REGULAMIN PREINKUBATORA PRZEDSIĘBIORCZOŚCI UR/CTE PODSTAWOWE ZASADY ORGANIZACYJNO-PRAWNE 1 Preinkubator Przedsiębiorczości UR/CTE w Krakowie, zwany dalej Preinkubatorem, został utworzony w ramach realizacji projektu Utworzenie Preinkubatora Przedsiębiorczości Akademickiej Uniwersytetu Rolniczego w Krakowie realizowanego w ramach programu Kreator Innowacyjności wsparcie innowacyjnej przedsiębiorczości akademickiej dofinansowującego konsorcjum Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie i spółki Centrum Transferu Ekotechnologii. 2 Preinkubator ma swoją siedzibę w Krakowie przy ulicy Mickiewicza 21 w budynku Collegium Godlewskiego Uniwersytetu Rolniczego w Krakowie. 3 1. W skład Preinkubatora wchodzą pomieszczenia wynajęte Centrum Transferu Ekotechnologii Sp. z o.o., zwanym dalej CTE, przez Uniwersytet Rolniczy, w którym na szczególnych zasadach regulowanych niniejszym Regulaminem oraz odrębnymi przepisami wynajmowane są stanowiska pracy, zwane dalej Stanowiskami, na cele działalności gospodarczej, a także obsługa i zaplecze biurowe CTE zaangażowane w świadczenie usług wymienionych w 5 ust. 1. www.centrumtransferu.pl/preinkubator Strona 1 z 9
2. Za administrowanie lokalami oraz realizację usług wymienionych w 5 pkt 1 Regulaminu Preinkubatora, w tym realizację zadań związanych z wynajmem stanowisk, odpowiada CTE. CEL, SPOSÓB I ZAKRES DZIAŁANIA PREINKUBATORA 4 Celem działania Preinkubatora jest: 3. Promowanie i wspieranie przedsiębiorczości wśród pracowników, studentów i absolwentów krakowskich uczelni, w szczególności studentów i pracowników naukowych Uniwersytetu Rolniczego w Krakowie. 4. Stwarzanie specjalnych warunków organizacyjno technicznych ułatwiających powstawanie nowych i rozwój istniejących małych i średnich Firm. 5. Aktywizacja pracowników, studentów i absolwentów krakowskich uczelni w celu podejmowania działalności gospodarczej. 6. Promowanie rozwoju przedsiębiorczości i usług opartych na nowoczesnych technologiach. 5 1. Cele Preinkubatora realizowane są w szczególności poprzez świadczenie usług wynajmu powierzchni biurowych i obsługi biurowej oraz innych usług, w zależności od aktualnych potrzeb. 2. Usługi świadczone przez Preinkubator są skierowane w szczególności do początkujących Firm oraz osób zainteresowanych podjęciem działalności gospodarczej, rekrutujących się spośród pracowników, studentów i absolwentów krakowskich uczelni. 3. Zasady odpłatności za usługi świadczone w ramach Preinkubatora określone są w Cenniku Usług Preinkubatora. www.centrumtransferu.pl/preinkubator Strona 2 z 9
ZASADY PRZYJMOWANIA FIRM DO INKUBATORA 6 1. Osobami uprawnionymi do prowadzenia działalności w ramach Preinkubatora są głównie: pracownicy, studenci i absolwenci krakowskich uczelni. Inne osoby mogą zostać uprawnione do prowadzenia działalności w ramach Preinkubatora pod warunkiem uzyskania pozytywnej opinii Rady Preinkubatora składającej się z przedstawiciela Uniwersytetu Rolniczego oraz Zarządu CTE. 2. Firma w celu przyjęcia do Preinkubatora wypełnia formularz zgłoszeniowy na stronie internetowej www.centrumtransferu.pl/preinkubator. 3. Podczas opiniowania Firm do Preinkubatora Zarząd CTE bierze przede wszystkim pod uwagę innowacyjność pomysłu, realne możliwości jego realizacji oraz zgodność z profilem działalności Preinkubatora. 4. Udostępnienie Stanowiska wymaga każdorazowo odrębnej zgody władz Uniwersytetu tj. Kanclerza UR. O uzyskanie zgody ubiega się pracownik CTE w imieniu Firmy. 7 1. W przypadku występowania w Preinkubatorze wolnych Stanowisk, CTE sporządza i publikuje ich wykaz na stronie internetowej www.centrumtransferu.pl/inkubator. 2. Firmy mogą zgłaszać aplikacje do Preinkubatora, w sposób wskazany w 6 pkt 2, przez cały okres działania Preinkubatora. Po złożeniu aplikacji i przeprowadzeniu procesu rekrutacyjnego zostaną poinformowani przez pracowników CTE o możliwości podpisania umowy. 3. Firmy przed podpisaniem umowy składają w biurze Preinkubatora następujące dokumenty: a. Formularz zgłoszenia wniosku o udostępnienie Stanowiska w Preinkubatorze, www.centrumtransferu.pl/preinkubator Strona 3 z 9
