ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ Przedmiot zapytania o wartości poniżej 14 000 Euro dotyczy: Przedmiotem zamówienia jest odbiór, wywóz i unieszkodliwianie odpadów medycznych. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.52.40.00-6 1.Zamawiający: Wojewódzki Szpital Psychiatryczny ul. Dąbrowskiego 19 34-120 Andrychów Strona: www.szpital.info.pl E-mail: szpital@szpital.info.pl Godziny urzędowania: 7 00 14 35 Tel: 33/ 875-24-46 fax. 033/ 875-45-59 NIP 551-21-23-091 REGON 000805666 Podstawa opracowania: 1. Regulamin do Zarządzenia nr 23/2011 Dyrektora Wojewódzkiego Szpitala Psychiatrycznego z dnia 30.09.2011r. w sprawie udzielania zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro. 2. Średni kurs złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych, ogłoszonego przez Prezesa Rady Ministrów na podstawie art. 35 ust. 3 ustawy Pzp. 3. Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. I. Informacje dotyczące postępowania : Przedmiotem zamówienia jest usługa odbioru, wywozu i unieszkodliwiania odpadów medycznych na rzecz Wojewódzkiego Szpitala Psychiatrycznego w Andrychowie. 1. Opis przedmiotu zamówienia 1.1 Określenie przedmiotu oraz wielkości i zakresu zamówienia: 1.1.1 Przedmiot zamówienia obejmuje odbiór, wywóz i unieszkodliwianie odpadów medycznych, powstających przy udzielaniu świadczeń zdrowotnych w Wojewódzkim Szpitalu Psychiatrycznym w Andrychowie. 1.1.2 Szczegółowe informacje: Rozporządzenie Ministra Środowiska 27 września 2001r. w sprawie katalogu odpadów, Ustawa z dnia 14 grudnia 2012r. o odpadach. 1.1.3 Kod odpadu, ilość przewidywana w skali 24 miesięcy: a) Odpady medyczne o kodzie 18 01 03 odpady, które zawierają żywe drobnoustroje chorobotwórcze lub ich toksyny oraz inne formy zdolne do przeniesienia materiału genetycznego, o których wiadomo lub co do których istnieją wiarygodne podstawy do sądzenia, że wywołują choroby u ludzi i zwierząt (igły, strzykawki, aparaty po przetoczeniu płynów infuzyjnych, użyte materiały opatrunkowe, zainfekowane pieluchomajtki) - w ilości ok. 5500 kg b) Odpady medyczne o kodzie 18 01 06 www.szpital.info.pl e-mail szpital@szpital.info.pl 1
odpady niebezpieczne, zawierające substancje chemiczne, o których istnieją wiarygodne podstawy do sądzenia, że wywołują choroby nie zakaźne u ludzi i zwierząt (odczynniki laboratoryjne zawierające substancje niebezpieczne, przeterminowane środki dezynfekcyjne) w ilości ok. 10 kg c) Odpady medyczne o kodzie 18 01 04 inne odpady niż wymienione w 18 01 03 (głównie pampersy) w ilości ok. 8000 kg, leki o kodzie 18 01 09 - w ilości ok. 10 kg 1.1.4 Przewidywana łączna ilość odpadów w skali 24 miesięcy wynosi ok. 13 520 kg. Podane wyżej ilości są wielkościami szacunkowymi. Mogą one w niewielkim stopniu ulec zmianie w czasie obowiązywania umowy a Wykonawca wyraża na to zgodę oraz oświadcza, że w stosunku do Zamawiającego nie będzie dochodził jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu. 1.2 Warunki odbioru i unieszkodliwienia odpadów medycznych: 1.2.1 Odbiór odpadów dokonywany będzie przez pracowników i transportem Wykonawcy miejsca ich magazynowania zgodnie z obowiązującymi przepisami. Transport odpadów z pomieszczenia magazynowania do miejsca załadunku i załadunek na środek transportu realizuje Wykonawca. 1.2.2 Ważenie odpadów każdorazowo na wadze umiejscowionej w samochodzie Wykonawcy. 1.2.3 Wykonawca usunie na własny koszt wszelkie zanieczyszczenia terenu, pomieszczeń itp. powstałe w trakcie załadunku i wywozu odpadów. 1.2.4 Odbiór odpadów będzie następował dwa razy w miesiącu w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 7 00 14 00 zgodnie z harmonogramem sporządzonym przez Zamawiającego. 1.2.5 Odpady medyczne będą przekazane do unieszkodliwienia zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 23 grudnia 2002r. w sprawie dopuszczalnych sposobów i warunków unieszkodliwiania odpadów medycznych i weterynaryjnych. 1.2.6 Dowodem odbioru i unieszkodliwiania odpadów przez Wykonawcę jest każdorazowo sporządzony dokument - Karta przekazania odpadów zgodnie z obowiązującymi przepisami. 1.3 Cena oferty: 1.3.1 Cena oferty ma zawierać koszt: odbioru odpadów medycznych wraz z załadunkiem, wywóz odpadów medycznych, unieszkodliwianie odpadów medycznych, pozostałe koszty związane z realizacją zamówienia. 2. Termin wykonania zamówienia 1. Wymagany termin realizacji zamówienia przez okres 24 miesięcy. 2. Miejsce realizacji zamówienia: Wojewódzki Szpital Psychiatryczny w Andrychowie ul. Dąbrowskiego 19. 3. Oferty częściowe. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty częściowej. www.szpital.info.pl e-mail szpital@szpital.info.pl 2
II. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. 2. Zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie transportu, gromadzenia i unieszkodliwiania odpadów medycznych, bądź zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie transportu odpadów medycznych oraz stosowaną umowę z jednostką zajmującą się unieszkodliwianiem odpadów medycznych na terenie woj. małopolskiego lub w miejscu najbliżej położonym od miejsca ich wytworzenia. 3. Oświadczenie stanowiące załącznik nr 1. 4. Oświadczenie stanowiące załącznik nr 2. 5. Prawidłowo wypełniony i podpisany Formularz oferty stanowiący załącznik nr 3. 6. Prawidłowo wypełniony i podpisany Formularz cenowy stanowiący załącznik nr 4. 7. Zaakceptowany projekt umowy - stanowiący załącznik nr 5. III. Pracownicy Zamawiającego uprawnieni do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami : w sprawach przedmiotu zamówienia: Beata Rys tel. 33/875-24-46 wew. 207 w sprawach postępowania: Marzena Bury, Zbigniew Mamica tel. 33/875 75 42 IV. Sposób przygotowania oferty oraz informacje dotyczące warunków składania ofert: 1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim; wskazane jest by była sporządzona na maszynie, komputerze lub nieścieralnym atramentem (Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w postaci elektronicznej). Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy w zakresie jej praw majątkowych zgodnie z aktualnym odpisem z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej lub podpisana przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, przy czym aktualne umocowanie musi być załączone do oferty w formie oryginału. W przypadku spółki cywilnej konieczne jest dołączenie umowy spółki. 2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 3. Dokumenty wymagane w pkt. II mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. 4. Ofertę należy złożyć osobiście lub pocztą (decyduje data otrzymania oferty przez Zamawiającego) w zaklejonych kopertach w Wojewódzkim Szpitalu Psychiatrycznym, ul. Dąbrowskiego 19, 34-120 Andrychów II piętro Administracja pok. A-306 Sekretariat w terminie do dnia 28.10.2013r. do godz. 8 00. Koperta winna być zaadresowana na adres Zamawiającego i posiadać oznaczenie: www.szpital.info.pl e-mail szpital@szpital.info.pl 3
Oferta dla Wojewódzkiego Szpitala Psychiatrycznego w Andrychowie na odbiór, wywóz i unieszkodliwianie odpadów medycznych. Postępowanie znak: ZP/2503/17/2013 Nie otwierać przed 28.10.2013r. godz. 8 30. 5. By umożliwić zwrot nie otwartej koperty w przypadku dostarczenia oferty po terminie wskazane jest, aby na kopercie podać nazwę i adres Wykonawcy. V. Sposób obliczenia ceny Ceną oferty jest wartość brutto (z podatkiem VAT) tzn. suma wartości wynikających z pomnożenia cen jednostkowych przez ilości oraz powiększonych o wielkość podatku VAT. Sposób obliczenia wartości oferty przedstawia się następująco: ilość x cena netto = wartość netto wartość netto + stawka podatku VAT = wartość brutto Cena podana w ofercie musi zawierać ostateczną, sumaryczną cenę obejmującą wszystkie pozycje zamówienia /formularz cenowy/ oraz pozostałe koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walutach obcych. Rozliczenia mogą odbywać się tylko w złotówkach. VI. Kryterium oceny ofert. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uzna oferta z najniższą ceną spełniająca wymogi zawarte w zaproszeniu do złożenia oferty cenowej. VII. Miejsce i termin otwarcia ofert : Otwarcie ofert odbędzie się dnia 28.10.2013r. o godz. 8 30 w Wojewódzki Szpitalu Psychiatrycznym, ul. Dąbrowskiego 19, 34-120 Andrychów, II piętro Administracja pok. A-303 /Dział Zamówień Publicznych/. VIII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy. Projekt umowy stanowi załącznik nr 5 do niniejszego zaproszenia. IX. Informacje o formalnościach jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy. 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy złożyli oferty. 2. Wybrany Wykonawca zostanie powiadomiony o miejscu i terminie zawarcia umowy. Załączniki: 1. Załącznik nr 1 Oświadczenie. 2. Załącznik nr 2 Oświadczenie. 3. Załącznik nr 3 - Formularz oferty. 4. Załącznik nr 4 - Formularz cenowy. 5. Załącznik nr 5 - Projekt umowy. www.szpital.info.pl e-mail szpital@szpital.info.pl 4
... /Pieczątka i podpis Dyrektora Szpitala/ www.szpital.info.pl e-mail szpital@szpital.info.pl 5