Umowa /2014 Załącznik nr 2 do SIWZ zawarta w wyniku przetargu nieograniczonego w dniu 2014 r. pomiędzy: Związkiem Gmin Wierzyca ul. Zblewska 18, 83-200 Starogard Gdański, NIP 5922260172 zwanym w treści umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez: 1) Wojciech Pomin Przewodniczący Zarządu, 2) Stanisław Połom Z-ca Przewodniczącego Zarządu, a,,, zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez: 1), 2) o następującej treści: Niniejsza umowa zostaje zawarta w wyniku rozstrzygniętego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia oraz oferta Wykonawcy z dnia 2014r. stanowią integralną część niniejszej umowy. 1. 1. Przedmiotem umowy jest odbiór odpadów komunalnych ze wszystkich nieruchomości, na których zamieszkują i nie zamieszkują mieszkańcy, położonych na obszarze gmin ujętych w części/sektorze zamówienia oraz ich transport do Regionalnej Instalacji Przetwarzania Odpadów Komunalnych (RIPOK), to jest do Zakładu Utylizacji Odpadów Komunalnych Stary Las Sp. z o.o. (ZUOK), 83-200 Starogard Gdański, Stary Las 9. 2. Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ) pn. Szczegółowy opis realizacji przedmiotu zamówienia, stanowiący integralną część niniejszej umowy. 2. 1. Za realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z umową Wykonawcy przysługuje 1
wynagrodzenie w wysokości zł brutto za każdy 1 Mg odebranych i przetransportowanych odpadów. 2. Szacowana kwota zobowiązania Zamawiającego wynikającego z umowy (wartość umowy) wynosi zł brutto (cena jednostkowa brutto z oferty za 1 Mg odpadów x ilość ton [z Tabeli:1 SIWZ] szacowanych do odbioru i transportu do RIPOK). 3. Wynagrodzenie podane w ust. 1 ma charakter zryczałtowany i zawiera wszelkie koszty realizacji usługi, w tym koszty urządzeń i oprogramowania niezbędnego do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z umową. Wynagrodzenie nie będzie podlegać waloryzacji w okresie obowiązywania umowy. 4. Wynagrodzenie może ulec zmianie w przypadkach, o których mowa w 7. 5. W celu zagwarantowania właściwego wykonania usługi, Wykonawca złożył na rzecz Zamawiającego zabezpieczenie w wysokości 2% wartości umowy określonej w ust. 2, tj. zł (słownie: złotych) w formie:. Zwrot zabezpieczenia nastąpi w ciągu 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. 3. Wykonawca jest zobligowany do wykonania umowy z zachowaniem następujących terminów: 1) realizacja przedmiotu zamówienia: od do, 2) Rozpoczęcie czynności przygotowawczych do realizacji przedmiotu zamówienia, takich jak pierwsze: - opracowanie tras i harmonogramów, - dostarczanie harmonogramów właścicielom nieruchomości, - wyposażanie nieruchomości w pojemniki, - oznakowanie pojemników naklejkami informacyjnymi, nastąpi w terminie umożliwiającym rozpoczęcie świadczenia usług będących przedmiotem zamówienia, z zachowaniem wymagań Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3) Uruchomienie Punktu Selektywnego Zbierania Odpadów Komunalnych nastąpi nie później niż w ciągu 6 miesięcy od daty rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia, o której mowa w pkt 1 dotyczy Części (sektorów): III, VIII, X. Do czasu uruchomienia PSZOK Wykonawca udzieli do faktury, o której mowa w 4 ust. 4 opustu w wysokości 10 000 zł netto za każdy miesiąc. 4) przedłożenie Zamawiającemu polisy ubezpieczeniowej dotyczącej odpowiedzialności cywilnej za szkody powstałe podczas i w związku z prowadzoną działalnością w przedmiocie umowy lub od braku podjęcia stosownych działań, na sumę ubezpieczenia nie niższą niż złotych (nie mniej niż 15 % wartości umowy, lecz nie 2
