SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Warszawa, dnia 9 listopada 2012 r. ZATWIERDZAM DYREKTOR GENERALNY Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej /Cezary Pyl/... SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Nr sprawy BG-II/211/21/ 2012 Tryb postępowania: Przedmiot: Zamawiający: PRZETARG NIEOGRANICZONY (art. 39 i nast. ustawy Prawo zamówień publicznych) DOSTAWA I INSTALACJA OPROGRAMOWANIA DO ZARZĄDZANIA DRUKIEM WRAZ Z LICENCJĄ URZĄD PATENTOWY RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ 00-950 Warszawa, Al. Niepodległości 188/192 W A R S Z A W A 2012

WPROWADZENIE 1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zmian,), zwanej dalej ustawą. 2. Wykonawca powinien przesłać ofertę zgodnie z postanowieniami niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ). I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej, 00-950 Warszawa, Al. Niepodległości 188/192. II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy i nast. odnoszących się do zamówień, których wartość szacunkowa nie przekracza kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania wraz z licencją (włącznie z programami umożliwiającymi działanie wszystkich funkcjonalności wymienionych w załączniku nr 1 do SIWZ, wraz z licencjami) do zarządzania drukiem na niżej wymienionych urządzeniach do druku cyfrowego: - Oce VP 2110 - Oce VP 2065 - CPS 900 - Xerox DCP 700 - Xerox DC 3535 - Xerox WorkCenter 265 - Xerox Phaser 7750 DN oraz instalacja tego oprogramowania. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ. NAZWY I KODY WSPÓLNEGO SŁOWNIKA ZAMÓWIEŃ Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne - 48000000-8 IV. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. V. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH str.2

Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. VI. OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIANIA OFERT WARIANTOWYCH ORAZ MINIMALNE WARUNKI, JAKIM MUSZĄ ODPOWIADAĆ OFERTY WARIANTOWE, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA ICH SKŁADANIE Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. VII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Dostawa i instalacja oprogramowania będzie wykonywana w terminie 7 dni roboczych od dnia podpisania umowy. VIII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej; oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający dokona w oparciu o kryterium spełnia/nie spełnia na podstawie dokumentów załączonych przez Wykonawców. Zamawiający uzna za spełniony warunek posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia przez Wykonawców występujących wspólnie, w przypadku, gdy przynajmniej jeden z członków konsorcjum będzie spełniał wymagane warunki bądź warunki te będą spełniali łącznie. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. str.3

IX. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Oświadczenia i dokumenty wymagane od Wykonawcy: 1. Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu wymagane na podstawie art. 44 ustawy w związku z art. 22 ustawy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ; 2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SIWZ; 3. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w stosunku do osób prawnych, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4a do SIWZ. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentu wymienionego w pkt 3 składa dokument określony w 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817), zwanego dalej rozporządzeniem, tj.: dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminy składania ofert; W celu potwierdzenia spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców składających wspólną ofertę, dokumenty wymienione w pkt. 1-3 powinny być przedłożone przez każdego Wykonawcę. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający wymaga od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 2-3. Dokumenty określone w pkt. 1, 2 oraz oświadczenie, o którym mowa w punkcie 3 (jeżeli dotyczy) należy złożyć w formie oryginału. Pozostałe dokumenty (tj. dokument/-y, o których mowa w pkt. 3) należy złożyć w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby podpisujące ofertę. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez str.4

Wykonawcę lub te podmioty. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. X. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCĄ ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCĄ Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przesłane faksem lub drogą elektroniczną wymagają niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania. Nr faxu Zamawiającego (022) 57 90 373, e-mail: wzp2112@uprp.pl Do porozumiewania się z Wykonawcą w sprawach związanych z postępowaniem upoważnieni są: - Barbara Świercz - tel. (22) 57 90 278, w sprawach merytorycznych; - Cezary Cyngot tel. (22) 57 90 444, w sprawach merytorycznych; - Beata Sokołowska-Odeh tel. (22) 57 90 349, w sprawach proceduralnych. XI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie żąda wadium. XII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 30 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert. XIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Oferta powinna zawierać: 1) Formularz ofertowy (wzór formularza stanowi załącznik nr 2), 2) Opis przedmiotu zamówienia, 3) Dokumenty wymienione w pkt IX SIWZ, 4) Pełnomocnictwo (jeżeli upoważnienie do reprezentacji podmiotu nie wynika z dokumentów rejestrowych). 2. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, czytelnym pismem (wskazany jest maszynopis lub wydruk komputerowy). 3. Formularze ofertowe, formularze cenowe oraz oświadczenia powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, winny być parafowane przez osobę str.5

