Miedzynarodowe Targi Gdańskie SA ul. Żaglowa 11, 80-560 Gdańsk, www.amberexpo.pl Dyrektor Projektu: Dorota Solochewicz dorota.solochewicz@mtgsa.com.pl Manager techniczny: Krystyna Wisniewska krystyna.wisniewska@mtgsa.com.pl, tel. 58 554 93 44 NIP 584 025 37 05, KRS 0000038362 REGON 001363012, kapitał zakładowy 16 642 700 PLN FORMULARZ ZGŁOSZENIA UCZESTNICTWA ZAMÓWIENIE USŁUG ORGANIZACJI TARGÓW Firma Wystawcy (dane do faktury) ulica nr. telefon fax kod poczt. miasto www właściciel, dyrektor wpis do KRS NIP upoważniona osoba kontaktowa ( imię, nazwisko, stanowisko) tel./fax tak 1 nie e-mail: Zgodnie z Ustawą z dnia 18.07.2002 (Dz. U. Nr 144. Poz. 1204) o świadczeniu usług drogą elektroniczną wyrażam zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych od firmy MTG SA drogą elektroniczną na adres e-mail. ZAMAWIAMY NASTĘPUJĄCĄ POWIERZCHNIĘ powierzchnia cena netto, zł 1. niezabudowana 190,00 / 1 m m2/moduł wartość zamówienia 2 Opłata za korzystanie z infrastruktury targowej w czasie montażu/demontażu stoiska, 14,00 / 1 m2 dotyczy powierzchni niezabudowanej (patrz str. 2.3) 2. zabudowana 290,00 / 1 m2 3. zabudowana - stoisko modułowe 4 m2 z wyposażeniem typ S-4, patrz str 2.1 970,00 / 1 szt. tylko dla szkół i hoteli 4. stoisko mudułowe 6m2, typ S-6 z wyposażeniem, wariant patrz str. 2.1 1 860,00 / 1 szt. 5. stoisko mudułowe 9m, typ S-9 z wyposażeniem, wariant patrz str. 2.1 2 695,00 / 1 szt. 2 6. teren zewnętrzny - niezabudowana typ stoiska: szeregowe 110,00 / 1 m2 narożne +500,00 frontowe +800,00 Obowiązkowa opłata rejestracyjna wystawcy obejmuje: - identyfikatory, 2 szt. za każde rozpoczęte 6m2 - karta parkingowa (samochód os. na terenie MTG SA), 1 szt. - karta branżowa, 10 szt. wyspowe +1 000,00 150,00 Zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażam zgodę na wprowadzenie do bazy danych i wielokrotne przetwarzanie moich danych osobowych obecnie i w przyszłości przez Spółkę Międzynarodowe Targi Gdańskie S.A. lub upoważnioną przez nią instytucję (zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych - Dz. U. Nr. 101 z 2002 r. poz. 926 z późniejszymi zmianami oraz na udostępnianie ich podmiotom trzecim w celach promocyjno-handlowych. tak nie Wartość zamówionej powierzchni i usług dodatkowych 1.. zł 2.. zł 3.. zł 4.. zł do reprezentowania firmy Akceptujemy jako obowiązujące nas: Regulamin dla Uczestników Targów organizowanych przez Międzynarodowe Targi Gdańskie SA, w tym integralne jego części Warunki Udostępniane Powierzchni Wystawienniczej, Przepisy Techniczne i Przeciwpożarowe, Warunki Prowadzenia Prac na Halach i Terenach MTG SA. Numer rachunku bankowego: NORDEA BANK POLSKA S.A. 70 1440 1345 0000 0000 0193 1498 z dopiskiem razem netto... zł +23% VAT... zł razem brutto... zł do reprezentowania Firmy
