Regulamin XXV Ogólnopolskiej Spartakiady Pracowników Wodociągów i Kanalizacji im. Tadeusza Jakubowskiego Poznan 2015 I. Informacje ogólne Regulamin określa warunki uczestnictwa w Spartakiadzie oraz zasady organizacji zawodów sportowych. 1 2 1. O ile w niniejszym regulaminie jest mowa o Spartakiadzie oznacza to XXV Ogólnopolską Spartakiadę Pracowników Wodociągów i Kanalizacji im Tadeusza Jakubowskiego w Poznaniu 28-30 sierpień 2015. 2. O ile w niniejszym regulaminie jest mowa o regulaminie oznacza to Regulamin XXV Ogólnopolskiej Spartakiady Pracowników Wodociągów i Kanalizacji im Tadeusza Jakubowskiego w Poznaniu 3. O ile w niniejszym regulaminie jest mowa o Organizatorze oznacza to IMPREZA S.C, 62-040 Puszczykowo ul. Przecznica 11a działająca na podstawie umowy z AQUANET S.A. Poznań z dnia 12-08-2014 4. O ile w niniejszym regulaminie jest mowa o regulaminach obiektów oznacza to odniesienie do regulaminów obiektów sportowych, rekreacyjnych i innych, na których rozgrywane są poszczególne konkurencje, spis tych obiektów dostępny będzie na stronie internetowej spartakiady www.spartakiadapoznan.pl 5. O ile w niniejszym regulaminie mowa jest o stronie internetowej Spartakiady oznacza to stronę www.spartakiadapoznan.pl. 6. O ile w niniejszym regulaminie jest mowa o firmie oznacza to firmę wodociągową, kanalizacyjną lub komunalną działającą na terenie Unii Europejskiej i zgłaszającą udział swoich pracowników zatrudnionych na umowę o pracę w Spartakiadzie. 7. O ile w niniejszym regulaminie jest mowa o karcie zgłoszenia reprezentacji oznacza to druk ( formularz dostępny na stronie) wg. wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 niniejszego regulaminu 8. O ile w niniejszym regulaminie mowa jest o Liście Uczestników Spartakiady (Zawodników) oznacza to zgłoszone przez firmy grupy pracowników deklarujących uczestnictwo w
Spartakiadzie poprzez wpis na druku zwanym indywidualną kartą zgłoszenia zawodnika, członka reprezentacji firmy. 9. O ile w niniejszym regulaminie mowa jest o Uczestniku ( Uczestniku Spartakiady, Zawodniku) oznacza to osobę wpisaną na Listę Uczestników Spartakiady. 10. O ile w niniejszym regulaminie mowa jest o Kierowniku Reprezentacji oznacza to Uczestnika Spartakiady odpowiadającego za zgłoszenie Listy Uczestników Spartakiady, przekazanie kart zgłoszenia drużyny oraz utrzymywanie wszelkich kontaktów z Organizatorem oraz wskazanymi przez niego innymi osobami w celu sprawnego przeprowadzenia procesu akredytacji Uczestników Spartakiady, poszczególnych konkurencji, imprez integracyjnych itp. 11. O ile w niniejszym regulaminie mowa jest o opłacie za uczestnictwo w Spartakiadzie oznacza to kwoty opisane w paragrafie 6 niniejszego Regulaminu. 12. O ile w niniejszym regulaminie jest mowa o indywidualnej karcie zgłoszenia Zawodnika (Uczestnika Spartakiady) oznacza to druk stanowiący Załącznik nr 2 niniejszego regulaminu 13. O ile w niniejszym regulaminie jest mowa o identyfikatorze oznacza to opaskę identyfikacyjną oraz identyfikator wydawane przez Organizatora każdemu Uczestnikowi Spartakiady 14. O ile w niniejszym regulaminie jest mowa o numerze startowym i PIN oznacza to indywidualny numer przypisany każdemu Uczestnikowi Spartakiady 15. O ile w niniejszym regulaminie jest mowa o identyfikatorze oznacza to opaskę z kodem kreskowym oraz identyfikator zawierające dane osobowe Uczestnika, jego numer startowy, fotografię oraz przynależność i reprezentacje firmy noszony przez Uczestnika podczas trwania Spartakiady. Spartakiada odbywa się w Poznaniu, w dniach 28-08-2015 r. 30.08.2015 r. 3 4 1. Spartakiada jest imprezą rekreacyjną w ramach, której rozgrywane będą konkurencje sportoworekreacyjne oraz odbędą się spotkania integracyjne. 2. Spartakiada jest imprezą zamkniętą, dostępną jedynie dla jej Uczestników oraz zaproszonych gości. II. Warunki uczestnictwa 5 Udział w Spartakiadzie może wziąć osoby, które spełniają następujące warunki: 1. Są zatrudnione w przedsiębiorstwie wodociągowo kanalizacyjnym (firmie). 2. Złożą w wyznaczonym przez Organizatora terminie kartę zgłoszenia Reprezentacji (Załącznik nr 1) Karty powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy. 3. Wniosły w wyznaczonym przez Organizatora terminie opłatę za udział w Spartakiadzie.