podpisującą ofertę albo przez osobę umocowaną przez osoby uprawnione, przy czym umocowanie (pełnomocnictwo) musi być załączone do oferty. Pełnomocnictwo może być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem notarialnie. 4. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Stosowne pełnomocnictwo powinno być dołączone do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem notarialnie. 5. Każda kartka oferty winna być ponumerowana kolejnymi numerami i parafowana, a w Formularzu ofertowym winna być umieszczona informacja z ilu kolejno ponumerowanych kartek składa się oferta wraz z załącznikami. 6. Kartki oferty winny być trwale ze sobą połączone (np. zbindowane, zszyte), z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w pkt. 7. 7. Informacje składane w trakcie postępowania, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: Dokument stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 1993 r. nr 47 poz. 211 z późn. zm.). Informacje te winny być umieszczone w innej osobnej wewnętrznej kopercie, odrębnie od pozostałych informacji zawartych w ofercie. Kartki należy ponumerować w taki sposób, aby umożliwić ich dopasowanie do pozostałej części oferty (należy zachować ciągłość numeracji kartek oferty). W szczególności, zgodnie z art. 86 ust. 4 ustawy, nie można zastrzec informacji ogłoszonych w trakcie otwarcia ofert. 8. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie. Kopertę należy zaadresować i opisać według poniższego wzoru: Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej 00-950 Warszawa, Al Niepodległości 188/192 Dostawa i instalacja oprogramowania do zarządzania drukiem wraz z licencją Kopertę należy również opatrzyć dokładną nazwą i adresem Wykonawcy. 9. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. XIV. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERTY ORAZ MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT Ofertę należy złożyć do dnia 20 listopada 2012 r. do godz. 10:00 w Kancelarii Ogólnej UP RP w Warszawie, pokój nr 11, Al. Niepodległości 188/192. Otwarcie ofert nastąpi dnia 20 listopada 2012 r. o godz. 10:30 w siedzibie Zamawiającego w pokoju nr 524. XV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY str.6

Przez cenę należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 2 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Cena będzie zawierała wszystkie koszty, jakie mogą powstać w trakcie realizacji zamówienia. XVI. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą nie będą prowadzone w walutach obcych. XVII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJACY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT 1. CENA 100% Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach tego kryterium zostanie obliczona wg wzoru: Wx = (Cmin / Cx) x 100 punktów, gdzie: Wx - ilość punktów przyznana ocenianej ofercie za cenę, Cmin - najniższa cena brutto zaoferowana w ofertach, Cx - cena brutto oferty ocenianej 2. WYBÓR OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę złożoną przez Wykonawcę, który uzyska najwyższą ilość punktów w kryterium wskazanym w pkt 1 niniejszego Rozdziału, według zasad oceny ofert, określonych w tym punkcie. W przypadku oferty Wykonawcy zagranicznego, w celu porównania ofert Zamawiający do ceny oferty doliczy wartość podatku od towarów i usług (VAT) oraz wartość opłat celnych, jaką będzie zobowiązany zapłacić w przypadku wyboru tej oferty. XVIII. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Miejsce i termin podpisania umowy zostanie uzgodniony telefonicznie lub pocztą elektroniczną między Zamawiającym a Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana. str.7

