ZARZĄDZENIE NR 10 /2013 Burmistrza Miasta i Gminy w Koprzywnicy z dnia 1 marca 2013 r.

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE NR 10 /2013 Burmistrza Miasta i Gminy w Koprzywnicy z dnia 1 marca 2013 r. w sprawie otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych przez Gminę Koprzywnica w 2013 roku. Na podstawie art. 31 ustawy z dnia z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz z późn. zm.) oraz art. 11 ust. 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2010, Nr 234, poz z późn. zm.),uchwały Nr XXVIII/156/2012 r. Rady Miejskiej w Koprzywnicy 2012r.w sprawie przyjęcia programu współpracy Gminy Koprzywnica z dnia 29 listopada z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego w zakresie realizacji zadań publicznych Gminy na rok 2013 zarządzam co następuje: 1. 1.Ogłasza się konkurs ofert na realizację zadań publicznych w zakresie gminnego programu profilaktyki rozwiązywania problemów alkoholowych. 2.Treść ogłoszenia dotyczącego otwartego konkursu ofert stanowi do Zarządzenia. 2. Ogłoszenie o konkursie publikuje się: 1)w Biuletynie Informacji Publicznej, 2) na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miasta i Gminy Koprzywnica 3) na stronie internetowej Urzędu Miasta i Gminy Koprzywnica 3. Wykonanie zarządzenia powierza się pracownikowi ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. 4.

2 Załącznik do Zarządzenia Nr 10 /2013 Burmistrz Miasta i Gminy Koprzywnica z dnia 1 marca 2013 r. BURMISTRZ MIASTA I GMINY KOPRZYWNICA OGŁASZA OTWARTY KONKURS OFERT NA REALIZACJĘ ZADAŃ PUBLICZNYCH W 2013 ROKU Działając na podstawie art. 11 ust. 2 oraz art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz z późn. zm.) w związku z Uchwałą Nr XXVIII/156/12 Rady Miejskiej w Koprzywnicy z dnia 29 listopada 2012 roku w sprawie uchwalenia Rocznego programu współpracy Gminy Koprzywnica z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2013", Burmistrz Miasta i Gminy Koprzywnica ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w roku 2013.z zakresu upowszechnienie kultury fizycznej i sportu, przeciwdziałaniu uzależnieniom i patologiom społecznym,kultury, sztuki ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego, ochrony i promocji zdrowia oraz działalność na rzecz osób niepełnosprawnych. I. Rodzaj zadania Zakres zadań objętych niniejszym konkursem obejmuje wyłącznie sferę zadań publicznych określonych w art. 4 ust.l ustawy, a dotyczących zadań o charakterze gminnym: 1) Ochrona i promocja zdrowia oraz działalność na rzecz osób niepełnosprawnych: a) wspieranie działań promujących zdrowy styl życia poprzez realizację działań edukacyjnych i informacyjnych na terenie Gminy Koprzywnica, b) prowadzenie edukacji i integracji ze środowiskiem osób chorych, niepełnosprawnych; 2) Kultura, sztuka, ochrona dóbr kultury i dziedzictwa narodowego: a) organizacja imprez promujących kulturę i dziedzictwo kulturowe Gminy Koprzywnica, w tym: festiwale, festyny, pikniki itp. b) organizacja konkursów, wystaw i wernisaży o różnorodnej tematyce, dotyczących Gminy Koprzywnica i promujących lokalnych twórców i artystów. c) działalność wydawnicza związana z promocją dziedzictwa kulturowego Gminy Koprzywnica, dorobku artystycznego miejscowych twórców, zabytków, historii gminy. d) wspieranie przedsięwzięć i lokalnych inicjatyw promujących dorobek kulturowy Gminy Koprzywnica. e) organizacja i realizacja zadań związanych z ochroną dziedzictwa narodowego oraz kultywowania tradycji Gminy Koprzywnica. 3) Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej: a) upowszechnianie kultury fizycznej wśród dzieci, młodzieży i dorosłych poprzez prowadzenie zajęć sportowych i rekreacyjnych w różnych dyscyplinach sportu, b) organizację imprez sportowych i sportowo-rekreacyjnych dla dzieci i młodzieży oraz dorosłych mieszkańców gminy, w szczególności zawodów sportowych, festynów i turniejów itp., c) udział w imprezach sportowych i sportowo rekreacyjnych dzieci i młodzieży oraz dorosłych mieszkańców gminy, w tym: w turniejach, zawodach, spartakiadach itp. 4) Przeciwdziałanie uzależnieniom i patologiom społecznym: a) wspieranie działań umożliwiających dostęp do pomocy terapeutycznej, konsultacyjnej dla osób uzależnionych od alkoholu, narkomanii i współuzależnionych; b) wspieranie działań służących wspomaganiu powrotu do zdrowia osób uzależnionych od alkoholu, narkotyków poprzez realizację programów rehabilitacyjno-edukacyjnych oraz imprez

