Regulamin I Ogólnopolskiej Spartakiady Pracowników Samorządowych odbywającej się w Poznaniu w dn r. I.

Transkrypt

1 1 Regulamin I Ogólnopolskiej Spartakiady Pracowników Samorządowych odbywającej się w Poznaniu w dn r. I. Informacje ogólne Regulamin określa warunki uczestnictwa w Spartakiadzie oraz zasady organizacji zawodów O ile w niniejszym regulaminie jest mowa o Spartakiadzie oznacza to I Ogólnopolską Spartakiadę Pracowników Samorządowych odbywającą się w Poznaniu sierpnia 2016 r. 2. O ile w niniejszym regulaminie jest mowa o regulaminie oznacza to Regulamin Spartakiady. 3. O ile w niniejszym regulaminie jest mowa o samorządzie oznacza to miasto, które deklaruje udział w Spartakiadzie, zatrudnionych na umowę o pracę, pracowników urzędu, jednostek miejskich (za wyjątkiem szkół) oraz spółek miejskich. 4. O ile w niniejszym regulaminie jest mowa o Organizatorze oznacza to Konsulting Konrad Tuszewski, Puszczykowo ul. Przecznica 11a działająca na podstawie porozumienia zawartego ze Związkiem Miast Polskich w dniu 14 stycznia 2016 r. 5. O ile w niniejszym regulaminie jest mowa o regulaminach obiektów oznacza to odniesienie do regulaminów obiektów sportowych, rekreacyjnych i innych, na których rozgrywane są poszczególne konkurencje, spis tych obiektów dostępny będzie na stronie internetowej spartakiady 6. O ile w niniejszym regulaminie mowa jest o stronie internetowej Spartakiady oznacza to stronę 7. O ile w niniejszym regulaminie jest mowa o karcie zgłoszenia reprezentacji oznacza to druk (formularz dostępny na stronie) wg. wzoru stanowiącego Zał. nr 1 niniejszego regulaminu. 8. O ile w niniejszym regulaminie mowa jest o Liście Uczestników Spartakiady (Zawodników) oznacza to zgłoszone przez samorządy grupy pracowników deklarujących uczestnictwo w Spartakiadzie, poprzez wpis na druku zwanym indywidualną kartą zgłoszenia zawodnika, z zakreśleniem kat. wiekowej i K/M. 9. O ile w niniejszym regulaminie mowa jest o Uczestniku (Uczestniku Spartakiady, Zawodniku) oznacza to osobę wpisaną na Listę Uczestników Spartakiady. 10. O ile w niniejszym regulaminie mowa jest o Kierowniku Reprezentacji oznacza to Uczestnika Spartakiady odpowiadającego za zgłoszenie Listy Uczestników Spartakiady, przekazanie kart zgłoszenia drużyny, utrzymywanie wszelkich kontaktów z Organizatorem oraz wskazanymi

2 2 przez niego osobami, w celu sprawnego przeprowadzenia procesu akredytacji Uczestników, poszczególnych konkurencji, imprez integracyjnych itp. 11. O ile w niniejszym regulaminie mowa jest o opłacie za uczestnictwo w Spartakiadzie oznacza to kwoty opisane w 6 niniejszego Regulaminu. 12. O ile w niniejszym regulaminie jest mowa o indywidualnej karcie zgłoszenia Zawodnika oznacza to druk stanowiący Załącznik nr 2 niniejszego regulaminu. 13. O ile w niniejszym regulaminie jest mowa o numerze startowym i PIN oznacza to indywidualny numer przypisany każdemu Uczestnikowi. 14. O ile w niniejszym regulaminie jest mowa o identyfikatorze oznacza to opaskę z kodem kreskowym oraz identyfikator, zawierające dane osobowe Uczestnika, jego numer startowy, fotografię oraz przynależność i reprezentację samorządu, noszony przez Uczestnika podczas trwania Spartakiady. Spartakiada odbywa się w Poznaniu, w dniach r r Spartakiada jest imprezą rekreacyjną w ramach, której rozgrywane będą konkurencje sportoworekreacyjne oraz odbędą się spotkania integracyjne. 2. Spartakiada jest imprezą zamkniętą, dostępną jedynie dla jej Uczestników oraz zaproszonych gości. II. Warunki uczestnictwa 5 Udział w Spartakiadzie mogą wziąć osoby, które spełniają następujące warunki: 1. Są zatrudnione w UM, jednostkach miejskich (za wyjątkiem szkół) i spółkach miejskich. 2. Złożą w wyznaczonym przez Organizatora terminie kartę zgłoszenia Reprezentacji (Zał. nr 1). Karty powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania UM. 3. Wniosły w wyznaczonym przez Organizatora terminie opłatę za udział w Spartakiadzie. 4. Złożyły oświadczenie o: - stanie zdrowia pozwalającym na uczestnictwo w Spartakiadzie, - zaznajomieniu się z treścią niniejszego regulaminu, a także regulaminów obiektów, na których rozgrywane będą poszczególne konkurencje oraz deklarację ich ścisłego przestrzegania (dostępne na stronie internetowej Spartakiady), - wyrażeniu zgody na wykorzystywanie wizerunku zgodnie z treścią Zał. nr 3 do niniejszego regulaminu. 6

