DYREKTOR WYDZIAŁU SPRAW ADMINISTRACYJNYCH URZĘDU MIASTA KRAKOWA ogłasza przetarg ustny nieograniczony na uzyskanie 36 uprawnień do wjazdu oraz zajmowania miejsca na wyznaczonym postoju w Rynku Głównym dla pojazdów zaprzęgowych obsługujących ruch turystyczny zgodnie z: 1. uchwałą Nr XII/131/11 Rady Miasta Krakowa z dnia 13 kwietnia 2011 r. w sprawie uchwalenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego obszaru Stare Miasto, 2. uchwałą Nr CXV/1547/10 Rady Miasta Krakowa z dnia 3 listopada 2010 r. w sprawie utworzenia parku kulturowego pod nazwą Park Kulturowy Stare Miasto, 3. zarządzeniem Nr 132/2013 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 17 stycznia 2013 r. w sprawie przyjęcia Regulaminu dla przedsiębiorców obsługujących ruch turystyczny pojazdami zaprzęgowymi, w Krakowie, z którymi Gmina Miejska Kraków zawiera umowy cywilnoprawne. Przetarg odbędzie się w dniu 1 października 2015 r. o godzinie 8 00 w budynku Urzędu Miasta Krakowa przy Placu Wszystkich Świętych 3/4, w salach: Portretowej (I etap) i im. J. Dietla (II etap) I. OPIS PRZEDMIOTU PRZETARGU. 1. Przedmiot udostępnienia. 1) Przedmiotem udostępnienia jest 36 uprawnień do wjazdu oraz zajmowania miejsca na wyznaczonym postoju w Rynku Głównym, w tym: dla 18 pojazdów zaprzęgowych obsługujących ruch turystyczny w dni parzyste w latach 2016-2018 oraz dla 18 pojazdów zaprzęgowych obsługujących ruch turystyczny w dni nieparzyste w latach 2016-2018 (uprawnienie oznacza możliwość korzystania z jednego miejsca postojowego). 2) Jeden Przedsiębiorca może uzyskać najwyżej jedno uprawnienie na wjazd i postój pojazdu zaprzęgowego w Rynku Głównym (tylko na dzień parzysty lub tylko na dzień nieparzysty). 3) Postój dla pojazdów zaprzęgowych służących do obsługi ruchu turystycznego, o którym mowa w pkt 1) jest wyznaczony na drodze wewnętrznej Rynku Głównego, na działce nr 580/4 obręb 1 Śródmieście, zgodnie z załącznikiem graficznym do niniejszego ogłoszenia (załącznik nr 1). 2. Sposób i czas udostępnienia. Umowa cywilnoprawna zawierana z przedsiębiorcą, który uzyska uprawnienie do wjazdu oraz zajmowania miejsca na wyznaczonym postoju w Rynku Głównym dla pojazdów zaprzęgowych obsługujących ruch turystyczny, będzie obowiązywać nieprzerwanie od dnia 1 stycznia 2016 r. do dnia 31 grudnia 2018 r. - odpowiednio: w dni parzyste lub w dni nieparzyste. 1
3. Warunki korzystania z uprawnienia. Warunki korzystania z uprawnienia do wjazdu oraz zajmowania miejsca na wyznaczonym postoju w Rynku Głównym dla pojazdów zaprzęgowych obsługujących ruch turystyczny będą zawarte w umowie cywilnoprawnej, której wzór jest udostępniony do wglądu w Wydziale Spraw Administracyjnych oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Krakowa (www.bip.krakow.pl). 4. Opłaty i koszty ponoszone przez przedsiębiorcę. 1) Opłata ryczałtowa (miesięczna) za korzystanie z uprawnienia do wjazdu oraz zajmowania miejsca na wyznaczonym postoju w Rynku Głównym dla pojazdów zaprzęgowych obsługujących ruch turystyczny ustalona w drodze przetargu, jest płatna miesięcznie z góry do 20-tego dnia każdego miesiąca trwania umowy. 2) Opłata z tytułu utrzymania i opróżniania pojemników na końskie odchody. 3) Opłata za zakup naklejek kontrolnych (2 szt.) zawierających numer boczny dla pojazdu zaprzęgowego. 4) Koszt polisy OC z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej z rozszerzeniem o pojazdy niepodlegające obowiązkowemu ubezpieczeniu OC. 5) Koszt badań lekarsko weterynaryjnych (wpis do paszportów koni). 