Miedzynarodowe Targi Gdańskie SA ul. Żaglowa 11, 80-560 Gdańsk, www.amberexpo.pl Dyrektor Projektu: Dorota Solochewicz dorota.solochewicz@mtgsa.com.pl Manager techniczny: Krystyna Wisniewska krystyna.wisniewska@mtgsa.com.pl, tel. 58 554 93 44 NIP 584 025 37 05, KRS 0000038362 REGON 001363012, kapitał zakładowy 16 642 700 PLN ZGŁOSZENIE UCZESTNICTWA WSPÓŁWYSTAWCÓW Firma Wystawcy upoważniona osoba kontaktowa (imię, nazwisko, stanowisko) fax tel. e-mail Wnioskujemy niniejszym o wyrażenie zgody na udostępnienie zamówionej przez nas powierzchni wystawienniczej niżej wymienionym firmom. Firmy te będą wystawiały eksponaty i oddelegują na targi własny personel (Regulamin MTG pkt. 2.4.5.) 1.1 Opłata rejestracyjna współwystawcy w wysokości 250,00 zł netto obejmuje: stopka adresowa w katalogu identyfikatory, 2 szt. katalog targów, 1 szt. Firma Współwystawcy nr ulica tel. kod pocztowy fax miasto www właściciel, dyrektor wpis do KRS NIP upoważniona osoba kontaktowa (imię, nazwisko, stanowisko) tel./fax e-mail: tak nie Zgodnie z Ustawą z dnia 18.07.2002 (Dz. U. Nr 144. Poz. 1204) o świadczeniu usług drogą elektroniczną Współwystawca wyraża zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych od firmy MTG SA drogą elektroniczna na adres e-mail. Firma Współwystawcy ulica nr tel. kod pocztowy fax miasto www właściciel, dyrektor wpis do KRS NIP upoważniona osoba kontaktowa (imię, nazwisko, stanowisko) tel./fax e-mail: tak nie Zgodnie z Ustawą z dnia 18.07.2002 (Dz. U. Nr 144. Poz. 1204) o świadczeniu usług drogą elektroniczną Współwystawca wyraża zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych od firmy MTG SA drogą elektroniczna na adres e-mail. do reprezentowania Firmy
WYPOSAŻENIE I DODATKOWE USŁUGI Uzgodnienia techniczne: Krystyna Wiśniewska, Manager Techniczny, tel. 58 554 93 44, krystyna.wisniewska@mtgsa.com.pl Zamawiamy: cena netto zł Firma Wystawcy GABLOTY SZKLANE 1. 2. 3. 4. 5. 6. 260,00 260,00 240,00 130,00 130,00 130,00 100 x 100 x 250 cm 50 x 100 x 250 cm 50 x 50 x 250 cm 100 x 100 x 100 cm 50 x 100 x 100 cm 50 x 50 x 100 cm cena netto zł PODESTY* 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. cena netto zł MEBLE I WYPOSAŻENIE 110,00 150,00 120,00 60,00 70,00 50,00 25,00 30,00 25,00 55,00 50,00 30,00 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. INNE 120,00 120,00 30. 31. 150,00 45,00 20,00 32. 33. 34. 60,00 35. 50 x 50 x 50 cm 50 x 50 x 70 cm 50 x 100 x 30 cm 50 x 100 x 50 cm 50 x 100 x 70 cm 50 x 100 x 100 cm 100 x 100 x 30 cm 100 x 100 x 50 cm 100 x 100 x 70 cm 100 x 100 x 100 cm *Eksponaty o wadze powyżej 50 kg wymagają wzmocnionych podestów. W razie zapotrzebowania zaznaczyć W. lada informacyjna lada łukowa regał (z elem. zabud.) stół kwadratowy stół okrągły stojak na prospekty półka 25x100 cm krzesło tapicerowane krzesło plastikowe stołek barowy szafka kuchenna lodówka (135l) czajnik elektryczny udział w spotkaniu wystawców ekspozycja planszy reklamowej poza stoiskiem - 1m² plexi - 1m² podwyższenie ścianek stoiska o 0,5 m (1mb) wykładzina / 1m² dot. pow. niezabudowanej karnet parkingowy 3 dniowy WYNAJEM STREFY KONFERNCYJNEJ* data SALE nr 1 (550 osób) 35. nr 2 (156 osób) a. nr 1A (120 osób) b. nr 1B (250 osób) c. nr 2 (120 osób) 36. nr 3 (60 osób) 37. nr 4 (352 osób) 38. VIP room (40 m2) 39. 