3 3 1. Koszt udziału jednego uczestnika w Spartakiadzie, obejmujący: a. dwa noclegi (26-28 sierpień 2016), b. wyżywienie obejmujące lunch i kolację 26 sierpnia, śniadanie, lunch i kolację 27 sierpnia oraz śniadanie i lunch 28 sierpnia, c. udział w wybranych konkurencjach sportowo-rekreacyjnych, d. udział w imprezach integracyjnych, e. ubezpieczenie NNW obejmujące czas od momentu akredytacji Uczestnika Spartakiady (Zawodnika) w dniu 26 sierpnia 2016 r. do czasu oficjalnego zakończenia Spartakiady w dniu 28 sierpnia 2016 r., wynosi 580 PLN netto (713,40PLN brutto) 2. Koszt udziału jednego uczestnika w Spartakiadzie, obejmujący: a. trzy noclegi (25-28 sierpień 2016), b. wyżywienie obejmujące: śniadanie, lunch i kolację 26 i 27 sierpnia oraz śniadanie i lunch 28 sierpnia, c. udział w wybranych konkurencjach sportowo-rekreacyjnych, d. udział w imprezach integracyjnych, e. ubezpieczenie NNW obejmujące czas od momentu akredytacji Uczestnika Spartakiady (Zawodnika) w dniu 25 sierpnia 2016 r. do czasu oficjalnego zakończenia Spartakiady w dniu 28 sierpnia 2015 r., wynosi 650 PLN netto (799,50 PLN brutto) 3. Koszt udziału jednego uczestnika VIP w Spartakiadzie, obejmujący: a. trzy noclegi (25-28 sierpień 2016), b. specjalny program VIP c. ubezpieczenie NNW obejmujące czas od momentu akredytacji Uczestnika Spartakiady VIP w dniu 25 sierpnia 2016 r. do czasu oficjalnego zakończenia Spartakiady w dniu 28 sierpnia 2016 r., wynosi PLN netto (1 943,40 PLN brutto) 4. Koszt udziału jednego uczestnika VIP w Spartakiadzie, obejmujący: a. dwa noclegi (26-28 sierpień 2016) b. specjalny program VIP c. ubezpieczenie NNW obejmujące czas od momentu akredytacji Uczestnika Spartakiady (Zawodnika) w dniu 26 sierpnia 2016 r. do czasu oficjalnego zakończenia Spartakiady w dniu 28 sierpnia 2016 r., wynosi PLN netto (1 697,40 PLN brutto)

4 4 5. Koszt udziału jednego uczestnika VIP w Spartakiadzie, obejmujący: a. jeden nocleg (27-28 sierpień 2016) b. specjalny program VIP c. ubezpieczenie NNW obejmujące czas od momentu akredytacji Uczestnika Spartakiady (Zawodnika) w dniu 27 sierpnia 2016 r. do czasu oficjalnego zakończenia Spartakiady w dniu 28 sierpnia 2016 r., wynosi 1 180,00 PLN netto (1 451,40 PLN brutto) 6. Organizator w przypadku dokonania przez uczestników wpłaty z tytułu udziału w spartakiadzie w terminie do r. (decyduje data wpływu środków na konto wskazane w 7 regulaminu) udzieli 10% rabatu. Oznacza to,że koszt uczestnictwa wynosi odpowiednio: -uczestnika korzystającego z dwóch noclegów 522 PLN netto (642,06 brutto) -uczestnika korzystającego z trzech noclegów 585 PLN netto (719,55 brutto) -uczestnika VIP korzystającego z trzech noclegów PLN netto (1.749,06 brutto) -uczestnika VIP korzystającego z dwóch noclegów PLN netto (1.527,66 brutto) -uczestnika VIP korzystającego z jednego noclegu PLN netto (1.306,26 brutto) 7. Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków i odpowiedzialności cywilnej na czas podróży Uczestnik zapewnia we własnym zakresie. 8. Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności prawnej za: a. Skutki wypadków wynikające z chorób Uczestnika Spartakiady (Zawodnika) zarówno mu znanych jak i nieznanych, b. Skutki wypadków Uczestników Spartakiady (Zawodników)będących pod wpływem alkoholu oraz innych środków odurzających lub dopingujących, c. Skutki wypadków wynikających z łamania regulaminu Spartakiady lub regulaminów obiektów, na których rozgrywane są poszczególne konkurencje, d. Skutki wypadków Uczestników Spartakiady (Zawodników), którzy nie używali wskazanych przez organizatora, jako obowiązujące środków bezpieczeństwa jak kamizelki (kapoki), kaski i inny tego typu sprzęt. 9. Organizator gwarantuje Uczestnikom w trakcie Spartakiady opiekę medyczną, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wszelkie zdarzenia, urazy, kontuzje i wypadki muszą być niezwłocznie zgłaszane do kierownika konkurencji lub sędziów, celem odnotowania w protokole zawodów, nie później jednak niż godzinę po zakończeniu konkurencji. Niezgłoszenie wypadku w wyznaczonym czasie powoduje przejęcie odpowiedzialności za zdarzenie przez Uczestnika Prawidłowo wypełnioną Kartę Zgłoszenia Reprezentacji (Zał. nr 1) należy przesłać mailem na adres: biuro@spartakiadasamorzadowa.pl,

