Szablony dokumentów Każdy dokument programu Microsoft Word jest oparty na pewnym szablonie. Szablon określa podstawową strukturę dokumentu i zawiera takie ustawienia dokumentu, jak np. pozycje autotekstu, czcionki, przypisania klawiszy, makra, menu, układ strony, specjalne elementy formatowania i style. Dwa podstawowe rodzaje szablonów to szablony globalne i szablony dokumentów. Szablony globalne, m. in. szablon Normal.dot, zawierają ustawienia dostępne dla wszystkich dokumentów. Szablony dokumentów, m. in. szablony noty czy faksu z okna dialogowego Nowy, zawierają ustawienia dostępne wyłącznie dla dokumentów tworzonych na podstawie tych szablonów. Jeżeli utworzysz np. notę na podstawie szablonu noty, nota użyje ustawień zarówno z szablonu noty, jak również ustawień z dowolnego szablonu globalnego. Program Word zawiera rozmaite szablony dokumentów; można też tworzyć własne szablony dokumentów. Dostęp do szablonów dokumentów uzyskujemy poprzez wybór polecenia Plik -> Nowy, a następnie z Okna Zadań w grupie poleceń szablony, wybieramy opcję Na moim komputerze Chcąc utworzyć własny szablon na podstawie istniejącego dokumentu należy w menu Plik wybrać polecenie Zachowaj jako. Następnie w polu Zapisz jako typ należy wybrać pozycję Szablon dokumentu programu Word. W polu Nazwa pliku wpisujemy nazwę nowego szablonu, a następnie klikamy przycisk Zakończ Zapisywanie dokumentów Zapisywanie dokumentu może odbywać się automatycznie, jak również na wyraźne polecenie użytkownika. Aby zapisać plik korzystamy z polecenia Plik -> Zapisz (jeśli zapisujemy cały czas ten sam plik), Plik -> Zapisz jako (jeśli chcemy zapisać plik na którym pracujemy pod inna nazwą bądź w innej lokalizacji) lub klikamy ikonę Zapisz plik. Domyślną lokalizacją przy zapisywaniu jest folder Moje dokumenty. Istnieje funkcja, która zabezpieczy nas przed utrata danych w razie awarii komputera tj. automatyczne zapisywanie pliku co x minut. Ta opcja znajduje się w menu Narzędzia -> Opcje, na karcie Zapisywanie szukamy opcji Zapisz informacje potrzebne do odzyskania pliku co:
Zapisywanie dokumentu jako plik typu: tekstowego TXT, formatowanego RTF, HTML 1. Pliki tekstowe jest plikiem zawierającym jedynie tekst, bez możliwości wstawienia grafiki, tabel itp. 2. Pliki rtf (Rich Text Format) jest to format pliku opracowany przez Microsoft pozwalający na wymianę informacji między różnymi systemami. W systemie Windows domyślna aplikacją która potrafi odczytywać takie dokumenty to WordPad 3. Pliki html (HyperText Markup Language) jest językiem składającym się ze znaczników, dzięki którym istnieje możliwość tworzenia stron internetowych Możemy w prosty sposób zapisać dokument na którym pracujemy w jednym z wymienionych formatów wykorzystując polecenie Plik -> Zapisz jako Po wprowadzeniu nazwy pliku i miejsca zapisania wybieramy z listy rozwijanej Zapisz jako typ interesujący nas format.
