KAPITAŁ LUDZKI UNIA EUi^OFEJSKA OGŁOSZENIE O PRZETARGU NIEOGRANICZONYM Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie usługi: dwóch wycieczek krajoznawczo-edukacyjnych ogółem dła 54 osób - mieszkańców powiatu łowickiego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Działanie 7.1, Poddziałanie 7.1.2 - Projekt UMIEM WIĘCEJ współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego realizowany przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinnie w Łowiczu Nr zamówienia: PCPR.V.26.1.3.2015 1. ZAMAWIAJĄCY (NAZWA I ADRESj Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łowiczu ul. Podrzeczna 30, 99-400 Łowicz NIP: 834159319 REGON: 750196838 Tel./fax: 046-837-03-44 e-mail: pcprlowicz@wp.pl www:pcpr.lowicz.pl. godziny pracy : poniedziałek - piątek: 08.00-16.00 Łowicz, 04.03.2015r. 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.) na podstawie art. 10 ust. 1 i art. 39-46, a także z wydanymi na podstawie niniejszej ustawy Rozporządzeniami wykonawczymi dotyczącymi przedmiotowego zamówienia publicznego. J. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.1 Przedmiotem zamówienia jest: Na przedmiot zamówienia składają się następujące usługi: - część I - zorganizowanie dwudniowej, weekendowej (sobota-niedzieła) wycieczki krajoznawczoedukacyjnej ogółem dła 30 osób (w tym: max do 15 osób niepełnosprawnych i 2 opiekunów grupy) - rodziny zastępcze, wychowankowie, młodzież w wieku 15-18 lat, dorosłe osoby niepełnosprawne do Warszawy w miesiącu kwietniu 2015r. w terminie: 11-12 kwietnia 2015r. lub 18-19 kwietnia 2015r. - część II - zorganizowanie jednodniowej wycieczki krajoznawczo-edukacyjnej ogółem dla 24 osób w tym: 20 osób młodzież niepełnosprawna intelektualnie w wieku 15-21 lat oraz 4 opiekunów grupy do Warszawy w miesiącu kwietniu 2015r. (roboczy dzień tygodnia w terminie od 13-17 kwietnia 2015r.). 1) Liczba uczestników: - część I - 30 osób (w tym: max do 15 osób niepełnosprawnych i 2 opiekunów grupy) - rodziny zastępcze, wychowankowie, młodzież w wieku 15-18 lat, dorosłe osoby niepełnosprawne - część II - 24 osoby w tym: 20 osób młodzież niepełnosprawna intelektualnie w wieku 15-21 lat oraz 4 opiekunów grupy 2) Termin realizacji usługi/wykonania zamówienia: -części - 11-19 kwietnia 2015r. - część U - 13-17 kwietnia 2015r.
3) Miejsce realizacji usługi: - część I - Warszawa - część II - Warszawa CPV- 63511000-4 - organizacja wycieczek Cześć I zamówienia: zorganizowanie dwudniowej, weekendowej {sobota-niedziela) wycieczki krajoznawczo-edukacyjnej ogółem dla 30 osób (w tym: max do 15 osób niepełnosprawnych i 2 opiekunów grupy) - rodziny zastępcze, wychowankowie, młodzież w wieku 15-18 lat. dorosłe osoby niepełnosprawne do Warszawy w miesiącu kwietniu 2015r. w terminie: 11-12 kwietnia 2015r. lub 18-19 kwietnia 2015r. Wykonawca obowiązkowo zapewni: 1. zorganizuje transport zbiorowy dla uczestników projektu z Łowicza do miejsca realizacji usługi i z powrotem oraz transport w czasie całego pobytu. Wykonawca pokiyje wszelkie koszty związane z parkingiem i parkowaniem autokaru, 2. zapewni opiekuna grupy/pilota, który będzie prowadził stały nadzór nad prawidłowością realizacji usługi współpracując z opiekunami grupy, 3. ubezpieczy w sz> stkich uczestników wyjazdu od następstw nieszczęśliwych wypadków na kwotę min. lo.ooozł na 1 osobę w czasie całego pobytu oraz podczas przejazdu w obie strony, 4. zakwaterowanie w hotelu dla uczestników w trakcie realizacji w/w usługi w pokojach dwu lub trzyosobowych z pełnym węzłem sanitarnym, 5. wyżywienie dla wszystkich uczestników wycieczki, w tym 2 posiłki dziennie, tj. - pierwszego dnia obiad dwudaniowy + sok lub kompot i deser oraz kolację (szwedzki stół) - drugiego dnia - śniadanie (szwedzki stół) oraz obiad dwudaniowy + sok lub kompot i deser 6. pokryje koszty biletów wstępu, 7. w razie potrzeby zapewni opiekę medyczną, 8. podczas pobytu zorganizuje: a) zwiedzanie miasta w tym pokazanie najeenniejsz>xh zabytków b) zwiedzenie Muzeum Powstania Warszawskiego lub Centrum Nauki Kopernik lub Muzeum Historii Żydów Polskich. c) spacer po Starówce d) zwiedzanie stadionu narodowego e) bilety do kina lub teatru. Seans filmowy (komedia, przygodowy, obyczajowy) polski, w przypadku zagranicznego - głos lektora, bez napisów, tekstu do samodzielnego czytania. Spektakl teatralny - Zamawiający nie dopuszcza spektakli awangardowych oraz na scenach studyjnych. Proponowana sztuka ma odpowiadać gustom różnego rodzaju odbiorców. f) wjazd na 30 piętro Pałacu Kultury i Nauki g) zwiedzanie ogrodu na dachu BUW h) inne atrakcje, wg. oferty Wykonawcy. 