OP-IV.272.63.2015.MON Załącznik nr 3 do SIWZ ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY na dostawę mebli dla LCK 1 Strony zgodnie oświadczają, że umowa została zawarta w wyniku udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 i nast. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.). 2 1. W ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży, dostarczenia oraz montażu Zamawiającemu mebli opisanych szczegółowo w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy opis techniczny. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot umowy z zachowaniem najwyższej staranności. 3. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy jest nieużywany, fabrycznie nowy i nieuszkodzony. 4. Wykonawca oświadcza, że dysponuje wiedzą, doświadczeniem zawodowym oraz odpowiednimi zasobami technicznymi i osobowymi niezbędnymi do prawidłowego i terminowego wykonania Przedmiotu Umowy. 5. Przedmiot Umowy będzie zgodny z Polskimi Normami, jak również z normami bezpieczeństwa, bądź z odpowiadającymi im certyfikatami europejskimi lub równoważnymi. 6. Do obowiązków Wykonawcy należy: 1) wykonanie przedmiotu umowy z najwyższą starannością, zgodnie z opisem technicznym zawartym w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy, zasadami wiedzy technicznej, przepisami oraz obowiązującymi normami; 2) przedłożenie Zamawiającemu w terminie 5 dni od dnia podpisania umowy próbek płyt meblowych i materiałów do obić niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia; 3) uzgodnienie z Zamawiającym rysunków warsztatowych mebli wykonywanych na wymiar w terminie 10 dni od dnia podpisania umowy; 4) usuwanie wszelkich wad jakie ujawnią się w wykonanym przedmiocie umowy; 5) odpowiedzialność za zapewnienie i przestrzeganie warunków bezpieczeństwa w czasie wykonywania niniejszej umowy zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2013 r., poz. 21 ze zm.); 6) zapewnienie we własnym zakresie wszelkich niezbędnych narzędzi i urządzeń celem prawidłowej realizacji przedmiotu niniejszej umowy; 7) zabezpieczenie we własnym zakresie odpowiednich warunków socjalnych dla pracowników zatrudnionych przy wykonaniu przedmiotu umowy; 8) ponoszenie wszelkich innych kosztów związanych z realizacją zamówienia; 9) oznaczenie mebli nadrukiem lub naklejką samoprzylepną zgodnie z zasadami promocji dla Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013, określonymi w wytycznych wydanych przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego; Strona 1 z 7
10) stosowanie znaków graficznych znajdujących się w nagłówku niniejszej umowy we wszelkiej korespondencji związanej z realizacją przedmiotu umowy. 7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich z tytułu realizacji niniejszej umowy, w tym za zniszczenia i szkody powstałe wskutek wykonywania przedmiotu umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 3 1. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu Przedmiot Umowy w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, jednak nie później niż w ciągu dni od dnia zawarcia umowy do miejsca dostawy tj. Lublin, ul. Aleje Racławickie 8 w godzinach od. do. 2. Dostawa obejmuje również wniesienie, ustawienie i montaż zamówionych mebli do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego. Koszty dostarczenia Przedmiotu Umowy ponosi Wykonawca. Zamawiający wymaga, aby uprawomocniony przedstawiciel Wykonawcy był obecny przy dostawie i montażu mebli. 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność i ryzyko związane z transportem, rozładunkiem, ustawieniem i montażem mebli. Zamawiający nie dopuszcza możliwości dostawy mebli za pomocą poczty lub firm spedycyjnych. 4. W razie opóźnienia w dostawie całości lub części Przedmiotu Zamówienia przekraczającego 14 dni, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy. Oświadczenie o odstąpieniu może zostać złożone w terminie 30 dni po upływie wskazanego wyżej okresu opóźnienia. 4 1. Zamawiający w terminie 5 dni od dnia otrzymania próbek materiałów, o których mowa w 2 ust. 6 pkt 2 Umowy, dokona ich akceptacji lub zgłosi ewentualne uwagi/zastrzeżenia. 2. Zamawiający w terminie 7 dni od dnia otrzymania rysunków, o których mowa w 2 ust. 6 pkt 3 Umowy, dokona ich akceptacji lub zgłosi ewentualne uwagi/zastrzeżenia. 3. Zamawiający powoła Komisję odbioru przedmiotu umowy, wyznaczy termin i rozpocznie odbiór końcowy w ciągu 5 dni roboczych od daty pisemnego zawiadomienia przez Wykonawcę o zakończeniu prac i gotowości do odbioru z zastrzeżeniem ust. 2 niniejszego paragrafu umowy. 