Poruszanie się pomiędzy otwartymi dokumentami: W edytorach tekstu możemy poruszać się równocześnie na kilku otwartych dokumentach. Dostęp do nich możemy uzyskać poprzez rozwinięcie polecenia Okno w pasku menu lub bezpośrednio z paska zadań systemu operacyjnego lub używając klawiszy ALT+TAB Funkcje pomocy Aby włączyć pomoc w programie Microsoft Word 2003 wystarczy nacisnąć klawisz F1 lub odszukać na pasku menu polecenie Pomoc. W oknie które pokaże się w programie w miejscu Wyszukaj wpisz swoje pytanie i wciśnij Enter Wyświetlona zawartość pomocy zostanie uporządkowana w takiej kolejności aby najbardziej trafne odpowiedzi na zadane pytanie znalazły się jako pierwsze. Tryby wyświetlania Dokumenty w edytorze tekstu możemy wyświetlać na kilka sposobów: W widoku normalnym pokazuje formatowanie tekstu z jednoczesnym uproszczeniem układu strony Jako układ sieci Web widoczne jest tło, tekst jest zawijany w celu dostosowania do okna, a grafiki są rozmieszczone tak jak w przeglądarce sieci Web W układzie wydruku przydatnym do edytowania nagłówków i stopek, ustawiania marginesów i pracy z kolumnami oraz obiektami rysunkowymi W widoku konspektu uwidacznia strukturę dokumentu i umożliwia przesuwanie, kopiowanie i organizowanie tekstu przez przeciąganie nagłówków W układzie do czytania umożliwia użytkownikowi komfortowe czytanie dokumentów Jako plan dokumentu w oddzielnym pionowym oknie wzdłuż lewej krawędzi wyświetlania jest lista nagłówków dokumentu Jako miniaturę za pomocą małych obrazków przedstawiana jest każda strona dokumentu w osobnym okienku
Istnieje również możliwość zmiany skali wyświetlania dokumentu. Możemy tego dokonać za pomocą polecenia na pasku standardowym Paski narzędzi W trakcie pracy nad dokumentem posługujemy się różnymi paskami narzędzi. Możemy je wyświetlić bądź ukryć za pomocą polecenia Widok -> Paski narzędzi Znaki formatowania (białe znaki) Chcąc wyświetlić znaki formatowania dokumentu (znaki tabulatora, spacje, znaczniki akapitu, znaczniki nowej linii, łączniki opcjonalne) możemy wybrać przycisk lub nacisnąć kombinację klawiszy CTRL+SHIFT+*. Wyświetlenie znaków formatowania na ekranie nie spowoduje ich drukowania. Podstawowe ustawienia W celu dostosowania ustawień do własnych preferencji wybieramy polecenie Narzędzia -> Opcje. Uzyskujemy wtedy dostęp do takich ustawień jak: widok, ogólne, edycja, drukowanie, zapisywanie, zabezpieczenia, lokalizacje plików, pisownia i gramatyka, śledzenie zmian, użytkownik i zgodność.
Wprowadzanie tekstu Zasady rozmieszczania tekstu: Odległość pomiędzy akapitami powinna być większa niż pomiędzy wierszami w akapicie W jednostronicowym dokumencie tekst należy rozmieścić tak, aby zajmował przynajmniej 2/3 obszaru strony W dokumencie wielostronicowym numer strony należy umieścić w stopce lub nagłówku Tytuł kolejnego rozdziału tekstu nie może być ostatnim wierszem na stronie Zasady obowiązujące podczas wpisywania tekstu W trybie wstawiania wpisywany znak umieszczony jest w tekście pomiędzy istniejącymi znakami, osuwają je na prawo W trybie zastępowania INSERT każdy nowo wpisany znak zastępuje znak znajdujący się z prawej strony kursora Klawisza ENTERU używamy tylko do zakończenia akapitu. Chcąc rozpocząć pisanie w nowej linii naciskamy kombinację klawiszy SHIFT+ENTER (miękki Enter) Przed znakami interpunkcyjnymi nie wstawiamy spacji. Umieszczamy je zawsze po znaku interpunkcyjnym Nie wstawiamy spacji po nawiasach otwierających (, {, [ ani przed nawiasami zamykającymi ), }, ] np. (tekst wpisany w nawiasie) Nie wstawiamy spacji pomiędzy znakami cudzysłowu a tekstem ujętym w cudzysłów np. tekst ujęty w cudzysłów Na końcu wiersza nie zostawiamy spójników. Po spójniku wstawiamy zamiast zwykłej spacji, spację nierozdzielającą (twarda spacja) CTRL+SHIFT+SPACJA Nie dopuszczamy do dzielenia wyrazów poprzez łącznik nierozdzielny np. Bielsko-Białą. Poprawny łącznik wstawiamy za pomocą kombinacji CTRL+SHIFT+-
