Umowa /2014. zawarta w wyniku przetargu nieograniczonego w dniu 2014 r. pomiędzy:

Transkrypt

1 Umowa /2014 Załącznik nr 2 do SIWZ zawarta w wyniku przetargu nieograniczonego w dniu 2014 r. pomiędzy: Związkiem Gmin Wierzyca, ul. Zblewska 18, Starogard Gdański, NIP zwanym w treści umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez: 1) Wojciech Pomin Przewodniczący Zarządu, 2) Stanisław Połom Z-ca Przewodniczącego Zarządu, a,,, zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez: 1), 2) o następującej treści: Niniejsza umowa zostaje zawarta w wyniku rozstrzygniętego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia oraz oferta Wykonawcy z dnia 2014 r. stanowią integralną część niniejszej umowy Przedmiotem umowy jest odbiór odpadów komunalnych ze wszystkich nieruchomości, na których zamieszkują i nie zamieszkują mieszkańcy, położonych na obszarze gmin ujętych w części/sektorze zamówienia oraz ich transport do Regionalnej Instalacji Przetwarzania Odpadów Komunalnych (RIPOK), to jest do Zakładu Utylizacji Odpadów Komunalnych Stary Las Sp. z o.o. (ZUOK), Starogard Gdański, Stary Las Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ) pn. Szczegółowy opis realizacji przedmiotu zamówienia, stanowiący integralną część niniejszej umowy. 1

2 2. 1. Za realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z umową Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości zł brutto za każdy 1 Mg odebranych i przetransportowanych odpadów. 2. Szacowana kwota zobowiązania Zamawiającego wynikającego z umowy (wartość umowy) wynosi zł brutto (cena jednostkowa brutto z oferty za 1 Mg odpadów x ilość ton [z Tabeli:1 SIWZ] szacowanych do odbioru i transportu do RIPOK). 3. Wynagrodzenie podane w ust. 1 ma charakter zryczałtowany i zawiera wszelkie koszty realizacji usługi, w tym koszty urządzeń i oprogramowania niezbędnego do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z umową. 4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 będzie podlegać waloryzacji o wysokość średniorocznego wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem w roku poprzednim. Zmiana wynagrodzenia wymaga formy pisemnej w postaci aneksu do niniejszej umowy i może nastąpić od miesiąca następującego po miesiącu opublikowania stosownego komunikatu Prezesa Urzędu Statystycznego w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej, przy czym pierwsza waloryzacja może nastąpić w roku Wynagrodzenie może ulec zmianie w przypadkach i na zasadach, o których mowa w W celu zagwarantowania właściwego wykonania usługi, Wykonawca złożył na rzecz Zamawiającego zabezpieczenie w wysokości 2% wartości umowy określonej w ust. 2, tj. zł (słownie: złotych) w formie:. Zwrot zabezpieczenia nastąpi w ciągu 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. 3. Wykonawca jest zobligowany do wykonania umowy z zachowaniem następujących terminów: 1) realizacja przedmiotu zamówienia: od do, 2) rozpoczęcie czynności przygotowawczych do realizacji przedmiotu zamówienia, takich jak pierwsze: - opracowanie tras i harmonogramów, - dostarczanie harmonogramów właścicielom nieruchomości, - wyposażanie nieruchomości w pojemniki, - oznakowanie pojemników naklejkami informacyjnymi, nastąpi w terminie umożliwiającym rozpoczęcie świadczenia usług będących przedmiotem zamówienia, z zachowaniem wymagań Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3) uruchomienie Punktu Selektywnego Zbierania Odpadów Komunalnych nastąpi nie później niż w ciągu 6 miesięcy od daty rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia, 2

