Międzynarodowe Targi Gdańskie SA ul. Żaglowa 11, 80-560 Gdańsk Dyrektor Projektu: Ewa Rachoń tel. 58 554 91 34, fax 58 554 92 07 amberif@mtgsa.com.pl, www.amberif.pl NIP 584 025 37 05 KRS 0000038362, REGON 001363012 kapitał zakładowy 13 462 200 20. Międzynarodowe Targi Bursztynu, Biżuterii i Kamieni Jubilerskich FORMULARZ ZGŁOSZENIA UCZESTNICTWA / ZAMÓWIENIE USŁUG ORGANIZACJI TARGÓW Firma Wystawcy ulica nr kod poczt. miasto tel. fax www właściciel, dyrektor wpis do KRS NIP upoważniona osoba kontaktowa (imię, nazwisko, stanowisko) tel./ fax e-mail: tak nie powierzchnia Zgodnie z Ustawą z dnia 18.07.2002 (Dz. U. Nr 144. Poz.1204) o świadczeniu usług drogą elektroniczną wyrażam zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych od firmy MTG S.A. drogą elektroniczną na adres e-mail. ZAMAWIAMY NASTĘPUJĄCĄ POWIERZCHNIĘ cena netto m 2 /moduł wartość zamówienia DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT * STAWKA PODATKU VAT I KWOTA NALEŻNOŚCI BRUTTO MOŻE ULEC ZMIANIE W PRZYPADKU ZMIANY OBOWIĄZUJĄCYCH PRZEPISÓW 1. niezabudowana* *Opłata za korzystanie z infrastruktury targowej w czasie montażu/ demontażu stoiska - dotyczy powierzchni niezabudowanej 2. zabudowana 3. stoisko modułowe 6 m 2, typ S-6 z wyposażeniem, wariant W1, patrz str. 2.1 4. stoisko modułowe 6 m 2, typ S-6 z wyposażeniem, wariant W2, patrz str. 2.1 5. stoisko modułowe 9 m 2, typ S-9 z wyposażeniem, wariant W1, patrz str. 2.1 6. stoisko modułowe 9 m 2, typ S-9 z wyposażeniem, wariant W2, patrz str. 2.1 7. teren zewnętrzny - niezabudowana typ stoiska: SEKTOR: BURSZTYNOWY biżuteria z bursztynu, biżuteria srebrna i złota z bursztynem 440,00 / 1 m 2 14,00 / 1 m 2 510,00 / 1 m 2 3.420,00 / 1 szt. 3.320,00 / 1 szt. 4.880,00 / 1 szt. 4.780,00 / 1 szt. 120,00 / 1 m 2 szeregowe narożne + 500,00 frontowe + 800,00 SREBRNY biżuteria srebrna i srebrna z kamieniami jubilerskimi, przedmioty dekoracyjne ZŁOTY biżuteria złota i złota z kamieniami jubilerskimi, diamenty, zegarki KAMIENI JUBILERSKICH kamienie kolorowe i minerały MASZYN I OPAKOWAŃ maszyny i narzędzia jubilerskie, opakowania do biżuterii ZGODA NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH Wyrażam zgodę na wprowadzenie do bazy danych i wielokrotne przetwarzanie moich danych osobowych obecnie i w przyszłości przez Spółkę Międzynarodowe Targi Gdańskie SA lub upoważnioną przez nią instytucję (zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych - Dz. U. Nr 101 z 2002 r. poz. 926 z późniejszymi zmianami) oraz na udostępnianie ich podmiotom trzecim - w celach promocyjno - handlowych. tak nie miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej Wartość zamówionej powierzchni i usług dodatkowych 1 2 3 4 RAZEM NETTO +23% VAT* RAZEM BRUTTO* Akceptujemy jako obowiązujące nas: Regulamin dla Uczestników Targów Organizowanych przez Międzynarodowe Targi Gdańskie SA, w tym integralne jego części: Warunki Udostępnienia Powierzchni Wystawienniczej, Przepisy Techniczne i Przeciwpożarowe, Warunki Prowadzenia Prac na Halach i Terenach MTG SA Numer rachunku bankowego NORDEA BANK POLSKA S.A. 70 1440 1345 0000 0000 0193 1498 z dopiskiem 1 miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej
WYPOSAŻENIE I DODATKOWE USŁUGI UZGODNIENIA TECHNICZNE: Małgorzata Dopierała - Manager Techniczny, tel. 58 554 93 38, m.dopierala@mtgsa.com.pl, amberif@mtgsa.com.pl ZAMAWIAMY: FIRMA WYSTAWCY cena netto GABLOTY SZKLANE Z OŚWIETLENIEM cena netto ZAPOTRZEBOWANIE MOCY / INST. ELEKTR. 240,00 240,00 240,00 140,00 140,00 140,00 cena netto głębokość / szerokość / wysokość 1. 100 x 100 x 2 2. 50 x 100 x 2 3. 50 x 50 x 2 4. 100 x 100 x 5. 50 x 100 x 6. 50 x 50 x PODESTY 7. 50 x 50 x * 8. 50 x 50 x 70 cm* 9. 50 x 100 x 30 cm* 10. 50 x 100 x * 11. 50 x 100 x 70 cm* 12. 50 x 100 x * 13. 100 x 100 x 30 cm* 14. 100 x 100 x * 15. 100 x 100 x 70 cm* 16. 100 x 100 x * typ 180,00 260,00 390,00 540,00 150,00 30,00 35,00 60,00 30,00 250,00 cena netto 250,00 200,00 32. 230V (1faza) do 3 kw 33. 400V (3 fazy) do 7 kw 34. 400V (3 fazy) do 8-25 kw... kw 35. 400V (3 fazy) powyżej 25 kw... kw 36. całodobowe zasilenie lodówek 37. gniazdo wtykowe, standard 1,5 kw 38. gniazdo oświetleniowe 3 kw* 39. reflektor halogenowy 150 W 40. punkt świetlny 41. instalacja telefonu bez kosztów rozmów * W przypadku instalowania przez Wystawcę własnego oświetlenia należy zamówić odpowiednią gniazd oświetleniowych. DOSTĘP DO INTERNETU 42. przewodowo - sieć 43. serwis techniczny (pomoc przy podłączeniu) DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT ZGODNIE Z OBOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISAMI cena netto 80,00 100,00 100,00 50,00 60,00 30,00 20,00 60,00 25,00 20,00 45,00 40,00 200,00 30,00 40,00 2 2.3 RAZEM NETTO * Eksponaty o wadze powyżej 50 kg wymagają wzmocnionych podestów. W razie zapotrzebowania zaznaczyć W. MEBLE I WYPOSAŻENIE 17. lada informacyjna 18. lada łukowa 19. regał (z elem. zabud.) 20. stół kwadratowy 21. stół okrągły 22. stojak na prospekty 23. półka 25x 24. kratownica do wieszania korali 80x 25. krzesło tapicerowane 26. krzesło plastikowe 27. stołek barowy 28. szafka kuchenna 29. lodówka (135l) 30. czajnik elektryczny 31. ekspres do kawy Wartość zamówienia cena netto 120,00 150,00 50,00 1 60,00 200,00 350,00 45,00 20,00 INNE 44. ekspozycja planszy reklamowej poza stoiskiem - 1m 2 45. plexi - 1m 2 46. lustro w gablocie 1mb 47. dystrybutor wody Dar natury 48. butla z wodą 49. podłączenie wody (3/4 cala / lub 1/2 cala) z odpływem (Ø 40) 50. podłączenie wody +terma + zlewozmywak z odpływem 51. podwyższenie ścianek stoiska o 0,5 m (1mb) 52. wykładzina / 1m 2 - dot. pow. niezabudowanej 2 miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej
PRZYKŁADOWE GABLOTY A B C D 70 cm 30 cm STOISKA MODUŁOWE STOISKA MODUŁOWE TYP S-6, S-9, wariant W1 ZABUDOWA 6 m 2, 9 m 2 ściany zabudowy w kolorze białym DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT ZGODNIE Z OBOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISAMI T A A T 6 m 2 9 m 2 STOISKA MODUŁOWE TYP S-6, S-9, wariant W2 T A A T 6 m 2 9 m 2 T A T T A D T D WYPOSAŻENIE WARIANT W1 WYKŁADZINA GRAFIKA fryz z nazwą firmy INSTALACJA ELEKTRYCZNA punkty świetlne 6 m 2-2 szt. 9 m 2-3 szt. gniazdo wtykowe 1,5 kw - 1 szt. MEBLE I WYPOSAŻENIE gabloty ekspozycyjna typ A (50 x 100 x 2) 2 szt. ścianki suwane w podeście stół kwadratowy 1 