40. VIP room (20 m2) DODATKOWE WYPOSAŻENIE, SERWIS 41. mównica 42. laptop 43. reklama audio przed wejściem do sali 44. dodatkowy stół 45. dodatkowe krzesło 46. dodatkowy mikrofon 47. obsługa techniczna - 1 os. cena / dzień dzień / godz. wartość 500,00 150,00 250,00 100,00 320,00 350,00 100,00 250,00 25,00 10,00 100,00 35,00 / godz. *Wyposażenie sal konferencyjnych: projektor, ekran, krzesła, stół prezydialny, Wi-Fi, klimatyzacja. *Wyposażenie VIP room: meble wypoczynkowe, Wi-Fi, klimatyzacja, aneks kuchenny z wyposażeniem, toaleta. *Termin wynajmu i dostępność sal zostanie potwierdzona przez Organizatora. razem netto 2... zł do reprezentowania Firmy
STOISKA MODUŁOWE ZABUDOWA 4 m2 2 ściany na prezentację plansz Stoisko modułowe typu S-4 Powierzchnia prezentacyjna Giełda szkół i hoteli WYKŁADZINA GRAFIKA fryz o wymiarach 20x200 cm z nazwą firmy lub INSTALACJA ELEKTRYCZNA punkt świetlny 1 szt. MEBLE I WYPOSAŻENIE ekspozycja a. stół kwadratowy 1 szt. krzesło tapicerowane 2 szt. b. lada informacyjna (50x100x100 cm) 1 szt., krzesło tapicerowane 1 szt. 2m 2.1 2m 2m a b 970,00 ZABUDOWA 6 m2 ściany zabudowy w kolorze białym Stoisko modułowe typu S-6 WYKŁADZINA 2m GRAFIKA fryz o wymiarach 20x200 cm z nazwą firmy INSTALACJA ELEKTRYCZNA punkty świetlne 2 szt. gniazdo elektryczne 230V 1 szt. 3m 3m MEBLE I WYPOSAŻENIE a / ekspozycja lada informacyjna (50x100x100 cm) 1 szt. stół kwadratowy (76x76 cm) 1 szt. krzesło tapicerowane szare 2 szt. b / zaplecze 1 m2 kosz 1szt. wieszak 1szt. 1 860,00 ZABUDOWA 9 m2 ściany zabudowy w kolorze białym Stoisko modułowe typu S-9 WYKŁADZINA GRAFIKA fryz o wymiarach 20x200 cm z nazwą firmy 3m 3m 3m INSTALACJA ELEKTRYCZNA punkty świetlne 3 szt. gniazdo elektryczne 230V 1 szt. MEBLE I WYPOSAŻENIE a / ekspozycja lada informacyjna (50x100x100 cm) 1 szt. stół kwadratowy (76x76 cm) 1 szt. krzesło tapicerowane szare 2 szt. b / zaplecze 1 m2 kosz 1szt. wieszak 1szt. 2 695,00
MEDIA Firma Wystawcy NIEZABUDOWANA - HALA ZAPOTRZEBOWANIE MOCY 2.2 ZABUDOWANA (STANDARD) - HALA 1 1. 260,00 390,00 540,00 2. 3. 4. 25,00 25,00 60,00 30,00 150,00 5. 6. 7. 8. 9. 230V (1 faza) do 3 kw (*zamówienie dodatkowe) 400V (3 faza) do 7 kw 400V (3 faza) do 8-25 kw... kw 400V (3 fazy) powyżej 25 kw... kw gniazdo wtykowe przedłużacz reflektor halogenowy punkt świetlny całodobowe zasilanie lodówki 350,00 10. 220,00 11. *cena ustalana indywidualnie 120,00 12. 170,00 13. 65,00 14. NIEZABUDOWANA - OTWARTA POZA HALĄ ZAPOTRZEBOWANIE WODY podłączenie wody + terma + zlewozmywak z odpływem - 3/4 cala lub 1/2 cala - odpływ ø 40 podłączenie wody z odpływem podłączenie: - 3/4 cala lub 1/2 cala - odpływ (¾ cala lub ½ cala) - odpływ ø 40 kolejne podłączenie wody dystrybutor wody Dar Natury butla z wodą do dystrybutora DOSTĘP DO INTERNETU 250,00 15. 