3 o której mowa w pkt 1 dotyczy sektora VIII. Do czasu uruchomienia PSZOK Wykonawca udzieli do faktury, o której mowa w 4 ust. 4 opustu w wysokości zł netto za każdy miesiąc. 4) przedłożenie Zamawiającemu polisy ubezpieczeniowej dotyczącej odpowiedzialności cywilnej za szkody powstałe podczas i w związku z prowadzoną działalnością w przedmiocie umowy lub od braku podjęcia stosownych działań, na sumę ubezpieczenia nie niższą niż złotych (nie mniej niż 15 % wartości umowy, lecz nie mniej niż zł): w ciągu 7 dni od zawarcia niniejszej umowy. W przypadku wygaśnięcia polisy w okresie obowiązywania niniejszej umowy, Wykonawca będzie zobowiązany do przedłożenia Zamawiającemu nowej polisy odpowiadającej powyższym wymogom Strony postanawiają, że jednostką rozliczeniową jest cena jednostkowa brutto podana przez Wykonawcę w ofercie, tj. cena brutto zł za 1 Mg odebranych i przetransportowanych do RIPOK odpadów komunalnych. 2. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie wyłącznie za usługę odbioru i transportu odpadów komunalnych będących przedmiotem zamówienia określonych w SIWZ. 3. W przypadku dostarczenia do RIPOK przez Wykonawcę odpadów innych niż przedmiot umowy, z innego terenu lub dostarczenie odpadów zbieranych selektywnie, a zmieszanych w wyniku wykonywania usługi przez Wykonawcę - nie będzie przysługiwało wynagrodzenie. 4. Fakturę za zrealizowaną w miesiącu rozliczeniowym usługę Wykonawca będzie składał Zamawiającemu w terminie do 6-ego dnia miesiąca następującego po miesiącu rozliczeniowym wraz z miesięcznym raportem dostaw odpadów komunalnych do RIPOK z potwierdzeniem wykonania usługi odbioru odpadów przez RIPOK oraz miesięcznym raportem odbioru odpadów remontowo-budowlanych, a także (jeżeli dotyczy) wraz z miesięcznym raportem przyjęć odpadów komunalnych w PSZOK oraz miesięcznym raportem przyjęć odpadów remontowo-budowlanych w PSZOK wg wzorów określonych w zał. 4 do SIWZ. Zamawiający poddając weryfikacji złożone dokumenty ma prawo żądać od Wykonawcy dodatkowych dokumentów i wyjaśnień, które to Wykonawca przedłoży bez zbędnej zwłoki. 5. Zamawiający przekazuje wynagrodzenie za zrealizowane usługi przelewem na podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę w terminie do 30 dni od daty otrzymania oryginału faktury wraz z załącznikami, o których mowa w ust Zamawiającemu przysługuje prawo kontroli realizacji świadczonych przez Wykonawcę usług oraz innych elementów, których zakres podlega ocenie na podstawie obowiązków wynikających z przepisów prawa oraz zapisów SIWZ, a w szczególności: 1) oznakowanie, wyposażenie, stan i ilość pojazdów Wykonawcy, 3

4 2) wyposażenie nieruchomości w niezbędne pojemniki i ich oznakowanie, 3) realizacja odbioru i transportu odpadów pod względem jakości, terminowości, i zgodności z zapisami SIWZ, 4) prawidłowość rejestracji w Systemach Informatycznych wszystkich zdarzeń związanych z odbiorem i transportem odpadów, 5) ocena funkcjonowania PSZOK Zamawiający ma prawo naliczyć karę umowną: 1) za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę w wysokości 15% wartości umowy brutto, 2) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy w wysokości 15% wartości umowy brutto, 3) za odbieranie odpadów, które nie zostały wytworzone przez właścicieli nieruchomości na terenie przedmiotu zamówienia, a oddane przez Wykonawcę do RIPOK w usłudze realizowanej dla Zamawiającego - w wysokości zł, za każde zdarzenie, 4) Za zmieszanie przez Wykonawcę podczas realizacji usługi selektywnie zebranych odpadów komunalnych ze zmieszanymi odpadami komunalnymi odbieranymi od właścicieli nieruchomości - w wysokości zł, 5) za odbieranie odpadów od właścicieli nieruchomości, którzy nie zostali zarejestrowani w Systemie Zamawiającego - w wysokości zł, 6) za odbieranie odpadów od właścicieli nieruchomości niezamieszkałych w ilości większej, niż zadeklarowana - w wysokości zł, 7) za braki w danych, które powinny być wprowadzone przez Wykonawcę do systemu informatycznego Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości zł, 8) za brak aktualizacji danych, które powinny być wprowadzane przez Wykonawcę do systemu Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości zł, 9) za realizowanie odbioru i transportu odpadów pojazdem nie spełniającym wymagań pod względem wyposażenia pojazdu w urządzenia i systemy określone w obowiązujących przepisach oraz SIWZ, bądź realizującego usługi z niesprawnymi lub wyłączonymi urządzeniami/systemami - w wysokości zł za każdy dzień, za każdy pojazd, 10) za rozpoczęcie realizacji odbioru i transportu odpadów pojazdem nieopróżnionym z odpadów - w wysokości zł za każdy przypadek, 11) za każdy przypadek nieudostępnienia pojazdu w celu jego kontroli upoważnionym pracownikom Zamawiającego lub osobom upoważnionym przez Zamawiającego w wysokości zł, 12) za nienależyte wykonywanie obowiązków z zakresu kontroli nieruchomości (brak właściwej reakcji na niedopełnienie obowiązków właściciela nieruchomości 4

