ZARZĄDZENIE NR 54/2015 BURMISTRZA KSIĄŻA WLKP. z dnia 30 kwietnia 2015 r. zmieniające zarządzenie w sprawie Regulaminu Pracy Urzędu Miejskiego w Książu Wlkp. Na podstawie art. 104 2 2, w związku z art. 104 1, art. 129 i art. 23 7 8 Kodeksu Pracy (Dz. U. z 2014r. poz. 1502) oraz art. 42 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008r.o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2014r. poz. 1202) zarządzam, co następuje: 1. W załączniku do Zarządzenia nr 519/2006 Burmistrza Książa Wlkp. z dnia 8 lutego 2006r. w sprawie Regulaminu Pracy Urzędu Miejskiego w Książu Wlkp., zmienionego: Zarządzeniem Nr 40/2008 Burmistrza Książa Wlkp. z dnia 19 marca 2008 r., Zarządzeniem Nr 136/2009 Burmistrza Książa Wlkp. z dnia 01 grudnia 2009 r., Zarządzeniem Nr 3/2010 Burmistrza Książa Wlkp. z dnia 22 stycznia 2010 r., Zarządzeniem Nr 153/2010 Burmistrza Książa Wlkp. z dnia 30 grudnia 2010 r., Zarządzeniem Nr 122/2014 Burmistrza Książa Wlkp. z dnia 26 września 2014 r., Zarządzeniem Nr 178/2014 Burmistrza Książa Wlkp. z dnia 10 grudnia 2014 r., wprowadza się następujące zmiany: 1) 8 Regulaminu Pracy Urzędu Miejskiego w Książu Wlkp. stanowiącego załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 519/2006 Burmistrza Książa Wlkp. z dnia 8 lutego 2006r., otrzymuje brzmienie: 8. 1. W związku z wygaśnięciem, rozwiązaniem stosunku pracy lub przeniesieniem na inne stanowisko pracy, Pracownik zobowiązany jest: 1) uporządkować dokładnie wszystkie akta spraw z podziałem na: a) sprawy w toku, b) sprawy oczekujące, c) sprawy tymczasowo załatwione, d) sprawy ostatecznie załatwione, 2) rozliczyć się z pobranych pożyczek i zaliczek, 3) zwrócić Pracodawcy pobrane narzędzia i materiały oraz odzież roboczą i ochronną, 4) zwrócić Pracodawcy pieczęcie, telefon służbowy oraz legitymację służbową, jeśli były wydane. 2. Po uporządkowaniu akt wszystkich spraw następuje proces przekazywania akt sprawy. Bezpośredni przełożony wyznacza pracownika przejmującego całą dokumentację ze stanowiska pracy. Z czynności przekazywania sporządza się protokół zdawczo-odbiorczy, obejmujący wszystkie typy dokumentów. 3. Protokół zdawczo-odbiorczy podpisują przejmujący i przekazujący. 4. Protokół zdawczo-odbiorczy sporządza się w 2 egzemplarzach, z których jeden egzemplarz przekazujący dołącza do karty obiegowej, a drugi egzemplarz przejmujący pozostawia na stanowisku pracy. 5. W Urzędzie stosowana jest karta obiegowa, której wzór stanowi załącznik Nr 4 do niniejszego zarządzenia. 6. Karta obiegowa jest dokumentem urzędowym dołączonym do akt osobowych Pracownika. 2) załącznik nr 3 do Regulaminu Pracy Urzędu Miejskiego w Książu Wlkp. stanowiącego załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 519/2006 Burmistrza Książa Wlkp. z dnia 8 lutego 2006r. otrzymuje nowe brzmienie, zgodnie z treścią załącznika nr 1 do niniejszego zarządzenia,
3) po załączniku nr 3 do Regulaminu Pracy Urzędu Miejskiego w Książu Wlkp. stanowiącego, załącznik nr ł do Zarządzenia Nr 519/2006 Burmistrza Książa Wlkp. z dnia 8 lutego 2006r., dodaje się załączniki nr 4, nr 5 i nr 6, w brzmieniu określonym w załącznikach nr 2, nr 3 i nr 4 do niniejszego zarządzenia. 2. Wykonanie Zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy Książ Wlkp. 3. Zarządzenie wchodzi w życie po upływie dwóch tygodni od podania do wiadomości pracownikom poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Książu Wlkp.
Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 54/2015 Burmistrza Książa Wlkp. z dnia 30 kwietnia 2015r. 1. TABELA NORM PRZYDZIAŁU ODZIEŻY ROBOCZEJ I OCHRONNEJ Opracowana dla Urzędu Miejskiego w Książu Wlkp., ul. Stacha Wichury 11 R" - odzież robocza O" - odzież ochronna i sprzęt ochrony osobistej : Lp Stanowisko Asortyment Czas /okres używalności Uwagi 1. Pracownik gospodarczy Czapka drelichowa lub beret - R Ubranie robocze - R Buty robocze - R Kamizelka lub bluza ocieplana - R Buty gumowe Rękawice ochronne Kamizelka odblaskowa Buty filcowe Peleryna przeciwdeszczowa 3 o.z. 3 o.z. * W przypadku kontaktu z substancjami chemicznymi - asortyment środków ochronnych musi odpowiadać zaleceniom zawartym w punkcie 8 karty charakterystyki stosowanej substancji 2. Pracownik gospodarczy okresowy Czapka Środki ochronne* drelichowa lub beret-r Ubranie robocze - R Buty robocze - R Kamizelka lub bluza ocieplana - O Buty gumowe Rękawice ochronne Kamizelka odblaskowa Buty filcowe Ekwiwalent na zakup odzieży roboczej w przeliczeniu na okres pracy wg średniej ceny detalicznej *W przypadku kontaktu z substancjami chemicznymi - asortyment środków ochronnych musi odpowiadać zaleceniom zawartym w punkcie 8 karty charakterystyki stosowanej substancji Peleryna przeciwdeszczowa 3. Pracownik gospodarczy skierowany do prac społecznie użytecznych na rzecz gminy Środki Kitel ochronne* Rękawice ochronne 3. Sprzątaczka Fartuch Obuwie profilaktyczne Chustka lub inne nakrycie głowy Środki ochronne* d.z * W przypadku kontaktu z substancjami chemicznymi - asortyment środków ochronnych musi odpowiadać zaleceniom zawartym w punkcie 8 karty charakterystyki stosowanej substancji
4. Stanowisko ds. gospodarki komunalnej i mieszkaniowej Fartuch Rękawice* 36 m-cy *Do pracy w archiwum 5. Kierownik urzędu Toga* 36 m-cy * Wykorzystywana stanu cywilnego w związku z uroczystością udzielania ślubu cywilnego Stanowisko ds. ochrony środowiska i gospodarki wodnej Kitel Obuwie gumowe 36 m-cy 6. Stanowisko ds. inwestycji, dróg i mienia komunalnego Kierownik Referatu Gospodarczego 1. Pracownicy gospodarczy wykonujący prace/ czynności związane m.in. z przyjmowaniem akumulatorów oraz innych przedmiotów niebezpiecznych, zobowiązani są do używania dyżurnych środków ochrony. 2. Dopuszcza się możliwość wypłaty ekwiwalentu pieniężnego za używanie własnej odzieży roboczej. 3. Ustala się ekwiwalent pieniężny za pranie i naprawę odzieży roboczej i ochronnej, w wysokości: 1) dla pracowników zatrudnionych na stanowiskach robotniczych: 15,04 zł/ m-c (przy ustalonej liczbie prań w miesiącu - 8), 2) dla pracowników zatrudnionych na stanowiskach administracyjnych: 1,88 zł/ m-c (przy ustalonej liczbie prań w miesiącu - 1), zgodnie z poniższą kalkulacją rzeczywistych kosztów jednego prania: Lp. Media Jednostka Cena Zużycie Koszt 1. Proszek do prana 1 kg 9,10 loog 0,91 2. Woda + ścieki 1 m 3 8,22 45 1 0,37 3. Energia elektryczna 1 kw/h 0,70 0,85 kwh 0,60 Razem koszt 1,88 4. Wypłata ekwiwalentu następować będzie dwa razy w roku, w miesiącach: czerwcu i grudniu. 5. Za czas nie świadczenia pracy, ekwiwalent nie przysługuje.