16. przewodowo - sieć serwis techniczny (pomoc przy podłączeniu) PLAN STOISKA Proszę zaznaczyć zabudowana... m2 bez zabudowy m2 stoisko modułowe S6. m2 stoisko modułowe S9. m2 1 m2 OZNACZENIA gniazdo wtykowe, standard, 1,5 kw punkt świetlny ścianka suwana w podeście ścianka suwana w gablocie gniazdo oświetleniowe, 3 kw szyba w gablocie reflektor świetlny wypełnienie w gablocie razem netto... zł do reprezentowania Firmy
DODATKOWE USŁUGI / POWIERZCHNIA NIEZABUDOWANA I ZEWNETRZNA Firma Wystawcy OPŁATA ZA KORZYSTANIE Z INFRASTRUKTURY TARGOWEJ W CZASIE MONTAŻU / DEMONTAŻU STOISKA w terminie regulaminowym ( patrz str. 1 ) Opłata manipulacyjna 14,00 zł za 1m2 powierzchni niezabudowanej nie podlega zwrotowi. Opłata manipulacyjna obejmuje: koszty zabezpieczenia obiektów targowych, trasowania powierzchni, koszty eksploatacyjne tj. ogrzewanie, oświetlenie, zryczałtowane koszty zużycia energii elektrycznej i wody podczas montażu i demontażu stoisk oraz wywóz smieci. TERMINY MONTAŻU / DEMONTAŻU 2.3 Montaż stoisk obcych Wejście wystawców / przygotowanie eskpozycji Demontaż 08.04.2014 09.04.2014 10.04.2014 10.04.2014 08:00-21:00* * zakaz wykonywanie prac powodujących zapylenie hali 13.04.2014 14.04.2014 08:00-18:00 08:00-18:00 08:00-21:00* Opłata za korzystanie z infrastruktury targowej w czasie montażu / demontażu w terminie pozaregulaminowym 1 godz. / 1 hala 600,00 godzin...... 17:00-20:00 08:00-16:00 hal...... wartość zł...... Dane firmy wykonującej stoisko: Nazwa... Adres. Osoba do kontaktu tel.... e-mail... Projektant stoiska... Projekt stoiska: Zgodnie z par. 4.5 Regulaminu dla Uczestników Targów Organizowanych przez Międzynarodowe Targi Gdańskie SA prosimy o przesłanie do akceptacji projektu stoiska nie później niż 30 dni przed rozpoczęciem targów. Projekt stoiska powienien zawierać: - rzut poziomy i pionowy - projekt instalacji elektrycznej - projekt instalacji wodno-kanalizacyjnej Projekt zawierający elementy powyżej 2,5 m i wychodzące poza obrys stoiska wymagają pisemnej zgody MTG SA. UWAGA! Należność za udostępnienie powierzchni niezabudowanej nie obejmuje kosztu opdłączenia i zużycia energii elektrycznej. do reprezentowania Firmy
3A OBOWIĄZKOWY WPIS DO KATALOGU Kontakt: Dariusz Kowalikowski, tel. + 48 58 554 93 07, katalogi@mtgsa.com.pl Nazwa firmy ulica nr tel. fax Tekst wpisu dostarczymy na: CD e-mail kod poczt. miasto e-mail www tak jak w katalogu GTT 2013 Informacyjny wpis obowiązkowy (nazwa, adres firmy) prosimy umieścić w alfabetycznym wpisie wystawców pod literą: Wpis w Spisie Wystawców według Grup Towarowych proszę zamieścić w następujących grupach: str. 3.1 inne:.. W przypadku niedostarczenie do MTG informacji do katalogu w terminie do 13.03.2014 wpis zostanie dokonany w formie stopki adresowej na podstawie danych z formularza zgłoszeń uczestnictwa. Obowiązkowy wpis do katalogu - nazwa, adres, logo, treść oferty handlowej do 100 słów w j. polskim i angielskim - druk czarno-biały 200.00 3 3B REKLAMA W KATALOGU Kontakt: Dariusz Kowalikowski, tel. + 48 58 554 93 07, katalogi@mtgsa.com.pl 400,00 800,00 1 000,00 950,00 1 Zamawiamy 1. 