KONKURS GRANTOWY FUNDACJI AUCHAN NA RZECZ MŁODZIEŻY rok 2016 REGULAMIN SKŁADANIA PROJEKTÓW I. Postanowienia ogólne 1. ORGANIZATOR Auchan Polska Sp. z o.o., adres: ul. Puławska 46, 05-500 Piaseczno, NIP: 526 03 09 174, REGON: 010001888. 2. Fundatorem jest Fundacja Auchan na rzecz młodzieży (FONDATION AUCHAN POUR LA JEUNESSE), z siedzibą we Francji, adres: 200 rue de la Recherche59650 Villeneuve d Ascq, zwana dalej zwana Fundacją, reprezentowana przez delegata Fundacji Auchan w Polsce Dyrektor ds. Komunikacji Auchan Polska. 3. Z okazji 20.lecia swojej działalności Fundacja ogłasza konkurs grantowy. 4. Celem konkursu jest wsparcie otoczenia społecznego sklepów Auchan oraz włączenie się w rozwiązywanie lokalnych problemów i potrzeb społecznych. 5. O dofinansowanie w ramach konkursu grantowego mogą ubiegać się organizacje pożytku publicznego (stowarzyszenia, fundacje) w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. 2003 Nr 96 poz. 873) a także inne organizacje pozarządowe, posiadające osobowość prawną, działające na rzecz pożytku publicznego, których celem statutowym są działania tożsame z celami Fundacji Auchan na rzecz młodzieży 1 (dalej zwane Organizacją ). 6. W ramach Konkursu, Organizacja może złożyć w Konkursie grantowym tylko jeden wniosek o dofinansowanie. 7. Fundacja nie udziela dofinansowania: a. podmiotom prowadzącym działalność gospodarczą b. osobom fizycznym 8. Zgłoszone projekty muszą być zgodne z poniższymi celami Fundacji w zakresie edukacji, zdrowia i integracji społecznej mieć realny wpływ na rozwiązywanie problemów społecznych lub odpowiadać na potrzeby otoczenia społecznego sklepów Auchan. 1 Zmiana zgodnie z Aneksem do Regulaminu konkursu grantowego Fundacji Auchan 2016, z dnia 18.03.2016. Aneks dostępny jest na stronie www Auchan, w zakładce http://www.auchan.pl/o-auchan/fundacjaauchan-na-rzecz-mlodziezy/konkurs-grantowy-2016
EDUKACJA ZDROWIE INTEGRACJA SPOŁECZNA Pomoc w nauce Działania kulturalne Szkolenie zawodowe Zrozumienie kwestii społecznych np. związanych z ochroną środowiska Wsparcie dla chorych dzieci i ich rodzin Zapobieganie chorobom i uzależnieniom Walka z otyłością, niedożywieniem i innymi problemami zdrowotnymi Pomoc niepełnosprawnym Promowanie zdrowego żywienia Promowanie aktywnego trybu życia Ochrona środowiska Pomoc w wyborze zawodu Promowanie przedsiębiorczości Reintegracja rodzinna i społeczna Szkolenie, wspieranie w integracji społecznej Przybliżanie rynku pracy młodym ludziom z problemami (niepełnosprawnym lub wychodzącym z nałogu) II. Składanie wniosków 1. Proces ubiegania się o dofinansowanie opisany jest w Załączniku nr 1 do niniejszego Regulaminu. 2. Wzór wniosku o dofinansowanie stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. 3. Do wniosku, o którym mowa w pkt 2 powyżej, powinny zostać dołączone następujące dokumenty:: a. Statut Organizacji b. Wpis do KRS c. Lista członków zarządu Organizacji d. Ostatnie sprawozdanie finansowe Organizacji e. Ostatnie sprawozdanie z działalności Organizacji f. Pełny kosztorys Projektu g. Dane konta bankowego: BIC, IBAN, SWIFT h. Wysokiej jakości zdjęcia (min. 300 dpi) niechronione prawem autorskim, przedstawiające ważne akcje prowadzone przez stowarzyszenie 4. Kompletny wniosek powinien zostać złożony w sekretariacie sklepu Auchan, w którego otoczeniu społecznym działa Organizacja, w okresie 1 lutego 2016 r. do 31 maja 2016 r. Wnioski złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane. 5. Fundacja zastrzega sobie prawo zwrócenia się do Wnioskodawcy o dostarczenie dodatkowych informacji. 2
