OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I. Nazwa oraz adres zamawiającego: Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gliwicach 44-100 Gliwice, ul. Sienkiewicza 2 Tel: 32 777 49 50, faks: 32 777 49 99 www.gliwice.rzgw.gov.pl adres poczty elektronicznej - e-mail: przetargijrp@gliwice.rzgw.gov.pl NIP 631-22-56-385 REGON 276711017 II. Tryb udzielenia zamówienia: 1. Zapytanie ofertowe (konkurs ofert) zgodnie z Poleceniem Służbowym Nr 9/2015 Dyrektora Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Gliwicach z dnia 31 lipca 2015 r. w sprawie: stosowania procedury zamówień publicznych od 3 500 zł do 30 000 euro. 2. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą cenowo. 3. Zamawiający dokona porównania co najmniej dwóch ważnych ofert. W sytuacji otrzymania tylko jednej oferty, zapytanie ofertowe zostanie powtórzone. 4. Jeżeli wybrany Oferent uchyli się od przyjęcia zlecenia, Zamawiający ma prawo wybrać następną najbardziej cenowo korzystną ofertę, bez rozpisywania kolejnego zapytania ofertowego. 5. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych (na np. jedną pozycję z wykazu) z zastrzeżeniem, iż oferta musi być złożona na całkowitą ilość sztuk dla danej pozycji. Z uwagi na fakt, iż przy złożeniu przez Dostawcę oferty na dostarczenie kilku pozycji z listy najkorzystniejsza cena w ofercie może być tylko dla jednej pozycji, należy przy sporządzaniu oferty w każdej pozycji zawrzeć wszelkie marże i koszty dostawy do siedziby Zamawiającego. III. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wyposażenia i materiałów promocyjnych na potrzeby INDUSTRIADY 2016 i realizacji innych, przyszłych działań promocyjnych, przez Jednostkę Realizującą Projekt Modernizacji Śluz Kanału Gliwickiego w Regionalnym Zarządzie Gospodarki Wodnej w Gliwicach, w celu promocji projektu pn. Modernizacja śluz odrzańskich na odcinku będącym w zarządzie RZGW Gliwice przystosowanie do III klasy drogi wodnej Faza II, żeglugi śródlądowej oraz Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020. 2. Zakres zamówienia obejmuje dostawę wyposażenia i materiałów w ilościach wykazanych poniżej, spełniającego wskazane dla każdej pozycji wymagania jakościowe i cechującego się podaną charakterystyką:
A. Leżaki reklamowe 20 szt. - konstrukcja wykonana z drewna - bez podłokietników - regulacja siedziska min. trójstopniowa - zabezpieczenie przed złożeniem leżaka - poszycie z wytrzymałej tkaniny - tkanina poszycia w jednym kolorze - nadruk jednokolorowy na powierzchni ok 45 cm x 100 cm - projekt nadruku według wskazań Zamawiającego B. Koce piknikowe 8 szt. - tkanina o wym. ok. 150 cm x 150 cm - gramatura tkaniny nie mniejsza jak 200g/m 2 - tkanina typu polar - każda krawędź wykończona taśmą - otwory w rogach umożliwiające przytwierdzenie do podłoża 4 szt. - szpilki do przytwierdzenia koca z podłożem 4 szt. dla każdego koca - znakowanie na części tkaniny C. Namiot reklamowy 1 szt. - namiot o wym. 2,5m x 2,5m - trzy pełne ściany z możliwością zadruku - zadaszenie z możliwością zadruku na listwie, łączącej dach ze ścianą - ściany i zadaszenie wykonane z wodoodpornej tkaniny - stabilny profil - projekt graficzny według wskazań Zamawiającego - łatwy montaż - torba transportowa - szpilki montażowe (ilość odpowiednia do oferowanego namiotu) - obciążniki betonowe 4 szt. - osłony ozdobne na nogi namiotu wykonane z tkaniny 2 szt. D. Banery reklamowe małe 16 szt. - nadruk na zaoczkowanym PCV o wym. 100 cm x 200 cm E. Baner reklamowy duży 4 szt. - nadruk na zaoczkowanym PCV o wym. 240 cm x 190 cm F. Torba papierowa ekologiczna 500 szt. - kolorowa (gładka lub prążkowana) - skręcane ucho - wym. 24cm x10cm x 32cm - nadruk w jednym kolorze - projekt nadruku według wskazań Zamawiającego
