OSZP 341-6/09 Wyrzysk, dnia 24.06.2009r. dotyczy: Wykonywanie bankowej obsługi budżetu Gminy Wyrzysk i jednostek organizacyjnych gminy. WYJAŚNIENIE TREŚCI SIWZ NR 1 WRAZ Z MODYFIKACJĄ SIWZ NR 3 W związku z pytaniami do specyfikacji istotnych warunków zamówienia złożonymi przez wykonawców, działając w imieniu Zamawiającego, na podstawie art. 38 ust. 1, 2 i 4 ustawy z 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 ze zm.), wyjaśniam co następuje: Pytanie 1: Jaka jest liczba rachunków bankowych z wyszczególnieniem na bieżące i pomocnicze na dzień rozpoczęcia procedury przetargowej? Ilość rachunków bankowych bieżących i pomocniczych na dzień rozpoczęcia niniejszej procedury wynosi 39 sztuk. Pytanie 2: Jaka jest roczna szacunkowa ilość przelewów środków na rachunki z wyszczególnieniem na rachunki umiejscowione w innych bankach i rachunki umiejscowione w banku prowadzącym obsługę budżetu gminy Wyrzysk? Roczna szacunkowa ilość przelewów środków na rachunki umiejscowione w innych bankach wynosi 19.200 sztuk, a na rachunki w banku prowadzącym obsługę budżetu gminy Wyrzysk wynosi 14.020 sztuk. Pytanie 3: Jaka jest średnia miesięczna wartość oraz ilość wypłat gotówkowych przez wszystkie jednostki gminy Wyrzysk? Średnia miesięczna wartość wypłat gotówkowych przez wszystkie jednostki gminy Wyrzysk wynosi 163.650 zł., a średnia miesięczna ilość wypłat gotówkowych wynosi 58 razy. Pytanie 4: Jaki jest średni stan środków pieniężnych (w okresie ostatniego roku) na rachunkach bieżących i pomocniczych jednostek gminy Wyrzysk? Średni stan środków pieniężnych w okresie ostatniego roku na rachunkach bieżących jednostek gminy Wyrzysk wynosi 2.700.000 zł., a na rachunkach pomocniczych wynosi 431.000 zł. Pytanie 5: Jaki jest średni stan środków pieniężnych (w okresie ostatniego roku) na rachunkach lokat terminowych jednostek gminy Wyrzysk z wyłączeniem lokat typu over night i weekendowych?
Średni stan środków pieniężnych w okresie IV kwartału 2008 roku (w okresie pierwszych trzech kwartałów nie dokonywano lokat terminowych) na rachunkach lokat terminowych jednostek gminy Wyrzysk z wyłączeniem lokat, o których mowa wynosi 900.000 zł. Pytanie 6: Jaka jest średnia miesięczna kwota i liczba wpłat gotówkowych na rachunki bankowe jednostek gminy Wyrzysk? Średnia miesięczna kwota wpłat gotówkowych na rachunki bankowe jednostek gminy Wyrzysk wynosi 202.600 zł., a liczba wpłat gotówkowych 480 sztuk. Pytanie 7: Proszę o precyzyjne podanie wymaganej, na dzień rozpoczęcia procedury przetargowej, liczby stanowisk bankowości elektronicznej? Liczba stanowisk bankowości elektronicznej wymagana na dzień rozpoczęcia procedury przetargowej wynosi 18, w tym w siedzibie zamawiającego - w Urzędzie Miejskim w Wyrzysku 4 stanowiska, a w pozostałych jednostkach organizacyjnych gminy po 1 stanowisku tj. w: Miejsko - Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Wyrzysku, w Samorządowej Administracji Placówek Oświatowych w Wyrzysku, w Szkole Podstawowej (SP) w Wyrzysku, w SP w Osieku nad Notecią, w SP w Kosztowie, w SP w Falmierowie, w SP w Gleśnie, w Gimnazjum w Wyrzysku, w Gimnazjum w Osieku nad Notecią, w Publicznym Przedszkolu (PP) Nr 1 w Wyrzysku, w PP w Osieku nad Notecią, w Samorządowej Administracji Mieszkaniowej w Wyrzysku, w gospodarstwie pomocniczym (GP) Wyrzysk-basen pływacki, w GP Wyrzysk - kotłownia szkolna. Pytanie 8: Proszę o wyjaśnienie, czy zapis znajdujący się w SIWZ Rozdział XIV ust.8 pkt1 Cena oferty Nr P.3.