Wstawianie znaków specjalnych i symboli Znaki oraz symbole, które nie znajdują się bezpośrednio na klawiaturze możemy odszukać korzystając z okna dialogowego Symbol. W tym celu należy z paska menu wybrać Wstaw -> Symbol, a następnie wskazując zakładkę na karcie odszukujemy znak i klikamy na wstaw. Zaznaczanie danych ABY ZAZNACZYĆ NASTĘPUJĄCE ELEMENTY WYKONAJ TE CZYNNOŚCI Dowolna ilość tekstu Kliknij miejsce, w którym chcesz zacząć zaznaczenie, przytrzymaj naciśnięty lewy przycisk myszy, a następnie przeciągnij wskaźnik nad tekstem, który chcesz zaznaczyć. Wyraz Kliknij dwukrotnie wyraz. Wiersz tekstu Przesuń wskaźnik na lewo od wiersza w obszar, w którym przybiera on kształt strzałki wskazującej w prawo, a następnie kliknij. Zdanie Naciśnij i przytrzymaj klawisz CTRL, a następnie kliknij gdziekolwiek w zdaniu. Akapit Kliknij trzykrotnie w obrębie akapitu. Kilka akapitów Umieść wskaźnik z lewej strony pierwszego akapitu tak, aby przyjął kształt strzałki skierowanej w prawo, a następnie naciśnij i przytrzymaj lewy przycisk myszy podczas przeciągania wskaźnika w dół lub w górę. Duży fragment tekstu Kliknij w miejscu rozpoczęcia zaznaczenia, przewiń dokument do miejsca końca zaznaczenia, a następnie naciśnij i przytrzymaj klawisz SHIFT, klikając w miejscu, w którym chcesz zakończyć zaznaczenie.
ABY ZAZNACZYĆ WYKONAJ TE CZYNNOŚCI NASTĘPUJĄCE ELEMENTY Cały dokument Umieść wskaźnik z lewej strony dowolnego tekstu tak, aby przyjął kształt strzałki skierowanej w prawo, a następnie kliknij trzykrotnie. Nagłówki i stopki W widoku Układ wydruku kliknij dwukrotnie wygaszony tekst nagłówka lub stopki. Przesuń wskaźnik na lewo od nagłówka lub stopki w obszar, w którym przybiera on kształt strzałki skierowanej w prawo, a następnie kliknij. Przypisy dolne i Kliknij tekst przypisu dolnego lub końcowego, przesuń wskaźnik na przypisy końcowe lewo od tekstu w obszar, w którym przybiera on kształt strzałki wskazującej w prawo, a następnie kliknij. Pionowy blok tekstu Naciśnij i przytrzymaj klawisz ALT podczas przeciągania wskaźnika nad tekstem. Pole tekstowe lub Przesuwaj wskaźnik nad obramowaniem ramki lub polem tekstowym, ramka aż przybierze kształt strzałki z czterema grotami, a następnie kliknij. ABY ZAZNACZYĆ NASTĘPUJĄCE ELEMENTY WYKONAJ TE CZYNNOŚCI Cały dokument Umieść wskaźnik z lewej strony dowolnego tekstu tak, aby przyjął kształt strzałki skierowanej w prawo, a następnie kliknij trzykrotnie. Nagłówki i stopki W widoku Układ wydruku kliknij dwukrotnie wygaszony tekst nagłówka lub stopki. Przesuń wskaźnik na lewo od nagłówka lub stopki w obszar, w którym przybiera on kształt strzałki skierowanej w prawo, a następnie kliknij. Przypisy dolne i Kliknij tekst przypisu dolnego lub końcowego, przesuń wskaźnik na przypisy końcowe lewo od tekstu w obszar, w którym przybiera on kształt strzałki wskazującej w prawo, a następnie kliknij. Pionowy blok tekstu Naciśnij i przytrzymaj klawisz ALT podczas przeciągania wskaźnika nad tekstem. Pole tekstowe lub Przesuwaj wskaźnik nad obramowaniem ramki lub polem tekstowym, ramka aż przybierze kształt strzałki z czterema grotami, a następnie kliknij.