mniej niż 100.000 zł): w ciągu 7 dni od zawarcia niniejszej umowy. W przypadku wygaśnięcia polisy w okresie obowiązywania niniejszej umowy, Wykonawca będzie zobowiązany do przedłożenia Zamawiającemu nowej polisy odpowiadającej powyższym wymogom. 4. 1. Strony postanawiają, że jednostką rozliczeniową jest cena jednostkowa brutto podana przez Wykonawcę w ofercie, tj. cena brutto zł za 1 Mg odebranych i przetransportowanych do RIPOK odpadów komunalnych. 2. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie wyłącznie za usługę odbioru i transportu odpadów komunalnych będących przedmiotem zamówienia określonych w SIWZ. 3. W przypadku dostarczenia do RIPOK przez Wykonawcę odpadów innych niż przedmiot umowy, z innego terenu lub dostarczenie odpadów zbieranych selektywnie, a zmieszanych w wyniku wykonywania usługi przez Wykonawcę - nie będzie przysługiwało wynagrodzenie. 4. Fakturę za zrealizowaną w miesiącu rozliczeniowym usługę Wykonawca będzie składał Zamawiającemu w terminie do 6-ego dnia miesiąca następującego po miesiącu rozliczeniowym wraz z miesięcznym raportem dostaw odpadów komunalnych do RIPOK z potwierdzeniem wykonania usługi odbioru odpadów przez RIPOK oraz miesięcznym raportem odbioru odpadów remontowo-budowlanych, a także (jeżeli dotyczy) wraz z miesięcznym raportem przyjęć odpadów komunalnych w PSZOK oraz miesięcznym raportem przyjęć odpadów remontowo-budowlanych w PSZOK wg wzorów określonych w zał. 4 do SIWZ. Zamawiający poddając weryfikacji złożone dokumenty ma prawo żądać od Wykonawcy dodatkowych dokumentów i wyjaśnień, które to Wykonawca przedłoży bez zbędnej zwłoki. 5. Zamawiający przekazuje wynagrodzenie za zrealizowane usługi przelewem na podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę w terminie do 30 dni od daty otrzymania oryginału faktury wraz z załącznikami, o których mowa w ust. 4. 6. W przypadku zawarcia umowy z podwykonawcą, Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcy we własnym zakresie. Zawarcie przez Wykonawcę umowy z podwykonawcą wymaga uzgodnienia z Zamawiającym. 7. W przypadku braku dokonania zapłaty przez Wykonawcę wynagrodzenia należnego podwykonawcy (który skierował swe żądanie do Zamawiającego), Zamawiający jest uprawniony do zapłaty wymaganej należności bezpośrednio na rzecz podwykonawcy. Zapłata wynagrodzenia na rzecz podwykonawcy przez Zamawiającego powoduje zmniejszenie wynagrodzenia należnego Wykonawcy o kwotę zapłaconą na rzecz podwykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 5. Zamawiającemu przysługuje prawo kontroli realizacji świadczonych przez Wykonawcę usług oraz innych elementów, których zakres podlega ocenie na podstawie obowiązków 3
wynikających z przepisów prawa oraz zapisów SIWZ, a w szczególności: 1) oznakowanie, wyposażenie, stan i ilość pojazdów Wykonawcy, 2) wyposażenie nieruchomości w niezbędne pojemniki i ich oznakowanie, 3) realizacja odbioru i transportu odpadów pod względem jakości, terminowości, i zgodności z zapisami SIWZ, 4) prawidłowość rejestracji w Systemach Informatycznych wszystkich zdarzeń związanych z odbiorem i transportem odpadów, 5) ocena funkcjonowania PSZOK. 6 1. Zamawiający ma prawo naliczyć karę umowną: 1) za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę w wysokości 15% wartości umowy brutto, 2) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy w wysokości 15% wartości umowy brutto, 3) za odbieranie odpadów, które nie zostały wytworzone przez właścicieli nieruchomości na terenie przedmiotu zamówienia, a oddane przez Wykonawcę do RIPOK w usłudze realizowanej dla Zamawiającego - w wysokości 20 000 zł, za każde zdarzenie, 4) Za zmieszanie przez Wykonawcę podczas realizacji usługi selektywnie zebranych odpadów komunalnych ze zmieszanymi odpadami komunalnymi odbieranymi od właścicieli nieruchomości - w wysokości 20 000 zł, 5) za odbieranie odpadów od właścicieli nieruchomości, którzy nie zostali zarejestrowani w Systemie Zamawiającego - w wysokości 10 000 zł, 6) za odbieranie odpadów od właścicieli nieruchomości niezamieszkałych w ilości większej, niż zadeklarowana - w wysokości 10 000 zł, 7) za braki w danych, które powinny być wprowadzone przez Wykonawcę do systemu informatycznego Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 