PODRĘCZNIK UŻYTKOWNIKA ENGLISH NEDERLANDS DEUTSCH FRANÇAIS ESPAÑOL ITALIANO PORTUGUÊS POLSKI ČESKY MAGYAR SLOVENSKÝ SAFESCAN MC-Software OPROGRAMOWANIE DO LICZENIA PIENIĘDZY
SPIS TREŚCI WPROWADZENIE I WSKAZÓWKI DOTYCZĄCE STOSOWANIA 1. MINIMALNE WYMAGANIA SYSTEMOWE 3 2. INSTALACJA OPROGRAMOWANIA 3 3. AKTYWACJA OPROGRAMOWANIA 3 4. UKŁAD EKRANU 3 Pasek menu 4 Pasek skrótów 4 5. WYBÓR JĘZYKA 4 6. ŁĄCZENIE OPROGRAMOWANIA Z LICZARKĄ DO PIENIĘDZY 4 7. POBIERANIE DANYCH ZLICZANIA Z URZĄDZENIA 5 8. LICZENIE NA BIEŻĄCO 6 9. ZARZĄDZANIE WALUTAMI 7 10. ZARZĄDZANIE UŻYTKOWNIKAMI 9 11. AKTUALIZACJE WALUT 10 DODATEK 10 Wsparcie techniczne 10 Aktualizacje 10 2
WPROWADZENIE I WSKAZÓWKI DOTYCZĄCE STOSOWANIA Dziękujemy za zakup oprogramowania do liczenia pieniędzy Safescan. Wraz z liczarką do pieniędzy Safescan 6185 stanowi ono kompletne rozwiązanie służące do wydajnego przechowywania i przetwarzania wyników procesu liczenia gotówki. Przed przystąpieniem do instalacji i korzystania z oprogramowania, należy uważnie przeczytać instrukcję i zachować ją na przyszłość. 1. MINIMALNE WYMAGANIA SYSTEMOWE Aby możliwe było korzystanie z oprogramowania, komputer musi spełniać następujące wymagania: Wolne miejsce na dysku: 100 MB Pamięć: 1024 MB System operacyjny: Win7. Rozdzielczość 1024 x 768 Podłączenie do sieci w celu sprawdzenia dostępności aktualizacji. Port USB 2. INSTALOWANIE OPROGRAMOWANIA Należy pobrać oprogramowanie korzystając z otrzymanego łącza internetowego, rozpakować plik.zip i kliknąć dwukrotnie na plik mcsetup.exe, aby uruchomić proces instalacji. Należy postępować zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, wybrać język oprogramowania i folder docelowy, w którym oprogramowanie ma zostać zainstalowane. 3. AKTYWACJA OPROGRAMOWANIA Po przeprowadzeniu procesu instalacji program będzie działał w wersji przez 30 dni. W każdej chwili można wprowadzić otrzymany klucz licencyjny. Podczas pracy w trybie próbnym podczas uruchamiania oprogramowania wyświetli się ekran zarządzania licencją. Jeśli klucz licencyjny nie zostanie wprowadzony po upływie 30 dni, program wyświetli przypomnienie. W przeciwnym wypadku użytkowanie programu będzie niemożliwe. Aby otworzyć ekran zarządzania licencją, w górnym menu wybierz opcję Plik -> Licencja (alt + F + L). Wprowadź adres e-mail, który został użyty do złożenia zamówienia na oprogramowanie. Wprowadź otrzymany kod licencyjny. Kliknij przycisk Zatwierdź licencję. 3
4. UKŁAD EKRANU 4.1 PASEK MENU Proces tworzenia nowego użytkownika można przeprowadzić na dwa sposoby. Można go rozpocząć z poziomu oprogramowania lub z terminala rejestracji czasu pracy. EMimo, że można skorzystać z obu sposobów, zalecamy zacząć ten proces od urządzenia TA, ponieważ minimalizuje to występowanie błędów i zapobiega wymieszaniu się danych użytkowników. Uwaga: Po każdej przeprowadzonej zmianie dotyczącej użytkowników należy zsynchronizować oprogramowanie z urządzeniem. 4.2 PASEK SKRÓTÓW Pasek ten umożliwia dostęp do najczęściej używanych funkcji programu. 5. WYBÓR JĘZYKA Podczas instalacji istniała opcja wyboru żądanego języka. Jeśli wybór był prawidłowy, można teraz przejść do następnego etapu. W razie konieczności zmiany języka należy postępować zgodnie z poniższymi instrukcjami. W górnym menu wybierz opcję Plik -> Preferencje lub kliknij na ikonę Preferencje znajdującą się na pasku menu skrótów (alt + F + P). Wybierz odpowiedni język z listy rozwijanej. Kliknij ikonę Zapisz. 4