6) Koszt dokumentu uzyskanego od Powiatowego Lekarza Weterynarii potwierdzającego, że miejsce utrzymania koni (stajnia) spełnia minimalne warunki utrzymywania koni (wg rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 28 czerwca 2010 r., Dz. U. z 2010 r. nr 116, poz. 778). 5. Cena wywoławcza. Cena wywoławcza za uprawnienie do wjazdu oraz zajmowania miejsca na wyznaczonym postoju w Rynku Głównym dla pojazdów zaprzęgowych obsługujących ruch turystyczny wynosi: 400,00 zł netto (miesięcznie) + należny podatek VAT. II. WARUNKI WYMAGANE OD PRZEDSIĘBIORCÓW. 1. Warunki przystąpienia do przetargu. 1) Do przetargu mogą przystąpić przedsiębiorcy w rozumieniu ustawy o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. nr 173, poz. 1807; tj. z 8 kwietnia 2015 r. Dz. U. z 2015 r. poz. 584) oraz spółki cywilne złożone z przedsiębiorców zarejestrowanych w trybie ustawy o swobodzie działalności gospodarczej, posiadający status aktywny (niezawieszony) oraz wymagany kod PKD 49.39.Z., którzy: a) w dniu przetargu złożyli komplet dokumentów warunkujących przystąpienie do przetargu (o których mowa w ust. 2), b) spełniają wymogi zawarte w Regulaminie dla Przedsiębiorców obsługujących ruch turystyczny pojazdami zaprzęgowymi w Krakowie, z którymi Gmina Miejska Kraków zawiera umowy cywilnoprawne (załącznik do zarządzenia nr 132/2013 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 17 stycznia 2013 r.), c) wnieśli wadium w wysokości 1500,00 zł (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych 00 / 100 ) w terminie do dnia 24 września 2015 r. 2) Wpłaty wadium w podanej wyżej wysokości można dokonywać: a) w formie gotówkowej, w kasie Wydziału Finansowego Urzędu Miasta Krakowa, Plac Wszystkich Świętych ¾ przed upływem terminu do wnoszenia wadium (kasa czynna: od poniedziałku do piątku w godz. 7 40 15 15 ; przerwa w godz. 12 00 12 20 ), 2
b) w formie przelewu lub w taki sposób, aby najpóźniej w dniu 24 września 2015 r. wadium znajdowało się na rachunku depozytowym Urzędu Miasta Krakowa. Numer rachunku depozytowego Urzędu Miasta Krakowa: 27 1240 4722 1111 0000 4856 4667. UWAGA: Na dokumencie potwierdzającym wpłatę wadium (niezależnie od formy wpłaty), należy dopisać słowa: WADIUM DOROŻKI. Wniesienie wadium w sposób niezgodny z ww. warunkami spowoduje wykluczenie przedsiębiorcy z postępowania. Wadium wpłacone przez przedsiębiorcę, który wylicytuje uprawnienie do wjazdu oraz zajmowania miejsca na wyznaczonym postoju w Rynku Głównym dla pojazdów zaprzęgowych obsługujących ruch turystyczny - zalicza się na poczet należności z tytułu zawarcia umowy. W przypadku, gdy umowa nie zostanie zawarta z winy przedsiębiorcy, wadium ulega przepadkowi. Uczestnikom przetargu, którzy nie wylicytują uprawnienia do wjazdu oraz zajmowania miejsca na wyznaczonym postoju w Rynku Głównym dla pojazdów zaprzęgowych obsługujących ruch turystyczny, wadium zostanie zwrócone w terminie 14 dni od dnia zakończenia przetargu, w sposób odpowiadający formie jego wniesienia. W przypadku unieważnienia lub odwołania przetargu, wadium zostanie zwrócone wszystkim przedsiębiorcom, którzy je wpłacili. 3) W przetargu nie mogą brać udziału przedsiębiorcy: a) którzy w ciągu dwóch lat licząc wstecz od daty przetargu, wylicytowali miejsca lub uprawnienia w przetargu organizowanym przez Dyrektora Wydziału Spraw Administracyjnych, ale nie podpisali umowy, b) z którymi w ciągu dwóch lat licząc wstecz od daty przetargu zostały rozwiązane umowy udostępnienia miejsca lub przyznające uprawnienia, wylicytowane w przetargu organizowanym przez Dyrektora Wydziału Spraw Administracyjnych, z ich winy lub na ich wniosek, c) którzy posiadają zaległości finansowe wobec Gminy Miejskiej Kraków z tytułu podatków i opłat lokalnych oraz należności cywilnoprawnych (według stanu na dzień 24 września 2015 r.). 