- WZÓR- Umowa nr 75/SR/GJ/2009 załącznik nr 6 do SIWZ Zawarta w dniu... 2009r. w Poznaniu pomiędzy: Sądem Rejonowym Poznań Grunwald i JeŜyce w Poznaniu z siedzibą przy ul. Kamiennogórskiej 26, 60-179 Poznań, NIP 779-23-24-896 Zwanym dalej Zleceniodawcą, reprezentowanym przez: Kierownika Finansowego Marię Jankowską a Zwanym dalej Zleceniobiorcą reprezentowanym przez: w rezultacie wyboru oferty w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z Ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655 tekst jednolity z późn. zm.) zawarto umowę o następującej treści, na okres od dnia... r. do... r. 1 Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania pomieszczeń biurowych w budynku przy ul. Wawrzyniaka 40 - łączna powierzchnia do sprzątania 1.647,30 m 2. Przedmiot zamówienia obejmuje: sprzątanie pomieszczeń biurowych, korytarzy, holi, klatek schodowych, ciągów komunikacyjnych, schodów pomieszczeń WC, mycie okien, czyszczenie tapicerki krzeseł i foteli, czyszczenie mebli, wykładanie koszy workami foliowymi i wynoszenie śmieci we wskazane miejsce, czyszczenie wycieraczek do obuwia, odkurzanie wykładzin dywanowych oraz wykładanie własnych środków higienicznych do WC ( ręczniki papierowe, mydło w płynie, papier toaletowy, środki zapachowe). Zleceniobiorca zobowiązany jest równieŝ do bieŝącego utrzymania porządku na zewnątrz budynku przy ul. Wawrzyniaka 40, a takŝe w okresie zimowym do odśnieŝania i posypywania piaskiem chodników zewnętrznych (wzdłuŝ budynku od strony ul. Bukowskiej i Wawrzyniaka) i wewnętrznych oraz w zaleŝności od potrzeb terenu wewnątrz posesji. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ. 1. Zleceniobiorca zobowiązany jest do: 2 1
a) wyposaŝenia pracowników w jednolity ubiór roboczy oraz imienne identyfikatory wraz ze zdjęciem, które naleŝy nosić w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. b) zatrudnienie takiej liczby pracowników, która gwarantuje nieprzerwaną realizację usługi tj. przynajmniej 1 osobę (cały etat) na kaŝde 550 m 2 sprzątanej powierzchni. Zleceniobiorca zobowiązany jest dodatkowo do zatrudnienia dyŝurnego pracownika od poniedziałku do piątku dla potrzeb doraźnych w godz. 8.00-16.00, na terenie obiektu przy ul. Wawrzyniaka 40. Zleceniobiorca zobowiązany jest do wydelegowania do realizacji przedmiotu zamówienia pracowników, którzy posiadają odpowiednie doświadczenie. c) zakupu na własny koszt środków technicznych oraz materiałów i środków czystości niezbędnych do wykonania usług (w szczególności: ręczniki papierowe, mydło w płynie, papier toaletowy, środki zapachowe), d) wykonania usługi z zachowaniem reŝimów sanitarnych, zgodnie z obowiązującymi technologiami i przepisami. 2. Ponadto Zleceniobiorca zobowiązany jest do: a) przedstawienia Zleceniodawcy aktualnych zaświadczeń o niekaralności pracowników skierowanych do wykonania zamówienia. W przypadku gdy w czasie realizacji przedmiotu zamówienia zajdzie konieczność zatrudnienia innego pracownika Zleceniobiorca zobowiązany jest wystąpić z pismem do Zleceniodawcy z prośbą o wyraŝenie zgody na wykonywanie prac przez wskazaną osobę. Do pisma naleŝy dołączyć zaświadczenie o niekaralności. Niedopuszczalne jest oddelegowanie przez Zleceniobiorcę pracownika do pracy bez zgody Zleceniodawcy. b) złoŝenia oświadczenia gwarantującego zachowanie tajemnicy co do dokumentów znajdujących się w sprzątanych pomieszczeniach, oraz wynoszenia jakichkolwiek dokumentów z budynku Sądu. c) złoŝenia oświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego, Ŝe uŝywane środki czystości, dezynfekcyjne, higieniczne i sprzęt techniczny są dopuszczone do stosowania w kraju i są zgodne z obowiązującymi wymaganiami i przepisami uprawniającymi do stosowania w obiektach uŝyteczności publicznej i posiadają aktualne wymagane atesty, certyfikaty, świadectwa, są przyjazne środowisku naturalnemu i posiadają znak CE, d) złoŝenia oświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego, Ŝe uŝywany sprzęt techniczny jest sprawny i bezpieczny dla pracowników Zleceniodawcy, 2