5 000 zł, 8) za brak aktualizacji danych, które powinny być wprowadzane przez Wykonawcę do systemu Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 5 000 zł, 9) za realizowanie odbioru i transportu odpadów pojazdem nie spełniającym wymagań pod względem wyposażenia pojazdu w urządzenia i systemy określone w obowiązujących przepisach oraz SIWZ, bądź realizującego usługi z niesprawnymi lub wyłączonymi urządzeniami/systemami - w wysokości 5 000 zł za każdy dzień, za każdy pojazd, 10) za rozpoczęcie realizacji odbioru i transportu odpadów pojazdem nieopróżnionym z odpadów - w wysokości 5 000 zł za każdy przypadek, 11) za każdy przypadek nieudostępnienia pojazdu w celu jego kontroli upoważnionym pracownikom Zamawiającego lub osobom upoważnionym przez Zamawiającego - w wysokości 5 000 zł, 4
12) za nienależyte wykonywanie obowiązków z zakresu kontroli nieruchomości (brak właściwej reakcji na niedopełnienie obowiązków właściciela nieruchomości w zakresie selektywnego zbierania odpadów komunalnych) - w wysokości 2 000 zł, 13) za każdy przypadek niepowiadomienia Zamawiającego przez kontakt e-mailowy o odstępstwie od ustalonej trasy i harmonogramu odbioru odpadów lub niepowiadomienia mieszkańców w sposób zwyczajowo przyjęty o zaistniałym odstępstwie oraz o sposobie realizacji odbioru odpadów w trybie zmienionym - w wysokości 2 000 zł, 14) za każdy przypadek niewyposażenia wskazanego przez Zamawiającego MGO w niezbędne pojemniki - w wysokości 50 zł za każdy dzień zwłoki, 15) za każdy przypadek nieterminowego wykonania dyspozycji/wymagań Zamawiającego dotyczących: a) dokonania zmian wg Załącznika nr 4.1 Raport zmian dotyczących nieruchomości, b) przedłożenia do akceptacji harmonogramu wg Załącznika nr 4.2 Trasy i harmonogramy odbioru odpadów komunalnych, c) przekazania wzorcowego zapisu śladu każdej zaplanowanej trasy odbioru odpadów zapisany w pliku GPX, d) przekazania raportu wg Załącznika nr 4.3 Zakres i format danych raportów z tras GPX, e) przekazania raportu wg Załącznika nr 4.4 Raport odstępstw od ustalonych tras i harmonogramów odbioru odpadów, f) przekazania raportu wg Załącznika nr 4.5 Raport z niedopełnienia obowiązków przez właściciela nieruchomości, g) realizacji dyspozycji Zamawiającego wg Załącznika nr 4.10 Raport rozpatrywanych reklamacji w wysokości 200 zł za każdy dzień zwłoki, 16) za każdy przypadek nieodebrania odpadów z MOO zgodnie z harmonogramem z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 50 zł za każdy dzień zwłoki, 17) za każdy nieoznakowany naklejką informacyjną pojemnik (zgodnie z SIWZ.) z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 50 zł, 18) za każdy przypadek niewymienienia uszkodzonej naklejki na pojemniku z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 50 zł, 19) za realizowanie usługi pojazdem nieoznakowanym zgodnie z wymaganiami określonymi w obowiązujących przepisach - w wysokości 300 zł za każdy dzień, 20) za nieterminowe dostarczenie wymaganych dokumentów rozliczeniowych (faktur, raportów) - w wysokości 200 zł za każdy dzień opóźnienia, 21) za nieusunięcie pojemników po zakończeniu umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 10 zł za każdy pojemnik, za każdy dzień zwłoki, 2. Kary umowne za określone uchybienie, o których mowa w ust. 1, jeżeli nie określono inaczej, mogą być naliczane nie częściej niż co miesiąc. 5