szt. krzesło plastikowe 2 szt. kosz 1szt. wieszak 1szt. ZABUDOWA 6 m 2, 9 m 2 ściany zabudowy w kolorze białym WYPOSAŻENIE WARIANT W2 WYKŁADZINA GRAFIKA fryz z nazwą firmy INSTALACJA ELEKTRYCZNA punkty świetlne 6 m 2-2 szt. 9 m 2-3 szt. gniazdo wtykowe 1,5 kw - 1 szt. MEBLE I WYPOSAŻENIE gablota ekspozycyjna typ A (50 x 100 x 2) 1 szt. ścianki suwane w podeście gablota ekspozycyjna typ D (50 x 100 x ) 1 szt. ścianki suwane w podeście stół kwadratowy 1 szt. krzesło plastikowe 2 szt. kosz 1szt. wieszak 1szt. 2.1 legenda: gabloty A, D zamek T wypełnienie szyba
PLAN STOISKA FIRMA WYSTAWCY... 1 m2 PROSZĘ ZAZNACZYĆ OZNACZENIA niezabudowana. m 2 zabudowana. m 2 moduł S-6, wariant W1 moduł S-6, wariant W2 moduł S-9, wariant W1 moduł S-9, wariant W2 gniazdo wtykowe, standard, 1,5 kw gniazdo oświetleniowe, 3 kw punkt świetlny reflektor halogenowy wypełnienie w gablocie szyba w gablocie POWIERZCHNIA ZABUDOWANA podział stoiska gniazda elektryczne POWIERZCHNIA NIEZABUDOWANA / ZEWNĘTRZNA ekspozycja.. m 2... szt.. V. kw napięcie... V recepcja.. m 2... szt.. V. kw łączna moc... kw zaplecze.. m 2... szt.. V. kw gniazda... szt. 2.2 miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej
DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT ZGODNIE Z OBOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISAMI www.amberif.pl FIRMA WYSTAWCY RAZEM NETTO DODATKOWE USŁUGI / POWIERZCHNIA NIEZABUDOWANA I ZEWNĘTRZNA OPŁATA ZA KORZYSTANIE Z INFRASTRUKTURY TARGOWEJ W CZASIE MONTAŻU / DEMONTAŻU STOISKA w terminie regulaminowym (patrz str. 1 ) Montaż stoisk obcych 15.03.2013 08.00-18.00 16.03.2013 08.00-18.00 17.03.2013 08.00-18.00 18.03.2013 08.00-18.00 19.03.2013 08.00-21.00* DANE FIRMY WYKONUJĄCEJ STOISKO: TERMINY MONTAŻU / DEMONTAŻU Wejście wystawców / przygotowanie ekspozycji 19.03.2013 08.00-21.00* * zakaz wykonywania prac powodujących zapylenie hali UWAGA! Należność za udostępnienie powierzchni niezabudowanej nie obejmuje kosztu podłączenia i zużycia energii elektrycznej. Demontaż Nazwa... Adres... Osoba do kontaktu... tel. e-mail:... Projektant stoiska.. Opłata manipulacyjna 14,00 zł za 1 m 2 powierzchni niezabudowanej nie podlega zwrotowi. Opłata manipulacyjna obejmuje: koszty zabezpieczenia obiektów targowych, trasowania powierzchni, koszty eksploatacyjne tj. ogrzewanie, oświetlenie, zryczałtowane koszty zużycia energii elektrycznej i wody podczas montażu i demontażu stoisk oraz wywóz śmieci. cena netto 1 godz. / 1 hala 600,00 PROJEKT STOISKA: 23.03.2013 17.00-20.00 24.03.2013 08.00-16.00 OPŁATA ZA KORZYSTANIE Z INFRASTRUKTURY TARGOWEJ W CZASIE MONTAŻU / DEMONTAŻU STOISKA w terminie pozaregulaminowym godzin Zgodnie z par. 4.5 Regulamin dla Uczestników Targów Organizowanych przez Międzynarodowe Targi Gdańskie SA prosimy o przesłanie do akceptacji projektu stoiska nie później niż na 30 dni przed rozpoczęciem targów. Projekt stoiska powinien zawierać: rzut poziomy i pionowy projekt instalacji elektrycznej projekt instalacji wodno-kanalizacyjnej... hal... wartość... Projekty zawierające elementy konstrukcyjne powyżej 2,5 m i wychodzące poza obrys stoiska wymagają pisemnej zgody MTG SA. 2.3. miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej
3A OBOWIĄZKOWY WPIS DO KATALOGU kontakt: Dariusz Kowalikowski, tel. 58 554 93 07, katalogi@mtgsa.com.pl Nazwa firmy ulica nr kod poczt. miasto tel. fax e-mail: www Tekst wpisu dostarczymy na: CD e-mail: tak jak w Katalogu Targów Amberif 2012 Informacyjny wpis obowiązkowy (nazwa, adres firmy) prosimy umieścić w alfabetycznym wpisie wystawców pod literą: Wpis w Spisie Wystawców według Grup Towarowych proszę zamieścić w następujących grupach: str. 3.1 inne W przypadku niedostarczenia do MTG informacji do katalogu w terminie do 13.01.2013 wpis zostanie dokonany w formie stopki adresowej na podstawie danych z Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa. Zamawiamy cena netto 1 /2 strony 300,00 1 strona 400,00 3B OBOWIĄZKOWY WPIS DO KATALOGU nazwa, adres, logo, treść oferty handlowej do 100 słów (w języku polskim i angielskim) REKLAMA W KATALOGU DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT ZGODNIE Z OBOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISAMI kontakt: Dariusz Kowalikowski, tel. 58 554 93 07, katalogi@mtgsa.com.pl ceny netto Zamawiamy 3C 400,00 1.400,00 2.600,00 1.800,00 125 x 210 mm reklamowa całostronicowa czarno-biała 125 x 210 mm reklamowa całostronicowa kolor 110 x 210 mm II strona okładki kolor 125 x 210 mm III strona okładki kolor 125 x 210 mm IV strona okładki kolor kontakt: Magdalena Mistat, tel. 58 554 93 14, magda.mistat@mtgsa.com.pl Zamawiamy 3D 3A 3B 3C 3D wersja statyczna (format: jpg, gif, swf) ceny netto 6. 160 x 55 pikseli (50kb) 140,00 7. Wartość zamówienia RAZEM NETTO 1. 2. 3. 4. 5. 315 x 65 pikseli (60kb) 190,00 ceny netto kontakt: Magdalena Mistat, tel. 58 554 93 14, m.mistat@mtgsa.com.pl długość filmu: do 20 sek lokalizacja: hol główny 400,00 600,00 800,00 1000,00 10. 1 dzień 11. 2 dni 12. 3 dni 13. 4 dni REKLAMA W INTERNECIE - LISTA WYSTAWCÓW FILM REKLAMOWY NA EKRANACH MULTIMEDIALNYCH* 3E Materiały do reklam należy dostarczyć w formie gotowego projektu w formcie: EPS, TIFF, JPG (MAC lub PC) rozdzielczość 300 dpi, cmyk UWAGA! Do podanego formatu reklam należy dodać spady po 3mm z każdej strony wersja dynamiczna (format: gif, swf) ceny netto 8. 160 x 55 pikseli (50kb) 240,00 WITRYNA NOWOŚCI kontakt: Magdalena Mistat, tel. 58 554 93 14, magda.mistat@mtgsa.com.pl Zamieszczenie zdjęcia nowego wzoru biżuterii na www.amberif.pl WITRYNA NOWOŚCI w ramach opłaty za obowiązkowy wpis do Katalogu Targów Zdjęcie cyfrowe obiektu w formacie 10x15 cm / 150 dpi / RGB dostarczymy na: CD 9. 315 x 65 pikseli (60kb) 390,00 Materiały należy dostarczyć w formacie: avi, wmv, swf, mp4 rodzielczość HD 1980 x 1080 ftp:fire.makor.pl login: fair password: OYZPSGGQFQxrw / AMBERIF e-mail: * Reklama dostępna tylko i wyłącznie dla Wystawców. NOWOŚĆ 3 miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej
SPIS GRUP TOWAROWYCH 1. BIŻUTERIA Z BURSZTYNEM 1.1. biżuteria z bursztynu 1.2. srebrna biżuteria z bursztynem 1.3. złota biżuteria z bursztynem 1.4. biżuteria z bursztynem i innymi kamieniami jubilerskimi 2. BIŻUTERIA Z METALI SZLACHETNYCH 2.1. biżuteria złota 2.2. biżuteria platynowa 2.3. srebrna biżuteria 2.4. biżuteria z metali łączonych 2.5. łańcuszki i łańcuchy 3. BIŻUTERIA Z KAMIENIAMI JUBILERSKIMI 3.1. biżuteria z diamentami 3.2. biżuteria z kamieniami kolorowymi 3.3. biżuteria z perłami 3.4. biżuteria z innymi kamieniami jubilerskimi 4. KAMIENIE JUBILERSKIE 4.1. diamenty 4.2. kolorowe kamienie jubilerskie 4.3. bursztyn 4.4. korale 4.5. perły 4.6. masa perłowa i muszle 4.7. rzeźby w kamieniach jubilerskich 4.8. ozdobne kamienie jubilerskie 4.9. minerały 4.10. inne 5. PRZEDMIOTY UŻYTKOWE I DEKORACYJNE Z BURSZTYNEM 5.1. rzeźba 5.2. kasety i szkatuły 5.3. przedmioty dekoracyjne 5.4. lampy 5.6. upominki 5.7. dewocjonalia 5.7. różańce 5.8. statuetki 6. PRZEDMIOTY UŻYTKOWE I DEKORACYJNE Z KAMIENIAMI JUBILERSKIMI 7. WYROBY KORPUSOWE 7.1. obiekty dekoracyjne 7.2. zastawa stołowa 7.3. serwisy do kawy i herbaty 7.4. sztućce 7.5. tace 7.6. puchary i wazony 7.7. świeczniki 7.8. misy 7.9. kasety ozdobne 7.10. upominki 8. PRZYRZĄDY I SPRZĘT GEMMOLOGICZNY 8.1. instrumenty sprawdzające 8.2. wagi jubilerskie 8.3. przyrządy pomiarowe 9. CZĘŚCI, AKCESORIA I USŁUGI JUBILERSKIE 9.1. zapięcia 9.2. urządzenia montażowe 9.3. odlewy jubilerskie 9.4. usługi odlewnicze 10. MASZYNY, NARZĘDZIA I URZĄDZENIA JUBILERSKIE 10.1. maszyny polerujące 10.2. maszyny grawerskie 10.3. autoklawy 10.4. maszyny i urządzenia szlifierskie 10.5. maszyny do produkcji łańcuszków 10.6. urządzenia czyszczące 10.7. urządzenia odlewnicze na tracony wosk 10.8. urządzenia do osadzania kamieni 10.9. urządzenia do łączenia metali 10.10 programy komputerowe do projekowania biżuterii 11. ZEGARKI I ZEGARY 11.1. zegarki damskie 11.2. zegarki męskie 11.3. zegarki dziecięce 11.4. zegarki sportowe 11.5. zegarki jubilerskie 11.6. zegarki antykwaryczne 11.7. budziki 11.8. zegary ścienne i stołowe 12. SPECJALISTYCZNE WYPOSAŻENIE ZAKŁADÓW I SKLEPÓW JUBILERSKICH ORAZ ZEGARMISTRZOWSKICH 12.1. wyposażenie ekspozycyjne 12.2. gabloty ekspozycyjne 12.3. metkownice 12.4. opakowania 12.5. stanowiska diagnostyczne i serwisowe dla jubilerów i zegarmistrzów 12.6. oświetlenie 13. USŁUGI 13.1. prasa specjalistyczna 13.2. promocja i reklama 13.3. informacja handlowa 13.4. fotografia 13.5. kursy fachowe 13.6. internet i usługi komputerowe 13.7. usługi graficzne 13.8. usługi spedycyjno-transportowe 14. PORCELANA I CERAMIKA ARTYSTYCZNA 15. KRYSZTAŁY I SZKŁO ARTYSTYCZNE 16. ORGANIZACJE I ZRZESZENIA BRANŻOWE 17. GALERIA PROJEKTANTÓW 18. MUZEA I PLACÓWKI NAUKOWE 19. GALERIA SZTUKI 20. INNE 3.1 Prosimy o wpisanie grup towarowych na formularzu 3A
STANDARDOWA GRAFIKA kontakt: Marta Orzęcka-Maślanka, tel. 58 554 91 85, grafika@mtgsa.com.pl PROSZĘ WYPEŁNIAĆ DRUKOWANYMI LITERAMI NAZWA FIRMY NA FRYZIE... UWAGA! W przypadku niewypełnienia powyższej rubryki, organizator zamieści skróconą nazwę firmy z pierwszej strony Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa. Opłata za fryz jest zawarta w cenie za powierzchnię zabudowaną. DODATKOWA GRAFIKA kontakt: Marta Orzęcka-Maślanka, tel. 58 554 91 85, grafika@mtgsa.com.pl Zamawiamy cena netto usługa DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT ZGODNIE Z OBOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISAMI 55,00 180,00 200,00 2 160,00 110,00 do uzgodnienia RAZEM NETTO 