3. Prace wymienione w 1 będą wykonywane po godzinach urzędowania Sądu lub przed rozpoczęciem urzędowania Sądu. Godziny urzędowania Sądu: - poniedziałek 8.00-18.00 - wtorek piątek 8.00-16.00 4. Zleceniobiorca przyjmuje na siebie odpowiedzialność cywilną za szkody spowodowane przez jego pracowników w trakcie realizacji umowy. 3 1. Zleceniobiorca oświadcza, Ŝe nie był karany sądownie i Ŝe nie toczy się przeciwko niemu postępowanie karne lub karne skarbowe o przestępstwa umyślne lub przestępstwa skarbowe umyślne ścigane z oskarŝenia publicznego (w przypadku osoby prawnej dotyczy to osób wchodzących w skład organu zarządzającego). 2. W przypadku złoŝenia przez Zleceniobiorcę nieprawdziwego oświadczenia, o którym mowa w punkcie 1, Zleceniodawca moŝe rozwiązać niniejszą umowę z jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia, a nadto Ŝądać od Zleceniobiorcy kary umownej w wysokości 50 % miesięcznego wynagrodzenia brutto. 3. Zleceniodawca ma prawo upublicznić informację o złoŝeniu przez Zleceniobiorcę nieprawdziwego oświadczenia, o którym mowa w punkcie 1, w przypadku gdy wymagać będzie tego interes publiczny lub waŝny interes majątkowy Skarbu Państwa 4 1. Wynagrodzenie dla Zleceniobiorcy za wykonanie usługi określonej w 1 strony ustalają w wysokości... zł brutto (cena ofertowa) słownie:... 2. Wynagrodzenie będzie płatne miesięcznie z dołu w kwocie 1/7 wynagrodzenia określonego w ust. 1, z zastrzeŝeniem, Ŝe w miesiącach, w których usługa będzie świadczona przez niepełny miesiąc, kwota wynagrodzenia zostanie naliczona w następujący sposób: miesięczne wynagrodzenie zostanie podzielone na 30 dni i pomnoŝone przez ilość dni, w których faktycznie wykonywana była usługa w miesiącu niepełnym. 3. Podstawę do naliczenia wynagrodzenia stanowić będzie protokół odbioru prac określonych w 1 podpisany przez upowaŝnionego pracownika Zleceniodawcy. 4. NaleŜne Zleceniobiorcy wynagrodzenie płatne będzie przelewem, na podstawie wystawionej faktury w ciąg 21 dni od jej otrzymania. 3
5 Zleceniobiorca przed podpisaniem umowy wniesie zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy w wysokości 2 % zaoferowanej ceny brutto wskazanej w 4 pkt. 1...zł słownie :... w formie określonej w art. 148 Ustawy PZP na cały okres obowiązywania umowy. 1. Zleceniodawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy gdy: a) zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Zleceniobiorcy; 6 b) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Zleceniobiorcy, bądź toczy się postępowanie egzekucyjne. c) Zleceniobiorca nie wykonał lub nienaleŝycie wykonał przedmiot umowy przez pięć dni w miesiącu. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 7 1. Zarówno Zleceniodawca jak i Zleceniobiorca zobowiązani są do naprawienia szkód wynikłych z niewykonania swoich zobowiązań umownych. 2. Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy karę umowną: a) za niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie przedmiotu umowy Zleceniobiorca upowaŝnia Zleceniodawcę do naliczenia i potrącenia bezpośrednio z faktury lub z wniesionego zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy kary umownej wysokości 0.50 zł brutto (słownie: zero złotych pięćdziesiąt groszy), za kaŝdy 1m 2 nie posprzątanej powierzchni zewnętrznej i wewnętrznej dziennie. 3. Zleceniodawca zapłaci Zleceniobiorcy odsetki ustawowe za zwłokę w zapłacie wynagrodzenia. 4. Kara umowna powinna być zapłacona przez Zleceniobiorcę w terminie 14 dni od daty wystąpienia przez Zleceniodawcę z Ŝądaniem zapłaty. 8 1. Zleceniobiorca zobowiązany jest zawiadamiać Zleceniodawcę o kaŝdym przypadku wszczęcia przeciwko niemu postępowania karnego lub karnego skarbowego o przestępstwa umyślne lub przestępstwa skarbowe umyślne ścigane z oskarŝenia publicznego (w przypadku osoby prawnej dotyczy to osób wchodzących w skład organu w 4
zarządzającego). Zawiadomienie powinno nastąpić w terminie 7 dni od przedstawienia zarzutów i mieć formę pisemną. 2. Niedopełnienie obowiązku zawiadomienia określonego w punkcie poprzednim skutkować będzie naliczeniem przez Zleceniodawcę kary umownej w wysokości 50 % miesięcznego wynagrodzenia brutto. 3. Zleceniodawca moŝe rozwiązać niniejszą umowę z jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia w przypadku wszczęcia przeciwko Zleceniobiorcy postępowania karnego lub karnego skarbowego o przestępstwa umyślne lub przestępstwa skarbowe umyślne ścigane z oskarŝenia publicznego (w przypadku osoby prawnej dotyczy to osób wchodzących w skład organu zarządzającego), a nadto Ŝądać od Zleceniobiorcy kary umownej w wysokości 50 % miesięcznego wynagrodzenia brutto. W przypadku, gdy szkoda Zleceniodawcy przewyŝszy wspomnianą karę umowną, moŝe on dochodzić od Zleceniobiorcy uzupełniającego odszkodowania. 4. Zleceniodawca ma prawo upublicznić informację o wszczęciu przeciwko Zleceniobiorcy postępowania, o którym mowa w punkcie 1, w przypadku gdy wymagać będzie tego interes publiczny lub waŝny interes majątkowy Skarbu Państwa. 9 1. Wszelkie zmiany Umowy dokonane będą w formie pisemnych aneksów pod rygorem niewaŝności. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Niniejsza Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej ze Stron. Załączniki Załącznik nr 1- Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 Wykaz osób uczestniczących w realizacji zamówienia wraz z zaświadczeniami o niekaralności ZLECENIODAWCA ZLECENIOBIORCA 5