Lubań dn. 25.07.2011 r. ZAPYTANIE OFERTOWE na projekt współfinansowany przez Unie Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz z budżetu państwa w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007 2013 Firma Trendewicz Renata Akademia Malucha, w Lubaniu, ul. Mieszka II 14/92 NIP 8942951277, REGON 021261508 w związku z realizacją z projektu pt.: Uruchomienie w Lubaniu Prywatnego Przedszkola Językowego AKADEMIA MALUCHA i innych usług, w ramach otrzymanego dofinansowania z Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007 2013 Priorytet 1. Wzrost konkurencyjności dolnośląskich przedsiębiorstw Działanie 1.1 Inwestycje dla przedsiębiorstw. Schemat 1.1.E: Dotacje inwestycyjne wspierające rozwój mikroprzedsiębiorstw prowadzących działalność gospodarczą do 2 lat zaprasza do składania ofert na zakup samochodu dostawczego na potrzeby tworzonego przedszkola i do innych usług. Minimalne wymagania odnośnie przedmiotu zamówienia zawarto w punkcie I niniejszego zapytania. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Przedmiotem zamówienia jest: Samochód dostawczy szt. 1 /środek trwały minimalne wymagania: I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA - silnik Diesla o pojemności do 2000 cm 3, spełniający normę emisji spalin euro 5 - zużycie paliwa do 7 litrów na 100 km - ładowność do 1 tony. - ABS - wspomaganie kierownicy - centralny zamek z pilotem - objętość przestrzeni bagażowej około 3000 (dm3) - dwie czołowe poduszki powietrzne 1
- szyby elektryczne - szyby przyciemniane - drzwi przesuwne boczne z możliwością otwierania od środka - drzwi tylne asymetryczne umożliwiające jazdę z otwartymi skrzydłami w celu przewożenia długich przedmiotów przy widoczności lamp tylnych - półka górna w kabinie - fotel kierowcy regulowany na wysokość z podłokietnikiem - dwuosobowa kanapa pasażerska dzielona, składana z funkcją półki na dokumenty - klimatyzacja - konieczność wykonywania przeglądów okresowych nie częściej niż co 15 tysięcy kilometrów Zamawiający prosi o przedstawienie oferty na samochód dostawczy z uwzględnieniem wymagań wskazanych powyżej lub równoważnych. II. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamawiający jest zainteresowany terminem realizacji przedmiotu zamówienia nie później niż do 25 sierpnia 2011 roku. Miejsce wykonania zamówienia: odbiór samochodu w salonie sprzedawcy w odległości nie większej jak 250 km od Lubania. 1.Sposób przygotowania oferty: III. ZAWARTOŚĆ OFERTY Uprzejmie prosimy o złożenie kompletnej oferty w języku polskim zawierającej: - pełną nazwę oferenta z danymi umożliwiającymi kontakt przy pomocy telefonu, faksu i maila, - opis techniczny, uwzględniający oczekiwane, lub równoważne parametry techniczne. W przypadku parametrów równoważnych prosimy o szczegółowe wyjaśnienie ich jakości i funkcjonalności, w odniesieniu do parametrów oczekiwanych. - termin i warunki dostawy, - warunki płatności, - warunki gwarancyjne i serwisowe. 2. Oferta musi zawierać: cenę podaną w formie netto i brutto z wyróżnieniem wysokości podatku VAT (zgodnej z obowiązującymi przepisami). IV. KRYTERIA OCENY OFERT Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: 2
Kryterium 1 - cena netto 85 % Kryterium 2 okres gwarancji 15 % Sposób oceny ofert: Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiągniętej liczby punktów wyliczonych w oparciu o wyżej wskazane kryteria i ustaloną punktację do 100 punktów - ( 100 %=100 pkt.) 1. punkty za kryterium cena netto : Cena oferty najtańszej -------------------------------- x 85 = ilość punktów Cena oferty badanej 2. punkty za kryterium okres gwarancji : Okres gwarancji ( liczba miesięcy) oferty badanej --------------------------------------------------------------- x 15 = ilość punktów Najdłuższy okres gwarancji ( liczba miesięcy) Ilości punktów za poszczególne kryteria zostaną zsumowane i będą stanowić końcową ocenę oferty. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, w oparciu o podane wyżej kryteria i podpisze umowę z wybranym Wykonawcą. Zamawiający przy dokonywaniu wyboru Wykonawcy będzie się kierował elementarnymi zasadami obowiązującymi na wspólnotowym jednolitym rynku europejskim, min: - zasadą przejrzystości i jawności prowadzonego postępowania, - zasada ochrony uczciwej konkurencji, - zasadą swobody przepływu kapitału, towarów, dóbr i usług, - zasadą niedyskryminacji i równego traktowania wykonawców na rynku Wybór zostanie dokonany w oparciu o ofertę najbardziej korzystną ekonomicznie i jakościowo. V. MIEJSCE, SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 29 lipca 2011 roku, do godziny 12:00 pocztą tradycyjną, kurierską na adres: Trendewicz Renata Akademia Malucha, 59-800 Lubań, ul. Mieszka II 14/92, lub osobiście w siedzibie firmy. 2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Decyduje data i godzina wpływu oferty. VI. ROZSTRZYGNIĘCIE / WYBÓR OFERTY Rozpatrzenie ofert nastąpi 29 lipca 2011 roku. o godz.15.00. w siedzibie firmy. 3
Wyniki zostaną opublikowane na stronie internetowej Zamawiającego: www.przedszkoleluban.pl Jeżeli Firma, której oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. VII. SPOSÓB UDZIELANIA INFORMACJI I WYJAŚNIEŃ Szczegółowych informacji na temat przedmiotu zamówienia udziela Renta Trendewicz, tel.: 509 516 468 VIII. DODATKOWE WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU W przypadku, gdy w określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym terminie nie wpłynie żadna oferta, lub wpłynie/wpłyną mniej niż 2 ważne oferty, Zamawiający unieważnia to postępowanie i dokonuje wyboru dowolnego Wykonawcy, który spełnia wszystkie kryteria i warunki określone w niniejszym zapytaniu ofertowym. Zmawiający zastrzega sobie prawo do odwołania postępowania bez podania przyczyn. Właściciel Renata Trendewicz. 4
5