Operacje na tekście Wstawianie nowych znaków i słów w edytorze tekstu możemy przeprowadzić w dwóch trybach: wpisywania i nadpisywania. Pierwszy sposób polega na umieszczaniu kursora w odpowiednim miejscu i wpisaniu nowego wyrazu. W drugim przypadku należy przed wprowadzeniem korekty nacisnąć klawisz INSERT edytor przełączy się na tryb nadpisywania kasując w trakcie pisania tekst umieszczony po prawej stronie kursora. Usuwanie znaków wykonujemy przy użyciu klawiatury. Jeśli chcemy usunąć znak stojący po lewej stronie kursora używamy klawisza BACKSPACE i jeśli znak znajdujący się z prawej strony do tego użyjemy klawisza DELETE Funkcja Cofnij oraz Ponów są przydatne kiedy chcemy cofnąć wykonaną czynność lub ją powtórzyć. Dostęp do nich jest możliwy z paska menu Edycja->Cofnij i Edycja->Ponów, korzystając z przycisków oraz ze skrótów klawiszowych CTRL+Z (cofnij) i CTRL+Y (ponów) Kopiowanie wybranego fragmentu tekstu: Zaznacz tekst Wybieramy opcję kopiuj (po przyciśnięciu prawego przycisku myszy, przy użyciu menu Edycja lub za pomocą skrótu CTRL+C lub przy użyciu przycisku Wskaż miejsce docelowe (ustaw w tym miejscu kursor) Wybierz opcję wklej (po przyciśnięciu prawego przycisku myszy, przy użyciu menu Edycja lub za pomocą skrótu CTRL+C lub przy użyciu przycisku. Wyżej wymienione operacje możemy oczywiście wykonywać pomiędzy wieloma otwartymi dokumentami. Skopiowany fragment jest bowiem przechowywany w pamięci komputera w tzw. Schowku. Przenoszenie wybranego fragmentu tekstu: Zaznacz tekst Wybieramy opcję wytnij (po przyciśnięciu prawego przycisku myszy, przy użyciu menu Edycja lub za pomocą skrótu CTRL+X lub przy użyciu przycisku Wskaż miejsce docelowe (ustaw w tym miejscu kursor) Wybierz opcję wklej (po przyciśnięciu prawego przycisku myszy, przy użyciu menu Edycja lub za pomocą skrótu CTRL+C lub przy użyciu przycisku. lub Zaznacz tekst Złap zaznaczony obszar (wciśnięty lewy przycisk myszy, nie puszczamy) Przenieś w nowe miejsce Puść Wyżej wymienione operacje możemy oczywiście wykonywać pomiędzy wieloma otwartymi dokumentami. Skopiowany fragment jest bowiem przechowywany w pamięci komputera w tzw. Schowku.
Wyszukiwanie słowa, frazy w tekście W dużym dokumencie funkcją często stosowaną do przyspieszenia edycji tekstu jest możliwość automatycznego wyszukania słowa lub całej frazy. W tym celu z paska menu wybieramy polecenie Edycja->Znajdź lub naciskamy kombinację klawiszy CTRL+F. W polu znajdź wpisujemy tekst, który chcemy wyszukać Zastępowanie słowa, frazy w tekście Rozwinięciem polecenia opisanego wcześniej jest automatyczne wyszukanie słowa lub frazy z możliwością jednoczesnego zastąpienia go nowym tekstem. Dostęp do tego polecenia uzyskujemy poprzez pasek menu Edycja->Zamień lub skrót CTRL+H Ważne fragmenty dokumentu mogą zostać odpowiednio wyróżnione poprzez nadanie im określonych atrybutów (zmiana stylu czcionki): Pogrubienie inaczej wytłuszczenie stosowane do zwrócenia uwagi odbiorcy na ważny fragment tekstu (CTRL+B) Pochylenie inaczej kursywa stosujemy do zapisu cytatów, terminów obcojęzycznych. Jeżeli do cytatu użyjemy kursywy, to nie należy stosować wtedy cudzysłowu (CTRL+I) Podkreślenie stosowane np. do zapisu adresów internetowych (CTRL+U) Indeksy górne to znaki umieszczone w tekście powyżej linii odniesienia np. 102. Zaznaczamy tekst który ma być indeksem górnym Z paska menu wybieramy Format -> Czcionka (lub klikamy na zaznaczenie prawym przyciskiem myszy i wybieramy czcionka) Na otwartej karcie (okienku) wybieramy z dostępnych opcji Indeks Górny i potwierdzamy OK. Indeksy dolne to znaki umieszczone w tekście poniżej linii odniesienia np. 102. Zaznaczamy tekst który ma być indeksem górnym Z paska menu wybieramy Format -> Czcionka (lub klikamy na zaznaczenie prawym przyciskiem myszy i wybieramy czcionka) Na otwartej karcie (okienku) wybieramy z dostępnych opcji Indeks Dolny i potwierdzamy OK. Zmiana koloru czcionki możemy dokonać poprzez przycisk na pasku formatowania albo wybierając polecenie Format -> Czcionka, gdzie na karcie ustawień parametrów czcionki wybieramy z listy rozwijanej Kolor czcionki Zastosowanie dużych znaków (KAPITALIKI, WERSALIKI) Kapitaliki są literami drukowanymi o wyglądzie wielkich liter ale o wysokości małych, wykorzystywane np. do wyróżnienia słów lub krótkich wyrażeń w słownikach, podręcznikach i innych opracowaniach i tytułach. Wersaliki natomiast to nic innego jak wielkie litery, które możemy uzyskać po zastosowaniu przycisku CAPS LOCK (CAPSLK) lub poprzez zaznaczenie odpowiedniego fragmentu tekstu i poprzez wybranie polecenie Format -> Czcionka i zaznaczenie opcji Wszystkie wersaliki. Kapitaliki otrzymujemy poprzez wybór z paska menu opcji Format -> Czcionka i zaznaczeniu pola Kapitaliki lub po użyciu skrótu klawiszy CTRL+SHIFT+K
Za pomocą przycisku Malarz formatów, znajdującego się na pasku narzędzi Standardowy, można stosować formatowanie tekstowe i pewnego typu podstawowe formatowanie graficzne, takie jak obramowanie i wypełnienia (Skopiować formatowanie pewnego tekstu w inne miejsce). 1. Zaznacz tekst lub grafikę z formatowaniem, które chcesz skopiować. 2. Na pasku narzędzi Standardowy kliknij przycisk Malarz formatów. Wskaźnik zmieni się na ikonę pędzla. 3. Aby zastosować formatowanie do wielu bloków tekstu lub grafiki, kliknij dwukrotnie przycisk Malarz formatów. 4. Zaznacz tekst lub grafikę, które mają zostać sformatowane. 5. Jeśli formatowanie ma być zastosowane do wielu bloków tekstu lub grafiki, zaznacz pojedynczo każdy z nich. Style to połączenie różnych elementów formatowania zastosowanych w tekście, tabelach i listach. Użycie określonego stylu umożliwia wprowadzenie w bardzo prosty i szybki sposób zmian w wybranym fragmencie dokumentu. Na przykład zamiast wielokrotnie powtarzanych czynności polegających na wybraniu odpowiedniej czcionki, jej rozmiaru, sposobu wyrównania można uzyskać ten sam efekt, wykonując jedną czynność polegającą na zastosowaniu odpowiedniego stylu. Wyboru stylu dokonujemy bezpośrednio z paska formatowania lub poprzez polecenie Format -> Style i formatowanie z paska menu Automatyczne dzielenie wyrazów w całym dokumencie: 1. W menu Narzędzia wskaż polecenie Język, a następnie kliknij polecenie Dzielenie wyrazów. 2. Zaznacz pole wyboru Dziel wyrazy automatycznie. 3. W polu Strefa dzielenia wyrazów wprowadź wielkość obszaru między końcem ostatniego wyrazu w wierszu a prawym marginesem. 4. W polu Ograniczaj kolejne przenoszenia do wprowadź maksymalną liczbę kolejnych wierszy, w których może być zastosowane dzielenie wyrazów. Wstawianie i usuwanie znaczników akapitu Wstawianie znacznika końca akapitu odbywa się w bardzo prosty sposób poprzez naciśnięcie klawisza ENTER. Usunięcie znacznika końca akapitu odbywa się za pomocą klawisza DELETE lub BACKSPACE Wstawianie i usuwanie znaków przejścia do nowej linii Znak przejścia do nowej linii uzyskujemy poprzez naciśnięcie kombinacji klawiszy SHIFT+ENTER. Usunięcie takiego znaku odbywa się w taki sam sposób jak kasowanie znacznika akapitu, w zależności od miejsca ustawienia kursora za pomocą klawisza DELETE lub BAKSPACE