5 5 2. Oryginał karty Zgłoszenia Reprezentacji, należy przesłać niezwłocznie, nie później jednak niż do dnia r. pocztą na adres: Konsulting Konrad Tuszewski PUSZCZYKOWO ul. Przecznica 11a. 3. Organizator zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia zgłoszenia, jeśli nastąpi ono po r. Opłaty za udział w Spartakiadzie należy dokonać w formie przedpłaty do r. na konto Konsulting Konrad Tuszewski Puszczykowo ul. Przecznica 11a, ING Bank Śląski nr Wysokość wniesionej opłaty by została uznana za skuteczną musi stanowić sumę ilorazów ilości osób wymienionych na Karcie Zgłoszenia Reprezentacji i kwot wskazanych w 6 p.1-6 regulaminu. Po wpływie na konto Organizatora opłaty za udział w spartakiadzie wystawi on fakturę zaliczkową potwierdzającą dokonanie przedpłaty, a po zakończeniu spartakiady fakturę końcową. 4. Organizator zastrzega sobie prawo odrzucenia zgłoszenia, jeśli wpłata nie nastąpi do r. 5. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w Spartakiadzie do dnia r. Organizator zwróci 100% dokonanej wpłaty. Organizator nie zwraca wniesionych opłat za udział w Spartakiadzie w przypadku wycofania się uczestnika z udziału w Spartakiadzie po r. 6. Indywidualną Kartę Zgłoszenia Zawodników (Zał. nr 2) należy przesłać do Organizatora: - mailem, na adres ujęty w ust. 1 - pocztą, na adres ujęty w ust. 2 najpóźniej do dnia r. UWAGA! Do karty zgłoszenia należy dołączyć przesłane drogą mailową, na adres biuro@spartakiadasamorzadowa.pl, podpisane imieniem i nazwiskiem oraz numerem PESEL zdjęcie twarzy Uczestnika Spartakiady (Zawodnika) w formacie JPG. UWAGA! W terminie do dnia r. należy zgłosić start zawodników i drużyn w poszczególnych konkurencjach Spartakiady. Można tego dokonać wysyłając zgłoszenia startu drogą mailową lub pocztą tradycyjną. Brak zgłoszenia zawodników, a szczególnie drużyn w wymaganym terminie może wykluczyć ich start w tych konkurencjach. Wszelkie zmiany w składzie drużyny należy niezwłocznie zgłosić Organizatorowi imprezy w sposób analogiczny. Ilość wprowadzonych zmian nie może przekroczyć 10 % stanu osobowego zgłoszonego w Liście Uczestników. Zaktualizowany oryginał Listy Uczestników należy w momencie przyjazdu ekipy złożyć w biurze Spartakiady podczas rejestracji Reprezentacji. Zmiany Uczestnika wiążące się ze zmianą, gdy w miejsce wpisanego mężczyzny wystartuje kobieta lub odwrotnie, wymagają zgłoszenia u Organizatora na rozpoczęciem Spartakiady pod rygorem nieważności. Lista zmian zamknięta zostanie o godz. 23:59. minimum 11 dni przed 8. Na podstawie przypisanych numerów startowych, dostępnych na stronie spartakiady Kierownik reprezentacji przypisze poszczególnych Uczestników Spartakiady (Zawodników) do list