2. 3. 4. 5. Materiały do reklam należy dostarczyć w formie gotowego projektu w formacie: AI, EPS, TIFF, JPG (MAC lub PC), rozdzielczość 300 DPI, CMYK, fonty zamienione na krzywe. UWAGA! Do podanego formatu reklam należy dodać spady po 3 mm z każdej strony. 125x210 mm reklama całostronicowa czarno-biała 125x210 mm reklama całostronicowa kolor 110x210 mm II strona okładki kolor 125x210 mm III strona okładki kolor 125x210 mm IV strona okładki kolor 3C REKLAMA W INTERNECIE - LISTA WYSTAWCÓW Kontakt: Iza Szopińska, tel. 58 554 93 12, iza.szopińska@mtgsa.com.pl Zamawiamy wersja statyczna (format: JPG, GIF, PNG) 140,00 190,00 160x55 pikseli (50 kb) 315x65 pikseli (60 kb) 3D wersja dynamiczna (format: SWF, GIF) 240,00 390,00 160x55 pikseli (50 kb) 315x65 pikseli (60 kb) REKLAMA W RADIO TARGOWYM Kontakt: Iza Szopińska, tel. 58 554 93 12, iza.szopińska@mtgsa.com.pl 120,00 zł reklama radio targowe 1 dzień / 3 emisje / 40 sek. termin: 3E WARUNKI TECHNICZNE Materiały należy dostarczyć w formacie: cd audio, mp3, wav FILM REKLAMOWY NA EKRANACH MULTIMEDIALNYCH Kontakt: Mariusz Maj, + 48 58 554 93 14, mariusz.maj@mtgsa.com.pl 400,00 500,00 zamawiamy 1 dzień 2 dni 3 dni długość filmu: do 20 sek. lokalizacja: hol główny Materiały należy dostarczyć w formacie: AVI, WMV, SWF, MP4 rozdzielczość HD 1920x1080 ftp://user@mtgsa.com.pl login: user password: user2012mtgsa folder: EKRANY DS AMBEREXPO/GTT Wartość zamówienia 3A. zł 3B. zł 3C. zł 3D. zł 3E. zł RAZEM NETTO... zł pieczęć firmy Wystawcy do reprezentowania firmy
SPIS GRUP TOWAROWYCH 1. Sprzęt pływający 1.1. Kajaki i kanadyjki: kajaki do turystyki nizinnej, kanadyjki, kajaki morskie, kajaki górskie i rodeo, kajaki do canoe polo, kajaki składane i pneumatyczne, kajaki wyczynowe, smocze łodzie i inne 1.2. Łodzie: turystyczne, wędkarskie, wiosłowe, sportowe, specjalne, pontony, rowery wodne, pozostały sprzęt pływający 3.1 2. Usługi 2.1. Wypożyczanie i czarterowanie sprzętu 2.2. Organizacja spływów i wypraw 2.3. Naprawa sprzętu 2.4. Konserwacja i przechowywanie sprzętu po sezonie 3. Akcesoria i wyposażenie 3.1. Wiosła 3.2. Sprzęt asekuracyjny i ratunkowy: kamizelka, rzutka, ubranie, kask 3.3. Sprzęt nawigacyjny 3.4. Inne 4. Regiony do uprawiania kajakarstwa i szlaki kajakowe 5. Miejsca noclegowe, pola namiotowe Prosimy o wpisanie grup towarowych na formularzu 3A