Przed zawarciem umowy Wykonawca zobowiązany jest przedstawić umowę regulującą współpracę podmiotów występujących wspólnie oraz aktualizację danych w KRS (o ile występują). XIX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenie należytego wykonania Umowy. XX. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH Istotne postanowienia umowy zawarta w dniu..2012 roku w Warszawie pomiędzy: 1/ Skarbem Państwa Urzędem Patentowym Rzeczypospolitej Polskiej z siedzibą w Warszawie przy Al. Niepodległości 188/192, NIP 526-10-48-480, REGON 000332251, zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez: Cezarego Pyla Dyrektora Generalnego, a 2/ z siedzibą w., zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonym przez Sąd Rejonowy pod numerem KRS.., NIP, REGON., zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą, reprezentowaną przez: Poświadczona za zgodność z oryginałem kserokopia aktualnego wypisu z właściwego rejestru Wykonawcy stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy, o następującej treści: str.8

1 Podstawa zawarcia umowy Podstawą zawarcia niniejszej umowy jest wybór Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zmian.). 2 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa oraz instalacja na jednym stanowisku, oprogramowania do zarządzania drukiem, w siedzibie Zamawiającego. Przedmiot umowy spełniać będzie wymogi określone w SIWZ oraz ofercie Wykonawcy stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 2. Wykonawca oświadcza, iż w chwili zawarcia Umowy przenosi na Zamawiającego, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 6 niniejszej umowy, niewyłączne licencje producenta oprogramowania na korzystanie z oprogramowania. Uprawnionymi do korzystania z licencji na oprogramowanie są pracownicy i inne osoby lub podmioty działające na zlecenie i na rzecz Zamawiającego. 3. W ramach jednego stanowiska, licencje te upoważniają Zamawiającego do: korzystania z oprogramowania na następujących polach eksploatacji wskazanych w art. 74 ustawy prawo autorskie i prawa pokrewne (tj. Dz. U. Nr 90 z 2006 r. poz. 631 z późniejszymi zmianami): trwałego lub czasowego zwielokrotnienia tego oprogramowania jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, wprowadzanie do pamięci komputera, wyświetlanie, stosowanie, przekazywanie i przechowywanie, tłumaczenie, przystosowywanie, przesyłanie, udostępnianie danych. 4. Licencje zostały udzielone na czas nieokreślony i mogą być wypowiedziane po upływie 30 lat licząc od dnia ich udzielenia z zachowaniem 6 miesięcznego okresu wypowiedzenia. 5. Zamawiający uprawniony jest do wykonywania kopii bezpieczeństwa licencjonowanego oprogramowania dostarczonego w ramach niniejszej umowy. 6. W przypadku naruszenia praw osób trzecich z tytułu korzystania z praw i licencji, o których mowa powyżej Zamawiający będzie miał prawo dochodzić roszczeń regresowych od str.9

Wykonawcy. O każdym przypadku wystąpienia z roszczeniem osób trzecich Zamawiający będzie zobowiązany niezwłocznie powiadomić Wykonawcę. Wykonawca oświadcza, że ponosi pełną odpowiedzialność za roszczenia osób trzecich związanych z korzystaniem przez Zamawiającego z licencji na oprogramowanie. 3 Zasady realizacji przedmiotu umowy 1. Dostawa do siedziby Zamawiającego oprogramowania i licencji oraz instalacja oprogramowania nastąpi w terminie 7 dni roboczych licząc od dnia zawarcia niniejszej umowy. 2. Wykonawca przeszkoli w siedzibie Zamawiającego wskazanych pracowników Zamawiającego: 2 osoby w zakresie obsługi oprogramowania z poziomu operatora 5 osób w zakresie obsługi oprogramowania z poziomu użytkownika zlecającego prace do druku 2 osoby w zakresie konfiguracji i administracji oprogramowania. 3. Wykonawca dostarczy instrukcję obsługi oprogramowania w języku polskim. 4. Zamawiający dokona odbioru przedmiotu umowy w terminie 3 dni roboczych licząc od dnia instalacji oprogramowania i potwierdzi należyte wykonanie przedmiotu umowy protokołem odbioru przedmiotu umowy. 5. Protokół ten zostanie podpisany przez upoważnionych przedstawicieli obu stron. 6. Przed podpisaniem protokołu odbioru przedmiotu umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu stosowne dokumenty licencyjne. 4 Odpowiedzialność wobec osób trzecich 1. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za skutki naruszenia praw osób trzecich, będące następstwem prawidłowej (tj. zgodnej z postanowieniami niniejszej umowy i dokumentacją techniczną i użytkową) eksploatacji czy też nabycia oprogramowania. Zapis powyższy dotyczy w szczególności wad prawnych licencji. 2. W razie skierowania przeciwko Zamawiającemu przez osoby trzecie roszczeń opartych na str.10