6. ŁĄCZENIE OPROGRAMOWANIA Z LICZARKĄ DO PIENIĘDZY Urządzenie Safescan 6185 nie wymaga żadnego konkretnego sterownika, zostanie ono rozpoznane przez komputer. Gdy urządzenie zostanie podłączone, oprogramowanie do liczenia pieniędzy od razu je wykryje. Uwaga: przed rozpoczęciem pracy z programem i liczarką należy upewnić się, że na liczarce nie wyświetla się ekran startowy. Patrz ilustracje poniżej. Oprogramowanie zajmie się teraz sprawdzaniem różnic. Jeśli żadna różnica nie zostanie odnaleziona, wyświetli się komunikat Nie znaleziono żadnych zmian. Użytkownicy będą teraz zsynchronizowani z oprogramowaniem i urządzeniem. Poprawnie Niepoprawnie 7. POBIERANIE DANYCH ZLICZANIA Z URZĄDZENIA Włącz urządzenie i podłącz je do komputera. W górnym menu wybierz opcję Raportuj -> Dane zliczania lub kliknij na ikonę Dane zliczania znajdującą się na pasku menu skrótów (alt + R + C). Oprogramowanie pobierze wszystkie dane zliczania zapisane w pamięci urządzenia. Liczby te zostaną wyświetlone w sekcji Do zatwierdzenia. Gdy wszystkie dane zliczania zostaną pobrane do programu, zostaną one usunięte z urządzenia. Możesz przejrzeć szczegółowe informacje na temat tych procesów liczenia przed ich zatwierdzeniem lub usunięciem. Istnieje także możliwość, dodania komentarza i podpiąć dane zliczania bezpośrednio do użytkownika w tabeli. Uwaga: przed rozpoczęciem pracy z oprogramowaniem i liczarką upewnij się, że na liczarce nie wyświetla się ekran startowy. Patrz ilustracje poniżej. 5
8. LICZENIE NA BIEŻĄCO Tryb Liczenie na bieżąco pozwala na odzwierciedlanie na ekranie komputera wszystkich procesów liczenia przeprowadzanych z użyciem maszyny, dzięki czemu proces liczenia staje się jeszcze łatwiejszy. Ekran liczenia na bieżąco podzielony jest na dwie części: Z lewej strony ekranu można zobaczyć wszystkie wcześniej przeliczone elementy. Po prawej stronie ekranu wyświetlany jest widok ekran urządzenia. Włącz urządzenie i podłącz je do komputera. 6
W górnym menu wybierz opcję Raportuj -> Liczenie na bieżąco lub kliknij na ikonę Liczenie na bieżąco znajdującą się na pasku menu skrótów (alt + R + L). Na ekranie komputera będą wyświetlane wszystkie operacje liczenia wykonywane na maszynie. Po zakończeniu procesu zliczania naciśnij ikonę Akceptuję znajdującą się na dole ekranu. Dane zliczeń zostaną przeniesione do sekcji Do zatwierdzenia ekranu Dane zliczania, a ponadto zostaną usunięte z ekranu liczenia na bieżąco oraz z urządzenia. 9. ZARZĄDZANIE WALUTAMI Oprogramowanie do liczenia pieniędzy umożliwia zarządzanie walutami na liczarce Safescan 6185. Można włączać lub wyłączać waluty i nominały, możliwe jest również przełączanie niegotówkowych elementów na urządzeniu (czeki i karty kredytowe). Ekran podzielony jest na cztery części: 1: Lista walut 2: Lista nominałów 3: Szczegółowe informacje o nominałach 4: Działania. W górnym menu wybierz opcję Raportuj -> liczenie na bieżąco lub kliknij na ikonę Liczenie na bieżąco znajdującą się na pasku menu skrótów (alt + R + L). Na ekranie komputera będą wyświetlane wszystkie operacje liczenia wykonywane na maszynie. Po zakończeniu procesu zliczania naciśnij ikonę Akceptuję znajdującą się na dole ekranu. Dane zliczeń zostaną przeniesione do sekcji Do zatwierdzenia ekranu Dane zliczania, a ponadto zostaną usunięte z ekranu liczenia na bieżąco oraz z urządzenia. Włącz urządzenie i podłącz je do komputera. 7