2. Dokumenty warunkujące przystąpienie do przetargu. Po otwarciu przetargu jego uczestnik winien: a) okazać dokument potwierdzający tożsamość (zawierający numer PESEL), b) okazać dokument potwierdzający wpłatę wadium (niezależnie od sposobu wpłaty), c) złożyć pisemne oświadczenie o zapoznaniu się i przyjęciu bez zastrzeżeń warunków przetargu określonych w niniejszym ogłoszeniu, szczegółowych warunków organizacji przetargu oraz wzoru umowy, o której mowa w rozdz. I ust. 3 (załącznik nr 2), d) w przypadku reprezentowania przedsiębiorcy przez pełnomocnika: - okazać dokument potwierdzający tożsamość pełnomocnika (zawierający numer PESEL), - przedłożyć pełnomocnictwo do reprezentowania przedsiębiorcy w przetargu na każdym etapie postępowania przetargowego (załącznik nr 3). Dokumenty, o których mowa w ust. 2 muszą być przedstawione w formie oryginałów. 3
UWAGA: Brak któregokolwiek z wyżej wymaganych dokumentów (według stanu na godz. 8 00 w dniu 1 października 2015 r.) jest podstawą niedopuszczenia przedsiębiorcy do przetargu. 3. Przetarg. Czynności związane z przetargiem wykonuje komisja przetargowa, powołana Poleceniem Służbowym nr 7/2015 Dyrektora Wydziału Spraw Administracyjnych z dnia 18 sierpnia 2015 r. na podstawie szczegółowych warunków organizacji przetargu nieograniczonego - w dwóch etapach. Pierwszy etap: kwalifikacja przedsiębiorców do drugiego etapu przetargu. Do licytacji zostaną dopuszczeni wyłącznie przedsiębiorcy, którzy spełnią wszystkie warunki przystąpienia do przetargu, określone w rozdz. II ust. 1 i 2. Drugi etap: licytacja ustna. Zostanie ona przeprowadzona w tym samym dniu, bezpośrednio po przeprowadzonej weryfikacji dokumentów warunkujących przystąpienie do przetargu. W trakcie prowadzenia licytacji na sali mogą być obecni wyłącznie przedsiębiorcy uprawnieni do udziału w licytacji oraz reprezentujący ich pełnomocnicy. Jeżeli uprawnienie do wjazdu oraz zajmowania miejsca na wyznaczonym postoju w Rynku Głównym dla pojazdów zaprzęgowych obsługujących ruch turystyczny nie zostanie wylicytowane lub zwycięzca licytacji nie podpisze umowy w terminie określonym w rozdz. III ust. 5 lub umowa zostanie rozwiązana, uprawnienie będzie udostępnione w kolejnym przetargu. III. ZAWARCIE UMOWY. Warunki umowy i termin jej podpisania: 1. Umowa cywilnoprawna zostanie zawarta zgodnie z wzorem umowy, o którym mowa w rozdz. I ust. 3. 2. Do przetargu mogą przystąpić przedsiębiorcy w rozumieniu ustawy o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. nr 173, poz. 1807; tj. z 8 kwietnia 2015 r. Dz. U. z 2015 r. poz. 584) oraz spółki cywilne złożone z przedsiębiorców zarejestrowanych w trybie ustawy o swobodzie działalności gospodarczej, posiadający status aktywny (niezawieszony) oraz wymagany kod PKD 49.39.Z. 3. Jeden Przedsiębiorca może zawrzeć tylko jedną umowę na korzystanie z jednego miejsca postojowego niezależnie od sposobu działania przedsiębiorcy (indywidualnie lub w formie spółki cywilnej). 4. Umowa zostanie zawarta z przedsiębiorcą, który nie posiada zaległości finansowych wobec Gminy Miejskiej Kraków z tytułu podatków i opłat lokalnych oraz należności cywilnoprawnych. 5. Umowa powinna być zawarta najpóźniej w terminie do dnia 31 grudnia 2015 r. według wylicytowanej stawki, pod rygorem utraty wpłaconego wadium oraz utraty prawa do zawarcia umowy. 6. Umowa zostanie zawarta pod warunkiem złożenia do Wydziału Spraw Administracyjnych w terminie najpóźniej do 30 listopada 2015 r.: 1) Kompletu dokumentów wymaganych do jej zawarcia, tj.: a) wniosku (załącznik do procedury SA-42 dostępny na stronie: www.bip.krakow.pl), 4