1. logo na fryzie 2. oklejenie ścian stoiska folią kolor (cena za 1m2) 3. graficzne oklejenie ścian stoiska (cena za 1m2) 4. plansza reklamowa PCV (cena za 1m2) 5. plansza reklamowa PLEXI (cena za 1m2) 6. wydruk wielkoformatowy, solwentowy, 720 dpi 7. komputerowe wycinanie napisów, naklejenie tekstu (cena za 1m2) 8. projekt i aranżacja stoiska Materiały do reklam należy dostarczyć w formie gotowego projektu: w formacie CDR, AI, EPS - czcionki zamienione na krzywe w formacie TIFF, max 150 dpi, CMYK, skala 1:1 4. miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej
20. Międzynarodowe Targi Bursztynu, Biżuterii i Kamieni Jubilerskich Międzynarodowe Targi Gdańskie SA ul. Żaglowa 11, 80-560 Gdańsk Dyrektor Projektu: Ewa Rachoń tel. 58 554 91 34, fax 58 554 92 07 amberif@mtgsa.com.pl, www.amberif.pl NIP 584 025 37 05 KRS 0000038362, REGON 001363012 kapitał zakładowy 13 462 200 WARUNKI UDOSTĘPNIANIA POWIERZCHNI WYSTAWINNICZEJ integralna część Regulaminu (całość dostępna na www.amberif.pl) dla uczestników targów organizowanych przez Międzynarodowe Targi Gdańskie SA 1. TERMIN I MIEJSCE TARGÓW 20-23 MARCA 2013 r. Centrum Wystawienniczo-Kongresowe AMBEREXPO 80-560 Gdańsk, ul. Żaglowa 11 2. UDZIAŁ W TARGACH 2.1. Warunkiem udostępnienia powierzchni wystawienniczej jest: a. przesłanie do siedziby MTG oryginału Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa - str. 1-4 do 30 listopada 2012 r. Wielkość zamówionej powierzchni nie może być mniejsza niż 6 m 2 z wyłączeniem Galerii Projektantów. b. wpłata 100% należności wynikającej ze złożonego i potwierdzonego przez MTG Zgłoszenia (punkt 2.3*. 4.7. lit.d,* 4.8. *). Uwaga: w tytule przelewu prosimy podać nazwę targów i rodzaj opłacanej usługi. 2.2. Należność za powierzchnię zabudowaną w standardzie obejmuje: a. udostępnienie powierzchni na okres targów, montaż oraz demontaż stoiska b. wyposażenie stoiska w ściany w kolorze białym, wykładzinę, instalację elektryczną (trzy punkty świetlne, jedno gniazdo elektryczne na każde 12 m 2 ) c. usługę sprzątania ciągów komunikacyjnych i dostępnych części stoisk d. wykonanie fryzu e. karty branżowe w ilości zgodnej z zamówieniem Wystawcy (do wyczerpania nakładu) f. ochronę obiektu g. ochronę p.poż. h. zaproszenie na Spotkanie Wystawców, 1 szt. i. katalog Targow, 1 szt. 2.3. Powierzchnia wystawiennicza zabudowana dostępna jest również w modułach: S-6 i S-9 w dwóch wariantach wyposażenia (Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa str. 2.1 ) 2.4. Należność za powierzchnię niezabudowaną obejmuje: a. udostępnienie powierzchni na okres targów b. usługę sprzątania ciągów komunikacyjnych c. karty branżowe w ilości zgodnej z zamówieniem Wystawcy (do wyczerpania nakładu) d. ochronę obiektu e. ochronę p.poż. f. zaproszenie na Spotkanie Wystawców, 1 szt. g. katalog Targow, 1 szt. 10. DEMONTAŻ STOISK 2.5. Montaż stoisk własnych Wystawców na powierzchni niezabudowanej należy 10.1. REGULAMINOWY CZAS DEMONTAŻU STOISK: zgłosić wypełniając str. 2.3 Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa. 23 marca 2013 r. godz. 17.00-20.00 2.6. Należność za udostępnienie powierzchni niezabudowanej nie obejmuje 24 marca 2013 r. godz. 08.00-16.00 kosztu podłączenia i zużycia energii elektrycznej. 