STANDARDOWA GRAFIKA Kontakt: Marta Orzęcka-Maślanka, tel. + 48 58 554 91 85, grafika@mtgsa.com.pl Proszę wypełnić drukowanymi literami Nazwa firmy na fryzie (h=20 cm).. Uwaga: W przypadku niewypełnienia powyższej rubryki, organizator zamieści skróconą nazwę firmy z pierwszej strony formularza uczestnictwa zgłoszeń. Opłata za fryz jest zawarta w cenie za powierzchnię zabudowaną. DODATKOWA GRAFIKA 4 Kontakt: Marta Orzęcka-Maślanka, tel. + 48 58 554 91 85, grafika@mtgsa.com.pl Zamawiamy: cena netto PLN 70,00 55,00 1 270,00 160,00 110,00 do uzgodnienia........................ usługa 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. logo na fryzie oklejenie ścian stoiska folią kolor (cena za 1 m2) graficzne oklejenie ścian stoiska (cena za 1 m2) plansza reklamowa PCV (cena za 1 m2) plansza reklamowa PLEXI (cena 1 m2) wydruk wielkoformatowy, solwentowy, 720 dpi komputerowe wycinanie napisów, naklejenie tekstu (cena za 1 m2) projekt i aranżacja stoiska Materiał do reklam należy dostarczyć w formie gotowego projektu: - w formacie AI, EPS lub CDR, fonty zamienione na krzywe - w formacie TIFF, max 150 dpi, CMYK, skala 1:1 razem netto... zł do reprezentowania Firmy
Miedzynarodowe Targi Gdańskie SA ul. Żaglowa 11, 80-560 Gdańsk, www.amberexpo.pl Dyrektor Projektu: Dorota Solochewicz dorota.solochewicz@mtgsa.com.pl Manager techniczny: Krystyna Wisniewska krystyna.wisniewska@mtgsa.com.pl, tel. 58 554 93 44 NIP 584 025 37 05, KRS 0000038362 REGON 001363012, kapitał zakładowy 16 642 700 PLN WARUNKI UDOSTĘPNIANIA POWIERZCHNI WYSTAWINNICZEJ 1. TERMIN TARGÓW: 11-13 KWIETNIA 2014 r. 80-560 Gdańsk, ul. Żaglowa 11 2. UDZIAŁ W TARGACH 2.1. Warunkiem udostępnienia powierzchni wystawienniczej jest: a. przesłanie do siedziby MTG oryginału Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa - druki 1-4 do 3 marca 2014 r. Wielkość zamówionej powierzchni nie może być mniejsza niż 6 m2 z wyłączeniem modułu S-4. b. wpłata 100% należności wynikającej ze złożonego i potwierdzonego przez MTG Zgłoszenia (punkt 2.3*. 4.7. lit.d,* 4.8. *). Uwaga: w tytule przelewu prosimy podać nazwę targów i rodzaj opłacanej usługi. 2.2. Należność za powierzchnię zabudowaną w standardzie obejmuje: a. udostępnienie powierzchni na okres targów, montaż oraz demontaż stoiska b. wyposażenie stoiska w ściany w kolorze białym, wykładzinę, instalację elektryczną (dwa punkty świetlne, jedno gniazdo elektryczne na każde 6 m2) c. usługę sprzątania ciągów komunikacyjnych i dostępnych części stoisk d. wykonanie fryzu e. ochronę obiektu f. ochronę p.poż. 2.3. Powierzchnia wystawiennicza zabudowana dostępna jest również w dwóch modułach: S-6 i S-9 (Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 2.1 ) 2.4. Moduł S-4 (Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 2.1 ) dostępny jest jedynie dla szkół i hoteli. 2.5. Należność za powierzchnię niezabudowaną obejmuje: a. udostępnienie powierzchni na okres targów b. usługę sprzątania ciągów komunikacyjnych c. ochronę obiektu d. ochronę p.poż. 2.6. Montaż stoisk własnych Wystawców na powierzchni niezabudowanej należy zgłosić wypełniając druk, str. 2.3 Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa. 2.7. Należność za udostępnienie powierzchni niezabudowanej nie obejmuje kosztu podłączenia i zużycia energii elektrycznej. 