b. dokumenty założycielskie Firmy, tj. zaświadczenie potwierdzające wpis Firmy do właściwego rejestru, zaświadczenia o nadaniu numeru NIP, REGON. 4. Zarząd CTE może również zażądać od Firmy przedłożenia dodatkowych dokumentów: a. zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o nie zaleganiu z płatnościami z tytułu obowiązujących podatków, wystawione nie później niż 30 dni przed datą złożenia wniosku o przyjęcie do Preinkubatora, b. zaświadczenie z ZUS o nie zaleganiu z płatnościami z tytułu obowiązujących składek ubezpieczenia społecznego, wystawione nie wcześniej niż 30 dni przed datą złożenia wniosku o przyjęcie do Preinkubatora. 5. Dokumenty wymienione w 7 pkt 3 b oraz w 7 pkt 4 a, b składają Firmy, które w chwili składania wniosku już prowadzą działalność gospodarczą. 6. Osoby chcące rozpocząć działalność gospodarczą w Preinkubatorze obowiązane są uzupełnić dokumenty, o których mowa w 7 pkt 3 b, najpóźniej w dniu podpisania umowy najmu. Osób tych nie obowiązują wymogi 7 pkt 3 c-d. 7. CTE dokonuje weryfikacji złożonych dokumentów, sprawdzając, czy kandydat ubiegający się o przyjęcie do Preinkubatora odpowiada kryteriom wymienionym w 6 pkt 3. 8. W przypadku weryfikacji złożonych dokumentów i stwierdzenia nie spełnienia kryteriów, dokumenty wymienione w 7 pkt 3 zostają zwrócone wraz z uzasadnieniem odmowy. 9. Firmy przyjęte do Preinkubatora zostają poinformowane o tym fakcie, a także zobowiązane do podpisania w terminie 14 dni od daty otrzymania zawiadomienia o przyjęciu do Preinkubatora umowy najmu Stanowiska oraz oświadczenia o zapoznaniu się z treścią Regulaminu działania Preinkubatora. 10. W przypadku braku wolnych Stanowisk w Preinkubatorze, Firmy aplikujące zostaną poinformowane o tym fakcie. 11. Brak zawarcia umowy w terminie, o którym mowa w ust. 8 jest równoznaczny z rezygnacją z prowadzenia działalności w ramach Preinkubatora. www.centrumtransferu.pl/preinkubator Strona 4 z 9
12. W przypadku złożenia przez Firmę działającą w Preinkubatorze wniosku o wynajęcie dodatkowego stanowiska, wniosek taki może zostać pozytywnie rozpatrzony w sytuacji, jeżeli w Preinkubatorze są wolne stanowiska. 13. Okres działalności Firmy w Preinkubatorze jest określony w umowie najmu. W przypadku wygaśnięcia terminu umowy, okres działalności Firmy w Preinkubatorze może zostać przedłużony na podstawie nowej umowy lub aneksu do umowy najmu. ZASADY DZIAŁANIA FIRM W INKUBATORZE 8 1. Podstawą rozpoczęcia przez Firmę działalności w Preinkubatorze jest podpisanie umowy najmu Stanowiska oraz przejęcie Stanowiska i urządzeń protokołem przejęcia. 2. Zasady działania Firmy w Preinkubatorze określa umowa najmu. 3. Firma ma prawo posługiwać się adresem i numerami telefonicznymi Preinkubatora (w celu odbierania połączeń przychodzących). 4. Firmy działające w Preinkubatorze mają prawo umieszczać reklamy i znaki firmowe po uzgodnieniu z CTE formy i miejsca usytuowania wyłącznie na terenie Preinkubatora. 5. Wynajmujący zobowiązuje się do dostosowania się do ogólnie przyjętych zasad pracy na otwartej przestrzeni biurowej takich, jak: zakaz słuchania głośniej muzyki i prowadzenia bardzo głośnych rozmów, w tym telefonicznych; zakaz wprowadzania zwierząt; zakaz wprowadzania zaproszonych osób na teren wspólnej przestrzeni biurowej (poza sekretariatem) dopuszcza się wprowadzenie gości do wynajmowanego stanowiska, pod warunkiem uzgodnienia tego faktu z pracownikiem CTE odpowiedzialnym za działanie Preinkubatora oraz okazania przez niego dowodu tożsamości i wpisania się do książki gości; www.centrumtransferu.pl/preinkubator Strona 5 z 9