3. PŁATNOŚCI 3.1. Wystawcy po otrzymaniu od MTG potwierdzenia uczestnictwa zobowiązani są do zapłaty 50% wartości brutto zamówionej powierzchni i pozostałych usług dodatkowych. 3.2. Pozostałe 50% wartości zamówionych usług Wystawcy zobowiązani są zapłacić do 20 lutego 2013 r. 3.3. Wystawcy, którzy zgłoszą uczestnictwo w targach po 31 stycznia 2013 r. zobowiązani są do zapłaty 100% wartości brutto zamówionych usług. 3.4. Ceny za udostępnienie powierzchni wystawienniczej oraz pozostałe usługi ustalane są w złotych polskich. 4. IDENTYFIKATORY / KAUCJA 4.1. W przypadku montażu stoisk własnych Wystawcy (Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa str. 2.3 ). Wykonawca zabudowy zobowiązany jest, przed przystąpieniem do prac, do odbioru od Kierownika Hali identyfikatorów SERWIS. 4.2. Rozpoczęcie prac montażowych możliwe jest po udokumentowaniu wpłaty kaucji w wysokości 500,00 zł (punkt 4.8.* i 4. lit e.**) 4.3. Wystawcy otrzymują w Biurze Obsługi identyfikatory imienne uprawniające do wejścia na teren targów, przygotowane zgodnie z przesłanym do MTG zamówieniem. 5. TERMINY I GODZINY OTWARCIA HAL I TERENÓW TARGOWYCH 5.1. MONTAŻ STOISK WŁASNYCH WYSTAWCÓW Regulaminowy czas montażu stoisk objęty opłatą regulaminową (punkty 4.7. lit d.*): 15 marca 2013 r. w godz. 08.00-18.00 16 marca 2013 r. w godz. 08.00-18.00 17 marca 2013 r. w godz. 08.00-18.00 18 marca 2013 r. w godz. 08.00-18.00 19 marca 2013 r. w godz. 08.00-21.00 Przedłużenie czasu montażu należy zgłaszać w Biurze Targów na jeden dzień przed planowaną zmianą do godz. 15.00. Opłata za przedłużenie prac montażowych wynosi 600,00 zł netto / 1 godz. w jednej hali (punkt 4.9.* i 8**), (Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 2.3) 5.2. GODZINY OTWARCIA TARGÓW DLA WYSTAWCÓW 20 marca 2013 r. w godz. 08.00-19.00 21 marca 2013 r. w godz. 09.00-19.00 22 marca 2013 r. w godz. 09.00-19.00 23 marca 2013 r. w godz. 09.00-20.00 5.3. GODZINY OTWARCIA TARGÓW DLA ZWIEDZAJĄCYCH 20 marca 2013 r. w godz. 10.00-18.00 21 marca 2013 r. w godz. 10.00-18.00 22 marca 2013 r. w godz. 10.00-18.00 23 marca 2013 r. w godz. 10.00-17.00 6. EKSPOZYCJA/DOSTARCZENIE EKSPONATÓW Eksponaty i wyposażenie stoisk należy dostarczyć do dnia 19 marca 2013 r. do godz. 21.00. Po tym czasie rozładunek eksponatów będzie niemożliwy. 6.1. Uwaga: 19 marca 2013 r. w godz. 08.00-21.00 dopuszczalna jest jedynie instalacja elementów wyposażenia stoisk, obowiązuje zakaz wykonywania prac powodujących zapylenie hal. 6.2. Ewentualna wymiana lub uzupełnienie ekspozycji możliwe jest wyłącznie po uzyskaniu zgody MTG i powinno odbywać się przed otwarciem lub po zamknięciu targów dla zwiedzających. 7. SPEDYCJA / ROZŁADUNEK 7.1. Usługi spedycyjne, pomoc przy rozładunku (sztaplarki itp.) oferowane są przez: C.HARTWIG, p. Jolanta Kołacz, e-mail: j.kolaczk@chg.pl tel. +48 502 012 829, 22/609 19 00 TRANSMEBLE INTERNATIONAL, p. Daniel Pikuła, tel. +48 504 103 563, e-mail: daniel@transmeble.com.pl 8. ZASADY WJAZDU NA TERENY TARGOWE I PARKINGI 8.1. W dniach 15-19 marca 2013 r. istnieje możliwość bezpłatnego parkowania samochodów ekip montażowych na parkingu niestrzeżonym MTG SA. 8.2. Karty parkingowe na okres trwania targów (20-23 marca 2013 r.) Wystawcy mogą nabyć w kasie 19 marca 2013 r. 8.3. Parkingi na terenie MTG SA są niestrzeżone. 