(w tabelce) o treści wpłata gotówkowa na rachunek (od kwoty) dotyczy wpłat na rachunki bankowe jednostek gminy Wyrzysk dokonywane przez Zamawiającego, czy też przez inne podmioty jak Zamawiający (np. osoby fizyczne płacące podatki lub opłatę za wodę)? Zapis znajdujący się w SIWZ Rozdział XIV ust.8 pkt1 Cena oferty Nr P.3. o treści: wpłata gotówkowa na rachunek (od kwoty) dotyczy innych podmiotów lub osób niż Zamawiający. Pytanie nr 9 Jak należy rozumieć zapis znajdujący się w Rozdziale XIV SIWZ o treści,, Wykonawca-Bank, który zaproponuje najniższą cenę (suma 1 do 10) za prowadzenie rachunku bankowego za okres 36 miesięcy otrzyma najwyższą ilość punktów w skali 70 punktowej, pozostali proporcjonalnie mniej). Jaki wpływ na wyliczenie ceny oferty ma,,okres 36 miesięcy? Okres 36 miesięcy nie ma wpływu na wyliczenie oferty. Zamiast 36 miesięcy powinno być 60 miesięcy, gdyż okres trwania umowy wynosić będzie 5 lat (5 lat x 12 miesięcy = 60 miesięcy). Ulega zmianie i przyjmuje następującą treść omawiany zapis: Wykonawca- Bank, który zaproponuje najniższą cenę (suma P.1. do P.13.), za prowadzenie rachunku Bankowego za okres 60 miesięcy, otrzyma najwyższą ilość punktów w skali 70 punktowej, pozostali proporcjonalnie mniej. Pytanie nr 10
Proszę o wykreślenie z Ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ zapisów nakładających na banki spółdzielcze załączenia do oferty kopii wpisu do rejestru spółdzielni bowiem banki spółdzielcze wpisywane są tylko do Krajowego Rejestru Sądowego (Rozdział VII Dokumenty wymagane: ust. 3 w Ogłoszeniu o zamówieniu, oraz Rozdział III ust. 2 pkt 3 i rozdział VII ust.1 pkt 4 SIWZ). Ponadto informuję, iż zgodnie z obowiązującym prawem (art. 177 i 178 Ustawy Prawo bankowe) Bank który rozpoczął działalność przed dniem wejścia w życie Ustawy z dnia 31 stycznia 1989 r. Prawo bankowe, i nie posiada zezwolenia Prezesa Narodowego Banku Polskiego na utworzenie banku, jest upoważniony wykonywania czynności bankowych ustalonych w statucie w zakresie, w jakim nie sprzeciwiają się temu przepisy. Zamawiający informuje, iż zmieniają się zapisy umieszczone w Rozdziale VII Dokumenty wymagane: ust. 3 w Ogłoszeniu o zamówieniu, oraz Rozdziale III ust. 2 pkt 3 i Rozdział VIII ust.1 pkt 4 SIWZ i przyjmują one treść:,,kopia Zezwolenia Komisji Nadzoru Finansowego na utworzenie banku (spółki) lub Rozporządzenia Rady Ministrów (banki państwowe), nie dotyczy banków które rozpoczęły działalność przed dniem wejścia w życie Ustawy z dnia 31 stycznia 1989 r. Prawo bankowe. Zamawiający informuje, iż zmienia się treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia: 1. Zamawiający informuje, iż zmieniają się zapisy umieszczone w Rozdziale VII Dokumenty wymagane: ust. 4 w Ogłoszeniu o zamówieniu, oraz Rozdziale III ust. 2 pkt 4 i rozdział VIII ust.1 pkt 7 SIWZ i przyjmują one treść:,,wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat (czerwiec 2006 czerwiec 2009) przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługa stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości oraz daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że roboty te zostały wykonane należycie (referencje) druk Nr 1.4. Oferent który obsługuje do pięciu podmiotów dostarcza referencje od wszystkich obsługiwanych podmiotów. Oferent który obsługuje więcej niż pięć podmiotów dostarcza tylko pięć referencji. 