III. Rozpatrywanie wniosków 1. Wnioski rozpatrywane będą przez Komisję Ewaluacji Projektów (Komisja). 2. Komisja zostanie powołana w maju 2016 roku przez delegata Fundacji Auchan w Polsce. Członkami Komisji będą osoby posiadające nieposzlakowaną opinię oraz wysokie kompetencje merytoryczne, przekładające się na osiągane przez nich wyniki w pracy zawodowej i społecznej. 3. Członkowie komisji dokonają obiektywnego wyboru kierując się swoją wiedzą i doświadczeniem oraz potrzebami otoczenia społecznego sklepów Auchan. 4. Warunkami koniecznymi do uzyskania pozytywnej decyzji Komisji są: a. Zgodność Projektu z misją i celami Fundacji Auchan na rzecz dzieci i młodzieży b. Beneficjentami projektów muszą być dzieci i młodzież w wieku 5-25 lat 5. Kryteriami oceny będą: a. innowacyjność / oryginalność b. wysoka skuteczność oddziaływania (wpływ społeczny) c. zasięg inicjatywy (m.in. liczba beneficjentów) d. możliwość zwiększenia wpływu społecznego: np. poprzez zastosowanie zgłoszonej inicjatywy w przyszłości czy w innych lokalizacjach e. zaangażowanie sklepu na zasadzie wolontariatu (Kalendarium działań wolontariackich stanowi Załącznik nr 3 do Regulaminu) f. efektywność finansowa Projektu 6. Fundacja udzieli dofinansowania 20. Projektom. 7. Kwalifikacji wniosków dokona Komisja Ewaluacji Projektów w terminie 15-30 czerwca 2016 r., przy czym: a. w przypadku zgłoszenia większej liczby Projektów Komisja dokona wyboru w największym stopniu spełniających kryteria określone w pkt III.5. b. w przypadku zgłoszenia mniej niż 20. Projektów Komisja zastrzega możliwość zwiększenia wysokości dofinansowania Projektów, które uzyskały najwyższe oceny w zakresie określonym w pkt. 5 podpunkty a oraz d powyżej. c. trzy Projekty które uzyskały najwyższą ocenę Komisji wezmą ponadto udział w międzynarodowym konkursie Fundacji Auchan o dodatkową subwencję. 8. Zwycięzcy kwalifikacji (20 zgłoszonych projektów) zostaną poinformowani o rozstrzygnięciu konkursu w terminie do 15 lipca 2016 r. 3
IV. Przekazanie dofinansowania 1. Wręczenie symbolicznego czeku Zwycięzcom Konkursu nastąpi 5 października 2016 r. 2. Dofinansowanie zostanie przekazane na podstawie umowy darowizny albo umowy dotacji (Umowa) zawartej pomiędzy Fundacją a Wnioskodawcą. 3. Dofinansowanie udzielane jest w złotych polskich. 4. Koszty związane z realizacją Umowy i przekazaniem dofinasowania ponosi Wnioskodawca. 5. Środki finansowe zostaną przekazane beneficjentom na wskazany we wniosku rachunek bankowy Wnioskodawcy w terminie do 31.10.2016 r. V. Rozliczenie dofinansowania 1. Projekty zrealizowane z wykorzystaniem dotacji Fundacji Auchan podlegają merytorycznej i finansowej kontroli ze strony Auchan. 2. Fundacja Auchan zastrzega sobie prawo do zażądania zwrotu całości lub części przyznanej dotacji jeżeli: a. Projekt nie został zrealizowany w ciągu roku lub we wskazanym we wniosku zgłoszeniowym okresie czasowym. b. Jeśli przyznane środki zostały użyte w celu innym niż przedstawiony we wniosku zgłoszeniowym. c. Jeśli Organizacja zaprzestanie działalności w okresie pomiędzy dniem złożenia wniosku zgłoszeniowego a dniem 5 października 2016 r. 3. Wydatki poniesione przez Wnioskodawcę, w związku z realizacją Projektu, powinny być udokumentowane (rachunki, faktury, umowy). 4. Fundacja/Organizator nie pokrywa kosztów bieżącego funkcjonowania i administracji Wnioskodawcy (np. koszt obsługi administracyjnej biura, wynagrodzeń, czynszu, mediów itd.). 5. Wszystkie przyznane środki muszą zostać wykorzystane na zdefiniowane we wniosku zgłoszeniowym cele. 6. Wnioskodawca zobowiązany jest do dostarczenia do Organizatora/ Auchan (Partnera projektu) raportu z wykorzystania środków finansowych, zgodnie z planowanym harmonogramem i budżetem Projektu. (Formularz rozliczenia dotacji stanowi Załącznik nr. 4 niniejszego Regulaminu). 7. Raport powinien zostać dostarczony do sklepu Auchan partnera projektu - w terminie do 3 miesięcy po zakończeniu projektu. 4
VI. Postanowienia końcowe 1. Decyzje Komisji Ewaluacyjnej są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie. 2. Integralną częścią niniejszego Regulaminu są poniżej wymienione załączniki: a. Załącznik nr 1 - Proces ubiegania się o dofinansowanie w ramach Konkursu grantowego 2016 b. Załącznik nr 2 - Wniosek o udzielenie dotacji c. Załącznik nr 3 - Kalendarium działań wolontariackich d. Załącznik nr 4 - Formularz rozliczenia dotacji 3. Dokumentacja konkursu jest dostępna na stronie internetowej Auchan w zakładce http://www.auchan.pl/o-auchan/fundacja-auchan-na-rzeczmlodziezy/konkurs-grantowy-2016 oraz w sekretariatach sklepów Auchan. 5