zakaz wprowadzania osób obcych na teren Preinkubatora poza godzinami pracy sekretariatu; zakaz samowolnego wejścia na stanowisko pracy pracownika CTE (sekretariatu) i korzystania z jakichkolwiek urządzeń, które się tam znajdują; zakaz korzystania z dóbr, urządzeń i informacji pozostałych wynajmujących; obowiązek należytego dbania o infrastrukturę i urządzenia udostępnione przez Preinkubator; sekretariat dysponuje harmonogramem udostępniania lokalu w celach konferencyjnych osoba planująca spotkanie jest zobowiązana każdorazowo uzgodnić tę kwestię z sekretariatem (dotyczy to również spotkań, mających się odbyć poza godzinami pracy sekretariatu). Nie zastosowanie się do powyższych zasad będzie jednoznaczne z wypowiedzeniem umowy najmu ze skutkiem natychmiastowym nagrania z monitoringu oraz informacje otrzymywane od ochrony budynku będą stanowić podstawę do podjęcia w/w czynności. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 9 1. Wykaz stanowisk wynajmowanych w Preinkubatorze stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu Preinkubatora. 2. Regulamin niniejszy wchodzi w życie od 1 lutego 2012 roku i obowiązuje przez czas nieokreślony. Lista załączników do niniejszego Regulaminu: Załącznik nr 1 Cennik Usług Preinkubatora www.centrumtransferu.pl/preinkubator Strona 6 z 9
Załącznik nr 2 Wykaz stanowisk wynajmowanych w Preinkubatorze www.centrumtransferu.pl/preinkubator Strona 7 z 9
Załącznik nr 1 do Regulaminu Preinkubatora - CENNIK USŁUG INKUBATORA Ceny wynajęcia stanowisk dla Firm rozpoczynających działalność w inkubatorze kształtują się następująco: Cena stanowiska 1-osobowego: 200,00 zł + VAT miesięcznie Cena stanowiska z rejestracją siedziby Firmy: 300,00 zł + VAT miesięcznie Cena stanowiska wirtualnego 1 : 150,00 + VAT miesięcznie Szczegółowe zasady odpłatności określone są w umowie najmu, przy czym zasadą jest, iż w stawce czynszu zawarte są koszty zużycia wody i odprowadzenia ścieków, koszty energii cieplnej dla ogrzewania pomieszczenia Preinkubatora w okresie zimowym oraz koszt dostępu do internetu. W stawce czynszu zawarty jest również koszt energii elektrycznej w zakresie nie przekraczającym ilości wymaganej do prowadzenia działalności o charakterze biurowym na stanowisku, a także koszt korzystania z linii telefonicznej (w zakresie połączeń przychodzących). Dodatkowo płatnymi usługami są: przesłanie faksu : w kraju 0,58 PLN/strona, za granicę - zależne od ilości połączeń (zgodnie ze stawkami TP SA); bindowanie dokumentów: do 10 kartek 3 PLN, 10-55 kartek 3,5 PLN, 55-150 kartek 4 PLN, 150-250 kartek 5 PLN, 250-500 kartek 6 PLN; przygotowanie oraz podanie kawy i herbaty - 10,00 PLN/termos; wynajem pomieszczenia w celach konferencyjnych powyżej 3 (trzech) godzin dziennie 15,00 PLN/za każdą kolejną godzinę. Wszystkie podane ceny są cenami netto i mogą ulec zmianie. 1 Stanowisko wirtualne Firma rejestruje działalność pod adresem Preinkubatora ale nie korzysta fizycznie ze stanowiska na jego terenie; dopuszcza się organizację spotkań konferencyjnych po uzgodnieniu z zarządem CTE lub pracownikiem odpowiedzialnym za działanie Preinkubatora; www.centrumtransferu.pl/preinkubator Strona 8 z 9
Usługi bezpłatne: obsługa i korzystanie z urządzeń znajdujących się w obrębie recepcji; odbiór telefonów i łączenie rozmów; odbiór i rozdzielanie korespondencji; udzielanie informacji o Firmach na terenie Preinkubatora (bezpośrednie i telefoniczne); udostępnianie sal konferencyjnych do 3 (trzech) godzin dziennie; korzystanie ze sprzętu komputerowego i peryferiów zakupionych w ramach projektu. Firma zobowiązuje się zapewnić na własny koszt wywóz oraz zagospodarowanie wszelkich odpadów wielkogabarytowych. Po roku od rozpoczęcia działalności w inkubatorze stawka ceny wynajmu może zostać zmieniona. Wysokość nowej stawki jest negocjowana indywidualnie i zależna od stopnia rozwoju Firmy w danym okresie. Kwestia udostępnienia ew. miejsc parkingowych regulowana bezpośrednio pomiędzy Firmą a Uniwersytetem. Centrum Transferu Ekotechnologii jako zarządca Preinkubatora nie ma uprawnień do dysponowania kartami wjazdowymi na teren parkingu. www.centrumtransferu.pl/preinkubator Strona 9 z 9