6 6 startowych odpowiednich konkurencji, dostępnych na Stronie Internetowej Spartakiady lub prześle te dane pocztą wg. procedury określonej w ust. 7. Organizator niezwłocznie dokona aktualizacji list startowych poszczególnych konkurencji na Stronie Internetowej Spartakiady. III. Dyscypliny sportowe 8 1. W trakcie zawodów sportowych mogą być rozgrywane konkurencje, zaliczane do klasyfikacji generalnej zgodnie z ich listą prezentowaną na stronie spartakiady, z podziałem na kat. wiekowe (dla mężczyzn do 45 i powyżej 45, a dla kobiet do 40 i pow. 40 lat). 2. Organizator zastrzega sobie możliwość zmian w zakresie rozgrywanych dyscyplin i konkurencji sportowych, o których mowa w 8 ust.1. a. Każdy Uczestnik powinien zapoznać się z harmonogramem zawodów sportowych; o dodatkowych limitach, terminach i innych parametrach dot. uczestnictwa w poszczególnych konkurencjach Organizator będzie informować na Stronie Internetowej Spartakiady. b. Każdy uczestnik powinien zapoznać się z harmonogramami poszczególnych zawodów sportowych i dokonać ostatecznego wyboru konkurencji, w których zamierza wystartować, uwzględniając ich czas i miejsce rozgrywania. 3. Każdy uczestnik może startować max. w 3 konkurencjach indywidualnych i 2 zespołowych lub 2 indywidualnych i 3 zespołowych. 4. Uczestnik Spartakiady (Zawodnik) może wystąpić w danej konkurencji sportowej, jeśli: a. został wpisany na listę uczestników, b. spełnia kryteria danej kat. wiekowej, c. okaże identyfikator, d. posiada przewidziany w danej konkurencji strój sportowy i wyposażenie. 5. Wpis na listę startową poszczególnych konkurencji ( procedura pokreślona w 7 p.8.) następuje poprzez rejestrację na stronie internetowej, a w szczególnych przypadkach w dniu zawodów, przed ich rozpoczęciem, w terminie ustalonym przez kierownika danej konkurencji tylko na podstawie opaski identyfikacyjnej. 6. Zasady rozgrywania poszczególnych dyscyplin sportowych i konkurencji określają ich odrębne regulaminy, które będą dostępne na stronie internetowej. 7. Podział na grupy i kolejność startów zawodników zostaną rozlosowane podczas spotkania kierowników drużyn, które odbędzie się w maju 2016 r. 8. Szczegółowe warunki startu w poszczególnych konkurencjach i turniejach określają ich regulaminy dostępne na stronie spartakiady. 9. W razie złych warunków atmosferycznych Organizator zastrzega sobie prawo zmiany miejsca lub odwołania niektórych konkurencji.

7 7 IV. Punktacja 9 1. Podczas Spartakiady prowadzona będzie klasyfikacja: -indywidualna w kategoriach wiekowych kobiet i mężczyzn -indywidualna (bez podziału na kat. wiekowe) kobiet i mężczyzn na najwszechstronniejszego zawodnika -zespołowa - generalna w grupach miast: do , od do , od do , powyżej mieszkańców. 2. Zasady naliczania punktacji w poszczególnych konkurencjach i kategoriach określa załącznik nr 4 do niniejszego regulaminu V. Nagrody i wyróżnienia Rywalizacja sportowa oceniana będzie zgodnie z regulaminami poszczególnych konkurencji sportowych. 2. Zawodnicy, którzy zajmą 3 pierwsze miejsca w konkurencjach indywidualnych oraz najwszechstronniejsi zawodnicy w kategorii kobiet i mężczyzn otrzymają medale i nagrody rzeczowe. 3. Samorządy, których reprezentanci zajmą 3 pierwsze miejsca w poszczególnych konkurencjach zespołowych otrzymają puchary, a zawodnicy medale i nagrody rzeczowe. 4. Samorządy, które zajmą 3 pierwsze miejsca w klasyfikacji generalnej otrzymają puchary, pozostałe drużyny otrzymają pamiątkowe statuetki. 5. Przewiduje się przyznanie nagrody fair play. Zgłoszenia kandydatów do tej nagrody, z krótkim uzasadnieniem, przyjmować będzie Zespół Organizacyjny Spartakiady lub sędzia główny zawodów. 6. Przyznane zostaną puchary dla najstarszego zawodnika i zawodniczki. Spartakiady, biorącego/biorącej udział min. w 3 konkurencjach.