zarzucie naruszenia ich praw działaniem mieszczącym się w zakresie wskazanym w ust. 1, Zamawiający powiadomi niezwłocznie o powyższym Wykonawcę. Wykonawca zajmie na piśmie stanowisko, co do zasadności tych roszczeń, a następnie w uzgodnieniu z Zamawiającym podejmie działania zmierzające do odparcia roszczeń lub do ich zaspokojenia. 5 Termin realizacji umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się do dostawy i instalacji oprogramowania w terminie 7 dni roboczych licząc od dnia zawarcia niniejszej umowy. 2. Gwarancja świadczona będzie przez okres 36 miesięcy od dnia podpisania umowy. 6 Wynagrodzenie 1. Za należyte wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie..zł netto (słownie:..) plus % VAT, co daje łącznie kwotę..zł brutto (słownie:.. złotych). 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 powyżej, obejmuje łączną cenę za dostawę oprogramowania, udzielenie licencji na oprogramowania i za korzystanie z licencji przez czas nieokreślony oraz koszty związane ze świadczeniem gwarancji. Uwzględnia też wszystkie koszty wykonania umowy, w tym opłat, podatków, ceł i ubezpieczeń. 3. Wykonawca nie otrzyma wynagrodzenia za wadliwe wykonanie przedmiotu umowy. 7 Szczegółowe zasady rozliczeń. 1. Podpisany przez Zamawiającego bez zastrzeżeń protokół odbioru przedmiotu umowy, będzie podstawą wystawienia faktury przez Wykonawcę. 2. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w 6 nastąpi przelewem bankowym na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie 21 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego. Za datę dokonania zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku płatnika. 8 str.11

Skutki niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy. 1. Za przekroczenie terminu realizacji umowy, o którym mowa w 5 oraz za przekroczenie terminu o którym mowa w 10 ust.5 i 6 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% kwoty brutto wskazanej w 6 ust.1 niniejszej umowy za każdy dzień opóźnienia. 2. W wypadku niewykonania, nienależytego wykonania lub odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności, Zamawiającemu przysługuje odszkodowanie w wysokości kosztów poniesionych przez Zamawiającego na wykonanie przedmiotu umowy przez innego Wykonawcę. 3. Zapłata kar umownych nie wyłącza ani nie ogranicza po stronie uprawnionej możliwości dochodzenia zapłaty odszkodowania na zasadach ogólnych do wysokości poniesionej szkody. 4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z należnego mu zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy wynagrodzenia. 9 Odstąpienie od umowy 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 10 Gwarancja 1. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na działanie oprogramowania na okres 36 miesięcy licząc od dnia podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru przedmiotu umowy. 2. Wykonawca w ramach gwarancji zapewni: a) prawidłowe i nieprzerwane działanie dostarczonego oprogramowania, str.12