4. Złożyły oświadczenie o: - stanie zdrowia pozwalającym na uczestnictwo w Spartakiadzie, - zaznajomieniu się z treścią niniejszego regulaminu, a także regulaminów obiektów, na których rozgrywane będą poszczególne konkurencje oraz deklarację ich ścisłego przestrzegania (dostępne na stronie internetowej Spartakiady), - wyrażeniu zgody na wykorzystywanie wizerunku zgodnie z treścią załącznika nr. 3 do niniejszego regulaminu. 6 1. Koszt udziału jednego uczestnika w Spartakiadzie obejmujący: a. dwa noclegi (28-30 sierpień 2015), b. wyżywienie obejmujące lunch i kolację 28 sierpnia, śniadanie, lunch i kolację 29 sierpnia oraz śniadanie i lunch 30 sierpnia, c. udział w wybranych konkurencjach sportowo-rekreacyjnych, d. udział w imprezach integracyjnych, e. ubezpieczenie NNW obejmujące czas od momentu akredytacji Uczestnika Spartakiady (Zawodnika) w dniu 28 sierpnia 2015 r. do czasu oficjalnego zakończenia Spartakiady w dniu 30 sierpnia 2015 r. wynosi 565 PLN netto (694,95 PLN brutto) 2. Koszt udziału jednego uczestnika w Spartakiadzie obejmujący: a. trzy noclegi (27-30 sierpień 2015), b. wyżywienie obejmujące: śniadanie, lunch i kolację 28 i 29 sierpnia oraz śniadanie i lunch 30 sierpnia, c. udział w wybranych konkurencjach sportowo-rekreacyjnych, d. udział w imprezach integracyjnych, e. ubezpieczenie NNW obejmujące czas od momentu akredytacji Uczestnika Spartakiady (Zawodnika) w dniu 27 sierpnia 2015 r. do czasu oficjalnego zakończenia Spartakiady w dniu 30 sierpnia 2015 r. wynosi 622 PLN netto (765,06 PLN brutto) 3. Koszt udziału jednego uczestnika VIP w Spartakiadzie obejmujący trzy noclegi (27-30 sierpień 2015), specjalny program VIP ubezpieczenie NNW obejmujące czas od momentu akredytacji Uczestnika Spartakiady VIP w dniu 27 sierpnia 2015 r. do czasu oficjalnego zakończenia Spartakiady w dniu 30 sierpnia 2015 r. wynosi 1 580 PLN netto (1 943,40 PLN brutto)
4. Koszt udziału jednego uczestnika VIP w Spartakiadzie obejmujący dwa noclegi (28-30 sierpień 2015) specjalny program VIP ubezpieczenie NNW obejmujące czas od momentu akredytacji Uczestnika Spartakiady (Zawodnika) w dniu 28 sierpnia 2015 r. do czasu oficjalnego zakończenia Spartakiady w dniu 30 sierpnia 2015 r.. wynosi 1 500 PLN netto (1 845,00 PLN brutto).5. Koszt udziału jednego uczestnika VIP w Spartakiadzie obejmujący jeden nocleg (29-30 sierpień 2015) specjalny program VIP ubezpieczenie NNW obejmujące czas od momentu akredytacji Uczestnika Spartakiady (Zawodnika) w dniu 29 sierpnia 2015 r. do czasu oficjalnego zakończenia Spartakiady w dniu 30 sierpnia 2015 r. wynosi 1 340,00 PLN netto (1 648,20 PLN brutto) 6. Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków i odpowiedzialności cywilnej na czas podróży Uczestnik zapewnia we własnym zakresie. 7. Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności prawnej za: a. Skutki wypadków wynikające z chorób Uczestnika Spartakiady (Zawodnika) zarówno mu znanych jak i nieznanych, b. Skutki wypadków Uczestników Spartakiady (Zawodników)będących pod wpływem alkoholu oraz innych środków odurzających lub dopingujących, c. Skutki wypadków wynikających z łamania regulaminu Spartakiady lub regulaminów obiektów, na których rozgrywane są poszczególne konkurencje, d. Skutki wypadków Uczestników Spartakiady (Zawodników), którzy nie używali wskazanych przez organizatora, jako obowiązujące środków bezpieczeństwa jak kamizelki (kapoki), kaski i inny tego typu sprzęt. 