2. Ulega wykreśleniu zapis z Rozdziału I, ZASADY WYZNACZENIA PRZEZ OFERENTA POSZCZEGÓLNYCH PARAMETRÓW OFERTY, pkt 7 Oferent nie będzie pobierał opłat za realizację polecenia przelewu, wydanego przez zamawiającego, na rachunek prowadzony przez oferenta. 3. Ulega wykreśleniu zapis z Rozdziału I, ZASADY WYZNACZENIA PRZEZ OFERENTA POSZCZEGÓLNYCH PARAMETRÓW OFERTY, pkt 8 Oferent nie będzie pobierał opłat za wypłatę gotówkową z rachunku zamawiającego na rzecz zamawiającego. 4. Ulega wykreśleniu zapis z Rozdziału I, W ramach umowy Bank powinien, pkt 3)...Za zainstalowanie, korzystanie i za użytkowanie systemu bankowości elektronicznej bank nie będzie pobierał opłat i prowizji. Zapewnienie bezpłatnej pomocy technicznej w okresie wdrożenia dla pracowników Urzędu jak i jednostek organizacyjnych pracujących w systemie bankowości elektronicznej. 5. Ulega wykreśleniu zapis w Rozdziale XIII ust 1:,,Cena (wg art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia
5.07.2001r. o cenach; Dz. U. Nr 97, poz. 1050 ) wartość wyrażona w jednostkach pieniężnych, którą kupujący jest obowiązany zapłacić przedsiębiorcy za towar lub usługę; w cenie uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż towaru (usługi) podlega obciążeniu takim podatkiem. 6. Ulegają zmianie zapisy zawarte w Ogłoszeniu o zamówieniu Rozdział IX (Kryteria oceny ofert) oraz w SIWZ Rozdział XIV (Ocena ofert) ust. 8 i przyjmują one treść: 1) Cena oferty (należy podać wartości jednostkowe opłaty, prowizje) 70% Nr Kryteria Waga P.1. otwarcie rachunku (za rachunek) 5,00% P.2. prowadzenie rachunku (miesięcznie) 10,00% P.3. wpłata gotówkowa na rachunek (od kwoty) 10,00% P.4. wypłata gotówkowa z rachunku (od kwoty) 3,00% P.5. sporządzenie wyciągu z rachunku z ustaleniem salda (za wyciąg) 2,00% P.6. realizacja poleceń przelewu z rachunku (za polecenie) 5,00% P.7. uruchomienie linii kredytowej w rachunku (od kwoty) 5,00% P.8. założenie lokaty krótkoterminowej (od lokaty) 5,00% P.9. założenie lokaty automatycznej (od lokaty) 5,00% P.10. założenie lokaty wolnych dni (od lokaty) 5,00% P.11. P.12. P.13. realizacja poleceń przelewu z rachunku zamawiającego na inny rachunek prowadzony przez oferenta (za polecenie) realizacja wypłaty gotówkowej z rachunku zamawiającego na rzecz zamawiającego (za polecenie) opłata i prowizja za zainstalowanie, korzystanie i użytkowanie systemu bankowości elektronicznej oraz pomoc techniczna w okresie wdrożenia w przeliczeniu na jedno stanowisko (miesięcznie) 7,00% 5,00% 3,00% C = P.1.+P.2.+P.3.+P.4.+P.5.+P.6.+P.7.+P.8.+P.9.+P.10.+P.11.+P.12.+P.13 P.1. = [ Cn : Co ] x 5 pkt P.2. = [ Cn : Co ] x 10pkt P.3. = [ Cn : Co ] x 10pkt P.4. = [ Cn : Co ] x 3 pkt P.5. = [ Cn : Co ] x 2 pkt P.6. = [ Cn : Co ] x 5pkt P.7. = [ Cn : Co ] x 5 pkt. P.8. = [ Cn : Co ] x 5pkt. P.9. = [ Cn : Co ] x 5pkt. P.10. = [ Cn : Co ] x 5 pkt. P.11. = [ Cn : Co ] x 7 pkt. P.12. = [ Cn : Co ] x 5 pkt. P.13. = [ Cn : Co ] x 3 pkt.