b) bezpłatną asystę techniczną w zakresie eksploatacji, utrzymania i serwisu świadczoną w dni robocze w godzinach 8 00-16 00, c) rozwiązywanie bieżących problemów, usuwanie awarii i usterek w działaniu oprogramowania bez dodatkowych opłat, d) bezpłatną aktualizację oprogramowania do najnowszych wersji. 4. Zgłoszenia awarii i usterek przyjmowane będą w godzinach od 8 00 do 16 00 w dni robocze przez Wykonawcę pocztą elektroniczną lub faksem. 5. Czas przystąpienia przez Wykonawcę do usunięcia zgłoszonych awarii i usterek wynosi nie dłużej niż 1 dzień roboczy od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego. 6. Awarie i usterki zostaną usunięte nie później niż w terminie 2 dni roboczych od momentu otrzymania zgłoszenia od Zamawiającego. 7. Niniejsza umowa stanowi dokument gwarancyjny w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. 12 Osoby upoważnione do kontaktów w zakresie realizacji przedmiotu Umowy Strony wyznaczają następujące osoby odpowiedzialne za realizację niniejszej Umowy: a. ze strony Wykonawcy... b. ze strony Zamawiającego 13 Postanowienia końcowe. 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy dla swojej ważności wymagają zachowania formy pisemnej. 2. Załączniki do niniejszej umowy stanowią integralną jej część. 3. Ewentualne spory wynikłe z realizacji niniejszej umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego, Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r., Nr 90, poz. 631 z późn. zm.). str.13

5. Umowa została sporządza w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 6. Umowa niniejsza zawiera. stron ponumerowanych i parafowanych. Zamawiający Wykonawca XXI. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Wykonawcy, którego interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy. XXII. MAKSYMALNĄ LICZBĘ WYKONAWCÓW, Z KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY ZAWRZE UMOWĘ RAMOWĄ, JEŚLI ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE ZAWARCIE UMOWY RAMOWEJ Nie dotyczy. XXIII. ADRES POCZTY ELEKTRONICZNEJ LUB STRONY INTERNETOWEJ ZAMAWIAJĄCEGO, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA POROZUMIEWANIE SIĘ DROGĄ ELEKTRONICZNĄ Strona internetowa: www.uprp.pl Adres poczty elektronicznej: wzp2112@uprp.pl XXIV. WYSOKOŚĆ ZWROTU KOSZTÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE ICH ZWROT Nie dotyczy. XXV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010r., Nr 113, poz. 759 z późn. zmian.), przepisy wykonawcze wydane na jej podstawie oraz przepisy kodeksu cywilnego. str.14

ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ 1. Opis przedmiotu zamówienia; 2. Formularz ofertowy; 3. Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu; 4. Wzór oświadczenia o braku podstawy do wykluczenia z postępowania; 4a. Wzór oświadczenia o braku podstawy do wykluczenia z postępowania osoby fizycznej; str.15

Załącznik nr 1 do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania wraz z licencją (włącznie z programami umożliwiającymi działanie wszystkich nw. funkcjonalności wraz z licencjami) do zarządzania drukiem na niżej wymienionych urządzeniach do druku cyfrowego: - Oce VP 2110 - Oce VP 2065 - CPS 900 - Xerox DCP 700 - Xerox DC 3535 - Xerox WorkCenter 265 - Xerox Phaser 7750 DN oraz instalacja tego oprogramowania. I. Oprogramowanie musi spełniać następujące wymagania funkcjonalne i techniczne: 1) Oprogramowanie w języku polskim. 2) Oprogramowanie musi być kompatybilne co najmniej z Windows XP. 3) Oprogramowanie instalowane jest na jednej jednostce stanowiącej centrum zarządzania obsługiwanej przez operatora, do której wpływają wszystkie prace zlecane do druku przez użytkowników. 4) Zamawiający wymaga, aby w przypadku awarii jednostki sterującej centrum zarządzania było możliwe przeniesienie oprogramowania na inny komputer. 5) Jednolity, prosty i konfigurowalny wygląd interfejsu graficznego użytkownika (zlecającego pracę do druku), zapewniający możliwość dopasowania interfejsu graficznego do możliwości ww. urządzeń. Użytkownikowi wyświetlają się tylko te opcje, które są możliwe do użycia i wykonania, tj. co najmniej: wydruk jedno lub dwustronny, szycie (jedna lub dwie zszywki), format papieru, gramatura papieru. 6) Po zleceniu pracy przez użytkownika, gdy trafi ona do jednostki operatora praca jest gotowa do druku z ustawieniami dopasowanymi przez operatora do możliwości niżej wymienionych urządzeń drukująco-kopiujących: - Oce VP 2110 - Oce VP 2065 - CPS 900 - Xerox DCP 700 - Xerox DC 3535 - Xerox WorkCenter 265 - Xerox Phaser 7750 DN str.16