8. Organizator gwarantuje Uczestnikom opiekę medyczną w trakcie Spartakiady zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wszelkie zdarzenia, urazy, kontuzje i wypadki muszą być niezwłocznie zgłaszane do kierownika konkurencji lub sędziów, celem odnotowania w protokole zawodów, nie później jednak niż godzinę po zakończeniu konkurencji. Nie zgłoszenie wypadku w wyznaczonym czasie powoduje przejęcie odpowiedzialności za zdarzenie przez uczestnika lub opiekuna. 7 1. Prawidłowo wypełnioną Kartę Zgłoszenia Reprezentacji drużyny (Załącznik nr 1) należy przesłać mailem na adres: biuro@spartakiadapoznan.pl,
2. Oryginał karty Zgłoszenia Reprezentacji (Załącznik nr 1), należy przesłać niezwłocznie, nie później jednak niż do dnia 15.05.2015 r. pocztą na adres: IMPREZA S.C. 62-040 PUSZCZYKOWO ul. Przecznica 11a 3. Organizator zastrzega sobie prawo nie przyjęcia zgłoszenia, jeśli zgłoszenie nastąpi po 30.04.2015 r. 4. Opłaty za udział w Spartakiadzie należy dokonać do 29.05.2015 r. na konto S.C. IMPREZA 62-040 Puszczykowo ul. Przecznica 11a, nr 98 1020 4027 0000 1402 1255 5605. Wysokość wniesionej opłaty by została uznana za skuteczną musi stanowić sumę ilorazów ilości osób wymienionych na Karcie Zgłoszenia Reprezentacji i kwot wskazanych w par. 6 p.1.5 niniejszego regulaminu. 5. Organizator zastrzega sobie prawo odrzucenia zgłoszenia, jeśli wpłata nie nastąpi do 29.05.2015r. 6. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w Spartakiadzie do dnia 15.06.2015 r. Organizator zwróci 100% dokonanej wpłaty. Organizator nie zwraca wniesionych opłat za udział w Spartakiadzie w przypadku wycofania się uczestnika z udziału w Spartakiadzie po 15.06.2015 r. 7. Indywidualną Kartę Zgłoszenia Zawodników (Załącznik nr 2) należy przesłać do Organizatora: - mailem, na adres ujęty w ust. 1 - lub pocztą, na adres ujęty w ust. 2 - lub wypełnić na stronie internetowej spartakiady w odpowiedniej zakładce najpóźniej do dnia 31.05.2015 r. UWAGA! Do karty zgłoszenia należy dołączyć przesłane drogą mailową, na adres biuro@spartakiadapoznan.pl, podpisane imieniem i nazwiskiem oraz numerem PESEL w formacie JPG zdjęcie twarzy Uczestnika Spartakiady (Zawodnika). Czynność ta może być także wykonana on-line po zalogowaniu się w systemie obsługującym Spartakiadę UWAGA! W terminie do dnia 12.06.2015r. należy zgłosić start poszczególnych zawodników i drużyn w poszczególnych konkurencjach Spartakiady. Można tego dokonać on-line poprzez aplikację na stronie internetowej, wysyłając zgłoszeni startu drogą mailową lub pocztą tradycyjną. Brak zgłoszenia zawodników, a szczególnie drużyn w konkurencjach: piłka nożna, siatkówka, łodzie smocze, streatball, konkurencja intelektualna w wymaganym terminie może wykluczyć ich start w tych konkurencjach. Wszelkie zmiany w składzie drużyny należy niezwłocznie zgłosić Organizatorowi imprezy w sposób analogiczny. Ilość wprowadzonych zmian nie może przekroczyć 10 % stanu osobowego zgłoszonego w reprezentacji. Zaktualizowany oryginał listy uczestników należy złożyć w momencie przyjazdu ekipy w biurze Spartakiady podczas rejestracji Reprezentacji.