b) paszportów koni wszystkie strony (do uzyskania w Związku Hodowców Koni), zawierających wpis: - o aktualnych badaniach lekarsko-weterynaryjnych (badania ważne do 1 roku), - potwierdzający oznaczenie koni za pomocą elektronicznego identyfikatora (chip), c) polisy ubezpieczenia OC z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej z rozszerzeniem o pojazdy niepodlegające obowiązkowemu ubezpieczeniu OC (dla działalności określonej kodem PKD 49.39.Z) za cały 2016 r., d) oświadczenia potwierdzającego umiejętność i doświadczenie w zakresie powożenia pojazdem zaprzęgowym (oświadczenie składa powożący) (procedura SA-42), e) umowy (np. zlecenia, o dzieło, itp.) zawartej z powożącym (jeżeli dotyczy), f) pisemnego oświadczenia potwierdzającego, że wobec przedsiębiorcy lub powożącego nie toczyło się postępowanie sądowe zakończone prawomocnym wyrokiem skazującym, tj. zakazującym kierowania pojazdem zaprzęgowym (procedura SA-42), g) kolorowego (wyraźnego) zdjęcia pojazdu zaprzęgowego o wymiarach 13cm x 18cm (ujęcie z boku), podpisanego imieniem i nazwiskiem przedsiębiorcy 1 szt., h) dokumentu wydanego przez Powiatowego Lekarza Weterynaryjnego potwierdzającego, że stajnia spełnia minimalne warunki utrzymywania koni (Rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 28 czerwca 2010 r., Dz. U. z 2010 r. nr 116, poz. 778), i) dokumentu potwierdzającego wpłatę z tytułu utrzymania i opróżniania pojemników na końskie odchody za cały 2016 r. (opłata do wykonania w MPO sp. z o. o. ul. Nowohucka 1), j) pełnomocnictwa do reprezentowania przedsiębiorcy, a w szczególności do zawarcia oraz odbioru umowy, jeżeli przedsiębiorca jest reprezentowany przez inną osobę. 2) Pozytywnej opinii dla pojazdu zaprzęgowego, wydanej przez Plastyka Miasta (Plac Wszystkich Świętych 11, Kraków, tel. 12 61-61-555). IV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE. 1. Integralną część niniejszego ogłoszenia stanowią: a) załącznik nr 1 wskazujący miejsce postoju dla pojazdów zaprzęgowych w Rynku Głównym, o którym mowa w rozdz. I ust. 1 pkt. 3, b) załącznik nr 2 wzór oświadczenia, o którym mowa w rozdz. II ust. 2 lit. c), c) załącznik nr 3 wzór pełnomocnictwa, o którym mowa w rozdz. II ust. 2 lit. d) tiret drugi. 2. Szczegółowych informacji udziela Pani Marta Kotarska - Główny Specjalista w Wydziale Spraw Administracyjnych UMK, al. Powstania Warszawskiego 10, pok. 813, w godz. 8 00 15 00, tel. 12 616-93-18. 3. W siedzibie Wydziału Spraw Administracyjnych (jw.) oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Krakowa (www.bip.krakow.pl) do wglądu pozostają: a) szczegółowe warunki organizacji przetargu, b) wzór umowy wraz z załącznikami, c) załączniki, o których mowa w rozdz. IV ust. 1 4. Dyrektor Wydziału Spraw Administracyjnych zastrzega sobie prawo unieważnienia oraz odwołania przetargu na każdym etapie bez podania przyczyny. 5. Jeżeli Przedsiębiorca złoży fałszywe oświadczenie/a lub poda nieprawdziwe dane (na każdym etapie postępowania przetargowego oraz na każdym etapie zawierania umowy) i zostanie to udowodnione, to z Przedsiębiorcą nie zostanie zawarta umowa na wylicytowane uprawnienie lub umowa zostanie rozwiązana w trybie natychmiastowym (jeżeli została zawarta), a wadium ulegnie przepadkowi. 5