9. zabezpieczy zwiedzanie miasta z przewodnikiem + pilot Wykonawca pokryje wszystkie koszty związane z realizacją wycieczki. Termin >vycieczki: 11-12 kwietnia 2015r. lub 18-19 kwietnia 2015r. Czas: 2 dni, wyjazd o godzinie 7.00, przewidywany powrót godzina 19.00 Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany terminu realizacji zamówienia. Ponadto na Wykonawcy ciąży obowiązek: 1. Zagwarantowania kadry posiadającej stosowne kwalifikacje, uprawnienia i doświadczenie w prowadzeniu takich samych łub podobnych imprez 2. Ubezpieczenia (NW) wszystkich uczestników wycieczki (30 osób) na czas objęty realizacją usługi 3. Umożliwienia monitoringu realizacji zadania przez pracowników PCPR w Łowiczu 4. Zamawiający zastrzega sobie, iż uczestnicy projektu nie mogą ponosić żadnych kosztów wynikających z przebiegu i organizacji wyjazdu objętego przedmiotem zamówienia. 5. Przed podpisaniem umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo wizji na terenie ośrodka zgłoszonego w dokumentach oferty celem określenia zgodności opisu ze stanem faktycznym.
6. Wszelkie koszty oraz materiały wykorzystywane do realizacji usługi objętej zamówieniem zapewni Wykonawca. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot zamówienia w^ dobrej wierze, przy zachowaniu najwyższej zawodowej staranności, z uwzględnieniem standardów zwyczajowo przyjętych przy realizacji tego typu zamówień. 7. Wszystkie podatki i opłaty wynikłe z wykonania zamówienia pokryje Wykonawca. 8. Przekazanie wraz z fakturą dokumentów potwierdzających udział uczestników^ w wycieczce/kach LOKALIZACJA - Warszawa CEL INTEGRACYJNEJ WEEKENDOWEJ WYCIECZKI Celem integracyjnej weekendowej wycieczki jest bezpośredni kontakt rodzin zastępczych z wychowankami i młodzieżą w wieku 15-18 lat, poznanie Warszawy, najciekawszych miejsc i obiektów. DOJAZD: Koszt związany z transportem uczestników ponosi oferent. Na oferencie ciąży obowiązek zapewnienia transportu z Łowicza do miejsca docelowego jak również transport podczas całego pobytu i powrotny. Autokar powinien być sprawny techniczne, wykonawca usługi transportu posiada wszelkie uprawnienia do wykonywania odpłatnego transportu drogowego, stosowanie do treści ustawy z dnia 06 września 2001r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2001 r. Nr 125, poz. 874 z ze zm.). a ponadto posiada aktualną i ważną polisę ubezpieczenia OC i NW w zakresie ryzyka wynikającego z prowadzonej działalności). KADRA - organizator ma zapewnić uczestnikom kadrę gwarantującą prawidłową organizację i przeprowadzenie usługi. Zamawiający nie dopuszcza realizacji przedmiotu zamówienia przez podwykonawców poza: - usługa transportową - wyżywieniem - usługą hotelową - usługami turystycznymi. Część II zamówienia: zorganizowanie jednodniowej wycieczki krajoznawczo-edukacyjnej ogółem dla 24 osób, w tym: 20 osób młodzież niepełnosprawna intelektualnie w wieku 15-21 lat oraz 4 opiekunów grup> do Warszawy w miesiącu kwietniu 2015r. (roboczy dzień tygodnia w terminie od 13 do 17 kwietnia 2015r.). Wykonawca obow iązkowo zapewni: 1. transport zbiorowy dla uczestników wycieczki z Łowicza do miejsca realizacji usługi i z powrotem oraz transport w czasie całego pobytu. Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z parkingiem i parkowaniem autokaru, 2. opiekuna grupy/pilota, który będzie prowadził stały nadzór nad prawidłowością realizacji usługi współpracując z opiekunami grupy, 3. ubczpiccz\' wszystkich uczestników wyjazdu od następstw nieszczęśliwych wypadków na kwotę min. lo.ooozł na 1 osobę w czasie całego pobylu oraz podczas przejazdu w obie strony, 4. wyżywienie dla wszystkich uczestników wycieczki tj. zapewni obiad dwudaniowy + sok lub kompot i deser oraz podwieczorek w postaci fast fooda 5. pokryje koszty biletów wstępu, 6. w razie potrzeby zapewni opiekę medyczną, 7. podczas pobytu zorganizuje; a) zwiedzania stadionu narodowego b) zwiedzanie ogrodu na dachu BUW lub palmiami c) zwiedzanie lotniska Okęcie lub Chopina d) bilety do kina (komedia, przygodowy, obyczajowy) polski, w prz>'padku zagranicznego - głos lektora, bez napisów, tekstów do samodzielnego czytania e) inne atrakcje, wg. oferty Wykonawcy. Termin wycieczki: 13-17 kwietnia 2015r. Czas: 1 dzień, wyjazd o godzinie 7.00, przewidywany powrót godzina 20.00
Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany terminu realizacji zamówienia. Ponadto na Wykonawcy ciąży obowiązek: 1. Zagwarantowania kadry posiadającej stosowne kwalifikacje, uprawnienia i doświadczenie w prowadzeniu takich samych lub podobnych imprez 2. Ubezpieczenia (NW) wszystkich uczestników projektu (24 osoby) na czas objęty realizacją usługi 3. Umożliwienia monitoringu realizacji zadania przez pracowników PCPR w Łowiczu 4. Zamawiający zastrzega sobie, iż uczestnicy projektu nie mogą ponosić żadnych kosztów wynikających z przebiegu i organizacji wyjazdu objętego przedmiotem zamówienia. 5. Wszelkie koszty oraz materiały wy korzy st>avane do realizacji usługi objętej zamówieniem zapewni Wykonawca. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot zamówienia w dobrej wierze, przy zachowaniu najwyższej zawodowej staranności, z uwzględnieniem standardów zwyczajowo przyjętych przy realizacji tego typu zamówień. 6. Wszystkie podatki i opłaty wynikłe z wykonania zamówienia pokryje Wykonawca. 7. Przekazanie wraz z fakturą dokumentów potwierdzających udział uczestników w wycieczce/kach LOKALIZACJA - Warszaw a CEL INTEGRACYJNEJ WEEKENDOWEJ WYCIECZKI Celem integracyjnej wycieczki jest integracja młodzieży niepełnosprawnej w wieku 15-21 lat,, poznanie Warszawy, najciekawszych miejsc i obiektów. DOJAZD: Koszt związany z transportem uczestników ponosi oferent. Na oferencie ciąży obowiązek zapewnienia transportu z Łowicza do miejsca docelowego jak również transport podczas całego pobytu i powrotny. Autokar powinien być sprawny techniczne, wykonawca usługi transportu posiada wszelkie uprawnienia do wykonywania odpłatnego transportu drogowego, stosowanie do treści ustawy z dnia 06 września 2001r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2001 r. Nr 125, poz. 874 z ze zm.), a ponadto posiada aktualną i ważną polisę ubezpieczenia OC i NW w zakresie ryzyka wynikającego z prowadzonej działalności). KADRA - organizator ma zapewnić uczestnikom kadrę gwarantującą prawidłową organizację i przeprowadzenie usługi. Zamawiający nie dopuszcza realizacji przedmiotu zamówienia przez podwykonawców poza: - usługa transportową - wyżywieniem - usługami tur\st\cznymi. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (części I i II) zawarto w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych (oferent może złożyć na każdą część oddzielną ofertę, może złoż>x jedną lub dwie ofert>'). 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 6. Warunki udziału w postępowaniu: 1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki art. 22 ust. 1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907z późn. zm.) 2) Z postępowania o udzielenie zamów ienia wy klucza się wykonawców zgodnie z art. 24 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 20l3r. poz. 907z późn. zm.) Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli: 1. jest niezgodną z ustawą. 2. jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt. 3 Prawa zamówień publicznych. 3. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 4. zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 5. została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 6. zawiera błędy w obliczeniu ceny.
7. wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3 Prawa zamówień publicznych 8. jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów, 7. Ocena spełniania warunków nastąpi w oparciu o prawidłowość złożonych dokumentów i oświadczeń wg formuły: spełnia, nie spełnia. 8. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia udostępniona na stronie internetowej od dnia zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. 2. Na wniosek wykonawcy zamawiający przekazuje w terminie 5 dni Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia w formie pisemnej lub elektronicznej. SIWZ można odebrać bezpłatnie osobiście w siedzibie Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Łowiczu, ul. Podrzeczna 30, pok. 3, otrzymać przesyłką pocztową bądź pobrać pocztą elektroniczną. 3. Adres strony internetowej, na której będzie zamieszczona SIWZ - www.pcpr.lowicz.pl 9. Zamawiający nie wymaga złożenia wadium. 10. Informacja o zamiarze zawarcia umowy ramowej Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej 11. Informacje o przewidywanym wyborze najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcj i elektronicznej 12.Informacje o zamiarze zawarcia umowy ramowej Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej 13. Informacje o przewidywanych zamówieniach uzupełniających Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 14. Informacja o ustanowieniu dynamicznego systemu zakupów Nie zamierza się ustanowienia dynamicznego systemu zakupów 15. Opis kryteriów oceny oferty i ich znaczenie 1.Oceny ofert będzie dokonywała Komisja Przetargowa. 2. Komisja Przetargowa dokona oceny ofert tylko tych Wykonawców, którzy spełnili warunki udziału w postępowaniu określone w SIWZ. 3. Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów (ogólnie w skali 100 pkt) 3.1 - dla część I: 1) cena - 60 pkt ilość punktów przyznanych danej ofercie będzie wyliczana według następującego wzoru: najniższa oferowana cena brutto X 100% X 60 pkt cena z oferty badanej Maksymalna ilość punktów przyznana w tym kryterium wynosi 60 pkt. 2) jakość hotelu -20 pkt. Zamawiający oceni standard proponowanego hotelu na podstawie jego kategorii: a) l*-5pkt. b) 2* -10 pkt. c) 3* i więcej - 20 pkt. 3) atrakcyjność programu-20 pkt. Zamawiający oceni atrakcyjność programu na podstawie: a) zapewnienie biletów do kina - O pkt b) zapewnienie biletów do teatru - 20 pkt 3.2 dla część II: 1) cena-60 pkt ilość punktów przyznanych danej ofercie będzie wyliczana według następującego wzoru:
najniższa oferowana cena brutto xl00%x60 pkt cena z oferty badanej Maksymalna ilość punktów przyznana w tym kryterium wynosi 60 pkt. 2) atrakcyjność programu - 40 pkt. Zamawiający oceni atrakcyjność programu na podstawie: a) zapewnienie biletów do kina - O pkt b) zapewnienie biletów do kina 4d + prażona kukurydza + napój - 20 pkt c) zwiedzanie stadionu narodowego - O pkt d) zwiedzanie stadionu narodowego i spotkanie ze znanym sportowcem, dziennikarzem sportowym lub komentatorem sportowym - 20 pkt 4. Ustalone kryteria nie podlegają zmianie w trakcie prowadzonego postępowania. 5. Członkowie Komisji Przetargowej dokonają oceny kryteriów. 6. Realizacja zamówienia zostanie powierzona wykonawcy, którego oferta uzyska największą ilość punktów. 7. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia przez Wykonawcę wykonania części lub całości zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zobowiązany jest do wykazania w formularzu ofertowym części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom 15. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy przesłać/złożyć w nieprzejrzystym opakowaniu/zamkniętej kopercie na adres zamawiającego tj. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łowiczu ul. Podrzeczna 30, 99-400 Łowicz, pok. Nr 1, parter 2. Termin składania ofert: do dnia 12 marca 2015r., do godziny 10.00 Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. 3. Termin otwarcia ofert: 12 marca 2015r., godzina 10:10 4. Miejsce otwarcia ofert: Jawne otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego tj. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łowiczu, ul. Podrzeczna 30, 99-400 Łowicz, pok. Nr 3, parter 5. Oferty złożone po terminie zostaną niezwłocznie zwrócone przez Zamawiającego. 6. Przedłużenie terminu składania ofert dopuszczalne jest tylko przed jego upływem. 7. O przedłużeniu terminu Zamawiający powiadomi natychmiast każdego Wykonawcę któremu przekazano SIWZ oraz zamieści informację na stronie internetowej. 16. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Termin związania Wykonawców złożoną ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca może samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 17. INFORMACJE DODATKOWE Uprawnieni do kontaktów z oferentami: Małgorzata Janicka - stanowisko: pracownik socjalny, pok.3, tel. 46 837 03 44 Opubłi Data powstania: środa, 04 marca 2015r. \ \. i}. ' *^ -