2.8. Wnoszona przez Wystawcę opłata rejestracyjna w kwocie 150 zł netto (Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 1 ) obejmuje: a. reklamę i promocję targów w mediach b. udział przedstawiciela firmy w Spotkaniu Wystawców (wynajem sali, catering, oprawa muzyczna) c. organizację sympozjów i prezentacji (wynajem sal, honoraria dla prowadzących, poczęstunek) d. identyfikatory, 2 szt. na każde 6m2, karnet parkingowy, 1 szt. 2.9. Opłata rejestracyjna dla Współwystawcy wynosi 250,00 zł netto (Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 1.1 ) i obejmuje: a. stopkę adresową w katalogu b. identyfikatory, 2 szt. c. Katalog Targów, 1 szt. 3. PŁATNOŚCI 3.1. Wystawcy po otrzymaniu od MTG potwierdzenia uczestnictwa zobowiązani są do zapłaty 50% wartości brutto zamówionej powierzchni i pozostałych usług dodatkowych. 3.2. Pozostałe 50% wartości zamówionych usług Wystawcy zobowiązani są zapłacić do 14 marca 2014 r. 3.3. Wystawcy, którzy zgłoszą uczestnictwo w targach po 3 marca 2014 r. zobowiązani są do zapłaty 100% wartości brutto zamówionych usług. 3.4. Ceny za udostępnienie powierzchni wystawienniczej oraz pozostałe usługi ustalane są w złotych polskich. 3.5. W przypadku niemożności przyjęcia faktury w złotych polskich fakturowanie może być dokonane w Euro lub USD: a. wartość zamówień dokonanych do 31 grudnia 2013 r. będzie przeliczana wg. kursu średniego Euro lub USD w NBP z dnia 1 lipca 2013 r. b. wartość zamówień dokonanych po 1 stycznia 2014 r. będzie przeliczana wg. kursu średniego Euro lub USD w NBP z dnia 2 stycznia 2014 r. 4. IDENTYFIKATORY / KAUCJA 4.1. W przypadku montażu stoisk własnych Wystawcy (Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 2.3 ) Wykonawca zabudowy zobowiązany jest, przed przystąpieniem do prac, do odbioru od Kierownika Hali (Janusz Marszałek, tel. 697 057 302) identyfikatorów SERWIS. 4.2. Rozpoczęcie prac montażowych możliwe jest po udokumentowaniu wpłaty kaucji w wysokości 500,00 zł (punkt 4.8.* i 4. lit e.**) 4.3. Wystawcy otrzymują w Biurze Obsługi Wystawców identyfikatory uprawniające do wejścia na teren targów. 5. TERMINY I GODZINY OTWARCIA HAL I TERENÓW TARGOWYCH 5.1. MONTAŻ STOISK WŁASNYCH WYSTAWCÓW Regulaminowy czas montażu stoisk objęty opłatą regulaminową (punkty 4.7. lit d.*): 08 kwietnia 2014 r. w godz. 08.00-18.00 09 kwietnia 2014 r. w godz. 08.00-18.00 10 kwietnia 2014 r. w godz. 08.00-21.00 Przedłużenie czasu montażu należy zgłaszać w Biurze Targów na jeden dzień przed planowaną zmianą do godz. 15.00. Opłata za przedłużenie prac montażowych wynosi 600,00 zł netto / 1 godz. w jednej hali (punkt 4.9.* i 8**). 5.2. GODZINY OTWARCIA TARGÓW DLA WYSTAWCÓW 11 kwietnia 2014 r. w godz. 08.00-18.30 12 kwietnia 2014 r. w godz. 09.00-18.30 13 kwietnia 2014 r. w godz. 09.00-20.00 5.3. GODZINY OTWARCIA TARGÓW DLA ZWIEDZAJĄCYCH 11 kwietnia 2014 r. w godz. 10.00-18.00 12 kwietnia 2014 r. w godz. 10.00-18.00 13 kwietnia 2014 r. w godz. 10.00-17.00 6. EKSPOZYCJA / DOSTARCZENIE EKSPONATÓW 6.1. W przypadku instalowania na stoisku eksponatów ponadgabarytowych (masa, wymiar ponad 2,5 m wysokości) i wykraczających poza obrys stoiska niezbędne jest podanie specyfikacji oraz dodatkowe ustalenia z MTG i uzyskanie pisemnej zgody w tym zakresie. 