W górnym menu wybierz opcję Edycja -> Waluty lub kliknij na ikonę Waluty znajdującą się na pasku menu skrótów (alt + E + C). W tym momencie na ekranie nie są wyświetlane żadne dane. Można wczytać dane z poprzedniej kopii zapasowej utworzonej w komputerze, klikając ikonę Przywróć znajdującą się w polu Działania......albo wczytać dane z urządzenia, klikając ikonę Wczytaj z urządzenia znajdującą się w polu Działania. Podczas komunikowania się z oprogramowaniem, ekran urządzenia wyświetli komunikat Zablokowany : Gdy wyświetlany jest komunikat Zablokowany, nie jest możliwe wykonywanie operacji na maszynie, nie zaleca się także odłączania urządzenia od komputera. Po przeprowadzeniu transferu, program wyświetli listę dostępnych walut. Można wybrać aktywację danej waluty, zaznaczając pole odpowiadające walucie na liście walut (1). Istnieje możliwość włączania i wyłączania nominałów dla każdej waluty na liście nominałów (2). W okienku walut po lewej stronie ekranu zaznaczone będą aktywne oraz nieaktywne waluty. Waluta jest nieaktywna. Waluta jest aktywna. Waluta jest aktywna, ale jeden lub większa liczba nominałów jest nieaktywna. Można włączać lub wyłączać funkcję ręcznego wprowadzania kart kredytowych i czeków na urządzeniu. Można również ustawiać wartości wszystkich rolek lub woreczków bankowych i odnotowywać pakiety/klipsy lub tuleje na monety. Po wybraniu danej waluty, na liście walut (1) należy wybrać nominał, dla którego chce się zarejestrować wartość pakietu na liście nominałów (2). 8
W sekcji szczegółowych informacji o nominałach (3) należy wpisać liczbę monet/banknotów, które mają stanowić element tego pakietu. Po przeprowadzeniu wszystkich zmian można wysłać poprawioną tabelę wag do urządzenia, klikając ikonę Zapisz w urządzeniu...... i / lub utworzyć kopię zapasową w komputerze klikając ikonę Kopia zapasowa. 10. ZARZĄDZANIE UŻYTKOWNIKAMI Istnieje możliwość podłączenia określonego użytkownika na przyszłość (patrz rozdział 7). Można zarządzać użytkownikami za pośrednictwem Strony użytkowników. W górnym menu wybierz opcję Edycja -> Waluty lub kliknij na ikonę Waluty znajdującą się na pasku menu skrótów (alt + E + C). Kliknij na ikonę +, aby dodać nowego użytkownika i wprowadzić informacje szczegółowe. Aby usunąć użytkownika, należy wybrać odpowiedniego użytkownika i kliknąć ikonę X. 9
11. AKTUALIZACJE WALUT Oprogramowanie będzie sprawdzać aktualizacje na stronie internetowej Safescan. Zostanie pobrana każda nowa aktualizacja tabeli wag dla walut. Podczas pobierania walut z urządzenia, dostępna będzie opcja dołączenia tych aktualizacji. Najnowszą dostępną tabelę walut można zawsze wyświetlić w oknie Preferencje. DODATEK WSPARCIE TECHNICZNE Jeśli pojawią się jakiekolwiek problemy z oprogramowaniem i konieczna jest pomoc ze strony działu wsparcia technicznego firmy Safescan, wystarczy kliknąć menu Pomoc i wybrać opcję Wsparcie techniczne (skrót klawiszowy: ALT + H + S). Zostanie uruchomiony program pomocy zdalnej Safescan (TeamViewerQS). Należy zadzwonić pod numer telefonu wyświetlany na ekranie i podać swój identyfikator oraz hasło naszym pracownikom działu pomocy technicznej. AKTUALIZACJE Safescan działa nieprzerwanie na rzecz zapewnienia użytkownikom jak najlepszych doświadczeń związanych z korzystaniem z naszych produktów. Regularnie przygotowujemy aktualizacje naszego oprogramowania, poprawiamy istniejące funkcje lub dodajemy zupełnienowe. Za każdym, gdy opublikowana zostaje nowa aktualizacja, oprogramowanie poinformuje użytkownika o tym fakcie. Zalecamy instalować te aktualizacje jak najszybciej po ich opublikowaniu. 10