To znaczy ustawione przez operatora opcje druku są realizowane bez dodatkowych zmian wykonywanych na urządzeniu i przesyłane prace są drukowane poprawnie, np:. wykonywanie broszury czy wydruk dwustronny, gramatura, format papieru, szycie (jedna, dwie zszywki). Jednocześnie operator posiada dostęp do oryginalnych sterowników powyższych urządzeń. 7) Oprogramowanie musi zapewniać: unifikację dokumentu polegającą na automatycznej konwersji do pliku PDF za pomocą jednego programu (typu Adobe Acrobat Professional) w panelu operatora plików zlecanych do druku przez użytkowników wykonanych w aplikacjach pakietu MS Office, Adobe InDesign, Photoshop, Illustrator, Acrobat Professional, Corel Draw. operatorowi - edycję za pomocą jednego programu (typu Adobe Acrobat Professional) dokumentów zlecanych do druku przez użytkowników bez konieczności posiadania poszczególnych aplikacji za pomocą, których użytkownik przygotowywał dokumenty, tj.: nanosić poprawki w tekście, łączyć kilka dokumentów w jeden, dzielić dokument na kilka, usuwać pojedyncze strony dokumentu, przygotowywać broszurę. 8) Oprogramowanie musi zapewniać operatorowi podgląd zlecanych prac, strona po stronie (wszystkich stron znajdujących się w dokumencie niezależnie od jego objętości) w taki sposób, aby możliwe było przeczytanie informacji w nich zawartych oraz umożliwia powiększenie do minimum 100% oryginalnego dokumentu. 9) Oprogramowanie zapewnia wykonanie przez operatora pełnej impozycji broszury na różnych formatach - stron A5 na formacie: A4, A4+(228x305 mm) oraz stron A4 na formacie: A3, A3+(305x457mm) bez korzystania ze sterowników ww. urządzeń drukujących. 10) Umożliwia jednoczesną pracę kilku operatorów z możliwością rozdzielenia wszystkich zleconych prac na zadania i przydzielenie ich do konkretnego operatora. 11) Integracja z systemem pocztowym Zamawiającego Microsoft Exchange 2003. 12) Posiada mechanizm zatwierdzania pracy do druku po zmianach wykonanych przez operatora, poprzez możliwość automatycznego generowania wiadomości email z podglądem pliku oraz koniecznością jego zatwierdzenia do druku przez użytkownika. 13) Możliwość automatycznego generowania wiadomości email z informacją o zmianie statusu zleconej do druku pracy. 14) Po wysłaniu pracy do druku automatycznie pojawia się informacja przy zadaniu (np. graficzna), że dana praca została wysłana na urządzenie drukujące. Operator od razu widzi, które prace zostały już przesłane, a które czekają na wysłanie. str.17

15) Jednoznaczna informacja z poziomu operatora, czy dana praca została wydrukowana. 16) Operator widzi wszystkie wpływające zlecenia. 17) Każda zlecana praca trafiająca do jednostki operatora musi mieć co najmniej informacje o: - zlecającym (imię, nazwisko, email, telefon) - liczbie stron pracy - formacie - tytule pracy/nazwie pliku - dacie wpływu do oprogramowania 18) Do oprogramowania podłączona może być nielimitowana liczba użytkowników zlecających jednocześnie prace. 19) Możliwość zlecania druku przez stronę WWW z pominięciem sterownika, poprzez załączenie pliku, bez konieczności jego otwierania. 20) Możliwość sprawdzania przez zlecającego statusu zleconej przez niego pracy poprzez stronę WWW. 21) Możliwość zlecania druku przez protokół FTP. II. Wykonawca udzieli Zamawiającemu 36-miesięcznej gwarancji na działanie dostarczonego oprogramowania. Okres gwarancji liczony będzie od daty podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru. W ramach gwarancji Wykonawca zapewni: 1) bezpłatną asystę techniczną w zakresie eksploatacji, utrzymania i serwisu świadczoną w dni robocze w godzinach 8 00-16 00. 2) prawidłowe i nieprzerwane działanie dostarczonego oprogramowania. 3) usuwanie wszelkich usterek i awarii i oprogramowania bez dodatkowych opłat: czas rozpoczęcia naprawy wynosi maksymalnie 1 dzień roboczy od momentu przesłania do Wykonawcy zgłoszenia faksem lub pocztą elektroniczną. czas naprawy oprogramowania wynosi maksymalnie 2 dni robocze. 4) bezpłatną aktualizację oprogramowania do najnowszych wersji. III. Wykonawca przeszkoli w siedzibie Zamawiającego wskazanych pracowników Zamawiającego: 2 osoby w zakresie obsługi z poziomu operatora 5 osób w zakresie obsługi z poziomu użytkownika zlecającego prace do druku 2 osoby w zakresie konfiguracji i administracji oprogramowania. IV. Wykonawca dostarczy instrukcję obsługi oprogramowania w języku polskim. str.18