9. SPRZĄTANIE 9.1. Wykonawca zabudowy po zakończeniu montażu ma obowiązek, na swój koszt, sprzątnąć stoisko i jego otoczenie. 11. USŁUGI GASTRONOMICZNE - CATERING - WYŁĄCZNOŚĆ Na terenie Centrum Wystawienniczo-Kongresowego AMBEREXPO obowiązuje WYŁĄCZNOŚĆ firmy MMAWW Sp. z o.o. na obsługę gastronomiczną i cateringową. Obsługę uczestników targów, w szczególności wystawców, współwystawców oraz uczestników towarzyszących targom konferencji, spotkań zapewnia restaurant & bar AMBER SIDE. Zamówienia tel. + 48 501 744 096, e-mail: info@amberside.pl, www. amberside.pl 12. POSTANOWIENIA SPECJALNE 12.1. Na Targach Amberif obowiązuje zakaz wystawiania namiastek (produktów z tworzyw sztucznych z domieszką bursztynu), kopalu kolumbijskiego oraz falsyfikatów bursztynu bałtyckiego. 12.2. Bursztyn prasowany może być prezentowany na Targach pod warunkiem, że jest czytelnie oznakowany. Oznakowanie winno zawierać określenie w języku polskim bursztyn prasowany i angielskim pressed amber. 12.3. Bursztyn inny niż bałtycki należy czytelnie oznakować. Oznakowanie winno zawierać nazwę i miejsce pochodzenia bursztynu w języku polskim i angielskim. 12.4. MTG powołuje Komisję Bursztynu kontrolującą przestrzeganie postanowień specjalnych. 12.5. Komisja, o której mowa w pkt 12.4 w przypadku naruszenia przez Wystawcę postanowień niniejszego rozdziału składa do Zarządu wniosek o odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wystawcy i zastosowanie następujących sankcji: a. natychmiastowe zamknięcie stoiska; w takim przypadku Wystawca nie ma prawa do zwrotu poniesionych opłat uczestnictwa w imprezie. b. nie przyjęcia oferty uczestnictwa w kolejnych edycjach Targów Amberif i Ambermart. 13. ZAKWATEROWANIE Internetowy system rezerwacji usług turystycznych i hotelowych dostępny jest na stronie www.amberif.pl Pozostałe, szczegółowe uregulowania formalne znajdują się w dokumentach: * Regulamin dla Uczestników Targów Organizowanych przez Międzynarodowe Targi Gdańskie SA (www.mtgsa.pl) ** Warunki prowadzenia prac na halach i terenie MTG (www.mtgsa.pl)
Al. Gen. J. Hallera www.amberif.pl MAPA DOJAZDU Elbląska Grunwaldzka Pomorska Piastowska Al. Niepodległości Gdańska Czarny Dwór Kołobrzeska Uczniowska Al. Jana Pawła II Al. Grunwadzka Wita Stwosza Kościuszki Jana z Kolna Al. Zwycięstwa Kartuska Al. Armii Krajowej SŁUPSK S6 RĘBIECHOWO Port Lotniczy Gdańsk im. Lecha Wałęsy 7 GDYNIA E77 JELITKOWO BRZEŹNO 1 TCZEW Stare Miasto NOWY PORT Baza promowa H. Sucharskiego 7 E77 ELBLĄG WARSZAWA Marynarki Polskiej SOPOT Spacerowa OLIWA PRZYMORZE Al. Rzeczpospolitej WRZESZCZ POLITECHNIKA PGE ARENA Juliusza Słowackiego GDAŃSK Al. Kazimierza Jagiellończyka Juliusza Słowackiego Kartuska
PLAN TERENÓW A HALA B HALA C HALA PRESS ROOM BIURA HOL WEJŚCIE WYJŚCIE WEJŚCIE WYJŚCIE WEJŚCIE WYJŚCIE LEGENDA INFORMACJA SZATNIA PUNKT MEDYCZNY PARKING KASA BAGAŻ KLATKA SCHODOWA PRESS ROOM BIURO PRASOWE KAWIARNIA WINDA REJESTRACJA KUPCÓW RESTAURACJA SERWIS TECHNICZNY