Szczegółowe warunki organizacji przetargu. 1. Czynności związane z przeprowadzeniem przetargu wykonuje komisja przetargowa. 2. W przypadku wystąpienia wątpliwości komisja przetargowa podejmuje rozstrzygnięcia w drodze głosowania, przy czym przy równej liczbie głosów decyduje głos przewodniczącego komisji. 3. Przetarg otwiera przewodniczący komisji przetargowej, przedstawia członków komisji, a następnie przypomina uczestnikom informacje zawarte w rozdziale I ogłoszenia o przetargu. 4. Możliwość opuszczenia sali przez przedsiębiorcę podczas licytacji może mieć miejsce wyłącznie między licytacjami (fakt ten musi być każdorazowo odnotowany w protokole). 5. Przedsiębiorca/pełnomocnik, który wylicytował uprawnienie może opuścić salę między kolejnymi licytacjami. Procedura przetargowa Pierwszy etap kwalifikacja przedsiębiorców 6. Komisja przetargowa sprawdza dokumenty potwierdzające tożsamość osób uczestniczących w przetargu (zawierające numer PESEL); przedsiębiorcy uczestniczący w przetargu podpisują listę obecności. 7. Komisja przetargowa dokonuje weryfikacji dokumentów wymaganych do udziału w przetargu i kwalifikuje przedsiębiorców do uczestnictwa w licytacji. Wyniki kwalifikacji przedsiębiorców zostają odnotowane w protokole. 8. Przewodniczący komisji przetargowej podaje do wiadomości imiona i nazwiska przedsiębiorców/nazwy firm, dopuszczonych do udziału w licytacji, a następnie zapoznaje uczestników dopuszczonych do udziału w licytacji z jej procedurą, informacjami, o których mowa w rozdz. III ogłoszenia o przetargu oraz skutkami uchylenia się od zawarcia umowy. 9. Licytacja może się odbyć, chociażby zakwalifikowano do udziału w licytacji tylko jednego przedsiębiorcę spełniającego warunki określone w ogłoszeniu. Drugi etap licytacja 10. Licytację uprawnień do wjazdu oraz zajmowania miejsca na wyznaczonym postoju w Rynku Głównym dla pojazdów zaprzęgowych obsługujących ruch turystyczny, prowadzi przewodniczący komisji przetargowej. 11. Przewodniczący komisji przetargowej informuje przedsiębiorców, że po trzecim wywołaniu najwyższej zaoferowanej ceny dalsze postąpienia nie zostaną przyjęte. 12. Licytacja rozpoczyna się od podania ceny wywoławczej. 13. Zgłaszać wszystkie postąpienia (licytować) mogą przedsiębiorcy osobiście lub ich pełnomocnicy. 14. Postąpienia nie mogą wynosić mniej niż 50,00 zł (słownie złotych: pięćdziesiąt 00 / 100 ). 15. Przedsiębiorcy lub ich pełnomocnicy zgłaszają ustnie kolejne postąpienia ceny dopóki, mimo trzykrotnego wywołania nie ma dalszych postąpień. 16. Zaoferowana cena przestaje wiązać, gdy inny uczestnik biorący udział w licytacji zaoferuje cenę wyższą. 17. Licytacja jest ważna bez względu na liczbę uczestników, jeżeli przynajmniej jeden przedsiębiorca lub pełnomocnik zaoferował, co najmniej jedno postąpienie powyżej ceny wywoławczej. 18. Po ustaniu zgłaszania postąpień, przewodniczący komisji przetargowej wywołuje trzykrotnie ostatnią, najwyższą cenę i zamyka licytację, a następnie ogłasza imię i nazwisko przedsiębiorcy/nazwę firmy, który wygrała licytację. Historia postąpień oraz wynik licytacji zostają odnotowane w protokole. 6
19. Po przeprowadzeniu wszystkich licytacji uprawnień do wjazdu oraz zajmowania miejsca na wyznaczonym postoju w Rynku Głównym dla pojazdów zaprzęgowych obsługujących ruch turystyczny, przewodniczący komisji przetargowej zamyka przetarg. 20. Protokół z przeprowadzonego przetargu, podpisany przez wszystkich członków komisji przetargowej, stanowi podstawę zawarcia umów ze zwycięzcami licytacji. 7