5 w zakresie selektywnego zbierania odpadów komunalnych) - w wysokości zł, 13) za każdy przypadek niepowiadomienia Zamawiającego przez kontakt owy o odstępstwie od ustalonej trasy i harmonogramu odbioru odpadów lub niepowiadomienia mieszkańców w sposób zwyczajowo przyjęty o zaistniałym odstępstwie oraz o sposobie realizacji odbioru odpadów w trybie zmienionym - w wysokości zł, 14) za brak zgodnego ze specyfikacją wyposażenia nieruchomości (MGO) w niezbędne pojemniki do zbierania odpadów komunalnych - w wysokości zł, 15) za każdy przypadek nieterminowego wykonania dyspozycji/wymagań Zamawiającego dotyczących: a) dokonania zmian wg Załącznika nr 4.1 Raport zmian dotyczących nieruchomości, b) przedłożenia do akceptacji harmonogramu wg Załącznika nr 4.2 Trasy i harmonogramy odbioru odpadów komunalnych, c) przekazania wzorcowego zapisu śladu każdej zaplanowanej trasy odbioru odpadów zapisany w pliku GPX, d) przekazania raportu wg Załącznika nr 4.3 Zakres i format danych raportów z tras GPX, e) przekazania raportu wg Załącznika nr 4.4 Raport odstępstw od ustalonych tras i harmonogramów odbioru odpadów, f) przekazania raportu wg Załącznika nr 4.5 Raport z niedopełnienia obowiązków przez właściciela nieruchomości, g) realizacji dyspozycji Zamawiającego wg Załącznika nr 4.10 Raport rozpatrywanych reklamacji w wysokości 200 zł za każdy dzień zwłoki; 16) za każdy przypadek nieodebrania odpadów z MOO zgodnie z harmonogramem z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 50 zł, 17) za każdy nieoznakowany naklejką informacyjną pojemnik (zgodnie z SIWZ.) z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 10 zł, 18) za każdy przypadek niewymienienia uszkodzonej naklejki na pojemniku z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10 zł, 19) za realizowanie usługi pojazdem nieoznakowanym zgodnie z wymaganiami określonymi w obowiązujących przepisach - w wysokości 300 zł za każdy dzień, 20) za nieterminowe dostarczenie wymaganych dokumentów rozliczeniowych (faktur, raportów) - w wysokości 200 zł za każdy dzień opóźnienia, 21) za nieusunięcie pojemników po zakończeniu umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 10 zł za każdy pojemnik, za każdy dzień zwłoki. 2. Kary umowne za określone uchybienie, o których mowa w ust. 1, jeżeli nie określono inaczej, mogą być naliczane nie częściej niż co miesiąc. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania za poniesione straty z tytułu nieterminowego lub nienależytego wykonania usług przewyższające wysokość 5