3 integrujących; c) wspieranie i realizacja programów obejmujących organizację czasu wolnego -bez używek (np. programy sportowe, rekreacyjne, kulturalne), organizacja wypoczynku dla dzieci i młodzieży z uwzględnieniem programów terapeutycznych; d) organizacja warsztatów, terapii i zajęć profilaktycznych zapobiegających przemocy w rodzinie, e) Utworzenie i prowadzenie świetlicy z programem socjoterapeutycznym dla dzieci i młodzieży. II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań 1. Na realizację zadań publicznych Gminy Koprzywnica w 2013 roku zaplanowano kwotę w wysokości zł. (słownie: ).czterdzieści pięć tysięcy 2. Wysokość środków publicznych planowanych na realizację poszczególnych zadań wynosi: - Ochrona i promocja zdrowia oraz działalność na rzecz osób niepełnosprawnych zł. - Kultura, sztuka, ochrona dóbr kultury i dziedzictwa narodowego zł. - Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej zł. - Przeciwdziałanie uzależnieniom i patologiom społecznym zł. III. Zasady przyznawania dotacji: 1. Oferta powinna być złożona zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku Nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25) 2. Podmiotami uprawionymi do składania ofert o zlecenie realizacji zadań, w ramach ogłoszonego konkursu są podmioty wymienione i spełniające warunki określone w art.3 ust. 2 oraz ust.3 pkt 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U.z 2010r.Nr 234,poz 1536). 3. W ramach dotacji będą finansowane wyłącznie koszty bezpośrednio związane z realizacją zadania. 4. Dotacja może być przyznana wyłącznie na dofinansowanie zadania o którym mowa w ogłoszeniu. 5. Wybór oferty nie gwarantuje przekazania środków które występuje oferent. 6. Warunkiem przyznania dotacji jest spełnianie przez wyżej wymienione podmioty warunków formalnych i merytorycznych, określonych w niniejszym ogłoszeniu. 7. Warunkiem przyznania dotacji jest zawsze umowy pomiędzy Gminą Koprzywnica a podmiotem wyłonionym w drodze konkursu. 8. Przekazanie środków finansowych na konto zleceniobiorcy nastąpi w terminie określonym w umowie. IV. Termin i warunki realizacji zadania: 1. Dofinansowania zadania powinny być wykonane w terminie od dnia podpisania umowy, najpóźniej do dnia 31 grudnia 2013 roku. 2. Zadanie należy realizować z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi przepisami prawa,w zakresie opisanym w ofercie. 3. Zadanie powinno być zrealizowane w taki sposób,by w maksymalnym stopniu zakresem objęta była jak największa liczba uczestników. 4. W trakcie realizacji zadania szczególną uwagę zwraca się na: - zgodnie z przeznaczeniem wykorzystanie przyznanych kwot dotacji; - prawidłowe, rzetelne i terminowe sporządzanie rozliczeń finansowych i sprawozdań merytorycznych; - oszczędne i celowe wydatkowanie przyznanych środków publicznych. 5. Oferent zobowiązuje się udzielić informacji na temat osób pracujących przy realizacji dotowanego zadania z podaniem ich imienia, nazwiska, doświadczenia zawodowego oraz kwalifikacji. 6. Realizatorem zadania może być wyłącznie organizacja, która prowadzi działalność statutową