2. TABELA NORM PRZYDZIAŁU ŚRODKÓW CZYSTOŚCI Lp. Asortyment Pracownik gospodarczy Pracownik gospodarczy okresowy/ skierowany do prac społecznie użytecznych na rzecz gminy Sprzątaczka Pracownik administracyjny 1. Papier toaletowy 1 szt./m-c 1 szt./m-c - - 2. Krem do rąk 1 szt./m-c za okres zatrudnienia/ skierowania do prac - - 3. Ręcznik froterowy 1 rok 1 szt. - - 4. Mydło 100 g/m-c 100 g/m-c - - Środki czystości wykładane są w pomieszczeniach higienicznych Urzędu bez ograniczeń.
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 54/2015 Burmistrza Książa Wlkp. z dnia 30 kwietnia 2015r. Książ Wlkp., (imię i nazwisko bezpośredniego przełożonego) (nazwa komórki organizacyjnej) Burmistrz Książa Wlkp. WNIOSEK o wyrażenie zgody na prace w godzinach nadliczbowych Na podstawie 22 ust.l w związku z 27 ust.2 Regulaminu Pracy Urzędu Miejskiego w Książu Wlkp., proszę o wyrażenie zgody na pracę w godzinach nadliczbowych dla niżej wymienionego pracownika: Imię i nazwisko Data wykonywania pracy w godzinach nadliczbowych Godziny pracy od - do Razem liczba godzin pracy Praca będzie polegała na... Zatwierdzam (podpis bezpośredniego przełożonego) (podpis Burmistrza)
Załącznik Nr 3 do Zarządzenia nr 54/2015 Burmistrza Książa Wlkp. z dnia 30 kwietnia 2015 r. KARTA CZASU PRACY W GODZINACH NADLICZBOWYCH, KTÓRYCH WYKONANIE STANOWI SZCZEGÓLNĄ POTRZEBĘ PRACODAWCY ORAZ W DNIACH WOLNYCH OD PRACY Imię i nazwisko pracownika, miesiąc 20 r. L P- Czas pracy w godzinach nadliczbowych/ w dniach wolnych od pracy Wykorzystanie czasu wolnego w zamian za czas przepracowany w godzinach nadliczbowych/ w dniach wolnych od pracy Data Praca polegała na od do Razem ilość Podpis pracownika Podpis bezpośredniego przełożonego (potwierdzenie wykonania pracy) Data od do Razem ilość Podpis pracownika Podpis bezpośredniego przełożonego (zgoda na wykorzystanie czasu wolnego) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Karta czasu pracy w godzinach nadliczbowych/ w dniach wolnych od pracy stanowi ewidencję czasu Pracownika prowadzoną przez osobę zatrudnioną na stanowisku ds. obsługi sekretariatu i promocji gminy.
Załącznik nr 4 do Zarządzenia nr 54/2015 Burmistrza Książa Wlkp. z dnia30 kwietnia 2015r. KARTA OBIEGOWA PRACOWNIKA Imię i nazwisko pracownika Data ustania stosunku pracy/ przeniesienia na inne stanowisko/ rozdziału z danego stanowiska/ planowanej dłuższej nieobecności* Zajmowane stanowisko Zobowiązania wobec Referatu Finansowego Urzędu Miejskiego w Książu Wlkp. 1) pożyczki: brak pożyczki/ spłacona pożyczka/ niespłacona pożyczka* podać kwotę i termin spłaty zaliczki 2) zaliczki: brak zaliczki/ rozliczono zaliczkę/ nie rozliczono zaliczki* podać kwotę i termin rozliczenia zaliczki 3) zajęcie wynagrodzenia: wynagrodzenie wolne od zajęć/ podlega zajęciu* oznaczenie komornika, nr sprawy egzekucyjnej, wysokość potrąconych kwot 4) sprzęt biurowy oraz inny przypisany pracownikowi na podstawie inwentury 5) inwentaryzacja magazynu obrony cywilnej Zobowiązania wobec Referatu Gospodarczego Urzędu Miejskiego w Książu Wlkp. 1) sprzęt komputerowy: zdano/ nie zdano* 2) narzędzia, materiały, odzież robocza, odzież ochronna: zdano/ nie zdano* Zobowiązania wobec Referatu Obywatelsko-Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Książu Wlkp. 1) pieczęcie: zdano/ nie zdano*
2) telefon służbowy: zdano/ nie zdano* 3) dokumenty do archiwum zakładowego: przekazano / nie przekazano* (data przekazania) (za rok) 7. Pozostałe zobowiązania: 1) uporządkowanie spraw na stanowisku: uporządkowano/ nie uporządkowano* (data, podpis wyznaczonego pracownika) niepotrzebne skreślić