G. Monidło reklamowe/fotościanka (z otworem na głowę) 1 szt. - wym. ok. 160 cm x 160 cm - konstrukcja możliwa do złożenia i transportu - podest/stopień dla dzieci H. Zestaw sprzętu nagłaśniającego 1 kpl. - min. sześciokanałowy powermikser 1 szt. - moc RMS nie mniej niż 2 x 100W - dwie kolumny szerokopasmowe - statywy pod kolumny - kable głośnikowe - dwa mikrofony dynamiczne wraz z kablami XLR i statywami IV. PŁATNOŚĆ Płatność nastąpi w terminie 14 dni licząc od dnia dostarczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury na wskazany w dokumencie rachunek do przelewu. Podstawą do wystawienia faktury będzie Protokół odbioru podpisany przez Dostawcę i Zamawiającego wraz z oryginałem potwierdzenia przyjęcia zlecenia i oryginałem Formularza ofertowego, jeżeli oferta została złożona elektronicznie. V. Termin wykonania zamówienia: Dostawa do 14 dni od dnia otrzymania zlecenia. Miejsce dostawy - RZGW Gliwice, ul. Sienkiewicza 2, 44-100 Gliwice, w godzinach 7.00-15.00. Dostawę należy zgłosić z minimum 24 godzinnym wyprzedzeniem. VI. Składanie Ofert Ofertę należy złożyć korespondencyjnie w siedzibie RZGW Gliwice, adres: ul. Sienkiewicza 2, 44-100 Gliwice lub osobiście w Sekretariacie RZGW Gliwice w pokoju nr 207, w nieprzekraczalnym terminie do 23 maja 2016 r. Możliwe jest również złożenie oferty w formie elektronicznej, wysyłając na adres e-mail: przetargijrp@gliwice.rzgw.gov.pl, zeskanowany druk uprzednio wypełnionego i podpisanego formularza oferty. Załącznik w tej postaci należy zatytułować: Dostawa wyposażenia i materiałów promocyjnych.
Załącznik nr 1 do OPZ FORMULARZ OFERTY (w z ó r ) dot: Zapytania ofertowego na dostawę wyposażenia i materiałów promocyjnych. ZAMAWIAJĄCY : Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej 44-100 Gliwice ul. Sienkiewicza 2 WYKONAWCA : Niniejsza oferta zostaje złożona przez : /PIECZĘĆ/ Ja niżej podpisany, działając w imieniu i na rzecz Wykonawcy składającego niniejszą ofertę oświadczam że : 1) zapoznałam/zapoznałem/zapoznaliśmy* się z treścią OPZ i projektu umowy dla niniejszego zamówienia i nie wnoszę/nie wnosimy* do nich żadnych zastrzeżeń, 2) uzyskałam/uzyskałem/uzyskaliśmy* wszelkie informacje niezbędne do prawidłowego przygotowania i złożenia niniejszej oferty, 3) gwarantuję/gwarantujemy* wykonanie niniejszego zamówienia zgodnie z wymogami OPZ, 4) cena oferty za dostawę poszczególnych pozycji niniejszego zamówienia wynosi: Lp Nazwa sztuk cena jednostkowa netto cena łączna netto (zł) podatek VAT (zł) cena łączna brutto (zł) 1 Leżaki reklamowe 20 2 Koce piknikowe 8 3 Namiot reklamowy 1 4 Banery reklamowe małe 16 5 Banery reklamowe duże 4 6 Monidło/fotościanka 1 5 Torba ekologiczna papierowa 500 6 Zestaw sprzętu nagłaśniającego 1 razem netto.. złotych (słownie PLN) Plus należny podatek VAT w wysokości PLN Stawka VAT. co stanowi łącznie kwotę brutto PLN (słownie (brutto)...pln) 5) akceptuję/akceptujemy* termin wykonania niniejszego zamówienia: tj. 14 dni od dnia otrzymania zlecenia, 6) akceptuję/akceptujemy* bez zastrzeżeń zapisy OPZ oraz określone w nim warunki płatności, 7) w przypadku uznania mojej/naszej oferty za najkorzystniejszą, zobowiązuję/zobowiązujemy* się przyjąć zamówienie i dostarczyć sprzęt do siedziby
Zamawiającego, 8) zobowiązuję się do załączenia kart gwarancyjnych materiałów i wyposażenia od producenta. 9) Oferta jest ważna do 23 maja 2016 r. Podpis (y) * niepotrzebne skreślić