4 związaną z realizacją zadania objętego konkursem. 7. Rozliczenie dotacji następuje w formie pisemnego sprawozdania merytorycznego złożonego według wzoru określonego rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U.z 2011r.Nr 6 poz.25). 8. Sprawozdanie z wykonania zadania publicznego należy sporządzić w terminie 30 dni od dnia zakończenia zadania publicznego. 9. Zleceniodawca może wezwać zleceniobiorcę do złożenia sprawozdania częściowego z wykonania zadania publicznego. Sprawozdanie winno być dostarczone w terminie 30 dni od dnia doręczenia wezwania. 10. W przypadku rezygnacji podmiotu lub odmowy podpisania umowy zarezerwowane środki mogą być przeznaczone na inną wyłonioną ofertę, ogłoszenie nowego konkursu ofert lub na realizację zadania w innym trybie. 11. Środki niewykorzystane w terminie przewidzianym w umowie, wykorzystane niezgodne z przeznaczeniem oraz pobrane nienależnie lub w nadmiernej wysokości podlegają zwrotowi na rzecz Gminy Koprzywnica wraz z odsetkami. V. Termin składania ofert: 1. Oferty wraz z wymaganymi dokumentami, należy dostarczyć w zapieczętowanej kopercie osobiście lub za pośrednictwem poczty na adres Urząd Miasta i Gminy w Koprzywnicy ul.11-go Listopada 88, Koprzywnica,w nieprzekraczalnym terminie od dnia ogłoszenia konkursu do dnia r. o zachowaniu terminu decyduje data wpływu do Urzędu. 2. Na kopercie z ofertą należy umieścić następujące informacje: a) pełną nazwę wnioskodawcy i jego adres, b) nazwa zadania publicznego, którego dotyczy ofert 3. Oferta musi być podpisania przez osoby uprawnione.podpisy muszą być czytelne lub opatrzone pieczęcią imienną. 4. Oferta podmiotu uprawnionego powinna zawierać: a) szczegółowy zakres rzeczowy proponowanego do realizacji zadania z opisem planowanych działań, b) informację o terminie i miejscu realizacji zadania, c) kalkulacje przewidywanych kosztów realizacji zadania, d) informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających realizację zadania. e) informację o środkach finansowych własnych lub pozyskanych z innych źródeł na realizację zadania. VI. Dodatkowo do oferty należy załączyć: a) statut, b) aktualny odpis potwierdzający wpis do właściwej ewidencji lub rejestru dotyczących statusu prawnego podmiotu i prowadzącej przez niego działalność, Oferty należy składać,na formularzu zgodnym z załącznikiem nr.1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w spawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania ( Dz.U.z 2011r. Nr 6,poz.25). VII. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert: 1. Konkurs obejmuje zadania,których realizacja zakończy się nie później niż 31 grudnia 2013r. 2. Oceny formalnej i merytorycznej złożonych ofert dokona komisja konkursowa.

5 3. Konkurs rozstrzyga Burmistrz Miasta i Gminy Koprzywnica po zapoznaniu się z opinią komisji Konkursowej. 4. Ogłoszenie wyników konkursu ofert zostanie zamieszczone na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miasta i Gminy w Koprzywnicy oraz w Biuletynie Informacji Publicznej i na stronie internetowej Gminy Koprzywnica. 5. Wybór ofert odbywać się będzie z uwzględnieniem następujących kryteriów: 1) zgodności tematyki i zakresu oferty z celami konkursu i zadaniami statutowymi oferenta; 2)oceny możliwości realizacji zadania przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art.3.ust.3 w/w ustawy; 3)oceny przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania; 4) wysokości zaplanowanych środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania; 5) merytorycznej wartości oferty jej atrakcyjności i różnorodności; 6) planowany udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego ; 7) planowany udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego; 6. Przewidywany termin rozstrzygnięcia nastąpi w terminie 4 dni od ostatecznego terminu składania ofert tj. do r. 7.Oferty sporządzone wadliwe lub niekompletne co do wymaganego zestawu dokumentów albo złożone po terminie pozostają bez rozpatrzenia. VIII. Informacja o realizowanych przez gminę w roku ogłoszenia konkursu w roku poprzednim zadaniach publicznych tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztami. L.p. Zadanie Wysokość środków na realizację zadań w 2012 roku 1. Przeciwdziałanie uzależnieniom i patologiom społecznym zł 2. Wspieranie i upowszechnienie kultury fizycznej i sportu zł