8 8 VI. Obowiązki uczestnika, kary, protesty Przystąpienie do udziału w zawodach oznacza, że Uczestnik Spartakiady przyjmuje do wiadomości postanowienia niniejszego Regulaminu i zobowiązuje się do ich przestrzegania. 2. Uczestnik ma obowiązek posiadania identyfikatora podczas całej Spartakiady. 3. Uczestnik zobowiązany jest zachowywać się godnie, z szacunkiem dla innych uczestników, organizatorów, pracowników i sędziów oraz zgodnie z duchem sportowej rywalizacji, kulturą i dobrymi obyczajami. 4. Podczas imprez rekreacyjnych i rozrywkowych, a także w miejscu zakwaterowania, Uczestnik zobowiązany jest przestrzegać przepisów i regulaminów obowiązujących na danym obiekcie. 5. Uczestnicy Spartakiady mają obowiązek stosować się do poleceń i wskazówek pracowników ochrony, organizatorów oraz osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo i porządek imprez odbywających się w ramach Spartakiady. 6. Każdy Uczestnik odpowiada za wyrządzone przez siebie szkody. 7. Niedopuszczalne jest jakiekolwiek zachowanie sprzeczne z zasadami określonymi w ust. 3, w szczególności: umyślne naruszanie reguł danej dyscypliny sportu zmierzające do sprowadzenia niebezpieczeństwa lub wyrządzenia krzywdy współzawodnikom, używanie słów wulgarnych i obelżywych oraz brak respektu dla uwag i decyzji sędziów zawodów sportowych. 8. Za nieprzestrzeganie powyższych zasad Uczestnik może zostać ukarany: a. upomnieniem, b. dyskwalifikacją - wykluczeniem z zawodów w danej dyscyplinie sportowej, c. wykluczeniem z udziału w imprezie odbywającej się w ramach Spartakiady, d. wykluczeniem z udziału w Spartakiadzie, równoznaczne z obowiązkiem niezwłocznego opuszczenia terenu, na którym odbywa się Spartakiada bez prawa zwrotu poniesionych kosztów. 9. Organizator zastrzega sobie prawo sprawdzenia w każdym czasie, czy Uczestnik spełnia wymóg zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w samorządzie, który reprezentuje oraz zastrzega sobie prawo wykluczenia Uczestnika z udziału w Spartakiadzie w przypadku stwierdzenia niespełnienia tego wymogu. 10. W przypadku stwierdzenia, że Uczestnik nie jest pracownikiem samorządu, który reprezentuje, Organizator zastrzega sobie prawo dyskwalifikacji całej ekipy oraz unieważnienia przyznanych miejsc, punktów i nagród. 11. Karę upomnienia oraz dyskwalifikację wymierza uczestnikowi kierownik konkurencji, który może również wnioskować o wykluczenie go ze wszystkich konkurencji rozgrywanych w ramach Spartakiady. 12. Wykluczyć uczestnika z udziału w Spartakiadzie może jedynie Komisja Rozjemcza, o której mowa w 12 Regulaminu, działając na wniosek kierownika konkurencji, albo któregokolwiek z członków Zespołu Organizacyjnego Spartakiady.

9 Protesty i reklamacje związane z organizacją, przebiegiem zawodów sportowych, nieprzestrzeganiem Regulaminu lub przepisów gry winny być wnoszone na piśmie do kierownika konkurencji lub sędziego. 2. Protesty i reklamacje powinny być zgłaszane niezwłocznie, najpóźniej w ciągu 2 godz. po ogłoszeniu wyników meczu lub konkurencji. 3. Zgłoszenie protestu i decyzja kierownika konkurencji powinna zostać odnotowana w protokole konkurencji. Od tej decyzji można się odwołać wyłącznie do Komisji Rozjemczej. 4. Protest lub reklamację do Komisji Rozjemczej zgłasza kierownik drużyny w formie pisemnej najpóźniej do końca dnia, w którym nastąpiło wydarzenie będące przedmiotem protestu. 5. Protest dotyczący dyskwalifikacji Uczestnika, jego wykluczenia ze Spartakiady lub zmiany wyników zawodów kierownik konkurencji niezwłocznie przekazuje Komisji Rozjemczej z dołączoną własną opinią na piśmie. 6. W skład Komisji wchodzą: sędzia główny Spartakiady, reprezentant wytypowany przez Organizatora oraz reprezentant wytypowany przez kierowników ekip. 7. Decyzje Komisji Rozjemczej są ostateczne (nie przysługuje odwołanie). VII. Postanowienia końcowe Niniejszy regulamin został przyjęty r. 2. Do interpretacji niniejszego Regulaminu uprawniony jest jedynie Organizator. 3. Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian w niniejszym Regulaminie, o czym niezwłocznie zawiadomi Kierowników Reprezentacji.