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania za poniesione straty z tytułu nieterminowego lub nienależytego wykonania usług przewyższające wysokość kar umownych do wysokości poniesionych strat. 7. 1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian w zawartej umowie, jeżeli konieczność ich wprowadzenia wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. Wszelkie uzupełnienia i zmiany postanowień umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 3. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić m.in. w przypadku: 1) ustawowej zmiany stawki podatku VAT, 2) zmiany obowiązujących przepisów prawa, w tym prawa miejscowego, 3) zmiany minimalnej częstotliwości odbioru odpadów z terenu nieruchomości w określonym sektorze, 4) wprowadzenia uzupełniającego systemu selektywnej zbiórki odpadów komunalnych (organizacja i obsługa tzw. gniazd selektywnej zbiórki odpadów komunalnych), wymagających utworzenia dodatkowych tras wywozowych; organizacja i obsługa do dwunastu gniazd selektywnej zbiórki odpadów komunalnych - nie powoduje zmiany ceny. 4. W przypadku zmian zawartej umowy, o których mowa w ust. 3 pkt 3-4 nastąpi zmiana ceny usługi wyliczona w następujący sposób: Zmiana częstotliwości odbioru odpadów względem częstotliwości standardowej (określonej poniżej) - powoduje zmianę ceny o 6% za każdy dodatkowy lub pomniejszony odbiór w przypadku zmiany obowiązującej przez cały rok, albo o 0,5% za każdy miesiąc w którym nastąpiła zmiana. Zmiana częstotliwości odbioru odpadów na obszarach miejskich w zabudowie wielorodzinnej nie powoduje zmiany ceny. Standardowa częstotliwość odbioru odpadów komunalnych: Obszary miejskie - Miasta: Czarna Woda, Kościerzyna, Skarszewy, Skórcz, Starogard Gd. nieruchomości w zabudowie wielorodzinnej: (BIO, SUROWCE, ZMIESZANE) co tydzień, pozostałe nieruchomości: (SUROWCE, ZMIESZANE): co dwa tygodnie, (BIO): od kwietnia do października co tydzień, od listopada do marca co dwa tygodnie. Obszary wiejskie nieruchomości w zabudowie wielorodzinnej: (SUROWCE, ZMIESZANE) co dwa tygodnie, (BIO): od kwietnia do października co tydzień, od listopada do marca co dwa tygodnie. pozostałe nieruchomości: (SUROWCE, ZMIESZANE): co dwa tygodnie, (BIO): od kwietnia do listopada co dwa tygodnie, od grudnia do marca co cztery tygodnie. 6
8. 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w całości lub w części w przypadkach przewidzianych przez kodeks cywilny. 2. Zamawiający może ponadto odstąpić od umowy, jeżeli Wykonawca narusza postanowienia umowy w sposób istotny lub powtarzający się. 3. Do istotnych naruszeń umowy zaliczają się, w szczególności przypadki, gdy: 1) Wykonawca nie rozpoczął usług w pełnym zakresie objętym umową, w terminie wyznaczonym w umowie, bez uzasadnionych przyczyn, 2) Wykonawca zaniechał realizacji umowy, tj. w sposób nieprzerwany nie realizuje jej przez kolejnych 5 dni kalendarzowych, 3) Wykonawca, pomimo uprzednich, pisemnych, co najmniej dwukrotnych zastrzeżeń ze strony Zamawiającego, nie wykonuje usług zgodnie z postanowieniami umowy lub w istotny sposób narusza zobowiązania umowne, 4) Wykonawca nie przedłuża ważności ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej. 5) Wykonawca popada w stan likwidacji lub zaprzestaje spłacania swoich długów. 6) Wykonawca przy realizacji umowy narusza obowiązujące przepisy prawa, bhp lub jest zaangażowany w jakiekolwiek praktyki korupcyjne, 7) Wykonawca utracił prawo do wykonywania działalności objętej przedmiotem umowy. 4. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawca ma obowiązek zakończyć usługi odbierania i zagospodarowania odpadów do końca danego miesiąca kalendarzowego oraz złożyć wymagane sprawozdania, w terminie 6 dni od zakończenia świadczenia usługi. 5. Wykonawca może odstąpić od umowy, jeżeli Zamawiający zalega z płatnościami przez okres dłuższy niż 90 dni, przy czym Wykonawca uprzednio wezwie pisemnie Zamawiającego do dokonania opłatności. 6. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej, pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 9. 1. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Ustawy Prawo Zamówień Publicznych i Kodeksu Cywilnego. 2. Ewentualne spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 3. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach. Jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego. Zamawiający Wykonawca... podpis uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy 7