Wyrównanie tekstu: do lewej, do prawej, do lewej i prawej(justowanie), wyśrodkowanie. Odpowiednie wyrównanie tekstu możemy uzyskać najprościej za pomocą przycisków dostępnych na pasku formatowania lub za pomocą odpowiadających im skrótów klawiszowych Innym sposobem jest skorzystanie z paska menu i wybranie polecenia Format -> Akapit, a w nim zakładki Wcięcie i odstępy Pierwszy wiersz akapitu to tzw. Wiersz akapitowy. Wcięcie akapitowe uzyskuje się poprzez odsunięcie pierwszego akapitu do lewej strony marginesu. Wielkość takiego wcięcia możemy ustawić w odpowiednim polu po wybraniu polecenia Format -> Akapit (lub po użyciu prawego przycisku myszy i wyborze z menu kontekstowego polecenia Akapit). Następnie na zakładce Wcięcia i odstępy w grupie poleceń Wcięcia wybieramy z listy rozwijanej odpowiednią opcję oraz podajemy jego wielkość. Inną metodą jest odszukanie na linijce poziomej znacznika wcięcia pierwszego akapitu i (po zaznaczeniu akapitu) przesunięcie go w prawą stronę. Podobnie postępujemy w przypadku wcięcia całego akapitu z lewej bądź prawej strony. Tym razem na wymienionej wcześniej zakładce w grupie poleceń Wcięcia ustawiamy wartość kolejno dla wcięcia od lewej i prawej strony. Drugą metodą jest wykorzystanie tak jak poprzednio znaczników na linijce poziomej. Odstępy pomiędzy wierszami akapitu są jednymi z najważniejszych cech tekstu poddanego formatowaniu. Zbyt mała odległość pomiędzy wierszami (interlinia) sprawia, iż tekst jest nieczytelny. Ustawienie zbyt dużej linii sprawia wrażenie przeciągu w teście. Definicji odstępów możemy dokonać wybierając z menu polecenie Format -> Akapit, a następnie wybierając na zakładce Wcięcia i odstępy odpowiednią wartość z listy rozwijanej Interlinia. Zmiany interlinii możemy dokonać również za pomocą skrótów: CTRL+1 odstęp pojedynczy CTRL+2 odstęp podwójny CTRL+5 odstęp 1,5 wiersza Oraz za pomocą przycisku na pasku formatowania Ustawianie odstępów przed i po akapicie. Odstęp międzyakapitowy ma za zadanie zwiększyć czytelność dokumentu. Należy pamiętać o tym, aby nie wprowadzać odstępów za pomocą wielokrotnie wstawianego znacznika końca akapitu (ENTER). Poprawnego ustawienia odstępów przed i po akapicie dokonujemy za pomocą polecenia Format -> Akapit, ustawiając na zakładce Wcięcia i odstępy w grupie poleceń Wcięcia odpowiednią wielkość odstępu przed lub/i po akapicie Tabulatory umożliwiają wyrównanie tekstu do lewej, do prawej, do środka, do znaku dziesiętnego lub do znaku paska. Przed tabulatorami można także automatycznie wstawiać określone znaki, takie jak kropki lub myślniki. 1. Zaznacz akapit, w którym chcesz ustawić tabulator. 2. Wykonaj jedną z następujących czynności:
Ustawianie tabulatorów 1. Klikaj przycisk Tabulator lewy na lewym brzegu linijki poziomej dopóki nie zmieni się on w symbol odpowiedniego typu tabulatora: lewego prawego środkowego dziesiętnego paskowego 2. Kliknij linijkę poziomą w miejscu, w którym chcesz wstawić tabulatory. Ustawianie tabulatorów ze znakami wiodącymi 1. W menu Format kliknij polecenie Tabulatory. 2. W polu Położenie tabulatorów wpisz położenie nowego tabulatora lub wybierz istniejący tabulator, do którego chcesz dodać znaki wiodące. 3. W obszarze Wyrównanie zaznacz opcję wyrównania dla tekstu wpisywanego za znakiem tabulacji. 