6 kar umownych do wysokości poniesionych strat Zamawiający przewiduje możliwość zmian w zawartej umowie, jeżeli konieczność ich wprowadzenia wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. Wszelkie uzupełnienia i zmiany postanowień umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 3. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić m.in. w przypadku: 1) ustawowej zmiany stawki podatku VAT - zmiana może nastąpić od miesiąca, w którym weszły w życie znowelizowane przepisy ustawy zmieniającej wysokość stawki podatku VAT, 2) zmiany obowiązujących przepisów prawa, w tym prawa miejscowego - wpływających w sposób istotny na realizację umowy, przy czym zmiana wynagrodzenia jest dopuszczalna tylko w wysokości udokumentowanej zmiany kosztów realizacji przedmiotu zamówienia, (np. poprzez analizę ekonomiczną wykonana przez podmiot zewnętrzny, posiadający doświadczenie w wykonywaniu takich analiz), 3) zmiany minimalnej częstotliwości odbioru odpadów z terenu nieruchomości w określonym sektorze, o którym mowa w 2 ust. 4, 4) wzrostu minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art.2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. z 2002 r. Nr 200 poz.1679 z póź. zm.) lub zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, w sytuacji, jeżeli Wykonawca udowodni wpływ tych zmian na koszty wykonywania zamówienia. Zmiana wynagrodzenia wywołana powyższymi przypadkami będzie mogła nastąpić w przypadku gdy spowodują one wzrost kosztów wykonywania zamówienia o więcej niż 10% w okresie realizacji umowy. Zmiana wynagrodzenia dotyczy tylko tej części, która pozostała do wykonania i nie może przekroczyć łącznie 5% wartości zamówienia pozostałego do wykonania. 4. W przypadku zmiany zawartej umowy, o której mowa w ust. 3 pkt 3 nastąpi zmiana ceny usługi wyliczona w następujący sposób: Zmiana częstotliwości odbioru odpadów względem częstotliwości standardowej (określonej poniżej) - powoduje zmianę ceny brutto o ±9% za każdy dodatkowy lub pomniejszony odbiór w przypadku zmiany obowiązującej przez cały rok, albo o ±0,75% za każdy miesiąc, w którym nastąpiła zmiana. Standardowa częstotliwość odbioru odpadów komunalnych: Obszary miejskie - Miasta: Czarna Woda, Kościerzyna, Skarszewy, Skórcz, Starogard Gd. nieruchomości w zabudowie wielorodzinnej: (BIO, SUROWCE, ZMIESZANE) co tydzień, pozostałe nieruchomości: (SUROWCE, ZMIESZANE): co dwa tygodnie, (BIO): od kwietnia do października co tydzień, od listopada do marca co dwa tygodnie. 6

7 Obszary wiejskie nieruchomości w zabudowie wielorodzinnej: (SUROWCE, ZMIESZANE) co dwa tygodnie, (BIO): od kwietnia do października co tydzień, od listopada do marca co dwa tygodnie. pozostałe nieruchomości: (SUROWCE, ZMIESZANE): co dwa tygodnie, (BIO): od kwietnia do listopada co dwa tygodnie, od grudnia do marca co cztery tygodnie Zamawiający może odstąpić od umowy w całości lub w części w przypadkach przewidzianych przez kodeks cywilny. 2. Zamawiający może ponadto odstąpić od umowy, jeżeli Wykonawca narusza postanowienia umowy w sposób istotny lub powtarzający się. 3. Do istotnych naruszeń umowy zaliczają się, w szczególności przypadki, gdy: 1) Wykonawca nie rozpoczął usług w pełnym zakresie objętym umową, w terminie wyznaczonym w umowie, bez uzasadnionych przyczyn, 2) Wykonawca zaniechał realizacji umowy, tj. w sposób nieprzerwany nie realizuje jej przez kolejnych 5 dni kalendarzowych, 3) Wykonawca, pomimo uprzednich, pisemnych, co najmniej dwukrotnych zastrzeżeń ze strony Zamawiającego, nie wykonuje usług zgodnie z postanowieniami umowy lub w istotny sposób narusza zobowiązania umowne, 4) Wykonawca nie przedłuża ważności ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej. 5) Wykonawca popada w stan likwidacji lub zaprzestaje spłacania swoich długów. 6) Wykonawca przy realizacji umowy narusza obowiązujące przepisy prawa, bhp lub jest zaangażowany w jakiekolwiek praktyki korupcyjne, 7) Wykonawca utracił prawo do wykonywania działalności objętej przedmiotem umowy. 4. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawca ma obowiązek zakończyć usługi odbierania i zagospodarowania odpadów do końca danego miesiąca kalendarzowego oraz złożyć wymagane sprawozdania, w terminie 6 dni od zakończenia świadczenia usługi. 5. Wykonawca może odstąpić od umowy, jeżeli Zamawiający zalega z płatnościami przez okres dłuższy niż 90 dni, przy czym Wykonawca uprzednio wezwie pisemnie Zamawiającego do dokonania płatności. 6. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej, pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 7

8 9. 1. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Ustawy Prawo Zamówień Publicznych i Kodeksu Cywilnego. 2. Ewentualne spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 3. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach. Jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego. Zamawiający Wykonawca... podpis uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy 8