4. Zamawiający może podjąć decyzję o przerwaniu czynności odbioru, jeżeli w czasie tych czynności ujawniono istnienie takich wad, które uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu umowy zgodnie z jego przeznaczeniem, aż do czasu usunięcia tych wad. 5. Do czasu zakończenia wszystkich czynności związanych z odbiorem przedmiotu umowy, Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za przedmiot umowy. 6. Odbiór Przedmiotu Umowy Zamawiający potwierdzi w protokole zdawczo-odbiorczym, zawierającym ocenę jego zgodności jakościowej i ilościowej z warunkami umowy. 7. Protokół zdawczo-odbiorczy zostanie sporządzony w ciągu 30 dni roboczych od dnia przekazania Zamawiającemu prawidłowo wykonanego Przedmiotu Umowy. Strona 2 z 7
5 1. Niezależnie od uprawnień z tytułu rękojmi Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości dotyczącej każdego z elementów Przedmiotu Umowy. Gwarancja na meble stanowiące przedmiot zamówienia obowiązywać będzie w okresie minimum.. miesięcy od daty dostarczenia Przedmiotu Umowy w całości do siedziby Zamawiającego (okres gwarancji), lub przez okres dłuższy zaproponowany przez Wykonawcę. 2. Gwarancją objęte są wszystkie wady wyłączające lub ograniczające możliwość korzystania z mebli zgodnie z przeznaczeniem. 3. Gwarancją nie są objęte wady wynikające wyłącznie z: a) działania osób trzecich, b) zdarzeń mających charakter siły wyższej, c) naruszenia integralności mebli poprzez próby samodzielnej ich naprawy. 4. W ramach udzielonej gwarancji Wykonawca zobowiązany będzie do nieodpłatnego usunięcia wady mebli lub dostarczenia mebli wolnych od wad, jeżeli wady te ujawnią się w okresie gwarancji. 5. Wykonawca przystąpi do wykonywania obowiązków wynikających z udzielonej gwarancji nie później niż w ciągu 2 dni od dnia zgłoszenia. Strony oświadczają, iż zgłoszenie może nastąpić pisemnie, drogą elektroniczną (e-mail) lub za pośrednictwem faksu. 6. Naprawa lub wymiana mebli powinna nastąpić w ciągu 14 dni od dnia zgłoszenia usterki. Termin naprawy lub wymiany może ulec wydłużeniu jedynie w szczególnych wypadkach, jeżeli z przyczyn niezależnych od Wykonawcy naprawa lub wymiana mebli w zakreślonym terminie nie byłaby możliwa. W każdym wypadku Wykonawca zobowiązany jest powiadomić zamawiającego o opóźnieniu naprawy lub wymiany z podaniem przyczyn opóźnienia. Całkowity czas naprawy lub wymiany nie może jednak przekroczyć 30 dni od dnia zgłoszenia usterki. 7. W przypadku dokonania naprawy gwarancyjnej lub wymiany okres gwarancyjny mebli podlegających naprawie lub wymianie: a) w przypadku wymiany rozpoczyna bieg od nowa, b) w przypadku naprawy ulega przedłużeniu o czas naprawy. 8. Jeżeli w okresie gwarancji mebel będzie naprawiany więcej niż dwukrotnie, Wykonawca na żądanie Zamawiającego dostarczy Zamawiającemu nowy mebel. Okres gwarancji wymienionego mebla zaczyna bieg od daty jego dostarczenia Zamawiającemu. 9. Wymieniając meble Wykonawca zobowiązany jest w każdym wypadku dostarczyć meble fabrycznie nowe, o parametrach technicznych nie gorszych od mebli podlegających wymianie. 10. W każdym wypadku, gdy zachodzi potrzeba wymiany lub naprawy sprzętu poza siedzibą Zamawiającego wszelkie koszty transportu ponosi Wykonawca. 6 1. Za wykonanie umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie łączne w kwocie zł brutto (słownie: ) tj. zł netto (słownie:.) wraz z podatkiem VAT w wysokości. zł (słownie:.). Strona 3 z 7
2. Przy częściowym wykonaniu przedmiotu umowy wynagrodzenie zostanie ustalone w oparciu o ceny jednostkowe wskazane w szczegółowej wycenie Wykonawcy o której mowa w Rozdz. XXI SIWZ. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 będzie wypłacone przez Zamawiającego w terminie do 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT, prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę. 4. Faktura VAT zostanie wystawiona na: Województwo Lubelskie ul. Spokojna 4, 20-074 Lublin, NIP: 712-290-45-45. 5. Faktura VAT zostanie wystawiona po dostarczeniu Zamawiającemu Przedmiotu Umowy i sporządzeniu oraz podpisaniu przez Zamawiającego protokołu zdawczo - odbiorczego stwierdzającego, iż Przedmiot umowy jest wolny od wad. 6. W wypadku wcześniejszego wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę, termin płatności wynagrodzenia nie rozpoczyna biegu do momentu spełnienia warunków określonych w ust. 5. 7. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w fakturze. Za dzień zapłaty Strony przyjmują dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 8. Faktura VAT wystawiona niezgodnie z treścią niniejszego paragrafu nie będzie przyjęta do realizacji. 9. Faktura VAT wystawiana będzie przez Wykonawcę w formacie A4 z winietą zawierającą oznakowanie zgodne z wytycznymi Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej na lata 2007 2013, według wzoru przedstawionego przez Zamawiającego. 10. Wierzytelność wynikająca z niniejszej Umowy nie może być przedmiotem obrotu cywilnoprawnego, a w szczególności Wykonawca nie może dokonać cesji należności bez pisemnej, uprzedniej zgody Zamawiającego. 7 1. Nadzór z ramienia Zamawiającego nad wykonywaniem przedmiotu zamówienia prowadzić będzie Inwestor Zastępczy, tj. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia: PROJECT MANAGEMENT INTERTECNO Sp. z o. o., ul. Rakowiecka 36, 02-532 Warszawa, Elektroprojekt S. A., ul. Świętokrzyska 18, 00-052 Warszawa, INTERTECNO S. p. A., Viale Marche 13, 20125 Mediolan. Zakres uprawnień Inwestora Zastępczego wynika z umowy podpisanej z Zamawiającym, której kserokopia będzie przekazana Wykonawcy. 2. Generalnym Wykonawcą robót budowlanych inwestycji pn. Lubelskie Centrum Konferencyjne jest firma BUDIMEX S.A., ul. Stawki 40, 01-040 Warszawa. 3. W trakcie realizacji robót budowlanych wykonywanych przez BUDIMEX S.A., Wykonawca niniejszej umowy jest zobowiązany stosować się do wszystkich poleceń i instrukcji Zamawiającego, Inwestora Zastępczego oraz Generalnego Wykonawcy w zakresie organizacji, koordynacji oraz bezpieczeństwa wykonywania prac objętych przedmiotem zamówienia. Strona 4 z 7
8 1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % wartości oferty brutto w wysokości zł w formie... 2. Zamawiający zwraca/zwalnia 70 % zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania przedmiotu umowy i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonany. 3. Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady nie może przekraczać 30% wysokości zabezpieczenia i jest zwracana nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady. 4. W przypadku nienależytego wykonania zamówienia lub nieusunięcia wad przedmiotu umowy, zabezpieczenie wraz z powstałymi odsetkami będzie wykorzystane do zgodnego z umową wykonania przedmiotu umowy i do pokrycia roszczeń z tytułu rękojmi za wady. 5. W sytuacji gdy wystąpi konieczność przedłużenia terminu realizacji zamówienia w stosunku do terminu przedstawionego w ofercie, Wykonawca przed podpisaniem aneksu lub najpóźniej w dniu jego podpisywania, zobowiązany jest do przedłużenia terminu ważności wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, albo jeśli nie jest to możliwe, do wniesienia nowego zabezpieczenia na okres wynikający z aneksu do umowy. 6. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 148 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Za zgodą Zamawiającego Wykonawca może dokonać zmiany formy ubezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 148 ust. 2 tej ustawy. Zmiana formy zabezpieczenia musi być dokonana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmiany jego wysokości. 9 1. W przypadku niewykonania umowy lub nienależytego wykonania umowy lub odstąpienia od umowy w całości lub w części przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, zobowiązany on będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 15% wynagrodzenia łącznego brutto, o którym mowa w 6 ust.1 umowy. 2. Za zwłokę w wykonaniu Przedmiotu umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5 % wynagrodzenia łącznego brutto, o którym mowa w 6 ust.1 umowy, za każdy dzień zwłoki. 3. Za zwłokę w wykonaniu naprawy lub wymiany sprzętu Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% wynagrodzenia łącznego brutto, o którym mowa w 6 ust.1 umowy, za każdy dzień zwłoki. 4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia oraz z wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, po uprzednim wezwaniu do zapłaty. 5. Kary umowne są naliczane niezależnie od siebie i podlegają kumulacji. 6. Niezależnie od naliczonych kar umownych Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania w pełnej wysokości poniesionej szkody. 10 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy lub rozwiązania umowy Strona 5 z 7
