZ o rozstrzygnięciu przetargu, lub o sposobie rozstrzygnięcia ewentualnej skargi. 1) w przypadku przekroczenia terminu określonego w ust. 4 wadium zwraca się wraz z odsetkami w wysokości ustawowej. 9 Przedmiot dzierżawy 1. W celu obejrzenia przedmiotu dzierżawy oraz zapoznania się z jego stanem technicznym należy zgłaszać się do siedziby Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Grodzisku Wielkopolskim ul. Mossego 17 w dni powszednie od poniedziałku do piątku od godziny 8:00 do 14:00. 10 Pakiet przetargowy 1. Informacja o przetargu wraz z dokumentacją jest udostępniona na tablicy ogłoszeń w siedzibie Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Grodzisku Wielkopolskim oraz stronie internetowej www.spzoz-grodzisk.pl. 2. Informacje o przetargu wraz z dokumentacją można otrzymać w siedzibie Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Grodzisku Wielkopolskim ul. Mossego 17. 3. Wzór umowy dzierżawy przedmiotu przetargu, stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu. Warunki umowy nie podlegają negocjacjom w zakresie istotnych jej warunków tj. przedmiotu i jego przeznaczenia, czynszu, okresu trwania umowy, obowiązku robót budowlanych. 11 Wybór oferty 1. Komisja Przetargowa dokonuje badania i oceny ofert złożonych w postępowaniu i na podstawie 2 ZARZĄDZENIA NR 21/14 Dyrektora Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Grodzisku Wlkp. z dnia 11.07.2014 roku w sprawie: powołania Komisji Przetargowej w celu przygotowania i przeprowadzenia przetargu pisemnego nieograniczonego na dzierżawę nieruchomości zabudowanej z przeznaczeniem na prowadzenie prosektorium, przedstawia Dyrektorowi SP ZOZ propozycję wyboru najkorzystniejszej oferty. 4
2. Oferty będą oceniane według niżej wymienionych kryteriów: CENA NETTO 100%. Za najkorzystniejszą zostaje uznana ważna, niepodlegająca odrzuceniu oferta z zaproponowaną najwyższą ceną. 3. W przypadku rezygnacji wybranego oferenta lub nie podpisania, z innych przyczyn niezależnych od Wydzierżawiającego, umowy dzierżawy z oferentem, który wygrał przetarg, Komisja Przetargowa występuje z wnioskiem do Dyrektora Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej o stwierdzenie, że przetarg nie został rozstrzygnięty. 12 Komunikaty 1. Komunikat o zamknięciu prac komisji przetargowej i wyniku przetargu zostanie wywieszony na tablicy ogłoszeń Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Grodzisku Wielkopolskim ul. Mossego 17 i na stronie internetowej www.spzoz-grodzisk.pl w terminie 7 dni od daty rozstrzygnięcia przetargu. 2. W terminie 3 dni roboczych od daty wywieszenia komunikatu o rozstrzygnięciu przetargu, uczestnik przetargu może wnieść skargę na czynności związane z przeprowadzeniem przetargu do Dyrektora Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej. 3. Dyrektor Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej rozpatruje skargę w terminie 7 dni roboczych od dnia jej otrzymania. Do czasu rozpatrzenia skargi czynności związane z dzierżawą przedmiotu dzierżawy ulegają wstrzymaniu. 4. Komunikat Dyrektora SP ZOZ o sposobie rozstrzygnięcia skargi zostanie umieszczony na stronie internetowej www.spzoz-grodzisk.pl i na tablicy ogłoszeń Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej na okres 7 dni. 13 Kaucja Nie przewiduje się wniesienia kaucji gwarancyjnej. 14 Umowa 1. Umowę dzierżawy z oferentem, który wygrał przetarg pisemny nieograniczony ofert, zawiera w imieniu Wydzierżawiającego Dyrektor Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej. 2. Przy podpisaniu umowy dzierżawy oferent zobowiązany jest okazać oryginały dokumentów, których kopie zostały dołączone do oferty, jak również tych dokumentów, do których dostarczenia zobowiązał się zgodnie z 5 ust. 2 pkt 2, 3 i 5. 5
15 Czynsz Czynsz płatny jest od dnia podpisania umowy w terminie i w sposób w niej określony. 16 Prawa organizatora Dyrektor SP ZOZ zastrzega sobie prawo wycofania przedmiotu dzierżawy wystawionego do przetargu oraz unieważnienia przetargu w całości lub w części bez podania przyczyn. 17 Postanowienia końcowe 1. Załączniki do regulaminu stanowią jego integralną część. 2. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają: a) Kodeks Cywilny, b) Ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami DZ.U. z roku 2010 nr 102 poz.651 (ostatnia zmiana: Dz. U. z 2014 roku poz. 40), c) Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 14 września 2004 roku (Dz. U. nr 207 poz. 2108 z późniejszymi. zmianami) w sprawie sposobu i trybu przeprowadzania przetargów oraz rokowań na zbycie nieruchomości 3. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania Zarządzenia nr 20/14 Dyrektora Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Grodzisku Wlkp z dnia 11 lipca 2014 roku w sprawie wprowadzenia regulaminu przetargu pisemnego nieograniczonego na dzierżawę nieruchomości zabudowanej z przeznaczeniem na prowadzenie prosektorium Zatwierdzam 6