Zmiany uczestnika Spartakiady wiążąca się ze zmianą płci, gdy w miejsce wpisanego mężczyzny wystartuje kobieta lub odwrotnie, wymaga zgłoszenia u Organizatora na minimum 10 dni przed rozpoczęciem Spartakiady pod rygorem nieważności. Lista zmian zamknięta zostanie 25.08.2015 o godz. 23:59. 8. W terminie do 01.06.2015 r. Organizator prześle drogą mailową listę numerów startowych przypisaną Uczestnikom Spartakiady (Zawodnikom) zgodnie z Kartą Zgłoszenia Reprezentacji (załącznik nr. 1 do niniejszego regulaminu określający ilość Uczestników Spartakiady z poszczególnych firm) oraz Indywidualnymi Kartami Zgłoszenia Zawodników ( załącznik nr. 2 do niniejszego regulaminu, określający dane osobowe zawodników) danej firmy. Na podstawie przypisanych numerów startowych Kierownik reprezentacji przypisze poszczególnych Uczestników Spartakiady (Zawodników) do list startowych odpowiednich konkurencji dostępnych na Stronie Internetowej Spartakiady lub prześle te dane pocztą wg. procedury określonej w ust. 7 niniejszego paragrafu. Organizator niezwłocznie dokona aktualizacji list startowych poszczególnych konkurencji na Stronie Internetowej Spartakiady. III. Dyscypliny sportowe 8 1. Podczas Spartakiady prowadzona będzie klasyfikacja indywidualna i generalna. 2. W trakcie zawodów sportowych mogą być rozgrywane konkurencje zaliczane do klasyfikacji generalnej zgodnie z ich listą prezentowaną na stronie spartakiady 3. Organizator zastrzega sobie możliwość zmian w zakresie rozgrywanych dyscyplin i konkurencji sportowych, o których mowa w 8 ust.1 i 2. a. Każdy Uczestnik powinien zapoznać się z harmonogramem zawodów sportowych dodatkowych limitach, terminach i innych parametrach dot. uczestnictwa w poszczególnych konkurencjach Organizator będzie informować na stronie internetowej Spartakiady. b. Każdy uczestnik spartakiady powinien zapoznać z harmonogramem poszczególnych zawodów sportowych i dokonać ostatecznego wyboru konkurencji, w których zamierza wystartować, uwzględniając ich czas i miejsce rozgrywania. 4. Uczestnik Spartakiady (Zawodnik) może wystąpić w danej konkurencji sportowej, jeśli: a. został wpisany na listę uczestników b. okaże identyfikator c. posiada przewidziany w danej konkurencji strój sportowy i wyposażenie 5. Wpis na listę startową poszczególnych konkurencji ( procedura pokreślona w 7 p.8.) następuje poprzez rejestrację na stronie internetowej, a w szczególnych przypadkach w dniu zawodów, przed ich rozpoczęciem w terminie ustalonym przez kierownika danej konkurencji tylko na podstawie opaski identyfikacyjnej.
6. Zasady rozgrywania poszczególnych dyscyplin sportowych i konkurencji określają ich odrębne regulaminy, które będą dostępne na stronie internetowej. 7. Podział na grupy i kolejność startów zawodników zostaną rozlosowane podczas spotkania kierowników drużyn, które odbędzie się w czerwcu 2015 r. 8. Najlepsze drużyny i zawodnicy z poprzednich spartakiad oraz przedstawiciele AQUANET S.A. zostaną rozstawieni. 9. W razie złych warunków atmosferycznych Organizator zastrzega sobie prawo zmiany miejsca lub odwołania niektórych konkurencji. IV. Nagrody i wyróżnienia 9 1. Rywalizacja sportowa oceniana będzie zgodnie z Regulaminami dyscyplin sportowych. 2. Zawodnicy, którzy zajmą 3 pierwsze miejsca w konkurencjach indywidualnych otrzymają medale i nagrody rzeczowe. 3. Firmy, których reprezentanci zajmą 3 pierwsze miejsca w poszczególnych konkurencjach zespołowych otrzymają puchary. 4. Firmy, które zajmą 10 pierwszych miejsc w klasyfikacji generalnej otrzymają puchary, pozostałe drużyny otrzymają pamiątkowe statuetki. 5. Przewiduje się przyznanie nagrody fair play. Zgłoszenia kandydatów do tej nagrody, z krótkim uzasadnieniem, przyjmować będzie Zespół Organizacyjny Spartakiady lub sędzia główny zawodów. V. Obowiązki uczestnika, kary, protesty 10 1. Przystąpienie do udziału w zawodach oznacza, że Uczestnik Spartakiady przyjmuje do wiadomości postanowienia niniejszego Regulaminu i zobowiązuje się do ich przestrzegania. 2. Uczestnik ma obowiązek posiadania identyfikatora podczas całej Spartakiady. 3. Uczestnik zobowiązany jest zachowywać się godnie, z szacunkiem dla innych uczestników, organizatorów, pracowników i sędziów oraz zgodnie z duchem sportowej rywalizacji, kulturą i dobrymi obyczajami. 4. Podczas imprez rekreacyjnych i rozrywkowych, a także w miejscu zakwaterowania, Uczestnik zobowiązany jest przestrzegać przepisów i regulaminów obowiązujących na danym obiekcie. 5. Uczestnicy Spartakiady mają obowiązek stosować się do poleceń i wskazówek pracowników ochrony, organizatorów oraz osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo i porządek imprez odbywających się w ramach Spartakiady.