4. W obszarze Znaki wiodące kliknij wymaganą opcję znaków wiodących, a następnie kliknij przycisk Ustaw. Dla zwiększenia czytelności tekstu istotne treści umieszcza się w listach wypunktowanych lub numerowanych. Listy wypunktowane poprzedzone są znakiem punktora (,,, ), natomiast listy numerowane poprzedzone są cyfrą (1, 2, 3, 4, itd.) lub literą (a, b, c, d, itd.). 1. Format -> Punktory i numeracja 2. Wybieramy odpowiednią dla nas kartę: punktowanie, numerowanie, konspekty numerowane lub style list 3. Klikając Dostosuj po wybraniu typu numeracji bądź punktowania możemy dokonać korekty ustawień 4. Potwierdzamy wszystko poprzez OK. Możemy wybrać również domyślny sposób numerowania lub wypunktowania korzystając z przycisków w menu formatowania Obramowanie akapitu bądź innej części dokumentu (np. całej strony) możemy dokonać za pomocą polecenia Format -> Obramowanie i cieniowanie. Uzyskamy wtedy dostęp między innymi do: stylu obramowania, koloru, czy szerokości. W prawej części okna naciskając odpowiednio przyciski krawędzi ustalamy miejsce wprowadzenia obramowania. Przełączając się na kartę Cieniowanie możemy zdefiniować kolor wypełnienia i deseń
Tworzenie tabel Program Microsoft Word zapewnia wiele sposobów tworzenia tabel. Wybór optymalnego sposobu zależy od upodobań użytkownika oraz stopnia złożoności tabeli. 1. Kliknij miejsce, w którym chcesz utworzyć tabelę. 2. Na pasku narzędzi Standardowy kliknij przycisk Wstaw tabelę. 3. Przeciągnij myszą, aby ustawić odpowiednią liczbę wierszy i kolumn, kiedy już wybierzesz przyciśnij lewy klawisz myszy. Korzystanie z polecenia Wstaw tabelę. Poniższa procedura ułatwia ustalenie wymiarów tabeli i jej formatowania zanim tabela zostanie wstawiona do dokumentu. 1. Kliknij w miejscu, w którym chcesz utworzyć tabelę. 2. W menu Tabela wskaż polecenie Wstaw i kliknij polecenie Tabela. 3. W obszarze Rozmiar tabeli wybierz liczbę kolumn i wierszy. 4. W obszarze Zachowanie autodopasowania zaznacz odpowiednie opcje, aby dopasować rozmiar tabeli. 5. Aby zastosować wbudowany format tabeli, kliknij przycisk Autoformatowanie. 6. Zaznacz odpowiednie opcje. Rysowanie złożonych tabel. Istnieje możliwość tworzenia złożonych tabel, na przykład zawierających komórki o różnych wysokościach lub różną liczbę kolumn w wierszach. 1. Kliknij miejsce, w którym chcesz utworzyć tabelę. 2. W menu Tabela, kliknij polecenie Rysuj tabelę. 3. Aby określić zewnętrzne krawędzie tabeli, narysuj prostokąt. Następnie w jego wnętrzu narysuj linie dzielące wiersze i kolumny. 4. Aby wymazać linię lub grupę linii, kliknij przycisk Gumka na pasku narzędzi Tabele i krawędzie, a następnie kliknij linię, którą chcesz wymazać. 5. Gdy skończysz rysowanie tabeli, kliknij jedną z jej komórek i wpisz tekst albo wstaw grafikę. Sposób edycji tekstu w tabeli nie różni się znacząco od edycji zwykłego tekstu. Możemy w obrębie komórek tabeli tworzyć akapity, listy wypunktowane i numerowane, definiować tabulatory standardowe i niestandardowe, kopiować i wycinać dane, przenosić je do innych komórek itd. Formatowanie danych również przeprowadzane jest za pomocą tych samych narzędzi co w dokumencie poza tabelami. Dodatkowymi opcjami, z których możemy skorzystać w przypadku formatowania komórek jest możliwość różnorodnego wyrównywania danych oraz zmiana ich orientacji Jeśli chcemy zmienić format w tabeli najpierw zaczynamy od wybrania elementów które chcemy zmienić. Możemy wybrać: pojedynczą komórkę, wiersze, kolumny, całą tabelę. Podstawowym narzędziem do tego wykorzystywanym jest w pasku menu Tabela następnie Wybierz i w zależności co nas interesuje wybieramy dokładną opcję