6.2. Informacje dotyczące eksponatów wielkogabarytowych prosimy kierować w terminie do 14 marca 2014 r. do Działu Technicznego MTG, Aleksander Plewczyński, tel. 58 554 93 46, 605 575 713, e-mail: aleksander.plewczynski@mtgsa.com.pl 6.3. Uwaga: 10 kwietnia 2014 r. w godz. 14.00-20.00 dopuszczalna jest jedynie instalacja elementów wyposażenia stoisk, obowiązuje zakaz wykonywania prac powodujących zapylenie hal. 6.4. Eksponaty i wyposażenie stoisk należy dostarczyć do dnia 10 kwietnia 2014 r. do godz. 21.00. Po tym czasie rozładunek eksponatów będzie niemożliwy. 6.5. Ewentualna wymiana lub uzupełnienie ekspozycji możliwe jest wyłącznie po uzyskaniu zgody MTG i powinno odbywać się przed otwarciem lub po zamknięciu targów dla zwiedzających. 7. SPEDYCJA / ROZŁADUNEK 7.1. Usługi spedycyjne, pomoc przy rozładunku (sztaplarki itp.) oferowane są przez: C.HARTWIG, Jolanta Kołacz, e-mail: j.kolaczk@chg.pl tel. +48 502 012 829, 22/609 19 00 TRANSMEBLE INTERNATIONAL, Daniel Pikuła, tel. +48 504 103 563, e-mail: daniel@transmeble.com.pl Netlog Polska Sp. z o.o, Andrzej Szcześ, e-mail: andrzej.szczes@netlog.org.pl, tel. +48 781 022 612, 22/256 70 14 8. ZASADY WJAZDU NA TERENY TARGOWE I PARKINGI 8.1. W dniach 08-10 kwietnia 2014 r. istnieje możliwość bezpłatnego parkowania samochodów ekip montażowych na parkingu niestrzeżonym MTG. 8.2. Wystawcom w czasie trwania targów (11-13 kwietnia 2014 r.) przysługuje jeden bezpłatny karnet parkingowy upoważniający do wjazdu na teren MTG. 8.3. Wystawca może nabyć dodatkowe karnety parkingowe po złożeniu zamówienia na dodatkowe usługi (Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 2 ). 8.4. Parkingi na terenie MTG są niestrzeżone. 9. SPRZĄTANIE 9.1. Wykonawca zabudowy po zakończeniu montażu ma obowiązek na swój koszt sprzątnąć stoisko i jego otoczenie. 10. DEMONTAŻ STOISK 10.1. REGULAMINOWY CZAS DEMONTAŻU STOISK: 13 kwietnia 2014 r. godz. 17.30-20.00 14 kwietnia 2014 r. godz. 08.00-16.00 11. USŁUGI GASTRONOMICZNE - CATERING - WYŁĄCZNOŚĆ Na terenie Centrum Wystawienniczo-Kongresowego AMBEREXPO obowiązuje WYŁĄCZNOŚĆ firmy MMAWW Sp. z o.o. na obsługę gastronomiczną i cateringową. Obsługę uczestników targów, w szczególności wystawców, współwystawców oraz uczestników towarzyszących targom konferencji, spotkań zapewnia restaurant & bar AMBER SIDE. Zamówienia tel. + 48 501 744 096, e-mail: info@amberside.pl, www. amberside.pl Pozostałe, szczegółowe uregulowania formalne znajdują się w dokumentach: * Regulamin dla Uczestników Targów organizowanych przez Międzynarodowe Targi Gdańskie SA () ** Warunki prowadzenia prac na halach i terenie MTG ()
PLAN TERENÓW
REAL CH MATARNIA MAPA DOJAZDU