6. Każdy Uczestnik odpowiada za wyrządzone przez siebie szkody. 7. Niedopuszczalne jest jakiekolwiek zachowanie sprzeczne z zasadami określonymi w ust. 3, w szczególności: umyślne naruszanie reguł danej dyscypliny sportu zmierzające do sprowadzenia niebezpieczeństwa, wyrządzenia krzywdy współzawodnikom, używanie słów wulgarnych i obelżywych oraz brak respektu dla uwag i decyzji sędziów zawodów sportowych. 8. Za nieprzestrzeganie powyższych zasad Uczestnik może zostać ukarany: a. upomnieniem, b. dyskwalifikacją - wykluczeniem z zawodów w danej dyscyplinie sportowej, c. wykluczeniem z udziału w imprezie odbywającej się w ramach Spartakiady, d. wykluczeniem z udziału w Spartakiadzie, równoznaczne z obowiązkiem niezwłocznego opuszczenia terenu, na którym odbywa się Spartakiada bez prawa zwrotu poniesionych kosztów. 9. Organizator zastrzega sobie prawo sprawdzenia w każdym czasie, czy Uczestnik spełnia wymóg zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w firmie, którą reprezentuje, oraz zastrzega sobie prawo wykluczenia Uczestnika z udziału w Spartakiadzie w przypadku stwierdzenia niespełnienia tego wymogu. 10. W przypadku stwierdzenia, że zawodnik (uczestnik) nie jest pracownikiem firmy, którą reprezentuje, Organizator zastrzega sobie prawo dyskwalifikacji całej ekipy oraz unieważnienia przyznanych miejsc, punktów i nagród. 11. Karę upomnienia oraz dyskwalifikację wymierza uczestnikowi kierownik konkurencji, który może również wnioskować o wykluczenie go ze wszystkich konkurencji rozgrywanych w ramach Spartakiady. 12. Wykluczyć uczestnika z udziału w Spartakiadzie może jedynie Komisja Rozjemcza, o której mowa w 11 Regulaminu, działając na wniosek kierownika konkurencji, albo któregokolwiek z członków Zespołu Organizacyjnego Spartakiady. 11 1. Protesty i reklamacje związane z organizacją, przebiegiem zawodów sportowych, nieprzestrzeganiem Regulaminu lub przepisów gry winny być wnoszone na piśmie do kierownika konkurencji lub sędziego. 2. Protesty i reklamacje powinny być zgłaszane niezwłocznie, najpóźniej w ciągu 2 godz. po ogłoszeniu wyników meczu lub konkurencji. 3. Zgłoszenie protestu i decyzja kierownika konkurencji powinna zostać odnotowana w protokole konkurencji. Od tej decyzji można się odwołać wyłącznie do Komisji Rozjemczej. 4. Protest lub reklamację do Komisji Rozjemczej zgłasza kierownik drużyny w formie pisemnej najpóźniej do końca dnia, w którym nastąpiło wydarzenie będące przedmiotem protestu. 5. Protest dotyczący dyskwalifikacji uczestnika, jego wykluczenia ze Spartakiady lub zmiany wyników zawodów kierownik konkurencji niezwłocznie przekazuje Komisji Rozjemczej z dołączoną własną opinią na piśmie.
6. W skład Komisji wchodzą: sędzia główny Spartakiady, reprezentant wytypowany przez Organizatora oraz reprezentant wytypowany przez kierowników ekip. 7. Decyzje Komisji Rozjemczej są ostateczne (od decyzji Komisji Rozjemczej nie przysługuje odwołanie). VI. Postanowienia końcowe 12 1. Niniejszy regulamin został przyjęty 08 kwietnia 2015 r. 2. Do interpretacji niniejszego Regulaminu uprawniony jest jedynie Organizator. 3. Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian w niniejszym Regulaminie, o czym niezwłocznie zawiadomi Kierowników Reprezentacji.