Załącznik nr 2 do SIWZ FORMULARZ OFERTOWY Nazwa i adres Wykonawcy:...... Do: nazwa i siedziba Zamawiającego:...... Nawiązując do prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego (nr BG-II/211/21/2012) na Dostawę i instalację oprogramowania do zarządzania drukiem wraz z licencją 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia, w zakresie objętym SIWZ, za łączną: a) cenę brutto (łącznie z podatkiem VAT) zł (słownie złotych:..) w tym podatek VAT w wysokości:...zł (słownie zł..) b) cenę netto (bez podatku VAT):..zł (słownie złotych:...) 2. Zamówienie dostawy i instalacji oprogramowania wykonamy w terminie 7 dni roboczych od dnia podpisania umowy. 3. Akceptujemy zapłatę należności zgodnie z warunkami zawartymi w 6 Istotnych postanowień umowy. 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i uznajemy się za zawiązanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania. 5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy, które stanowią punkt XX Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na określonych w tym punkcie warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 6. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ, czyli przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 7. Oświadczamy, że dostawy i usługi, które będziemy świadczyć nie są obciążone prawami osób trzecich. str.19

8. Następującą część zamówienia powierzymy do wykonania podwykonawcy* (wypełnić jeżeli taka część występuje) 9. Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania należy kierować na nasz adres:... tel...fax...e-mail... 10. Oferta niniejsza wraz z załącznikami składa się z..kolejno ponumerowanych kartek. Załącznikami do niniejszej oferty, stanowiącymi jej integralną część są: 1) Opis przedmiotu zamówienia dokumenty wymienione w pkt IX SIWZ i jeżeli dotyczy pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt XIII SIWZ: 2).. 3).. 4).. 5). 6). 7)........ (miejscowość, data) (imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy) str.20

(Pieczęć Wykonawcy) Załącznik nr 3 do SIWZ OŚWIADCZENIE o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego (nr BG-II/211/21/2012) na: Dostawę i instalację oprogramowania do zarządzania drukiem wraz z licencją prowadzonego przez Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej oświadczam, że spełniam warunki dotyczące: 5) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 6) Posiadania wiedzy i doświadczenia; 7) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 8) Sytuacji ekonomicznej i finansowej. (miejscowość, data) imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy) str.21

(Pieczęć Wykonawcy) Załącznik nr 4 do SIWZ OŚWIADCZENIE o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (dotyczy osoby prawnej) oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego (nr BG-II/211/21/2012) prowadzonego przez Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej na Dostawę i instalację oprogramowania do zarządzania drukiem wraz z licencją na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zmian.) (miejscowość, data) ( imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy) str.22

(Pieczęć Wykonawcy) Załącznik nr 4a do SIWZ OŚWIADCZENIE o braku podstaw do wykluczenia z postępowania osoby fizycznej Ja niżej podpisany..., prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą, z siedzibą, oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego przez Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej w trybie przetargu nieograniczonego (nr BG-II/211/21/2012) na Dostawę i instalację oprogramowania do zarządzania drukiem wraz z licencją na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) (miejscowość, data) (imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy) str.23