z zachowaniem 30 dniowego terminu, jeżeli: 1) wystąpią istotne zmiany okoliczności powodujące, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, 2) Zamawiający nie będzie posiadał środków finansowych na realizację inwestycji, 3) Wykonawca nie podjął wykonywania obowiązków wynikających z niniejszej umowy lub zaniechał ich realizacji. Stwierdzenie takiego opóźnienia zostanie dokonane na piśmie przez Zamawiającego, 4) pomimo pisemnych zastrzeżeń ze strony Zamawiającego, Wykonawca nie wykonuje przedmiotu umowy zgodnie z warunkami umowy lub w rażący sposób zaniedbuje zobowiązania umowne, 5) stwierdzone w trakcie odbioru wady nie kwalifikują się do usunięcia i uniemożliwiają użytkowanie obiektu zgodnie z przeznaczeniem, 6) Wykonawca dokonał cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich. 2. Odstąpienie Zamawiającego od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy następuje z chwilą doręczenia Wykonawcy pisemnego oświadczenia wskazującego przyczynę odstąpienia od umowy. Odstąpienie od umowy z innych przyczyn, o których mowa w ust.1 może być dokonane w terminie 30 dni od zaistnienia okoliczności stanowiącej podstawę odstąpienia od umowy. 11 1. W myśl przepisu art. 144 ust.1 cyt. Ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający dopuszcza zmianę istotnych postanowień umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy: 1) w zakresie sposobu spełnienia świadczenia, w szczególności ze względu na: a) niedostępność na rynku materiałów wskazanych w SIWZ, spowodowanych zaprzestaniem ich produkcji lub wycofaniem z rynku; b) pojawienie się na rynku części, materiałów lub urządzeń nowszej generacji, pozwalających na zaoszczędzenie kosztów realizacji przedmiotu umowy lub kosztów eksploatacji wykonanego przedmiotu umowy; c) pojawienie się nowszej technologii wykonania przedmiotu umowy, pozwalającej na zaoszczędzenie czasu realizacji zamówienia lub jego kosztów, jak również kosztów eksploatacji wykonanego przedmiotu umowy; d) konieczność zrealizowania prac przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych/technologicznych niż wskazane w SIWZ, w sytuacji gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem przedmiotu umowy; e) konieczność zrealizowania zamówienia przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub materiałowych ze względu na zmiany obowiązującego prawa; 2) W zakresie terminu, przedmiotu umowy i obniżenia wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku: a) gdy będzie to konieczne ze względu na zapewnienie bezpieczeństwa lub zapobieżenie awarii; Strona 6 z 7
b) gdy będzie to konieczne ze względu na zmianę przepisów prawa związanych z przedmiotem umowy; c) ograniczenia zakresu robót; d) zmiany zasad lub kwoty dofinansowania inwestycji środkami pochodzącymi z Unii Europejskiej; e) zaistnienia okoliczności, których Zamawiający nie był w stanie przewidzieć podczas realizacji zamówienia; 3) w zakresie wynagrodzenia, o którym mowa w 6 ust.1 w przypadku zmiany stawki podatku VAT. 2. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie, za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany. 3. Zmiany przewidziane w umowie mogą być inicjowane przez Zamawiającego lub przez Wykonawcę. 4. Zmiany umowy nie mogą wykraczać poza zakres świadczenia określonego w umowie. 5. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych, w szczególności: 1) zmiana danych teleadresowych Stron Umowy; 2) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego, sposobu opisywania faktur); 3) zmiana numerów rachunku bankowego (konta) Wykonawcy. 12 1. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Zamawiającego na piśmie o zmianie adresu swojej siedziby, adresu dokonywania doręczeń oraz numeru faksu. W przypadku braku takiej informacji wszelkie pisma i przesyłki wysłane na adres lub nr faksu Wykonawcy wskazany w niniejszej umowie będą uznane za doręczone. 2. Strony zobowiązują się dążyć do polubownego rozwiązywania wszystkich ewentualnych sporów mogących powstać w związku z realizacją umowy. 3. W przypadku braku możliwości osiągnięcia porozumienia na drodze polubownej wszystkie spory powstałe w związku z realizacją umowy Strony poddają rozstrzygnięciu sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 4. W zakresie nieuregulowanym w umowie zastosowanie znajdują przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 5. Zamawiający oświadcza, iż przedmiot umowy jest finansowany ze środków Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013. 6. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwóch przeznaczonych dla Zamawiającego i jednym przeznaczonym dla Wykonawcy. Strona 7 z 7