Cn Cena najniższa wśród ofert Co cena ocenianej oferty C Cena oferty P.1.- P.13. Poszczególne składowe Ceny oferty Wykonawca- Bank, który zaproponuje najniższą cenę (suma P.1. do P.13.), za prowadzenie rachunku Bankowego za okres 60 miesięcy, otrzyma najwyższą ilość punktów w skali 70 punktowej, pozostali proporcjonalnie mniej. 2) Stopa oprocentowania środków na rachunku bieżącym 4% (Wykonawca - Bank, który zaproponuje najwyższe oprocentowanie otrzyma największa ilość punktów w skali 4 punktowej, pozostali proporcjonalnie mniej) Orb = (Orbo/Orbmax)x100 pkt gdzie Orbo oprocentowanie ocenianej oferty Orbmax oprocentowanie najwyższe wśród ofert Orb - Wysokość oprocentowania środków na rachunku bieżącym 3) Stopa oprocentowania lokat krótkoterminowych 6% (Wykonawca - Bank który zaproponuje najwyższe oprocentowanie otrzyma największą ilość punktów w skali 6 punktowej, pozostali proporcjonalnie mniej) s1 = (Olko/Olkmax) x 33,33 pkt s2 = (Olko/Olkmax) x 33,33 pkt s3 = (Olko/Olkmax) x 33,33 pkt Olk = s1 + s2 + s3 s1, s2, s3 poszczególne składowe Olko oprocentowanie ocenianej oferty Olkmax oprocentowanie najwyższe wśród ofert Olk - Wysokość oprocentowania lokat krótkoterminowych Wykonawca - Bank, który zaproponuje najwyższe oprocentowanie (suma s1 do s3) lokat krótkoterminowych, otrzyma najwyższą ilość punktów w skali 6 punktowej, pozostali proporcjonalnie mniej. 4) Stopa oprocentowania lokat wolnych dni 6% (Wykonawca - Bank który zaproponuje najwyższe oprocentowanie otrzyma największą ilość punktów w skali 6 punktowej, pozostali proporcjonalnie mniej) Owd = (Owdo/Owdmax)x100 pkt Owdo oprocentowanie ocenianej oferty Owdmax oprocentowanie najwyższe wśród ofert Owd - Wysokość oprocentowania lokat wolnych dni 5) Stopa oprocentowania kredytu w rachunku bieżącym 6% (Wykonawca -Bank który zaproponuje najniższe oprocentowanie otrzyma największą ilość punktów w skali 6 punktowej, pozostali proporcjonalnie mniej. Limit kredytu ustalany przez Rade Miejską w Wyrzysku w uchwale budżetowej na rok 2009 wynosi 200.000,00 zł)
Okr = (Okrmin/Okro)x100 pkt Okrmin oprocentowanie najniższe wśród ofert Okro oprocentowanie ocenianej oferty Okr- Wysokość oprocentowania kredytu w rachunku bieżącym 6) Stopa oprocentowania automatycznego lokowania 5% (Wykonawca -Bank który zaproponuje najwyższe oprocentowanie otrzyma największą ilość punktów w skali 5 punktowej, pozostali proporcjonalnie mniej) Oal = (Oalo/Oalmax)x100 pkt Oalo oprocentowanie ocenianej oferty Oalmax oprocentowanie najwyższe wśród ofert Oal - Wysokość oprocentowania automatycznego lokowania 7) Minimalna kwota środków lokowanych automatycznie 3% (Wykonawca -Bank który zaproponuje najniższą kwotę otrzyma największą ilość punktów w skali 3punktowej, pozostali proporcjonalnie mniej) Oml = (Omlmin/Omlo)x100 pkt Omlmin Minimalna kwota środków lokowanych automatycznie Omlo Minimalna kwota środków lokowanych automatycznie ocenianej oferty Oml- Minimalna kwota środków lokowanych automatycznie w rachunku bieżącym Uwaga: Wzory matematyczne, stosowane do oceny ofert (w oparciu o ustalone powyżej kryteria) są możliwe do zastosowanie, gdy w liczniku i mianowniku znajdują się wartości powyżej zera, dlatego też Zamawiający w przypadku podania w ofercie 0zł (zero zł) podstawi do wzoru 0,01 zł, natomiast w przypadku podania w ofercie 0% podstawi do wzoru wartość 0,01% 7. W Rozdziale I, w pozycji,,w ramach umowy bank powinien dopisuje się pkt 5) o treści:,,posiadać lub utworzyć w okresie 3 miesięcy od dnia zawarcia umowy placówkę bankową na terenie miasta Wyrzyska, która będzie czynna w dni robocze do godz. 15.30. 8. W Rozdziale III, ust. 2 dopisuje się pkt 10) o treści:,,oświadczenie Wykonawcy o posiadaniu lub utworzeniu placówki bankowej na terenie miasta Wyrzyska druk Nr 1.6. 9. W Rozdziale VIII ust. 1 dopisuje się pkt 9) o treści:,,oświadczenie Wykonawcy o posiadaniu lub utworzeniu placówki bankowej na terenie miasta Wyrzyska druk Nr 1.6. 10. Ulega zmianie druk Nr 1.3. i przyjmuje on treść:
do Formularza Oferty na wykonywanie bankowej obsługi budżetu Gminy Wyrzysk i jednostek organizacyjnych gminy. DRUK 1.3. WYKAZ OSÓB I PODMIOTÓW KTÓRE BĘDĄ ODPOWIADAŁY ZA REALIZACJĘ ZAMÓWIENIA Nazwa Wykonawcy Adres Wykonawcy Imię i Nazwisko Stanowisko Zakres odpowiedzialności Miejscowość dnia ( Podpis osoby / osób upoważnionych do reprezentowania wykonawcy)
11. Ulega zmianie druk Nr 1.4. i przyjmuje on treść: do Formularza Oferty na wykonywanie bankowej obsługi budżetu Gminy Wyrzysk i jednostek organizacyjnych gminy. DRUK 1.4. WYKAZ ZREALIZOWANYCH USŁUG W LATACH czerwiec 2006 - czerwiec 2009 Nazwa Wykonawcy Adres Wykonawcy L.p. Nazwa zleceniodawcy Adres, telefony kontaktowe Roczny budżet danej gminy Okres realizacji usługi RAZEM Zał. referencje zleceniodawcy szt. Miejscowość dnia ( Podpis osoby / osób upoważnionych do reprezentowania wykonawcy)
12. Dopisuje się druk Nr 1.6. o treści: do Formularza Oferty na wykonywanie bankowej obsługi budżetu Gminy Wyrzysk i jednostek organizacyjnych gminy. DRUK 1.6. OŚWIADCZENIE Nazwa Wykonawcy Adres Wykonawcy Składając ofertę w postępowaniu o zamówienie publiczne na realizację zadania: Wykonywanie bankowej obsługi budżetu Gminy Wyrzysk i jednostek organizacyjnych gminy. Oświadczam(my) że, posiadamy / utworzymy w przeciągu trzech miesięcy od dnia zawarcia umowy* placówkę bankową na terenie miasta Wyrzyska, która będzie czynna i dostępna dla Zamawiającego w dni robocze do godziny 15.30. Miejscowość dnia ( Podpis osoby / osób upoważnionych do reprezentowania wykonawcy) * - niepotrzebne skreślić
13. W Rozdziale I, ZASADY WYZNACZENIA PRZEZ OFERENTA POSZCZEGÓLNYCH PARAMETRÓW OFERTY dopisuje się pkt 10. o treści:,,inne nie wymienione przez Zamawiającego opłaty i prowizje należy uwzględnić w opłacie za prowadzenie rachunku. 14. W Rozdziale XIII dopisuje się pkt 4. o treści:,,inne nie wymienione przez Zamawiającego opłaty i prowizje należy uwzględnić w opłacie za prowadzenie rachunku. 15. Ulega zmianie Rozdział I Formularza Oferty i przyjmuje on treść: I. Cena oferty (należy podać wartości jednostkowe opłaty, prowizje) 1. otwarcie rachunku (za rachunek).zł gr 2. prowadzenie rachunku (miesięcznie).zł gr 3. wpłata gotówkowa na rachunek (od kwoty)., % 4. wypłata gotówkowa z rachunku (od kwoty)., % 5. sporządzenie wyciągu z rachunku z ustaleniem salda (za wyciąg)...zł gr 6. realizacja poleceń przelewu z rachunku (za polecenie).zł gr 7. uruchomienie linii kredytowej w rachunku (od kwoty).zł gr 8. założenie lokaty krótkoterminowej (od lokaty).zł gr 9. założenie lokaty automatycznej (od lokaty).zł gr
10. założenie lokaty wolnych dni (od lokaty).zł gr słownie.. 11. realizacja poleceń przelewu z rachunku zamawiającego na inny rachunek prowadzony przez oferenta (za polecenie).zł gr 12. realizacja wypłaty gotówkowej z rachunku zamawiającego na rzecz zamawiającego (za polecenie).zł gr 13. opłata i prowizja za zainstalowanie, korzystanie i użytkowanie systemu bankowości elektronicznej oraz pomoc techniczna w okresie wdrożenia w przeliczeniu na jedno stanowisko (miesięcznie).zł gr 16. Jednocześnie informuję iż przedłuża się termin składania ofert na dzień 01.07.2009r. (układ godz. składania ofert pozostaje bez zmian). Pozostała treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia pozostaje bez zmian. Powyższe informacje należy traktować jako integralną część specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Z poważaniem,... (podpis Kierownika zamawiającego lub osoby, której Kierownik zamawiającego powierzył wykonywanie zastrzeżonych dla niego czynności)