Zaznaczanie całej tabeli: Klikamy w tabeli, pokaże się w lewym górnym rogu kwadrat, a w jego środku groty strzałek skierowane w cztery strony świata i klikamy w ten kwadrat Zaznaczanie wiersza Stajemy po lewej stronie wiersza który chcemy zaznaczyć, myszka skieruje się w prawą stronę i klikamy (tak jak podczas zaznaczania wierszy w tekście) Zaznaczanie kolumny Stajemy myszką na górnej krawędzi kolumny którą chcemy zaznaczyć aż pojawi się znacznik skierowany w dół i klikamy myszką Dodawanie kolumny do istniejącej tabeli 1. Ustawiamy kursor w elemencie obok którego chcemy utworzyć nowy element 2. Tabela -> Wstaw -> Kolumny w lewo lub Tabela -> Wstaw -> Kolumny do prawej 1. Zaznacz kolumnę obok której z lewej strony chcemy wstawić nową kolumnę 2. Klikamy prawy przycisk myszy i z listy wybieramy Wstaw kolumnę Dodawanie wiersza do istniejącej tabeli 1. Ustawiamy kursor w elemencie obok którego chcemy utworzyć nowy element 2. Tabela -> Wstaw -> Wiersze poniżej lub Tabela -> Wstaw -> Wiersze powyżej 1. Zaznacz wiersz nad którym chcemy wstawić nowy wiersz 2. Klikamy prawy przycisk myszy i z listy wybieramy Wstaw wiersz Usuwanie kolumny z istniejącej tabeli 1. Ustawiamy kursor w elemencie który chcemy usunąć 2. Tabela -> Usuń-> Kolumny
1. Zaznacz kolumnę którą chcesz usunąć 2. Klikamy prawy przycisk myszy i z listy wybieramy Usuń kolumnę lub wciśnij klawisz BACKSPACE Usuwanie wiersza z istniejącej tabeli 1. Ustawiamy kursor w elemencie który chcemy usunąć 2. Tabela -> Usuń-> Wiersze 1. Zaznacz wiersz który chcesz usunąć 2. Klikamy prawy przycisk myszy i z listy wybieramy Usuń wiersz lub wciśnij klawisz BACKSPACE Zmiana szerokości kolumn i wierszy: Domyślnie tabela posiada stałą szerokość i wysokość lub dopasowana automatycznie do zawartości okna Włącz Właściwości tabeli w menu Tabela lub z menu kontekstowego Wybierz kartę Wiersze lub Kolumny i dostosuj parametry Wiersz w centymetrach Kolumna w centymetrach lub procentach Zmiana szerokości obramowania komórki tabeli, stylu i koloru linii obramowania: Z menu Format lub menu kontekstowego wybieramy Obramowanie i cieniowanie
Wprowadzanie cieniowania komórek tabeli Zaznaczamy wybrany element do formatowania Z menu Format lub menu kontekstowego wybieramy Obramowanie i cieniowanie Wchodzimy na kartę Cieniowanie OBRAZY Wstawianie obiektu, grafik Możliwe typy plików do wstawienia:.emf,.gif,.jpg,.png,.bmp,.wmf,.tiff,.eps W menu Wstaw -> Obraz -> Z pliku Wskazujemy lokalizację i wybieramy plik i klikamy Wstaw Wybór z gotowych elementów w Wordzie W menu -> Obraz -> Clipart Pasek narzędzi rysowanie Aby włączyć użyj menu Widok -> Paski narzędzi -> Rysowanie Przy użyciu tego paska możemy wstawić linie, domyślne autokształty, elementy WordArt, zdjęcia, grafiki, ustawianie cieni itp
Zaznaczanie obiektu W celu edytowania wstawionych obiektów należy je wcześniej zaznaczyć. Najprostszym sposobem jest zaznaczenia jest kliknięcie w obiekt. Zmiana rozmiaru obiektu Po zaznaczeniu obiektu wybieramy formatuj obraz i ustawiamy oczekiwaną wartość. lub Po zaznaczeniu obiektu należy naprowadzić wskaźnik myszy na uchwyt i przeciągnąć go w wybranym kierunku. Chcąc zachować proporcję boków w zmienianym obiekcie należy zawsze łapać za uchwyt znajdujący się w jego narożniku Usuwanie obiektu W celu usunięcia obrazu, grafiki, lub wykresu z dokumentu należy zaznaczyć wybrany obiekt, a następnie nacisnąć jeden z klawiszy: DELETE lub BACKSPACE